談談水利工程項目內部會計管理與控制
導語:水利工程項目是關乎民生的重要工程。 內部會計管理與控制工作是否能夠充分發揮出作用,很大程度上取決于相關項目負責人對其的重視程度,因此,可通過不斷的學習、考核培訓以及借鑒并引進先進會計管理與控制的理念或技術等。
水利工程項目既是確保我國第一產業得以持續快速發展的重要影響因素之一,也是我國目前急需解決的一項重要民生問題。近幾年來,雖然隨著我國經濟水平與科學技術水平的不斷提高,水利工程項目投資在得到了大幅度提升的同時,其在國民經濟中的作用亦逐漸得以顯現,但是,水利工程項目在建設過程中卻一直存在諸多難以解決的問題,例如,資金占用、挪用等不良行為日益嚴重,在極大程度上損害著社會、國家的利益,因此,為了有效確保水利工程項目資金能夠得以高效且安全的使用,就必須從水利工程項目實施過程中的關鍵環節(內部會計管理與控制)入手,對其進行規范化與科學化。
一、水利工程項目施工管理與控制的特點
(一)工程質量要求高
水利工程項目具有較高使用率與較長使用周期,其質量的好壞可直接影響到我國產業結構、社會穩定以及誘發民生問題等;此外,由于在建設水利工程項目期間或完成建設并投入使用后,其在氣候、地形以及人為等外界因素的長期共同作用下,極易出現不同程度損害,從而出現一定質量問題,因此,所建設的水利工程項目的質量必須至少達到了國家建筑工程的標準。
(二)工程項目管理難度大
一般情況下,水利工程項目規模與投入資金均較大,且施工周期較長,此外,自然環境惡劣、施工人員繁多、施工用料冗雜等,這些均在不同程度上加大了工程項目管理的難度,而就大多水利工程項目建設企業或單位而言,其尚未擁有相應的管理能力或未形成有效的管理模式,從而無法對工程項目進行實時、有效、科學的管理。
(三)工程項目管理與控制體制不完善
近年來,雖然我國一直對水利工程項目采取積極的財政政策,并對其建設的管理體制進行一定改革,使其形成了以項目法人責任制、招投標體制、建設監理制以及合同管理制為核心的現代管理模式,但是,由于諸多相關水利工程項目企業的管理水平未能跟上企業發展規模,內部會計管理與控制工作未得以有效落實,導致其管理制度未能與有關法律法規進行有效結合,從而導致其無法發揮真正的作用。
二、提高水利工程項目內部會計管理與控制的措施
有效提高水利工程項目會計管理與控制可最大限度避免工程項目在建設過程中出現資金運行危機或投資風險,從而有效保證資金能夠得以安全且高效使用,并有效保證工程質量符合相關標準的有效手段。而如何提高水利工程項目內部會計管理與控制呢?筆者認為應從以下幾方面入手。
(一)強化內部會計管理與控制意識
內部會計管理與控制工作是否能夠充分發揮出作用,很大程度上取決于相關項目負責人對其的重視程度,因此,可通過不斷的學習、考核培訓以及借鑒并引進先進會計管理與控制的理念或技術等,以此提高相關項目負責人或會計人員的綜合素質水平,進而強化其內部會計管理與控制意識,為制定工程項目內部會計管理與控制制度提供有力的科學依據,促使其不斷創新,并得到有效執行。此外,由于相關項目負責人是內部會計管理與控制的主體,其必須確保各主要內部會計工作均能夠在嚴密監控下得以有序、正常的運行,從而最大限度的保證企業內會計報告質量,對防止舞弊、私自挪用企業資金以及徇私枉法行為起到極大的阻礙、監督作用,因此,相關項目負責人理應在結合自身企業經營、發展狀況以及市場動態變化的基礎上,根據相關法律法規制定科學、合理的內部會計管理與控制制度,在將其有效傳達給每位職員的同時,還應充分發揮自身的領導作用,有效組織其將此內部會計管理與控制意識、制度有效貫穿于各項工程項目施工環節中。
(二)將會計控制貫穿于水利工程項目建設的全過程
工程項目規劃、勘察、設計、招投標、施工、監理、質量驗收以及交付使用等均是水利工程項目建設的主要內容,而根據我國相關規定,可將其劃分為五個控制環節,即:1、項目決策控制;會計機構或人員必須深入研究相關項目文件與建議書等,并對其財務狀況進行詳細分析與大膽預測等,從而有效推測出該項目的可行性,此外,還須對各環節的決策進行一一驗證,并形成書面意見,由相關會計財務審核員會簽相應的項目決策決議。2、勘測設計與概預算控制;相關會計機構或人員按照工程要求、特征等選取最為適當的審核方式對工程預算進行有效審核,通常情況下,審核內容主要以工程量是否準確、定額套用是否正確以及費用計取與匯總是否合理為主。3、招投標與合同控制;內部會計控制體制均包含招投標、開定標以及合同管理等。4、施工過程控制;相關機構或人員應實時參與至工程項目合同的執行、款項撥付以及各項資金管理等施工全過程中。5、竣工驗收與決算控制。相關會計機構或人員應嚴格并及時的對各施工單位的竣工決算書進行有效審核、報請決算審計以及分析預算執行狀況等。
(三)抓會計管理與控制關鍵點,建立健全崗位責任制
通常情況下,由于水利工程項目規模較大,投資較大,所涉及的單位、部門較多等,因此,水利工程項目建設企業必須按照工程項目特征、施工要求等,密切圍繞水利工程項目內部會計管理與控制的五大控制環節開展施工工作;此外,水利工程項目建設企業還應明確各部門或崗位的職責、義務以及權限等,對于關系整個企業運營與發展狀況的財務部門,還應對其進行更為細致、明確的分工,使其在做到有章可循,有法可依的前提下,能夠形成相互分離,又相互制約的制衡關系,對于在工程項目建設過程中,存在越權或失職的人員,可酬勤給予一定的口頭批評或經濟處罰,嚴重時,可進行革職處理并適當追究其法律責任。
(四)加強工程項目內部會計管理與控制的監督力度
水利工程項目建設企業應根據工程規模與施工周期等設立相應的內部審計部門或專員,明確其職權,并通過加強工程項目內部會計管理與控制的監督力度,要求其直接向工程項目的主要負責人報告工程項目中各項施工環節的監督與檢查情況,以此不斷完善其內部會計管理與控制制度。一把情況下,對水利工程項目內部會計管理與控制進行監督與檢查的主要內容為:1、監督與檢查相關業務部門或崗位是否存在不相容職務混崗情況;2、監督與檢查相關業務授權、審批等制度的落實情況;3、監督與檢查工程項目決策責任制是否健全,是否得以有效執行等;4、監督與檢查工程項目主要控制點的執行情況等。對于監督與檢查過程中所發現的問題或存在的薄弱環節,應及時提出并及時采取應對措施。
三、結束語
總而言之,水利工程項目是關乎民生的重要工程,相關企業要想有效提高水利工程項目質量,使工程建設過程中的各項資金均得到安全且高效的使用,就必須牢牢抓住企業內部會計管理與控制這一重要環節。然而,如何更有效的提高水利工程項目內部會計管理與控制,則仍需在日常工作不斷總結與探究。
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