談談中小服裝企業財務管理強化策略
財務控制作為現代企業管理水平的重要標志,它是運用特定的方法、措施和程序,通過規范化的控制手段,切實加強企業的財務活動進行控制和監督。從人力資源角度,實現財務管理的整體目標,建立一支有專業素質、肯進取的財務人員隊伍至關重要。
摘要:服裝行業是我國的傳統支柱產業之一,近幾年來服裝行業特別是中小服裝企業的發展,在一定程度上促進了經濟的發展。本文通過分析中小服裝企業財務管理現狀,指出了其財務管理中存在的幾個問題,并就如何加強中小企業財務管理提出了幾點對策,以求完善中小服裝企業財務管理,適應其進一步發展的需求。
關鍵詞:中小服裝企業;財務管理;對策
一、引言
我國擁有超過十三億人口的龐大消費人群,隨著居民收入水平的提升,我國已成為全球最重要的服裝消費市場之一。服裝是生活必需消費品,隨著城市化的發展和人均可支配收入的提高,我國服裝行業銷售額相應快速增長。國家統計局數據顯示,2005年至2013年,我國限額以上服裝零售總額從1,362億元增加至8,179億元,增長率均值為26.16%,比同期GDP增長率均值高約16個百分點。而在我國現在的服裝行業中,中小企業占了很大的比重。隨著我國經濟水平的進一步發展,中小服裝企業的管理方式特別是財務管理方式在日益發展的經濟環境中,局限性日益明顯,在某些程度上甚至制約了企業的更進一步發展。因此,提高中小服裝企業的財務管理水平問題已經刻不容緩。
二、中小服裝企業財務管理現狀
1、財務控制薄弱,資產管理混亂。1)資金管理不到位。很多民營企業家都是從無到有,白手起家,對資金管理認識不到位,資金閑置時沒有與銀行產生良好的業務往來,導致一旦資金預估不當,就會陷入無貸可借的局面,不利于企業的長遠發展。2)應收賬款管理不到位。中小企業在發展初期,往往以開拓市場為目的,只要有經銷商愿意代理其品牌的服裝,就會對其實行相當寬松的信用政策,導致應收賬款居高不下,拉長了資金的回籠周期。而企業發展到一定程度,這種隨意寬松的信用政策,且后續又沒有嚴格的應收賬款跟催措施,使很多應收賬款無法收回,久而久之形成了呆賬、壞賬,給企業資產造成了嚴重的損失。3)存貨管理混亂。中小服裝企業往往大多有家族企業演變而來,在存貨管控上存在較大的隨意性,存貨進出無嚴格的管理制度,也沒有建立一定的安全庫存體系,無形中造成的資產的浪費,導致成本加大,從而削弱了企業的競爭能力。
2、財務體系不健全。我國中小企業的財務管理模式大多為“家族式”管理,并沒有健全的財務管理體系,對資金的使用、賬務的規范、財務報表的分析、預算體系的建立都缺乏一定的制度規范。財務制度的不健全,導致財務數據的不準確,在面臨重大投資決策時,因缺乏科學的依據與分析,往往會導致管理者作出不恰當的決策。雖然隨著企業的發展,很多中小企業主也已經認識到了財務部門的重要性,會從市場上引進一些高級的財務管理人員,但由于缺乏一定的“土壤”,外來的財務管理模式會產生相當大的“水土不服”現象,從而造成了一種越管越亂的現象,有時反而會陷入惡性循環。
3、財務人員素質良莠不齊。中小企業發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人不信任。在財務這一敏感部門,"忠誠度"成為用人的重要標準,無血緣、鄉緣關系的財務管理群體很難與家族勢力平衡。所以,在中小企業,真正的財務專業人才很難留住,留下來的財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,財務部門基本淪為典型的資金進出記錄部門,財務人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。難以為管理高層提、供有效的財務信息。
三、解決中小服裝企業存在問題的對策
1、建立規范健全的財務控制體系。財務控制作為現代企業管理水平的重要標志,它是運用特定的方法、措施和程序,通過規范化的控制手段,切實加強企業的財務活動進行控制和監督。1)合理調配資金來源和用途。一是不能用短期借款來購買固定資產,以免造成資金周轉困難。二是合理進行資金分配,對流動資金和固定資金的占用要進行合理的配比。三是準確預測資金收回和支付的時間,做到心中有數。2)加強對應收賬款的管理。一是中小企業應在提高產品質量上多下工夫,在市場競爭中追求以質量取勝。二是盡量采取收取現金和短期賬款的方式為主,不可避免需要采取賒銷形式的,應對對方的資信和經營業績進行詳細調查,對賒銷客戶進行嚴格的信用評級,建立合理信用政策。三是嚴格控制賬齡,對已經形成的應收賬款要定期函證核對,掌握應收賬款的周轉動態,對歷史遺留下來的死賬、呆賬,和現在有可能產生的壞賬,在取得確鑿的證據后,進行妥善的會計處理。四是加強催收措施,對快要到期的應收賬款應進行積極催收,對已經到期但無意支付的企業采取適當的法律途徑首先要對資金的來源與使用進行合理的分配,資金流充裕時尋找合適的投資渠道,資金緊缺時合理調度。
2、創新財務制度,加強財務控制力。財務制度創新主要包括財務治理與財務控制兩個方面。一是創新財務治理,兼顧企業利益相關者的利益,并讓關鍵性資源所有者參與財務治理,激勵關鍵性資源所有者專用性投資的積極性,從而為企業的可持續發展投入專業化資源。二是創新財務控制,再造財務控制流程。使企業的財務控制流程與業務流程吻合,實現對業務流程的實時監控,進而達到采購、生產、銷售無縫對接。
3、加強財務人員隊伍建設。從人力資源角度,實現財務管理的整體目標,建立一支有專業素質、肯進取的財務人員隊伍至關重要。一是選擇財務人員時,打破任人唯親的落后傳統,放開財務人員的身份界定,實行持證上崗制與競爭上崗制,并定期對員工進行培訓與考核;二是對員工建立長期的培訓體系,不斷提高財務人員的專業水平;三是加強會計知識的宣傳力度,對全體員工普及基礎會計知識;四是有必要時聘請高素質的專業財務人員,根據企業實際情況“量體裁衣”,建立適合企業長期發展的財務體系與制度。
參考文獻
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[2]朱春蓮中小企業財務管理存在的問題與對策研究[J],金融經濟2008年2期
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