財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運(yùn)用
全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用有優(yōu)化企業(yè)管理決策、明確崗位職責(zé)、提高企業(yè)內(nèi)部管理的作用，這些作用都降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，加大了企業(yè)實(shí)際收益，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
摘要：
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)提高內(nèi)部管理水平有著重要的幫助作用。首先，本文探討了全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中運(yùn)用的重要性。其次，分析了現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。最后，提出了企業(yè)做好全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
全面預(yù)算管理;現(xiàn)代企業(yè);預(yù)算編制;財(cái)務(wù)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，企業(yè)在提高產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，還必須不斷提高內(nèi)部管理水平。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)提高內(nèi)部管理水平有著重要的幫助作用，但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理中存在很多問(wèn)題。分析這些問(wèn)題，研究做好全面預(yù)算管理的策略，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
1、全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中運(yùn)用的重要性
1.1優(yōu)化企業(yè)管理決策
全面預(yù)算管理運(yùn)用在現(xiàn)代企業(yè)中可有效優(yōu)化企業(yè)管理決策。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：(1)企業(yè)管理層通過(guò)分析各部門的制定預(yù)算樣表來(lái)了解各部門未來(lái)階段的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以這些為基礎(chǔ)從而制定科學(xué)合理的管理決策。(2)全面預(yù)算管理還起著控制作用，通過(guò)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)預(yù)算的控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的決策目標(biāo)[1]。
1.2明確崗位職責(zé)
全面預(yù)算管理的運(yùn)用還起著明確各崗位職責(zé)的作用。通過(guò)全面預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)各部門未來(lái)階段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出合理規(guī)劃，同時(shí)通過(guò)分解部門總體預(yù)算，來(lái)明確各部門崗位在該預(yù)算階段內(nèi)的具體職責(zé)，并建立相關(guān)預(yù)算考核制度，來(lái)評(píng)價(jià)在該預(yù)算階段內(nèi)部門各崗位的預(yù)算執(zhí)行情況。
1.3提高企業(yè)內(nèi)部管理
運(yùn)用全面預(yù)算制度還有效提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(1)全面預(yù)算管理在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算控制的過(guò)程中還披露了企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題，如部門權(quán)責(zé)中的問(wèn)題、部門運(yùn)作中存在的矛盾等，分析這些問(wèn)題及矛盾存在的原因，作出合理的改善對(duì)策，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
(2)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)也做到了全面的控制效果，通過(guò)全過(guò)程的控制企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(3)全面預(yù)算管理還對(duì)企業(yè)資源配置起到一定的優(yōu)化作用，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)活動(dòng)中合理分配相關(guān)資源，從而使企業(yè)資源利用效率達(dá)到最大化，避免過(guò)去企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益[2]。
2、現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
2.1對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高
現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高，在運(yùn)用全面預(yù)算管理時(shí)發(fā)揮不了其應(yīng)有的功效，違背了預(yù)期目標(biāo)。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理時(shí)，根本就沒(méi)有全方位的了解全面預(yù)算管理的含義及內(nèi)容，導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中的管理不善，加大了企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。具體體現(xiàn)在以下這個(gè)方面：企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的本質(zhì)，單單依靠全面預(yù)算管理來(lái)進(jìn)行編制預(yù)算，而沒(méi)有在后續(xù)進(jìn)行全方位控制管理，使得全面預(yù)算管理只是停留在一張預(yù)算編制表中，而這些預(yù)算編制表發(fā)揮不了全面預(yù)算管理的實(shí)際功效，甚至形同虛設(shè)[3]。
2.2全面預(yù)算管理和企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)不一致
全面預(yù)算管理和企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)不一致同樣也是現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理中存在的一點(diǎn)問(wèn)題。企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有著重要意義，是根據(jù)企業(yè)實(shí)情和外部市場(chǎng)環(huán)境做出的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。而全面預(yù)算管理也必然是站在企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)之上，但凡脫離了企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，不僅不能發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，甚至可能會(huì)阻礙企業(yè)未來(lái)發(fā)展。這一問(wèn)題具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(1)一些企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理的目標(biāo)只是為了減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，但過(guò)度的降低運(yùn)營(yíng)成本不僅不會(huì)提高實(shí)際效益，還阻礙企業(yè)發(fā)展。
(2)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)和未來(lái)發(fā)展目標(biāo)不一致。在企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)容中，對(duì)各個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)任務(wù)都有著明確的計(jì)劃，而在運(yùn)用全面預(yù)算管理時(shí)，沒(méi)有考慮到這些發(fā)展計(jì)劃，導(dǎo)致這些計(jì)劃受到全面預(yù)算管理的阻礙難以實(shí)現(xiàn)[4]。
2.3全面預(yù)算管理缺乏后續(xù)跟蹤
