會計電算化內部控制的問題與對策論文

會計電算化內部控制的問題與對策論文

　　隨著科技的進步進一步推動了我國會計電算化系統的應用，改變了以往人工記賬、查看財務報表效率低下情況，極大的提高了企業財務工作的運行效率，將人們從繁瑣的人工會計計算中解放出來，提高會計數據錄入和計算的精確度，幫助企業在競爭激烈的環境中處于有利地位。但是我國會計電算化起步比較晚，部分地區處在剛剛起步階段，發展過程中不可避免的出現一些問題，該課題從會計電算化內部控制出現的問題出發進行探討，找出與之對應的應對策略，為實際工作的開展提供指導。

　　—、會計電算化內部控制問題分析

　　會計電算化內部控制出現的問題，嚴重阻礙了我國會計電算化的廣泛應用和深層次發展，下面對電算化應用過程中出現的問題做個簡單分析。

　　(一）和傳統手工模式結合不佳

　　傳統會計業務的進行主要靠人工進行具有工作任務繁重、信息處理和計算不及時、業務流程重復、效率低下等缺點。為了盡快改變這種狀況，部分企業實行會計電算化時對原有會計信息系統分析不充分，缺少個性化的調整，不能按照電算化的具體要求，對會計業務合理進行規劃。導致會計電算化系統和會計業務結合不佳，效率提高不明顯。因此，在實際應用實踐中需要對企業會計系統認真分析，實現到會計電算化系統的良好轉變，這樣才能減少成本開支，顯著提高工作效率。

　　(二）會計人員專業知識欠缺

　　電算化快速普及給財務人員的操作技能提出了更高的要求，要求財務人員不但掌握扎實的會計專業知識，而且對計算機和電算化系統要有清晰的認識和全面的把握。不過，對于絕大多數會計人員來講電算化軟件知識比較欠缺，對軟件的有關功能不理解，還有對系統工作出現故障不能及時排除，以上問題嚴重影響了工作效率，甚至給企業帶來經濟損失。

　　(三）忽略財務管理功能

　　電算化的普及讓財務工作人員從繁重的手工統計、計算的環境中解脫出來，從而節省大量精力用于財務管理。但是，實際應用中并非這樣，部分財務人員做賬時比較注重記賬、報賬功能，忽略其管理功能甚至不知道有該項功能。財務管理軟件在工資核算，財務錄入，財務統計等方面功能不容置疑，另外，它還提供強大的財務分析體系、資金供求預測等功能，這些功能容易被財務管理人員忽略，不能完全發揮會計電算化軟件的優勢。

　　(四）檔案管理不規范

　　會計電算化使用環境以及相關規定，和以前手工模式相比有較大區別。為降低數據遺失情況發生，使用電算化時需要堅持每天備份，并分人專門保管。在實際工作中，部分單位對電算化系統過分依賴，對數據備份和管理沒有認真落實，甚至制定的檔案管理規范存在較大問題，比如檔案管理人員的職權劃分不明確使檔案數據被人為破壞，嚴重時還會泄露財務信息給企業帶來損失。

　　(五）加大審計難度

　　企業財務管理實行電算化后，其審計目標沒有因此發生改變，只是審計數據收集、存儲發生了變化，給數據傳送工作帶來較大便利。但是真正審計時依然采用以前的人工審核方式。財務人員操作數據時在某個中間環節使用了錯誤的統計函數，或者對某個數據進行了修改，程序本身沒有糾錯、警告能力，依然按照未來的進行，由此引發一系列的錯誤數據產生，給人工審核帶來難度。為了保證會計電算化工作高效順利的進行，財務人員需要對計算機系統、軟件的穩定性審核。這就需要財務人員擁有較熟練的計算機知識，以及電算化軟件的透徹了解。電算化的應用改變了審計工作進行的環境，給審計工作增加了難度。

　　(六）面臨嚴峻的網絡風險

　　電算化環境下的財務軟件提供了很多網上報價功能，比如遠程報表、網上報稅等。但是現在網絡環境復雜經常受不法分子的攻擊以及病毒的破壞，使網上傳遞財務信息面臨較大風險，一旦信息泄露會給企業帶來巨大損失。同時電算化的實施給會計事物，比如會計職能、財務報告，帶來一定程度的影響。

