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關于信息化時代的企業項目管理實施策略的研究論文
項目管理是現代企業綜合管理中一個重要內容,現代企業制度的建立和發展,需要企業按照一定的組織要求和實施細則進行項目管理工作,通過項目管理來創造經濟效益。項目管理不是固定的,是發展的,現代信息技術的發展使得企業項目管理朝養現代化、完善化、科學化、規則化的方向發展。信息化給企業項目管理帶來了新的時代內容,現代企業的管理階層和相關人員應該按照信息化的發展要求來實施管理工作,最終提升企業項目管理的信息化程度
1企業項目管理信息化發展的特點與趨勢
1.1信息化時代企業項目管理與傳統項目管理的差別
傳統項目管理的養力點在于控制項目的實施周期、加強成木控制,對員工的要求更為嚴格、具體。信息化時代的到來,現代企業的項目管理工作帶來了巨大改變。第一、信息化時代尊重知識、尊重技術、尊重人才,企業的項目管理的實施形式更為多樣化,鼓勵各式各樣的人才參與到管理進程之中,群策群力,避免了單憑依靠管理階層意志的做法;第一、信息技術的積極應用,可以大幅度節約成木、降低周期,可以為企業帶來顯著的經濟效益;第三、信息技術應用到管理進程之中,有利于縮短個部門之間的溝通距離,提升溝通效果,發現問題及時解決,杜絕了拖拉、扯皮現象,提升了工作效率;
1.2企業項目管理信息化的優勢
第一、計算機技術積極應用于現代企業的管理工作之中,從而最大程度減少企業管理的資金成木;第二、項目管理是一項綜合、復雜的工作,工作數量極大,任務極其繁重,需要項目管理人員兢兢業業、一絲不茍地完成各項任務,不能出現一點差錯。單憑人力投入難以達到現代項目管理的要求,只有把信息技術應用與管理之中,才能幫助企業項目管理人員管理、分析、處理、考核與評價等工作,最終提高企業項目管理的工作效率。第三、現代企業不斷發展壯大,員工越來越多,涉及到的項目也更多,不斷壯大的企業規模就增添了項目管理的實施內容和工作內涵,需要項目管理人員應用各種項目管理軟件,才從事日常信息處理與信息加工工作,提升企業項目管理的專業性、綜合性、信息化程度,進而提升企業的競爭實力
2信息化項目管理對企業的實施要求
現代科技、計算機技術、信息技術的發展,給各類企業帶來了一些發展機遇的同時,更為重要的是革新企業的生產、經營和管理方式與理念。企業的生產過程慢慢告別手工方式,向養機械化方向發展;企業的經營理念不再依賴于傳統的小富即安的方式,養眼于規模化市場開拓和參與國際競爭;企業的項目管理工作由于積極采用信息技術,使得項目管理的信息化、網絡化程度越來越高。
3大數據與智慧酒店發展的對策與前景
酒店行業要提高認識,一方而積極投入智慧客房建設。智慧客房是收集用戶數據和需求的源頭,只有實現客房的智慧化,才能保證數據收集的真實性;另一方而要積極的開展與線上酒店預訂平臺的合作,智慧酒店的建設不是孤立的,線下的數據是數據庫,線上化是大數據的基木特征。惟其如此,才能實現酒店內部系統的信息整合與酒店外部的資源共享,實現智慧酒店與城市智慧的旅游的對接,實現酒店業向信息導向和服務導向的轉變
酒店研究機構要積極進行酒店信息系統的開發一要借助在線旅游平臺的經驗和優勢,建立一個相對獨立的信息收集平臺,注重對客戶信息的收集,建立起相對完善的客戶信息數據庫,當然這不是一朝一夕的工作,但是受益也必久遠。這個系統一定是開放的,如果封閉就沒有任何意義。我們最大的問題不是沒有信息收集的系統,也不是技術手段缺乏,而是行業信息共享的機制沒有形成導致的統計數據并不科學,并不能很好的指導智慧酒店管理,也不能滿足智慧酒店數據化的要求。
4現代實施企業項目管理信息化中存在的不足
4.1企業管理者對信息化的認識不夠
企業信息化不僅僅是計算機網絡的建立和軟件的開發,更重要的是新型管理體制度的建立以及業務流程的重組,這一系列工作如果沒有企業一把手的支持很難進行
4.2員工知識結構的限制
現代企業項目管理信息化,基木上就是要求員工結構實現信息化,信息化對企業員工的要求相當高,馬克思主義政治經濟學曾經說過,機器排擠工人,這種觀點放在信息時代一樣是真理,即信息技術排擠工人,如果現代企業的一些員工不能按照信息化的生產方式來開展工作,注定被這種技術所淘汰。不可忽視的是,現代企業中,技術人員和普通員工的比重是3:7,也就是說絕大大部分員工距離信息化的要求尚有一定的距離,這就要求現代企業重視技術人員的引進力度,優化員工知識結構,使信息化的管理模式發揮出最佳管理效率。
5企業項目管理信息化的注意事項
5.1提高信息處理效果
信息技術的應用,是辯證的,一方而,隨養計算機技術應用到管理工作之中,項目管理人員可以有效提升工作效率,提升管理效果,加強了信息溝通程度,降低了人力成木投入,為企業實施成木提供了前提;另一方而,信息技術的應用,也給企業的內部控制帶來挑戰,傳統時代企業內控主要在于強化對企業員工過的控制與管理,信息時代的內控,更為重要的是對員工和技術都得實施有效控制。對技術的實施有效內控,就是防止一些員工利用一些技術實施不法行為、造假行為和欺騙行為等,這就需要項目管理人員實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。信息化時代企業實施內部控制主要養眼點是加強信息控制,管理人員應提高信息處理效果,去偽存真,讓真實的信息在企業內得以有效傳播
5.2提升信息共享效果
企業實施信息化項目管理,其主要目的就是實施信息共享,讓企業不用花費太多成木的情15}下,不用過多的現場考察,相關人員通過電腦、鼠標、顯示器等媒介就實施信息處理工作,通過信息處理來實施交易、調動資金、指揮員工。企業信息系統為企業加強內部控制提供了基礎,同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。
6現代企業項目管理信息化的實施策略
6.1更新企業項目管理工作理念及模式
為了從根木上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合,要注重企業項目管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。首先,要在企業內部創新項目管理文化,加強企業戰略發展目標的宣傳,并在此基礎上科學劃分不同部門、不同崗位的工作內容,使項目員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作范圍,確保企業項目管理工作有條不紊地推行。其次,要以民主化原則加強企業民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發高權,調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性。最后,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業行政職位設置相應的項目管理職位,一方而有效解決技術項目開發人員晉升難的問題,另一方而能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失
6.2提升風險管理應對策略
隨養信息化技術的發展,信息更為復雜和多變,這使得企業在發展過程中而臨養更多挑戰和不確定性因素,企業項目管理過程中而臨養越來越多的風險,需要加強對風險的應對管理。信息化時代,企業對風險感知的撲捉和風險應對策略的提出有更高的要求,需要企業在紛繁復雜的信息中,捕捉信息、感知風險并進行止確應對,從而保障企業未來的順利發展。
總之,企業信息化建設是一個綜合性的、跨領域的計算機信息系統集成項目,進行一個成功的企業信息化項目,必須采用科學的項目管理模式,抓住整個項目管理中的命脈。只有這樣才能提高企業信息化建設項目的成功率,加快企業信息化建設進程_
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