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我國企業(yè)行政管理的問題與對策思考
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性越來越大，下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)行政管理問題的論文范文，歡迎閱讀參考。
摘要：企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，它在到一定程度上能夠提高企業(yè)在市場中的競爭力。同時，在發(fā)展的過程中，我國企業(yè)行政管理也面臨著一些問題。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，如果有效利用企業(yè)資源，健全和完善企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文首先對企業(yè)行政管理的概念進行界定，進而提出了當前企業(yè)行政管理面臨的問題，最后論述了加強企業(yè)行政管理的對策。
關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;創(chuàng)新
一、關(guān)于企業(yè)行政管理的概述
1.企業(yè)行政管理的定義
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)行政管理指的是在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理機構(gòu)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，運用企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)發(fā)展的日常工作進行調(diào)控和管理的具體行為。在企業(yè)運行中，企業(yè)行政管理的手段主要包括制定行政管理制度、下達企業(yè)行政命令、作出行政指示以及規(guī)定企業(yè)獎懲辦法等。
2.企業(yè)行政管理的主要職能
(1)決策職能
決策職能指的是為了實現(xiàn)企業(yè)的管理目標，在企業(yè)發(fā)展中對企業(yè)的運行方案和策略進行選擇。通過決策職能，能夠更好地確定企業(yè)行政管理一定時期的各種任務和工作要求。企業(yè)行政管理的決策職能是貫穿于企業(yè)行政管理全過程的起主導作用的職能，它是企業(yè)行政管理機關(guān)能否順利進行行政管理，能否取得良好效果的基礎(chǔ)。
(2)監(jiān)督控制職能
一個企業(yè)要想得到穩(wěn)定運行和發(fā)展，控制監(jiān)督環(huán)節(jié)非常重要。企業(yè)行政管理具有重要的監(jiān)督職能，能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常工作進行監(jiān)查、督導和發(fā)現(xiàn)偏差，并加以糾正的管理活動。如果一個企業(yè)一旦失去任何監(jiān)督，失去控制和監(jiān)督，企業(yè)在發(fā)展過程中就會放任自流，進而偏離方向，阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
(3)協(xié)調(diào)職能
在決策計劃之后，要通過組織協(xié)調(diào)付諸實施，進行具體落實。組織協(xié)調(diào)職能就是指企業(yè)行政管理對象進行合理的組合、調(diào)度。它包括企業(yè)行政組織機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;人員的選配、培訓和考核;對各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、指導等等。通過企業(yè)運行中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展，為企業(yè)的穩(wěn)定運行奠定了重要的基礎(chǔ)。
二、當前我國企業(yè)行政管理面臨的問題
1.企業(yè)行政管理意識缺乏
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性越來越大。但是，在企業(yè)的發(fā)展中，我國企業(yè)普遍存在企業(yè)行政管理意識缺乏的問題。首先，企業(yè)相關(guān)負責人行政管理意識缺乏，在企業(yè)規(guī)劃制定中，沒有認識到行政管理的重要性，忽視了相應規(guī)章制度的制定;其次，企業(yè)工作人員的行政管理意識缺乏，許多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，不能夠保證行政管理措施的有效實施;再次，企業(yè)缺乏健全的行政管理部門。企業(yè)行政管理機構(gòu)沒有搭建后為各職能部門溝通和聯(lián)系的橋梁，由此導致企業(yè)相關(guān)職能部門之間的工作無法有效開展。
2.企業(yè)行政管理效率不高
首先，企業(yè)行政管理機構(gòu)設(shè)置不合理。在我國企業(yè)的發(fā)展中，由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，企業(yè)行政管理機構(gòu)設(shè)置不合理，結(jié)構(gòu)臃腫，行政管理人員的職責不能得到有效劃分，造成了行政效率低下;其次，行政權(quán)力不能得到有效監(jiān)督。在我國企業(yè)運行中，行政權(quán)力的實施沒有得到有效的監(jiān)督和制約，權(quán)力過分集中，造成了企業(yè)的官僚主義嚴重，阻礙了企業(yè)科學化、民主化的進程;再次，企業(yè)行政管理機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈活。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，一般情況下，由于扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。例如，如果出現(xiàn)問題，解決問題的客觀條件已經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，不利用企業(yè)行政管理效率的有效提升。