一部分企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理時(shí)缺乏對(duì)后續(xù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的跟蹤。全面預(yù)算管理不僅僅是對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理化控制，還是通過(guò)分析過(guò)去經(jīng)營(yíng)結(jié)果和預(yù)算編制存在的差異找出其中的問(wèn)題，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)，從而使今后的預(yù)算編制更好的實(shí)現(xiàn)。但現(xiàn)階段企業(yè)往往沒(méi)能做好這點(diǎn)[5]。在預(yù)算編制下達(dá)之后，階段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果受到諸多因素的影響導(dǎo)致偏離預(yù)算，而企業(yè)沒(méi)有去系統(tǒng)的分析這些影響因素，沒(méi)有制定相關(guān)解決措施，使企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。
2.4執(zhí)行力度不強(qiáng)
執(zhí)行力度不強(qiáng)也是現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題之一。這部分企業(yè)雖然制定了科學(xué)合理的符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的預(yù)算編制，但由于內(nèi)部各部門執(zhí)行不到位，導(dǎo)致全面預(yù)算管理發(fā)揮不了其作用。具體原因有以下幾點(diǎn)：
(1)一部分企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理時(shí)，只是單單依靠財(cái)務(wù)部門去執(zhí)行，而財(cái)務(wù)部門只是根據(jù)預(yù)算編制進(jìn)行各部門經(jīng)費(fèi)的審批工作，滿足預(yù)算編制就批，不滿足預(yù)算編制就不批，而沒(méi)有考慮到經(jīng)費(fèi)的實(shí)際作用[6]。
(2)各部門對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行力度不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制的重要性，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不能很好地控制經(jīng)費(fèi)支出等，從而降低了全面預(yù)算管理的效率。
2.5預(yù)算編制不合理
編制預(yù)算不合理影響到企業(yè)各部門未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`正常運(yùn)行，阻礙著企業(yè)發(fā)展。部分企業(yè)把預(yù)算編制的工作安排給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行，雖然財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)過(guò)去財(cái)務(wù)活動(dòng)有著充分的掌握，但卻對(duì)各部門未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的了解程度不高。導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒(méi)有考慮到企業(yè)各部門未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)劃，從而使制定出來(lái)的預(yù)算編制不合理。
3、現(xiàn)代企業(yè)做好全面預(yù)算管理的策略
3.1完善預(yù)算編制工作
現(xiàn)代企業(yè)想要做好全面預(yù)算管理首先要完善預(yù)算編制工作，只有一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算編制，才是發(fā)揮全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。具體可參考以下幾點(diǎn)策略：
(1)預(yù)算編制要和企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)相一致。全面預(yù)算管理不僅僅是為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，而是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)。通過(guò)分解企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，在預(yù)算編制中融入這些階段性的小目標(biāo)，從而一步步實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。
(2)預(yù)算編制不單單是財(cái)務(wù)部門的工作，還需要企業(yè)全體部門共同完成。各部門首先單獨(dú)制定自身的預(yù)算編制表，在統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門分析這些預(yù)算編制表的合理性及必要性，做出科學(xué)審批，從而使部門未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、預(yù)算編制、企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)三個(gè)方面都達(dá)到一致。
3.2加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行的約束力
加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行的約束力，通過(guò)約束來(lái)提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。由于企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要作用，所以通過(guò)約束來(lái)提高執(zhí)行力度是必不可少的。具體可通過(guò)以下幾點(diǎn)進(jìn)行：
(1)完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度，以明確的制定規(guī)定來(lái)提高執(zhí)行力。如預(yù)算編制下達(dá)之后，各部門必須依據(jù)預(yù)算編制來(lái)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)要加強(qiáng)該階段全面預(yù)算管理的后續(xù)跟蹤工作，分析在全面預(yù)算管理執(zhí)行中存在的問(wèn)題，并制定科學(xué)合理的改善措施。
(3)做好監(jiān)督工作，對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。一是起到監(jiān)管目的，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題，實(shí)時(shí)了解各部門執(zhí)行預(yù)算的具體情況。二是起到約束目的，有了監(jiān)督機(jī)制，各部門更會(huì)控制好自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而落實(shí)預(yù)算編制。
3.3加強(qiáng)資金管理
加強(qiáng)資金管理，結(jié)合全面預(yù)算管理，從而提高企業(yè)資金的使用效率，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益。具體如下：加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)金收支的管理，對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程控制，充分掌握資金的使用目的和使用方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并作出相應(yīng)的改善措施，從而提高企業(yè)資金的使用效率，使全面預(yù)算管理更好的執(zhí)行。
3.4完善預(yù)算考核制度
完善預(yù)算考核制度，全面了解企業(yè)全體成員執(zhí)行預(yù)算編制的情況。具體可參考以下幾點(diǎn)建議：
(1)建立科學(xué)合理的預(yù)算考核制度，按照月、季、年的考核規(guī)劃，采用正確的考核方式，針對(duì)企業(yè)各個(gè)部門及部門員工進(jìn)行考核。
(2)制定合理的獎(jiǎng)懲制度，依據(jù)考核結(jié)果來(lái)采取獎(jiǎng)懲措施，從而鞭策預(yù)算執(zhí)行不到位的各部或員工，使他們今后更好的執(zhí)行預(yù)算編制。鼓勵(lì)預(yù)算執(zhí)行良好的部門或員工，從而帶動(dòng)整體員工的積極性。
4、總結(jié)
全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用有優(yōu)化企業(yè)管理決策、明確崗位職責(zé)、提高企業(yè)內(nèi)部管理的作用，這些作用都降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，加大了企業(yè)實(shí)際收益，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在全面預(yù)算管理的運(yùn)用中還存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都阻礙著全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這些問(wèn)題，做出合理的改善策略，使全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)用中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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