論施工企業(yè)物資管理的重要意義探討論文
【摘要】施工企業(yè)的一項(xiàng)重要成本就是物資費(fèi)用，材料費(fèi)、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)構(gòu)成了施工企業(yè)的主體成本，施工企業(yè)要想獲得預(yù)期的利潤，就要對物資費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)控制管理，降低施工物資費(fèi)用，提高物資利用率。對施工企業(yè)進(jìn)行成本核算的時候，首先就要管控好物資費(fèi)用的支出。施工企業(yè)的物資管理必須上升到一定的高度，只有物資管理合理化，才能做到成本可控，才能使企業(yè)收益最大化。所以，施工企業(yè)的物資管理意義重大。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資管理
1物資管理概述
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際中所用到的原材料統(tǒng)稱為物資。物資管理的定義是公司或者企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，對涉及到的物資進(jìn)行控制和管理，管理過程涉及物資的采購程序、使用過程和物資儲備。企業(yè)實(shí)行物資管理是為了減少生產(chǎn)運(yùn)營成本，提高物資使用率，節(jié)省資金投入，提高投資收益，使企業(yè)獲得預(yù)期的利潤，提高企業(yè)的市場地位，提高競爭力。企業(yè)的物資管理包括幾個重要程序，例如在物資采購之前要制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，然后按照物資計(jì)劃進(jìn)行采購，物資采購回來以后經(jīng)過驗(yàn)收合格后，投入生產(chǎn)使用。考慮到物資的采購周期和實(shí)際生產(chǎn)情況，企業(yè)要對物資進(jìn)行定量的儲備。由此可以看出，企業(yè)的物資管理過程涉及許多程序和環(huán)節(jié)，是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng)，而不是簡單的買賣行為。物資管理涉及的程序和環(huán)節(jié)，相互影響又相互支持，任何一個程序和環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都會制約整個物資管理，都會對企業(yè)的生產(chǎn)造成不利的影響，所以要想提高物資管理質(zhì)量，就要重視對中間程序和環(huán)節(jié)的控制。
目前我國市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)運(yùn)行了二十幾個年頭，物資管理也早已從過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式中走了出來，早已改變了過去的配額制度、定量制度，已經(jīng)可以依據(jù)靈活多變的市場來優(yōu)化配置資源，使物資在各行業(yè)間自由流動。企業(yè)也采取了新的物資管理手段，提高了物資的流動性和物資的使用率，有效降低了企業(yè)成本，保證企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營能夠有效進(jìn)行，使企業(yè)利益最大化。
目前在施工企業(yè)中，物資成本已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本的一項(xiàng)主要內(nèi)容，物資成本、人工成本和機(jī)械成本構(gòu)成了施工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本。物資管理的`效果好，就會為企業(yè)減輕成本壓力，創(chuàng)造盈利條件，反之，則會增加企業(yè)額外的開支，降低預(yù)期利潤。所以，施工企業(yè)要想取得預(yù)期利潤，就必須加強(qiáng)物資管理。由此可見，施工企業(yè)的物資管理具有十分重要的意義。
2如何加強(qiáng)施工企業(yè)的物資管理
施工企業(yè)的物資管理要重點(diǎn)對以下幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制：①施工前的物資計(jì)劃制定環(huán)節(jié);②物資采購過程中的價格管理控制環(huán)節(jié);③施工過程中的物資使用環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)中最重要的是對物資的監(jiān)控，監(jiān)控材料實(shí)際消耗量與設(shè)計(jì)量是否相符;④施工結(jié)束后對剩余材料的管理環(huán)節(jié)�？刂坪昧诉@四個環(huán)節(jié)，才能保證對物資的有效利用，才能降低物資成本，提高施工企業(yè)的盈利空間。
2.1施工前的物資計(jì)劃制定環(huán)節(jié)
