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淺談水利工程項目材料費(fèi)用的控制
摘要：分析材料費(fèi)用,一般是先將材料費(fèi)的實際數(shù)與計劃數(shù)對比,檢查材料費(fèi)的變動情況;其次,分析影響材料費(fèi)變動的因素和原因,以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。
關(guān)鍵詞：工程成本;材料費(fèi);控制方法
水利項目實施過中材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項目之一,在工程成本中所占比例近半。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場等因素所致,工程項目所需的材料品種規(guī)格多樣化,供應(yīng)渠道多元化等多種因素導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有非常重要的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,相對而言,對成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)的重點(diǎn)。結(jié)合本人在水利工程中的經(jīng)驗在此針對以下四個方面對材料費(fèi)用的控制進(jìn)行分述。
一、材料采購計劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),需要編制材料供應(yīng)計劃。首先技術(shù)部門應(yīng)按施工安排提供年、季、月工程的進(jìn)度計劃,工程量,然后由經(jīng)營部門根據(jù)進(jìn)度計劃編制投資計劃及單項工程年、季度及月需要使用的主要材料明細(xì)表,按照施工進(jìn)度需求編制合理的采購計劃,以免出現(xiàn)過多的庫存積壓物資, 在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時編報材料訂購計劃。
一次計劃采購量的制定
本期材料計劃采購量=本期材料計劃需要量+期末庫存量-期初庫存量由于期初庫存量是已知的,問題的關(guān)鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。
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本期材料計劃需要量:是根據(jù)正常進(jìn)度計劃計算的計劃期內(nèi)所必須消耗的材料數(shù)量
材料需要量=計劃工作量*計劃消耗
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由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時空的差異,所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好,而是要有一個度,即要制定材料儲備額,常用的是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時的訂購批量。訂購費(fèi)是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費(fèi)用,它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲備占用資金的利息,倉庫管理費(fèi)和材料儲備損耗等,它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
材料需要量確定及計劃期末材料儲備量的準(zhǔn)確與否,直接影響工程進(jìn)度計劃的正常執(zhí)行,因此必須做好以上各項基礎(chǔ)工作。
二、材料采購成本的控制
材料采購成本包括買價、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi),它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。目前建材市場行情看漲,除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價差外,其余的都要施工單位自行承擔(dān),所以,加強(qiáng)材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環(huán)節(jié)。 材料采購應(yīng)嚴(yán)格公開招標(biāo)和比價采購,確定材料采購的調(diào)查、詢價和比價機(jī)制,確保監(jiān)督和采購人員職責(zé)分離。凡大宗常用材料,需要招標(biāo)采購的物資,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序,進(jìn)行評標(biāo)和定標(biāo),由項目部最終審定供貨廠家。選擇合理的運(yùn)輸方式, 在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應(yīng)點(diǎn)向幾個工地供應(yīng),各工地需要量一定,單位材料運(yùn)費(fèi)也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調(diào)配,使總運(yùn)費(fèi)最低。要通過運(yùn)籌學(xué)方法來求解,提供最優(yōu)決策。
三、施工過程中材料成本的控制
施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,此前已講述材料計劃單耗的制定,在制定內(nèi)部承包方案時,材料單價也需要重新修正,制定計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機(jī)制,盡力控制材料費(fèi)用,首先要嚴(yán)格實行限額領(lǐng)料制度,防止材料超消耗。對于有消耗定額的材料,項目以消耗定額為依據(jù),實行限額領(lǐng)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,需要超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。技術(shù)部門核實工程量,經(jīng)營部門核實消耗水平。對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)長期實際耗用,結(jié)合具體施工內(nèi)容和節(jié)約要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鐵釘、鐵絲等)根據(jù)工程量計算出的所需材料,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者控制、核算與考核。其次要加強(qiáng)材料的庫管、材料驗收、保管、收發(fā)等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)建立健全操作規(guī)程;臺帳清晰,材質(zhì)證明齊全,驗收計量準(zhǔn)備,原始憑證對應(yīng)存檔。嚴(yán)格材料收發(fā)手續(xù),定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳物相符,強(qiáng)調(diào)材料管理有序和有據(jù)。然后還要強(qiáng)化現(xiàn)場材料清查及退庫管理和消耗量與分配掛鉤。
四、材料費(fèi)用的考核與分析
1.材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問題
健全內(nèi)部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴(yán)格按照會計核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價入帳所致,這是不正確的;嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2.材料費(fèi)用的分析
分析材料費(fèi)節(jié)約和超支的原因,主要分析材料實際用量與計劃用量的差異(即量差)和實際價格與預(yù)算(計劃)價格的差異(即價差),著重分析采取技術(shù)組織措施(包括就地取材,代用材料,修舊利廢)而節(jié)約材料消耗的效果,以及材料的采購、運(yùn)輸、管理、使用等環(huán)節(jié)合理與否所造成的節(jié)約或超支。材料費(fèi)變動額=實際單價*實際消耗量-計劃單價*計劃消耗量;量差引起材料費(fèi)的變動=(實際消耗量-計劃消耗量)*計劃單價;價差引起材料費(fèi)的變動=(實際單價-計劃單價)*實際消耗量。
各承包單位每月須按時向物資部門、財務(wù)部門提供以下報表:庫存資金動態(tài)表,主要材料庫存明細(xì)表,主要材料收支存情況表,單項工程材料消耗統(tǒng)計表,三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計等表格,各部門以便及時、有效地對材料進(jìn)行控制。
五、結(jié)束語
隨著建筑行業(yè)競爭的日趨激烈,影響施工企業(yè)市場競爭的因素也進(jìn)一步增加,因此做好企業(yè)內(nèi)部的增收節(jié)支,也凸顯其重要性,在加強(qiáng)企業(yè)項目成本管理的同時,仍然需要從人工、材料、機(jī)械費(fèi)用等硬件因素中尋求最低的成本,加上其他好的軟件因素,從而使企業(yè)項目施工從粗放形管理模式轉(zhuǎn)變成精細(xì)化管理模式,增加企業(yè)整體競爭實力。
總之,施工項目總體實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,就要從項目管理的各個方面加強(qiáng)管理,施工項目材料費(fèi)用的控制無疑是項目施工中最重要的管理組成部分。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。
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