新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑論文
[摘要]行政管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，其對(duì)于提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。本文就企業(yè)行政管理的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，然后就新時(shí)期應(yīng)該如何創(chuàng)新企業(yè)的行政管理提出了若干建議。
[關(guān)鍵詞]行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑
1企業(yè)行政管理的重要性分析
行政管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中發(fā)揮著重要的作用，其關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分。此外，就企業(yè)的管理水平來(lái)看，企業(yè)總體管理水平的提高與行政管理水平也有著密切的聯(lián)系。具體來(lái)說(shuō)，首先，企業(yè)的行政管理可以協(xié)調(diào)企業(yè)職員之間的相互關(guān)系。行政管理部門(mén)與企業(yè)的其他管理部門(mén)之間存在著密切的聯(lián)系，做好行政管理工作需要管理人員和工作人員與其他部門(mén)人工相處融洽[2]。因此，做好行政管理工作可以緩和企業(yè)內(nèi)部人員的矛盾，為企業(yè)的發(fā)展奠定環(huán)境基礎(chǔ)；其次，企業(yè)的行政管理有助于促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提高。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力進(jìn)一步加大，要向穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力必須要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理，為企業(yè)提供必要的后勁發(fā)展力；最后，加強(qiáng)企業(yè)的行政有助于加快企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一般包括幾個(gè)方面，如加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的控制，做好相關(guān)的指揮和引導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織管理功能和計(jì)劃功能等。而這些企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均離不開(kāi)行政管理的作用。
2新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑分析
2.1強(qiáng)化企業(yè)的行政管理意識(shí)
企業(yè)在行政管理制度的確立以及管理方法等方面投入的精力較少，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理難以達(dá)到理想的效果。隨著時(shí)代的不斷變化，企業(yè)管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)行政管理的重視，切實(shí)做好行政管理規(guī)劃。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)，包括行政管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，行政管理的主要內(nèi)容以及行政管理模式的建立等。然后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要加大行政管理的宣傳，讓企業(yè)員工也認(rèn)識(shí)到行政管理的重要作用，使企業(yè)的行政管理步入正軌[3]。同時(shí)，在宣傳過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視對(duì)行政管理部門(mén)外的其他部門(mén)進(jìn)行思想教育工作。
2.2實(shí)現(xiàn)行政管理體制的創(chuàng)新
首先，企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展的實(shí)際情況，建立健全企業(yè)行政管理制度。企業(yè)行政管理制度是做好行政管理工作的規(guī)范，只有建立完善的管理制度，行政管理人員才能夠按照規(guī)章制度、有秩序的完成工作，才能夠提高企業(yè)的行政管理水平；其次，要求企業(yè)對(duì)當(dāng)前的行政管理體制進(jìn)行改革[4]。時(shí)代是發(fā)展變化的，傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理體制是根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況建立的，在當(dāng)代的企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)下必然會(huì)出現(xiàn)不少適應(yīng)不良的問(wèn)題。而要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，則需要企業(yè)能夠?qū)Ξ?dāng)前的行政管理體制進(jìn)行調(diào)整，取其精華去其糟粕，并進(jìn)行適度的創(chuàng)新和發(fā)展；最后，建立和完善機(jī)構(gòu)組織建設(shè)。要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理需要企業(yè)能夠做好機(jī)構(gòu)組織建設(shè)工作，做好崗位分配工作，并大量招收具有較高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。目前我國(guó)企業(yè)行政管理中專(zhuān)業(yè)人才較為缺乏，導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率較低，因此要求企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，切實(shí)提高行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)行政管理的發(fā)展及企業(yè)的發(fā)展。
2.3創(chuàng)新企業(yè)行政管理形式
企業(yè)的行政管理形式對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理職能、切實(shí)發(fā)揮企業(yè)行政管理需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的行政管理形式。不少企業(yè)在行政管理過(guò)程中采用的依然是傳統(tǒng)的行政管理形式，即單一的行政管理形式，這種管理形式與其他部門(mén)的交流和溝通較少，將行政管理部門(mén)完全處于獨(dú)立的狀況，且管理手段也較為落后。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新時(shí)期要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理可以創(chuàng)新企業(yè)的行政管理形式，采用科技手段來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的行政管理[5]。網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)行政管理形式不僅可以減少行政管理的工作難度，還能夠節(jié)約大量的行政管理所需人力和時(shí)間，具有效率高、成本低的特征。因此，要求企業(yè)在新時(shí)期應(yīng)該要積極創(chuàng)新行政管理形式，采用科技手段進(jìn)行行政管理管理，提高行政管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)然，這里需要特別提到的是，運(yùn)用科技手段間行政管理需要提高行政管理人員的科技水平，還需要企業(yè)加大科技投入，為行政管理的發(fā)展奠定人力和物力基礎(chǔ)。
2.4創(chuàng)新行政管理體系
實(shí)現(xiàn)，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新行政管理的權(quán)利體系。企業(yè)行政管理的權(quán)利體系的建立需要企業(yè)建立健全完善的機(jī)構(gòu)組織建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各方資源的優(yōu)勢(shì)配置，并完善行政管理部門(mén)的崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)崗位和職能的統(tǒng)一；其次，要建立完善的技術(shù)和知識(shí)體系。技術(shù)和知識(shí)是行政管理中必不可少的內(nèi)容。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理中，企業(yè)管理人員對(duì)行政管理的重視程度不足，因此導(dǎo)致行政管理的技術(shù)投入和知識(shí)投入較少。但事實(shí)上，行政管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因?yàn)樗粌H牽涉到各個(gè)部門(mén)，還關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[6]。因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)行政部門(mén)的技術(shù)和知識(shí)投入，加強(qiáng)行政管理部門(mén)與其他方的交流；最后，要建立完善的事務(wù)管理體系。行政管理工作需要負(fù)責(zé)的相關(guān)事務(wù)較多，如文案書(shū)寫(xiě)、辦公室管理以及會(huì)議記錄等。而要提高企業(yè)行政管理水平，建立完善的行政管理體系則必須要求企業(yè)能夠建立完善的事務(wù)體系，切實(shí)發(fā)揮行政管理的作用。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，行政管理對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用，新時(shí)期要實(shí)企業(yè)行政管理水平的提高必須要求要強(qiáng)化企業(yè)的行政管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)行政管理體制的創(chuàng)新、創(chuàng)新企業(yè)行政管理形式并創(chuàng)新行政管理體系。
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作者簡(jiǎn)介：
黃榮，男，研究生學(xué)歷，畢業(yè)于四川大學(xué)軟件工程專(zhuān)業(yè)，福建東南造船有限公司，國(guó)家注冊(cè)安全工程師。
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