施工企業(yè)在工程開工建設(shè)之前，都要組織技術(shù)部門對需要用到的材料設(shè)備制定詳細(xì)的材料計(jì)劃，并將材料表提供給物資部門，由物資部門審核后進(jìn)行采購。物資部門接到技術(shù)部門提供的材料計(jì)劃后，會依據(jù)不同的用途對物資進(jìn)行分類，制定分類的物資采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃制定完畢后，要依據(jù)市場價對物資采購計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用核算，并將核算金額報(bào)給預(yù)算部門審批。物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，直接關(guān)系到施工企業(yè)的投資成本。在制定物資計(jì)劃的時候，要熟悉各種材料和設(shè)備優(yōu)缺點(diǎn)，要熟知材料和設(shè)備的供貨廠家，要建立合格供方評價資料，對長期供貨并且物資質(zhì)優(yōu)價廉的供貨廠家，要加大合作力度，在制定物資計(jì)劃的時候，優(yōu)先選擇這些廠家。在物資計(jì)劃中，對物資分類的分類應(yīng)本著按用途按專業(yè)分類的方式。比如施工項(xiàng)目中用到的電氣元件，就應(yīng)劃歸到電氣物資類。這樣有助于搭配采購，固定優(yōu)質(zhì)供貨廠家，縮短物資采購時間，有效保證施工工期。
制定物資計(jì)劃的時候要對每一種類的材料制定總量計(jì)劃，明確每一種材料的總量，做到限額發(fā)料。
施工前的物資計(jì)劃制定，也要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際工期情況來制定。由于受施工企業(yè)資金情況、場地庫房等條件的限制，施工中所需物資不可能一次性全部采購到位，而是按照施工進(jìn)度要求，分期分批的進(jìn)行采購，這就需要制定動態(tài)的物資計(jì)劃。物資計(jì)劃應(yīng)采取周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃的方式來制定，按照施工現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度，對物資計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
所以，在施工前要做好物資計(jì)劃制定工作，實(shí)現(xiàn)充分對物資的充分利用。
2.2物資采購過程中的價格管理控制環(huán)節(jié)
物資采購是施工企業(yè)的主要財(cái)務(wù)支出，做好物資采購工作可以有效降低施工企業(yè)的投資成本，因此在物資采購中應(yīng)該對物資價格進(jìn)行有效的控制。目前企業(yè)通常采用的物資采購模式為：①招標(biāo)采購;②貨比三家，詢問不同廠家價格，在保證質(zhì)量的前提下選擇價格最低者;③自主定價，對常用的且已經(jīng)掌握市場價格的物資實(shí)行自主定價機(jī)制，將價格限制在一定范圍內(nèi)，淘汰供貨價格高的廠家。
詢價機(jī)制的主要優(yōu)點(diǎn)在于可以對物資的供貨廠家進(jìn)行廣泛的詢價，通過價格比較來選取最終的供貨商。這種比較除了比較物資的價格外，還要對物資的各項(xiàng)特征進(jìn)行比較，例如物資的質(zhì)量、物資的售后服務(wù)、供貨商的實(shí)力、采購款的付款方式等。通過比較，才能知道到底哪家供貨商供應(yīng)的物資質(zhì)量最好、售后服務(wù)最完善、信譽(yù)最佳，以此來作為物資采購的依據(jù)。
自主定價機(jī)制，主要是針對施工企業(yè)物資種類多，采購次數(shù)頻繁，采購成本不易控制而制定的。對部分物資進(jìn)行自主定價之前，要由施工企業(yè)的物資管理部門做深入細(xì)致的市場調(diào)查，對所需采購的物資價格做深入的了解，并分析行業(yè)規(guī)律。調(diào)查完價格之后，再由施工企業(yè)根據(jù)自身需求情況，制定既符合自身利益又能讓供貨商接受的物資價格。施工企業(yè)采取定價機(jī)制后，可以改變物資采購的被動方式，降低物資采購成本，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)與供貨商雙贏的局面。在保證物資供應(yīng)的前提下，又降低了企業(yè)的物資采購成本，為企業(yè)獲得預(yù)期利潤提供可靠支持。
由此可見，物資采購過程中，價格管理是關(guān)鍵。采取有效的價格管理機(jī)制，能夠節(jié)約企業(yè)資金投入，改善物資供應(yīng)環(huán)境，保證企業(yè)收益最大化。
2.3施工過程中的物資使用環(huán)節(jié)
