人事檔案管理論文

人事檔案管理論文1

　　1對我國目前人事檔案管理研究的述評

　　我國從最初建立起人事檔案管理工作事項以后，就有很多的學者對其進行研究，從我們搜集的資料中不難發現，學者主要從人事檔案管理的概念、內容、范圍、方式等等各個方而對其進行了研究與探討，研究的過程中既有一些成果也有許多的不足之處，下面我們將重點從人事檔案管理研究的成果以及不足之處兩個方面對其進行述評。

　　1. 1我國人事檔案管理研究的成果

　　在互聯網領域中的中國知網、萬方以及圖書館內的紙質圖書中我們不難發現，我國學者對人事檔案管理這方而研究的內容已經非常之多。從基本概念的闡述到具體問題的分析，應有盡有。我們發現，搜索“人事檔案管理”這六個關鍵字后，檢索到的最多的內容便是我國現如今人事檔案管理中所存在的問題以及改善問題的對策。學者從不同角度、不同領域對這個問題作出了分析，包括問題存在的原因以及改善問題的具體對策�？梢哉f，在這個問題的研究上已經做的非常完善。

　　在這個問題上，研究最多的就是問題以及對策，除此之外，研究最多的就是在信自、化的背景下，人事檔案管理如何有效的實現信息化這一問題。因為隨著經濟的發展，社會的進步，大數據時代已經成為了這個時代的主旋律之一，實現人事檔案管理的信自、化已經成為了時代發展的要求以及必然的趨勢。因此，學者在這個問題上研究的也比較多，從資料中顯示也已經有了大量的研究成果。

　　除了這兩個方而以外，還有我們上述中所提到的，學者從人事檔案管理的概念、內容、范圍、方式等其他許多的方而對這個問題進行了研究。至今已經有了大量的研究成果，甚至可以說我國對人事檔案管理的研究已經基本趨于成熟。

　　1.2我國在人事檔案管理研究上的不足之處

　　在上述中我們分析了目前我國在人事檔案管理中所取得的成果，雖然說我國學者在對這個問題的研究上已經做的非常好，但是這其中依舊還有一些不足之處。

　　首先，我國學者在對人事檔案管理這一問題進行研究的時候，受到了地域的局限性。因為從資料中我們不難發現，我國學者對我們國內各個地區以及各個領域中的人事檔案管理研究的比較多，而對于國外的人事檔案管理研究的就比較少，這樣做的弊端就是無法將我們國內的情況與國外的情況形成一個鮮明的對比，從而發現我國國內與其他國家之間的差距。這樣就不利于我們從新的視角出發去發現問題、解決問題。其次，我們從資料中也不難發現，大多數學者在對我國人事檔案管理問題進行研究的時候，只是針對某個小的領域或者某個小的問題提出了自己的見解以及意見，這樣就對大的問題缺乏共性，導致了問題較分散的現象。而對于共性的問題總結的非常少。最后，學者在研究這個問題的時候，只是重點對于人事檔案管理的理論內容進行了深入的研究，而多數的忽略了人的情感因素。人事檔案管理畢竟是與人密切相關的，忽略人的因素，就會容易導致人員的不滿，這樣是不利于人事檔案管理工作開展的。

　　2對我國人事檔案管理研究趨勢的展望

　　雖然我國學者現如今對人事檔案管理的研究已經做的基本趨于成熟，但是我們也指出來其中所存在的種種問題。為了使我國人事檔案管理在今后的口子里能夠研究的更加全而，從而使我國人事檔案管理工作更加完善，以下我們將提出幾點對未來工作的展望。

　　2. 1突破研究的局限性，拓寬對人事檔案管理研究的范圍

　　在上述中我們也有提到，現如今我國多數的專業在研究人事檔案管理這一問題上只是局限于研究我們國家內的，對于國外人事檔案管理研究的較少，因此從目前來看，我國在這個問題上的研究還存在著一定的局限性。如果想對這個問題研究的透徹就需要拓寬研究的領域，包括橫向與縱向之間的比較。除此之外，還現在已經成為了人事檔案管理的重點，而我國學者目前對人事檔案的改革研究的也還比較少，所以在今后應該重點在這個領域中有所研究以及突破�？傊�，應該突破之前研究的局限性，拓寬對人事檔案管理研究的范圍。

