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企業加強預算管理的有效路徑論文
摘要:新常態下,我國企業面臨著增速放緩、產能過剩、轉型升級等新情況新問題。本文以預算管理為基點,分析企業在預算管理中存在的問題,探討有效的解決路徑與方法,以期推進企業更好更快發展。
關鍵詞:企業;預算管理;路徑
近年來,我國社會經濟進入了新常態,經濟增速減緩,增長動力更加多元。尤其對于企業來講,隨著經濟學范式的轉換、經濟增長方式的更新,面臨著優化升級調結構、兼并重組增活力的發展形勢與任務。預算管理,作為企業整合業務、資金、人才的重要載體,以責任制、有效性、經濟效益、動態和例外管理為原則,預測籌劃經營活動,改善調整財務工作,協調控制預算執行,在完善企業基礎管理、精益生產手段、優化執行方案、指導經營活動中,發揮著至關重要的規劃、控制、溝通、協調、激勵作用。然而,在當前我國社會經濟發展新常態背景下,企業預算管理的全方位性、實施戰略的指示性、目標追求的利益性、預算行為的監督控制性等特點日益突出,預算意識、組織、行為、制度、流程、數據、方法、工具等要素功能亟待深度優化整合,加之一些企業預算管理功能定位不準、作用發揮不好、機制不夠健全等問題客觀存在,影響著預算管理功能的發揮。為此,以預算管理為切入點,探討有效的解決路徑與方法,對于經濟新常態背景下企業發展來講,具有重要的現實意義。
一、新常態下企業預算管理現狀與問題
(一)預算管理功能定位不準
從理論上講,預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,從而及時指導經營活動的改善和調整。在當前我國經濟發展新常態背景下,一些企業結合自身發展實際,積極適應經濟新常態,減緩發展速度,優化產業結構、加大轉型升級,實施創新驅動,充分發揮市場基礎性作用,確保自身向質量效率型轉變。企業發展形勢和任務的變化,賦予了預算管理新的涵義。然而,一些企業在適應新常態,加大改革發展進程中,不能以經濟增長質量及效益為重點,把預算管理作為推動自身可持續發展的重要載體,納入發展規劃,列入議事日程,融入常態化管理工作。在預算管理過程中,一些企業忽略了預算管理的關聯性、激勵性、調控性和科學性,不注重根據企業面臨的形勢和任務,適度調整預算編報、審定、控制、協調等工作,尤其在經營預算、資本預算、財務預算上,與企業發展實際結合不夠緊密,仍然按照傳統的方法、陳舊的運行模式,導致對預算管理功能定位不準,地位偏低。
(二)預算管理作用發揮不好
新常態下,經濟增長不再以GDP論英雄,企業需要結合自身發展實際,科學把握質量問題,加大經濟效益、民生效益、生態效益建設,確保在創新發展中實現沒有水分的增長。近年來,一些企業充分認識新常態,準確把握新常態,從容應對新常態,保持發展的戰略定力,加快經濟結構戰略性轉變。然而,有的企業在預算管理過程中,由于對預算改革存在思想認識上的盲區,不注重加大管理要素的調整、重組與優化,加之與現代管理理論結合不夠緊密,只是將其作為普通的控制費用工具,導致預算管理的重點不突出,效果不明顯等問題。比如,有的企業主管片面認為預算管理是財務部門的工作,是分管領導職責范圍內的一項工作,在制定預算管理目標時,前瞻性、全局性、科學性不足,導致預算管理流于形式,浮于表面,預算管理與其它工作銜接不夠緊密。有的企業預算管理重點不夠突出,只注重節流,忽略了開源;只強調預算軟、硬件建設,忽略了管理業務的調整與改革。以上問題的存在,致使預算管理效能不能得到較好地發揮。
(三)預算管理機制不夠健全