3.企業(yè)行政管理體制不健全
首先，企業(yè)缺乏嚴密的行政管理體系。由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，當前我國企業(yè)行政管理在很大程度上還是以行政事務為重要方向，存在嚴重的計劃經(jīng)濟色彩，很少有企業(yè)建立適合自己企業(yè)實際情況的企業(yè)行政管理體系，導致各個企業(yè)的行政管理體系缺少創(chuàng)新點，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展;其次，我國企業(yè)行政管理模式嚴重滯后。在當前企業(yè)的發(fā)展過程中，我國企業(yè)行政管理模式仍然停留在原先計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，企業(yè)行政管理流于形式，造成企業(yè)行政管理效率低，企業(yè)發(fā)展速度減慢。
三、創(chuàng)新當前企業(yè)行政管理的對策
1.創(chuàng)新企業(yè)行政管理意識
首先，加強企業(yè)負責人對行政管理重要性的認識。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成環(huán)節(jié)，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)負責人應該從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā)，在企業(yè)策略環(huán)節(jié)的制定中充分考慮企業(yè)行政管理，保證企業(yè)行政管理工作的順利開展;其次，強化企業(yè)行政管理人員的意識。在企業(yè)行政管理中，加強工作人員的行政管理意識，為行政管理工作的順利開展奠定重要基礎(chǔ)。再次，提高企業(yè)行政工作人員的自身素質(zhì)。提升工作人員的綜合素質(zhì)，是提高企業(yè)行政管理改革的一個重要手段。在企業(yè)發(fā)展的過程中，每一個行政工作人員都必須努力提高自身的綜合素質(zhì)，把自己的能力和水平提高到一個很高的水平和高度。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，只有這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。
2.健全企業(yè)行政管理體制機制
首先，完善企業(yè)行政管理機制和保障體系。企業(yè)應建立行政領(lǐng)導負責制為主的行政管理體制，并由相關(guān)的部門進行行政監(jiān)督。充分利用現(xiàn)有的資源，完善保障體系，強調(diào)企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力，逐步提高企業(yè)的行政管理效率;其次，健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導體制。企業(yè)行政管理的科學管理體制主要包括三個重要的方面:以行政首長負責制為主，咨詢機構(gòu)為補充，建立有相應的行政監(jiān)督部門。不斷實現(xiàn)三者的有效結(jié)合，能夠不斷健全行政管理領(lǐng)導體制，保證行政管理工作的順利開展;再次，不斷有效企業(yè)行政管理模式。隨著當前企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)的行政管理模式必須不斷優(yōu)化，堅持政企分開的原則，強化企業(yè)行政管理職能，確保企業(yè)行政管理措施能夠落實。
3.加強企業(yè)行政管理的現(xiàn)代化水平
隨著當前經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)行政管理手段現(xiàn)代化為企業(yè)行政管理工作效率的提升提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。在行政管理工作中對于常規(guī)性、連續(xù)性工作，應借助于電子計算機，無線電傳真設(shè)備、復印機、錄像機等現(xiàn)代技術(shù)手段，這一方面解決了人力物力，另一方面提高了行政辦事的效率，保證了行政管理工作的順利開展。同時，在企業(yè)行政管理過程中，應因事設(shè)職，因事設(shè)人。長期以來，企業(yè)行政機構(gòu)中各個職位缺少一整套科學的職位標準和職位規(guī)范，使不少人占著種種職位，不負責任，建立了職責準則也不過是一種擺設(shè)，可以應付上級的領(lǐng)導檢查。所以，為了提高行政管理效率， 就必須加強企業(yè)行政管理的現(xiàn)代化水平。
總之，企業(yè)行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的客觀要求，我國已經(jīng)建立了市場經(jīng)濟體制，這將有助于企業(yè)行政管理的發(fā)展。同時，只有不斷加強企業(yè)的行政管理職能，才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
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