　　2. 2不要只局限于對某個小問題進行研究

　　在上述中我們也有提到，現在的多數學者在對這一問題進行研究的時候非常有局限性，他們只會針對這個領域中存在的某個小問題進行研究，而不會去發現多個問題所存在的共性，然后找出共同點和規律。因此在今后的研究中，應該多善于總結各個小問題中所存在的共性，找出規律。力求所總結出的規律可以解決某一類的問題，而不只是單純的解決某一個問題。同時還應該注意，在對某個問題進行研究的時候，不能夠僅僅只是研究理論上的學術問題，還應考慮到人的情感因素，使問題的處理更加“人性化”。這樣將會有利于今后我國檔案管理工作的開展。

人事檔案管理論文2

　　【摘要】人事檔案作為事業單位選拔人才提供者重要的信息與依據。隨著現代社會的迅速發展，事業單位也不斷進行改革與發展，人事檔案管理問題層出不窮，傳統的人事檔案管理模式與工作方式相比于現代化信息化的新興管理模式較為落后。大力宣傳人事檔案管理工作的重要性、加強檔案管理人員培訓與管理隊伍的建設、完善管理制度、利用信息化技術簡歷公正開放式的人事檔案管理模式，將人事檔案管理水平從根本上提升，這些任務已經成為事業單位必須高度重視的且需要穩步實施的一個大任務。

　　【關鍵詞】事業單位；人事檔案管理；信息化

　　人事檔案是以個人為基礎單位，收錄了個人資料、記錄職工在工作生產中的實際表現；人事檔案直接反映著職工的基本信息、學歷、工作以及社會關系等，作為培養、選拔、任命人員的重要依據。以上是人事檔案概念與作用的簡述。人事檔案管理工作是對人事檔案的收集整合、看管與利用為主要內容的工作。在我國事業單位中，現階段的人事檔案管理工作存有著許多弊端待解決，如制度的完善欠缺、硬軟件及其人員能力的不足、管理信息化建設的困難等。伴隨著我國現代社會的發展迅速，事業單位的建設與發展愈發的加快腳步，這就出現了人事檔案管理工作成果難以滿足事業單位發展的需求，事業部門需要加大對人事檔案管理工作的重視，從本質上改革人事檔案管理模式，從而來滿足單位發展的新需要，這是一項重大任務。

　　一、事業單位人事檔案管理工作的現狀

　　在現代社會的快速發展環境中，各項事業隨之走向了改革與發展的道路，現在這種新的道路上，傳統的人事檔案管理模式與工作方式無法與時俱進，不僅沒有推動企業發展的作用，更是成為事業*位改革和發展的阻礙。雖然很多事業單位也注意到了人事檔案管理模式出現的問題并行進了一定的改革，但是這些積極的改革具有盲目性、局限性。積極性，取得的效果不是很理想。造成這種問題的原因是：傳統人事檔案管理模式與方法深入人心，調整難度大，事業*位改革心切，沒有站在新的層面去對人事檔案進行認知與理解，缺乏完善的改革體制，改革計劃沒有得到系統化、規范化的設計，以及人事檔案管理人員能力的匱乏。這些負面因素直接阻礙了人事檔案模式的發展。

　　二、事業單位人事檔案管理工作的問題

　�。ㄒ唬╊I導者與管理者不重視檔案管理工作的重要性。人事檔案管理屬于事業單位的基礎工作，它的變化成效不易受到人多差距，只有進行大量的積累才會得到質的變法。大部分領導與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅僅只是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認為這項工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。很多單位的人事部門就是因為這樣的思想而被視為一項應付了事的工作，根本起不到位事業單位開展工作以及單位改革與發展提供高質量的服務效果。