　　二、電算化問題應對策略

　　(一）注重財務人員專業知識培訓

　　電算化環境下的財務工作，對財務人員綜合素質要求較高。主要涉及財務人員自身財務專業知識、計算機應用知識、電算化軟件知識等內容，這三項內容是會計電算化進行的前提。財務專業知識是每一個財務人員應該具備的，它為財務工作提高主要的參考依據，另外電算化環境下會涉及更深層次的財務應用，因此，財務人員需要不斷學習會計專業知識，尋找電算環境下的工作技巧，同時企業要定期對財務人員進行專業知識的培訓，發揮財務知識的最大潛能，為企業財務工作順利進行提供保證；計算機為會計電算化提供操作平臺，計算機系統工作穩定性直接影響電算化工作的順利進行，因此，財務人員需要學習相關的計算機知識，掌握常見計算機故障的排除方法。在會計基本工作順利進行前提下，財務人員要加強財務軟件其它功能的學習，。尋找財務數據處理的最佳方法，同時企業要加強會計管理人才的培訓。除此之外，為了避免誤操作的發生，需要注重財務人員綜合素質的培養，規范操作行為，全面提升財務人員工作素養。

　　(二）建立健全內控制度

　　無規矩不成方圓，會計電算化環境下涉及的財務操作內容比較多，更應該注重內控制度的制定，以此保證電算化安全、可靠、高效的運作。針對操作系統完善和制定日常操作規范，明確上崗操作具體行為，嚴格按照操作流程進行，并確保財務數據的完整性和準確性，實現操作的程序化。這樣才能創造良好的電算化環境，提高電算化工作效率，發揮電算化的最大潛能，實現企業利益的最大化。

　　(三）確立檔案管理制度

　　電算化環境下，會計檔案主要包含財務報表、憑證以及存放財務信息的各種介質等。為了保證財務信息的絕對安全，需要完善和建立系統的電算化檔案管理制度。

　　(四）加強系統安全防范

　　電算化環境下，應提高財務信息安全防范意識，主要從以下方面實施：注重機房防水、防電等工作，制定突發事件處理預案，保證處理實踐的及時性、高效性將損失降到最低；防止不法分子竊取財務信息，預防來自外網對系統主動攻擊行為，企業需要設置多級防火墻；安裝殺毒軟件定期對系統進行病毒掃描，使計算機系統保持良好的工作狀態，為財務軟件的正常運行提供前提，另外，為進一步增加信息安全性，對數據系統進行訪問控制例如，可以采用身份識別、授權等防范措施。

　　(五）完善內部審計制度

　　會計電算化環境下，審計人員需要定期對財務進行審查，這樣能夠識別財務軟件工作的安全性和可靠性，從而及時發現操作中存在的問題，提供針對性的解決措施，保證會計工作數據計算的精確性，同時完善內部審計制度，為提高企業效益奠定堅實的基礎。

　　(六）加強內部財務管理要求

　　為了突出企業財務的核心地位，需要加強財務管理方面的要求，不斷探索新的管理理念，將信息技術和財務管理有機的結合起來，充分發揮電算化企業財務管理優勢，實現企業財務管理的現代化和信息化。

　　三、總結

　　計算機技術的迅速普及為會計電算化的實現提供了保障，會計電算化成為未來發展的趨勢。現在會計電算化已經成為財務人員的使用頻率較高的工具，在企業發展中發揮越來越大的作用。面對會計電算化出現的問題，要不斷建立健全科學的會計電算化內部控制制度，規范財務管理人員操作行為，提升財務人員專業知識水平，為增加企業經濟效益提供保證。

　　隨著會計電算化進程的加快，會出現的新的問題，因此企業要不斷應用新的技術和相關措施，讓會計電算化滿足新環境的要求，充分發揮電算化的最大優勢，使其成為提高企業競爭力的重要閃光點。

【會計電算化內部控制的問題與對策論文】相關文章：

企業銷售內部控制存在的問題及對策10-19

我國酒店財會內部控制存在的問題及對策07-16

淺析事業單位內部控制存在的問題與對策09-04

金融機構內部控制中存在的問題及對策10-14

淺論施工企業內部控制問題與對策07-23

電算化會計系統的內部控制問題研究08-16

企業財務內部控制中常見的問題及對策10-17

會計電算化對企業內部控制的影響及對策研究10-26

探討我國企業內部控制問題及對策08-20

淺談應收賬款內部控制面臨的問題及對策09-25