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全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用
在實(shí)行預(yù)算管理過程中，要和集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而發(fā)揮全面預(yù)算管理對于促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用。
摘要：
本文首先講述了全面預(yù)算管理的重要性，其次分析了現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題，然后根據(jù)這些問題提出了幾點(diǎn)改善對策，最后就全面做出總結(jié)。
關(guān)鍵詞：
全面預(yù)算管理;集團(tuán)企業(yè);問題;對策
全面預(yù)算管理對集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展目標(biāo)有著重要的促進(jìn)作用。但現(xiàn)階段，我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理中還存在一些問題，這些問題不僅使全面預(yù)算管理的作用難以發(fā)揮，并且對集團(tuán)企業(yè)發(fā)展有著不利的影響。分析集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題，研究改善這些問題的對策，為我國集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策[1]。
一、全面預(yù)算管理的重要性
全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理中極為重要的組成部分。在市場競爭無比激烈的今天，集團(tuán)企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位，不僅要不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品及服務(wù)，還需要對內(nèi)部經(jīng)營進(jìn)行嚴(yán)格的控制。集團(tuán)企業(yè)首先把未來總體發(fā)展目標(biāo)給明確的劃分成階段性的任務(wù)，通過全面預(yù)算管理來優(yōu)化資源配置，做好未來階段時(shí)間內(nèi)的具體資源分配。同時(shí)對未來各部門及子公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效預(yù)測，分析其中存在的問題，并及時(shí)進(jìn)行合理的改善，從而在未來的經(jīng)營過程中促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、集團(tuán)企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)集團(tuán)企業(yè)對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識程度不高
1.首先是管理層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度不高，認(rèn)為全面預(yù)算管理只是對集團(tuán)企業(yè)未來階段內(nèi)的經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)測和控制，沒起到分析和管理的作用。
2.其次是員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度不高，沒有了解到全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)性的目的，在預(yù)算執(zhí)行中也過于消極，或是干脆不執(zhí)行，從而使全面預(yù)算管理形如虛設(shè)[2]。
3.一些集團(tuán)企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作，雖然財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算管理中起到關(guān)鍵性的作用，但若是沒有基層全體人員的配合也難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)預(yù)算編制缺乏對市場環(huán)境的有效分析
預(yù)算編制缺乏對市場環(huán)境的有效分析也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題之一。集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過程中，只考慮到集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需要以及未來階段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動，而忽略了市場環(huán)境的變化以及市場環(huán)境對全面預(yù)算管理的影響，從而在全面預(yù)算的執(zhí)行階段，因?yàn)槭袌霏h(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致問題的發(fā)生，使預(yù)算無法執(zhí)行下去或是造成財(cái)務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其中，銷售預(yù)算是預(yù)算編制的重要環(huán)節(jié)，但這一環(huán)節(jié)和外部市場環(huán)境有較高的聯(lián)系，市場環(huán)境對集團(tuán)企業(yè)的銷售情況有著最直接的影響，在預(yù)算編制時(shí)，集團(tuán)企業(yè)沒有分析真實(shí)的市場需要，以及產(chǎn)品及服務(wù)在市場環(huán)境中的競爭力，導(dǎo)致預(yù)算編制和實(shí)際銷售能力偏離。并且，銷售預(yù)算又是其它預(yù)算環(huán)境的基礎(chǔ)部分，銷售預(yù)算編制的不合理對其他預(yù)算情況也有最直接的影響。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度不高
1.集團(tuán)企業(yè)基層員工對預(yù)算執(zhí)行不夠重視，沒有把它當(dāng)作日常工作行為的硬性目標(biāo)。
2.集團(tuán)企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制，各級管理人員的相關(guān)職責(zé)沒有明確，對部門或全體員工的預(yù)算執(zhí)行沒有科學(xué)的控制，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理形如虛設(shè)[3]。
(四)預(yù)算考核機(jī)制不完善
1.考核內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)沒有明確的規(guī)定，這樣導(dǎo)致全面預(yù)算考核存在一定的可操作空間。預(yù)算考核負(fù)責(zé)人因?yàn)槟承┰�，不去對預(yù)算關(guān)鍵執(zhí)行環(huán)境進(jìn)行考核，只是對一些不重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行考核，甚至存在弄虛作假的現(xiàn)象，從而使集團(tuán)企業(yè)管理層對真實(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況了解程度不高。
2.缺乏系統(tǒng)的分析工作，一些集團(tuán)企業(yè)雖然預(yù)算考核機(jī)制建設(shè)的比較完善，但后續(xù)的分析工作存在問題。對預(yù)算考核結(jié)果中存在的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且分析出來的問題不能及時(shí)做出相應(yīng)的改善對策，導(dǎo)致一些問題就一直存在企業(yè)內(nèi)部。而集團(tuán)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的意義是為了改善企業(yè)內(nèi)部存在的問題及實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展目標(biāo)，而內(nèi)部存在的問題沒有得到改善也很難實(shí)現(xiàn)未來的發(fā)展目標(biāo)，使全面預(yù)算管理難以發(fā)揮作用[4]。