　�。ǘ�）管理人員素質仍需提升。人事檔案的管理不是一項簡單普通的工作，它對工作者的專業能力、管理操作能力都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養，根本無法向檔案管理發展提供充足的保障。事業單位在進行大力改革發展中，大量部門進行的人員的縮減與重新編制，人事檔案管理部門更是“特別關照對象”。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業性的兼職人員完成。檔案管理工作在非專業人員的操作下，造成大量材料與資料無法及時的歸檔或者根本就無法歸檔，在沒有完成資料確定完整時直接交移資料，造成檔案資料的嚴重缺失。

　�。ㄈ�）對人事檔案管理信息化理念的學習、技能的掌握不足均顯不足。據統計，部分事業單位安裝信息化管理系統與軟件，但是沒有注重系統與軟件的完善問題，使得人事檔案管理工作難以開展，更提不上發展與改革。這樣不但無法實現管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄不完整等嚴重問題。還有一部分單位仍然停留在傳統的純手工檔案管理方式，檔案文件使用紙質檔案，純手工必然耗費大量勞動力，紙質檔案的無法保證長期管理，這樣必然嚴重影響管理工作的成效。

　　三、人事檔案管理模式與工作存在問題的對策

　�。ㄒ唬┩怀鋈耸聶n案管理工作的重心，提高工作者對其的重視程度。強調人事檔案管理工作的重要性，使單位部門加強注重，提高重視程度才能有效解決問題。

　　（二）對于人事檔案管理工作制度建設的大力完善。只有真正的做到加強完善管理制度才能真正的提升人事檔案管理工作效率。對管理工作制度的完善工作異常重要，它可以讓人事檔案管理信息化走上正軌、讓人事檔案管理工作朝著程序化、規范化、標準化的方向發展。

　�。ㄈ�）加強檔案管理工作的專業化、加強檔案管理隊伍的建設。有些單位將檔案管理視為兼職工作，這樣是非常錯誤的。單位必須建設一支具有高等管理能力、較強專業性的管理團隊。除了設置這樣具有專業性的團隊外，也要注重對團隊能力與知識的培訓，這樣才能使得管理隊伍有著較強操作能力、較高的團隊工作效率。

　　參考文獻：

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　　[3]曾紅.試論信息王倫環境下檔案管理[J].檔案學研究,20xx(1).

人事檔案管理論文3

　　［摘要］

　　高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現代及今后發展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數據庫系統，培養專業的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。

　　［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案

　　在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統領域轉向信息化檔案管理的改造。

　　1高職院校人事檔案信息化管理的重要性

　　1.1人事檔案管理信息化是檔案管理發展的方向

　　當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。20xx年國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。

　　1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化

　　隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。

　　1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化

　　高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。

　　2高職院校人事檔案管理實施信息化的措施

　　2.1加強對人事檔案工作的重要性認識

　　人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統和長期的工作，對檔案管理工作的重視或忽略都難以在短期內顯現出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。

　　2.2建立制度基礎，規范檔案管理

　　為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規章制度。規章制度是管理工作正常進行的依據，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規章制度是實現管理規范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。

　　2.3建立完備的高職院校人事檔案數據庫系統

　　當今快節奏高速發展的時代環境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現信息交流和檔案數據更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數據庫系統是這一切的基礎。數據庫系統的建立可實施人事檔案信息匯總和動態管理，方便快捷地更新人事檔案數據，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數據庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數據采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據，保證人事檔案數據庫內信息的準確性、完整性、真實性。

　　2.4實施人事檔案網絡化管理

　　高職院校人事檔案數據庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網內實現高職院校人事檔案的管理和人事數據交流必不可少。實現人事檔案管理的網絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數據庫采取安全防護和安全性監督。防止非法人員利用網絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數據管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現越權管理和權限失效現象。人事檔案數據可通過網絡實現數據共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網絡化的檔案服務還可實現全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數據，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網絡化還可在需要人事信息資料匯總和統計分析時實現快速高效的實時統計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現高職院校人事檔案網絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統》的相關原則，把相應人事數據嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數據庫。人事檔案實現網絡化以后檔案的管理匯總、統計利用、查閱、變更都能夠實現無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。

　　3結語

　　為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發以及提升綜合實力的有力支持。

　　主要參考文獻

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