企業管理信息化實施策略研究

企業管理信息化實施策略研究

　　只有企業專業的信息化管理才能為企業創造及時、可靠的決策信息，提高企業的市場競爭力。企業管理中復雜的數據收集、流通、整理與匯總問題也會交由信息系統去完成，為企業釋放沒有信息增值流程中的人力資源。

　　1企業管理信息化的涵義及發展現狀

　　企業管理信息化是指企業利用現有的電子信息技術整合各部門之間的具體信息，形成一個既符合各個部門特點，同時又不違背企業整體經營理念的一套規范、及時的信息管理系統。

　　企業可以通過這種全新的信息管理系統使用信息技術來加工、處理各環節的具體問題，并在最短的時間內做出最適合的決策，避免不必要的浪費，大幅度地提高企業的管理效率，進而使企業各個部門之間的運行更加緊密。該系統避免各部門因為工作脫節或者協調性差等導致不良影響情況的出現，從根本上保障了企業的管理以及運營的連續性。信息化管理除了能為企業解決業務流程，管理溝通等方面的難題外，同時也能解決因人力無法做到的各種細致入微地復雜重復性工作，將各個環節的數據有效的及時收集、綜合整理、統計分析為管理者提供數據支持。

　　2管理信息化技術對企業的重要性

　　2.1提高企業的市場競爭力

　　縱觀我國經濟發展歷史，信息技術型企業已經逐漸代替了以往的勞動密集型企業，沒有了人數方面的優勢，需要企業利用信息技術快速的得到數據、盡可能地擴大信息儲備量、不斷地創新信息技術。只有企業專業的信息化管理才能為企業創造及時、可靠的決策信息，提高企業的市場競爭力。

　　2.2企業經營管理目標得以實現

　　信息化時代的信息流通非常迅速。企業競爭的外部環境也在信息的海洋中迅速變化。企業需要及時地了解這種變化，做出合適的決策，并且根據這種變化趨勢，適時地調整對策。企業的信息管理系統，這時就可以大顯身手。這種信息系統能夠收集并有效地處理和分析各種信息，可以讓企業在做決策前參考信息，加強企業對于外界的掌控和預知，從而能夠讓企業迅速的適應外界的變化，最終順利的實現企業經營管理目標。

　　2.3企業管理中的問題得以解決

　　由于企業的活動都記錄在信息系統中，而信息系統是流程化、結構化、公平、開放的平臺，從而企業經營管理中出現的停滯、懈怠等問題就會變得快速反應與解決。一方面解決各流程中的工作壓力，另一方面也加大了監督部門以及群眾監督的力度，從而有利于企業管理各項工作的順利進行。企業管理中復雜的數據收集、流通、整理與匯總問題也會交由信息系統去完成，為企業釋放沒有信息增值流程中的人力資源。

　　3我國企業管理信息化技術存在的問題

　　3.1不了解企業的實際情況

　　了解并分析當前企業發展的實際情況和存在的問題，是企業管理信息化得以及時解決問題的關鍵所在。很多企業的管理流程無法有效的解決企業中存在的問題，只是把問題交給信息技術部門。這種不合理的管理模式導致決策不符合企業實際發展情況，進而使信息化項目的實施結果也不盡人意。

　　3.2企業管理基礎和意識比較薄弱

　　很多企業的管理基礎都比較薄弱，沒有形成自身一套標準化的業務流程，這直接影響到各部門之間生產、管理工作的協調性，從而導致信息溝通不順暢，或者降低信息的準確性。同時，缺乏對管理信息化的認識是目前很多企業的管理模式停滯不前的一大原因，思想觀念的守舊嚴重阻礙管理信息化的革新。

　　3.3企業信息化水平不平衡且整體水平偏低

　　從企業類型上看，我國大型企業和技術力量雄厚的企業，由于技術含量高，管理信息化的水平也高，而中小企業的發展速度和管理信息化的改造速度慢;從地區差異上看，經濟水平較高的地區，企業管理信息化水平也很高，反之則管理信息化水平較低。

　　4企業管理信息化的實施策略

　　4.1尋找專業的技術力量支持企業信息化的發展

　　首先要從內部尋找對過程中“常數”進行流程固化，集中精力應對“變數”的人員。這些人使用管理制度，流程文件對“常數”進行定義和固化。使大多數管理活動有章可循，有法可依。然后，需要企業內部資源合理分配，發揮資源的最大效能。最終，信息化資源的掌控會以權力分配的形式體現。這些工作都必須尋找企業中能了解企業發展，掌握企業管理知識又能具備信息技術基礎的專業技術人才來支撐企業信息化的發展。首席信息官(CIO)是Chief Information Officer的縮寫，中文意思是首席信息官或信息主管，是負責一個公司信息技術和系統所有領域的高級崗位。

　　4.2普及企業管理信息化知識，提高員工素質

　　企業可以針對不同階段、不同程度的員工進行不同內容與層次的培訓。這樣可以加快企業管理信息化的實施步伐，并且這種培訓課程應該有一定的持續性。從項目開始到項目改造完成，才能達到預期的效果。根據不同的員工制定不同的培訓內容，打破員工對于信息化改造的錯誤認知，使他們逐漸接受信息化管理這種新的理念。使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業管理的效率和水平，實現資源的優化配置，進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。

　　4.3加強企業管理信息化基礎設施建設

　　企業管理信息化基礎設施的建設是一個企業實現管理信息化的基礎，企業可以吸取借鑒其他企業管理信息化改造成功的經驗，結合自身實際的發展情況，規劃自己的基礎設施的投入。企業可以針對如何優化企業管理信息化建立一個討論平臺，聘請專業的技術人員和企業員工一起集思廣益，發揮群眾的力量，不斷提高企業管理信息化基礎設施的水平。

　　4.4優化企業管理信息化運行機制

　　優化企業管理信息化運作機制首先需要提高企業管理者對管理信息化運行機制的重視，從上至下的部署。在管理者的支持下完成管理信息化專項決策機構的建立，并且讓運行機制的操作性得到保障，才能發揮出運行機制的作用，讓管理信息化的實施得到保障。

　　5總結

　　我國逐漸形成了較成熟的信息化理論和完善的體系，企業管理信息化也在改造的過程中積累了許多有益的經驗。管理信息化是企業未來發展必不可少的一個管理模式，企業必須以信息化管理系統的實施原則為大前提，一切的改造實施計劃都必須科學嚴謹，及時發現問題并解決問題，通過專業的項目管理等工具確保信息化項目的實施順利進行。

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