三、改善集團(tuán)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理問題的對策
(一)提高全體員工對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識
提高全體員工對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識，從而使全體員工積極融入到全面預(yù)算管理中，使預(yù)算能在基層員工中有效的執(zhí)行。具體可參考以下幾點(diǎn)對策：
1.明確相關(guān)職責(zé)，要求各部門管理人員對全面預(yù)算管理有著明確的認(rèn)識，并在日常工作中完全落實(shí)及執(zhí)行預(yù)算。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對預(yù)算執(zhí)行表現(xiàn)良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)不良的部門進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，從而提高預(yù)算執(zhí)行的積極性[5]。
2.加強(qiáng)對底層員工的宣傳工作，讓他們認(rèn)識到實(shí)行全面預(yù)算管理的意義，并且讓底層員工加入到預(yù)算管理中，提高他們的參與感。
(二)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和全面預(yù)算管理相結(jié)合
在實(shí)行預(yù)算管理過程中，要和集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而發(fā)揮全面預(yù)算管理對于促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用。首先要把集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)分解成階段性的目標(biāo)，在依據(jù)這一階段性的目標(biāo)來設(shè)定全面預(yù)算管理的目標(biāo)。其次，要結(jié)合外界市場環(huán)境，針對外界市場環(huán)境的變化合理修改全面預(yù)算管理目標(biāo)，從而使全面預(yù)算管理目標(biāo)和外界市場環(huán)境保持一定的協(xié)調(diào)。最后，全面預(yù)算管理目標(biāo)制定完成后還需要和后續(xù)工作進(jìn)行有效銜接，通過對目標(biāo)的分析來進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制，把這一目標(biāo)分解成各部門未來工作的任務(wù)，從而使全面預(yù)算管理后續(xù)工作有條不紊的進(jìn)行。
(三)完善全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是一個(gè)較為復(fù)雜且環(huán)節(jié)眾多的系統(tǒng)，從初期目標(biāo)的設(shè)立到預(yù)算的執(zhí)行再到后續(xù)的分析工作，這一過程中需要多個(gè)部門、管理人員以及全體員工的相互協(xié)調(diào)和配合才能有效的完成。所以，建立一個(gè)完善的全面預(yù)算管理體系能夠使全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)展下去，并發(fā)揮其應(yīng)有的效果。首先要確立全面預(yù)算管理系統(tǒng)的組織構(gòu)架，做到自上而下的管理模式，并層層管理人員分工明確、相互協(xié)調(diào)和配合。其次，建立完善的監(jiān)督機(jī)制，不僅要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，還需要對全面預(yù)算管理中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)找出預(yù)算管理中存在的問題，并督促盡快改正。
(四)做好預(yù)算執(zhí)行控制和考核
做好預(yù)算執(zhí)行控制和考核是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵所在。如果全面預(yù)算管理前期工作做得好但執(zhí)行不到位的話，就會使前期工作白費(fèi)，并且只有通過考核才能了解預(yù)算具體的執(zhí)行情況，才能從中找出問題，并為相關(guān)決策提供有力依據(jù)。做好預(yù)算執(zhí)行控制和考核可參考以下幾點(diǎn)對策：
1.要采用科學(xué)合理的考核方法，不能一味的憑借考核人員的主觀判斷，考核要做到客觀公正。
2.設(shè)定合理的考核指標(biāo)。不僅要從財(cái)務(wù)指標(biāo)著手，還需要和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合，針對不同部門的不同職能確定不同類型的考核指標(biāo)，從而使考核能準(zhǔn)確分析不同部門對于預(yù)算的具體執(zhí)行情況[6]。
3.明確好各部門管理人員的相關(guān)職責(zé)，在考核過程中積極配合考核人員的工作，并且要擔(dān)負(fù)相關(guān)問題的責(zé)任，如在預(yù)算執(zhí)行不到位時(shí)，首先要從自身分析出現(xiàn)問題的原因。
4.建立合理的獎(jiǎng)懲制度，把預(yù)算執(zhí)行情況和獎(jiǎng)懲掛鉤，從而起到激勵(lì)目標(biāo)，并提高全體人員執(zhí)行預(yù)算的積極性。
5.做好后續(xù)的分析工作，對考核結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)的分析，總結(jié)這一階段內(nèi)總體預(yù)算執(zhí)行的情況，并找出導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位的原因，根據(jù)這些原因制定相應(yīng)的改善措施，從而為下一階段的有效預(yù)算執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
做好全面預(yù)算管理工作對集團(tuán)企業(yè)提高經(jīng)營效益和實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展目標(biāo)有著重要作用。集團(tuán)企業(yè)要不斷提高對全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識，建立完善的全面預(yù)算管理體系，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制及考核工作，才能在新形勢下做好全面預(yù)算管理工作，從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]陳艷梅.全面預(yù)算管理在集團(tuán)公司運(yùn)用分析[J].企業(yè)改革與管理，2014(02).
[3]孟小飛.全面預(yù)算管理在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用[J].時(shí)代金融，2014(05).
[4]張安茹.淺議集團(tuán)公司全面預(yù)算管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013(05).
[5]李秀蘭.推行全面預(yù)算管理，提升企業(yè)競爭力[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2010(8).
[6]萬寧.關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)建設(shè)[J].財(cái)政監(jiān)督，2010(1).
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