在施工過程中，物資管理尤其重要。物資進(jìn)入施工現(xiàn)場的時候，要先組織檢驗(yàn)部門對材料進(jìn)行驗(yàn)收，對材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，質(zhì)量不合格的堅(jiān)決予以退貨，數(shù)量不夠的要責(zé)成供貨商予以補(bǔ)齊。施工現(xiàn)場要建立材料發(fā)放回收制度，材料發(fā)放和回收的時候，領(lǐng)用人要在發(fā)放記錄和回收記錄上面簽字，保證對材料的有效使用。對施工中出庫之后剩余的材料，要執(zhí)行退庫制度，避免材料浪費(fèi)。在材料發(fā)放的管理中，要控制單次領(lǐng)料的數(shù)量，嚴(yán)格按照施工工序需求進(jìn)行領(lǐng)取材料，避免超工序領(lǐng)料的情況出現(xiàn)，在材料的源頭上把好發(fā)放關(guān)。在材料的使用過程中，物資管理部門也要進(jìn)行跟蹤管理，要根據(jù)施工計(jì)劃分析計(jì)算材料的理論消耗量，將理論消耗量與實(shí)際消耗量進(jìn)行比對，查看差額是否為合理范圍之內(nèi)，如果超出合理范圍，就要分析其產(chǎn)生原因，避免對材料的超額使用。物資部門可以與施工技術(shù)人員結(jié)合，制定材料日消耗表和月消耗表，按照消耗表對施工人員進(jìn)行考核。對節(jié)省用料的行為予以獎勵，對浪費(fèi)材料的行為堅(jiān)決進(jìn)行處罰。對施工剩余材料要及時進(jìn)行回收，回收后根據(jù)用途進(jìn)行二次利用。
施工現(xiàn)場的材料擺放要根據(jù)現(xiàn)場地形實(shí)際情況，以方便施工為原則進(jìn)行擺放，避免材料的再次倒運(yùn)，同時在施工安全許可的范圍內(nèi)盡可能的靠近裝卸設(shè)備，方便材料搬運(yùn)。在施工現(xiàn)場，材料庫房或料場一旦確定之后，輕易不再進(jìn)行變更，盡可能避免材料庫房或料場的搬遷，節(jié)省有限的人力和設(shè)備資源。施工現(xiàn)場的材料庫房和料場位置的選取，還要保證道路通暢的要求，要方便材料的裝卸，并且符合材料保管的各項(xiàng)要求，比如防塵防潮防雨等。
所以，在施工中要做好材料使用的管理工作，提高材料的使用率，降低材料成本。
2.4施工結(jié)束后對剩余材料的管理環(huán)節(jié)施工結(jié)束之后，施工企業(yè)的物資管理部門要協(xié)同現(xiàn)場施工技術(shù)人員，對剩余材料情況作全面的統(tǒng)計(jì)，做到不浪費(fèi)一項(xiàng)材料。對存在遺留工程的施工現(xiàn)場，要有施工技術(shù)人員計(jì)算好剩余工程的材料消耗量，將這部分材料預(yù)留出來，放在施工現(xiàn)場妥善保管。其他的材料由物資管理部門履行材料回收程序予以回收，保證材料有效利用。為達(dá)到工程完、場地清的施工目標(biāo)，在尾項(xiàng)工程完工前，物資管理部門就要與現(xiàn)場施工人員結(jié)合，將尾項(xiàng)工程可能用到的材料進(jìn)行精確的計(jì)算，盡量減少施工現(xiàn)場材料的擺放，提前著手清理施工場地。
施工結(jié)束的時候，要對施工的輔助材料進(jìn)行清理，看是否具有使用價值，具有使用價值的要回收進(jìn)行二次利用。對施工中產(chǎn)生的建筑垃圾、廢鋼筋和廢鐵等廢料也要查看使用價值，經(jīng)鑒定不具有使用價值的要馬上清理出場地，保證施工現(xiàn)場的整潔。
一般的施工項(xiàng)目都存在設(shè)計(jì)變更的情況，由于設(shè)計(jì)變更增加了材料的使用，會剩余部分材料，所以對于這一部分材料也要進(jìn)行有效回收和再利用，履行回收和退庫程序。施工結(jié)束后的材料管理很關(guān)鍵，不但關(guān)系到材料的回收利用，還關(guān)系到施工現(xiàn)場能否及時按規(guī)定時間清理完畢。所以，施工結(jié)束后要對剩余材料采取有力措施進(jìn)行管理。
3物資管理對于施工企業(yè)的意義
物資管理關(guān)系到企業(yè)的成本核算和預(yù)期利潤，企業(yè)的物資管理措施得力，才能起到降低生產(chǎn)成本，獲得預(yù)期效益的目的。施工企業(yè)中的成本主要分物資成本和人力成本，物資成本占主要比例，所以施工企業(yè)應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)物資管理，實(shí)現(xiàn)對物資的有效管理和控制，降低施工中物資的消耗，提高物資的使用率，降本增效，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利益的最大化。
據(jù)權(quán)威部門測算，施工企業(yè)的物資成本占總成本的55%～65%;甚至有些項(xiàng)目達(dá)到70%以上，如果不加強(qiáng)施工企業(yè)的物資管理，將制約施工企業(yè)向前發(fā)展。如果不對物資成本進(jìn)行有效控制，施工企業(yè)就有可能在施工項(xiàng)目中無法獲得預(yù)期利潤甚至出現(xiàn)虧損的情況。所以說，施工企業(yè)的物資管理至關(guān)重要。在施工企業(yè)的物資管理中，只有對施工前的物資計(jì)劃制定環(huán)節(jié)、物資采購過程中的價格管理控制環(huán)節(jié)、施工過程中的物資使用環(huán)節(jié)、施工結(jié)束后對剩余材料的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控，才能真正實(shí)現(xiàn)保證施工質(zhì)量、減小投資成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。
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