新時期企業行政管理的重要性及創新路徑論文
[摘要]行政管理是企業管理中的重要組成部分,其對于提高企業的管理水平,促進企業的長遠發展有著重要的作用。本文就企業行政管理的重要性進行了簡要分析,然后就新時期應該如何創新企業的行政管理提出了若干建議。
[關鍵詞]行政管理;重要性;創新路徑
1企業行政管理的重要性分析
行政管理在企業的經營和管理中發揮著重要的作用,其關系著企業的生產和經營,是企業發展中必不可少的部分。此外,就企業的管理水平來看,企業總體管理水平的提高與行政管理水平也有著密切的聯系。具體來說,首先,企業的行政管理可以協調企業職員之間的相互關系。行政管理部門與企業的其他管理部門之間存在著密切的聯系,做好行政管理工作需要管理人員和工作人員與其他部門人工相處融洽[2]。因此,做好行政管理工作可以緩和企業內部人員的矛盾,為企業的發展奠定環境基礎;其次,企業的行政管理有助于促進企業綜合實力的提高。隨著時代的不斷發展,企業面臨的市場競爭壓力進一步加大,要向穩定企業的發展,提高企業的綜合競爭實力必須要加強企業的行政管理,為企業提供必要的后勁發展力;最后,加強企業的行政有助于加快企業發展目標的`實現。企業的發展目標一般包括幾個方面,如加強企業的生產和經營的控制,做好相關的指揮和引導工作,實現企業的組織管理功能和計劃功能等。而這些企業目標的實現均離不開行政管理的作用。
2新時期企業行政管理的創新路徑分析
2.1強化企業的行政管理意識
企業在行政管理制度的確立以及管理方法等方面投入的精力較少,導致企業的行政管理難以達到理想的效果。隨著時代的不斷變化,企業管理人員必須要加強對行政管理的重視,切實做好行政管理規劃。因此,企業領導人應該加強對行政管理的認識,包括行政管理對企業管理的重要性,行政管理的主要內容以及行政管理模式的建立等。然后,企業領導必須要加大行政管理的宣傳,讓企業員工也認識到行政管理的重要作用,使企業的行政管理步入正軌[3]。同時,在宣傳過程中,企業領導必須重視對行政管理部門外的其他部門進行思想教育工作。
2.2實現行政管理體制的創新
首先,企業需要根據經驗和發展的實際情況,建立健全企業行政管理制度。企業行政管理制度是做好行政管理工作的規范,只有建立完善的管理制度,行政管理人員才能夠按照規章制度、有秩序的完成工作,才能夠提高企業的行政管理水平;其次,要求企業對當前的行政管理體制進行改革[4]。時代是發展變化的,傳統的企業行政管理體制是根據當時的具體情況建立的,在當代的企業發展和市場競爭局勢下必然會出現不少適應不良的問題。而要促進企業的長遠發展,則需要企業能夠對當前的行政管理體制進行調整,取其精華去其糟粕,并進行適度的創新和發展;最后,建立和完善機構組織建設。要加強企業的行政管理需要企業能夠做好機構組織建設工作,做好崗位分配工作,并大量招收具有較高素質的專業人才。目前我國企業行政管理中專業人才較為缺乏,導致企業行政管理效率較低,因此要求企業應該加強對行政管理人員的培訓,切實提高行政管理人員的專業素質,促進企業行政管理的發展及企業的發展。
2.3創新企業行政管理形式
企業的行政管理形式對實現企業行政管理職能、切實發揮企業行政管理需要創新企業的行政管理形式。不少企業在行政管理過程中采用的依然是傳統的行政管理形式,即單一的行政管理形式,這種管理形式與其他部門的交流和溝通較少,將行政管理部門完全處于獨立的狀況,且管理手段也較為落后。隨著科學技術的不斷發展,新時期要加強企業的行政管理可以創新企業的行政管理形式,采用科技手段來加強企業的行政管理[5]。網絡化的企業行政管理形式不僅可以減少行政管理的工作難度,還能夠節約大量的行政管理所需人力和時間,具有效率高、成本低的特征。因此,要求企業在新時期應該要積極創新行政管理形式,采用科技手段進行行政管理管理,提高行政管理的質量和效率。當然,這里需要特別提到的是,運用科技手段間行政管理需要提高行政管理人員的科技水平,還需要企業加大科技投入,為行政管理的發展奠定人力和物力基礎。
2.4創新行政管理體系
實現,企業要創新行政管理的權利體系。企業行政管理的權利體系的建立需要企業建立健全完善的機構組織建設,實現各方資源的優勢配置,并完善行政管理部門的崗位設置,實現崗位和職能的統一;其次,要建立完善的技術和知識體系。技術和知識是行政管理中必不可少的內容。傳統的企業行政管理中,企業管理人員對行政管理的重視程度不足,因此導致行政管理的技術投入和知識投入較少。但事實上,行政管理工作是一項十分復雜的工作,因為它不僅牽涉到各個部門,還關系到企業的長遠發展[6]。因此企業必須要加強對行政部門的技術和知識投入,加強行政管理部門與其他方的交流;最后,要建立完善的事務管理體系。行政管理工作需要負責的相關事務較多,如文案書寫、辦公室管理以及會議記錄等。而要提高企業行政管理水平,建立完善的行政管理體系則必須要求企業能夠建立完善的事務體系,切實發揮行政管理的作用。
3結束語
綜上所述,行政管理對于加強企業管理、促進企業長遠發展有著重要的作用,新時期要實企業行政管理水平的提高必須要求要強化企業的行政管理意識、實現行政管理體制的創新、創新企業行政管理形式并創新行政管理體系。
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作者簡介:
黃榮,男,研究生學歷,畢業于四川大學軟件工程專業,福建東南造船有限公司,國家注冊安全工程師。
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