預算管理機制,分支于管理學科體系,隸屬于經濟管理范圍,涵容預算管理的主體與級次等要素,貫穿于預算編制、執行、監督全程,具有事前、事中、事后管理全程性等特點。新常態下,企業需要緊緊抓住和用好產業改革發展的良好契機,正確把握新常態內在涵義,充分發揮資源配置功能,促使企業發展“穩”上下功夫,在“進”上見成效。近來年,我國下發了系列關于預算調整制度辦法,旨在規范預算管理程序,細化管理內容,增強管理的協調、控制、規范功能。以新常態為背景,分析預算管理機制運行情況,當前,一些企業預算管理目標松弛,尤其在偏重短期經濟效益,忽略長遠規劃的情況下,企業資源得不到優化配置,預算管理目標無法接地落實,導致管理效果大打折扣。另外,預算跟蹤與考評機制需要進一步健全與完善,在新常態下,財務部門的職能發生了轉變,客觀要求預算管理延伸至企業人、財、物管理末端,否則預算編制與執行相互脫節,管理機制無法充分發揮監督考評實效。
二、當前加強預算管理的有效路徑和策略
(一)認識新常態,資源上整合
當前,企業要發展,就必須認識新常態,準確理解其內在涵義,對企業面臨的嚴峻形勢和任務有一個清醒的認識。針對一些企業預算管理功能定位不準的問題,要以資源整合為基點,多措并舉,大力推進,促使預算管理人力、物力、財力的整合,確保預算管理精力不散、重心不移、目標不偏。要認清產業結構調整的重要性、人員優化組合的必要性,采取走出去與請進來相結合的辦法,運用理論授課、實地演示、組織討論等形式,組織企業預算管理領導、財務、職工進行我國社會經濟新常態理論培訓,穿插融入財務資源分配、考核、控制等內容,充分調動企業各級人員參與預算管理的積極性與主動性,為做好預算管理工作出謀劃策。要加大預算管理物力與財力的投入,完善預算管理相關軟、硬件設施,發揮其輔助管理功能,確保預算管理工作順暢實施,穩步推進。尤其在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業管理水平和經營效率,實現企業價值最大化。
(二)適應新常態,業務上融合
本質上講,預算管理既是預算計劃的數量化、資源的分配化,也是一種預測和手段。通過預算管理的實施,能夠推進企業在適應新常態過程中,更好地把握投入與產出的內容、數量,進而對企業收支情況進行科學的預計,充分預測面臨的風險及將要出現的問題,進而適應形勢的變化,有效防范風險,控制管理目標偏差。為此,在新常態背景下,企業要著眼于預算管理與業務工作的持續推進和協調發展,加大預算與業務融合、與定額融合、與核算融全,通過管理工作一體化平臺的搭建,將業務的流轉與預算執行作為重點,推動預算口徑與核算口徑有機整合,確保預算編制的標準化、控制的專業化、考核的合理化。比如,從管理層到基層,各級都制定具體的預算管理目標、任務和職責,做到職責清、任務明。尤其在執行過程中出現偏差時,要加強各部門、各類人員的溝通,結合預算管理工作實際,細化或重構成工作流程,同時,要加大投資和經營預算的管理,有效規避管理目標置換、環節過繁過細、因循守舊及一成不變等問題。
(三)把握新常態,機制上放活
新常態下,企業生產經營活動涉及面廣、涵容要素多,預算管理時間時效性、創新性強。針對當前一些企業預算管理機制不夠健全、協調控制職能發揮不好等問題,建立完善的預算管理機制,使預算管理組織結構科學合理,跟蹤監督及時有效。要以企業戰略發展為維度,構建預算考評體系,完善考評標準、程序與內容,細化管理流程,采取平衡積分卡、業務考核等方面,加強財務指標的規劃、控制、考核、評價,并與企業人力、技術、研發、后勤等工作相結合,有效提升預算管理考評機制的服務性、規范和針對性。比如,在對企業盈利和償債能力考評的基礎上,適度附加EVA經濟增加值,進一步增強預算管理資源的利用率。另外,可從企業價值鏈上客戶的預算能力實施評價,從供應的維度完善考評指標,確保企業會計核算不失真、預算管理目標不失衡。要建立健全良好的預算管理溝通協調機制,要著眼于企業經營管理環境的優化,加強各部門之間的協調,規范預算數據的匯總、梳理、分析程序,提升預算管理的周密性、嚴謹性和協調性,進而提升預算工作實效,推動企業可持續發展。
參考文獻:
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