庫存管理論文(匯編15篇)
在學習、工作中,大家都不可避免地要接觸到論文吧,借助論文可以有效提高我們的寫作水平。怎么寫論文才能避免踩雷呢?下面是小編收集整理的庫存管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
庫存管理論文1
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
關鍵詞:倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務模式
目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業(yè)務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務幾乎是不可能的。隨著信息技術的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預測的結果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記,庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用中存在的問題
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規(guī)模效應,采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預先進行合理的設定。
系統(tǒng)用戶素質低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應有的功能。此外,供應商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術落后
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快,相應地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應的調整也就成了企業(yè)非常關心的問題。國內企業(yè)構建系統(tǒng)時,缺乏長遠的考慮,系統(tǒng)的擴展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術不及時更新和升級,落后的技術成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用的對策
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務流程
與庫存管理相關的核心業(yè)務流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業(yè)務流程,對原有業(yè)務流程進行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設置部門。與庫存管理相關的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的數(shù)據(jù)的所有權劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術素質
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓,又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能,另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和復習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習,并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結果,并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術、協(xié)同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來,流通領域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平,可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術。
隨著我國加入WTO,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務流程進行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內部的業(yè)務流程,并且通過加強對信息技術的投入以及企業(yè)用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1. 陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術與實務. 電子工業(yè)出版社,20xx
2. 張大軍.連鎖經(jīng)營與計算機管理.清華大學出版社,20xx
庫存管理論文2
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中處于周轉的狀態(tài),不以倉庫存儲的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營結束后,存貨的庫存量為零。實現(xiàn)零庫存的目的是為了減少社會勞動占用量和提高物流的經(jīng)濟效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實際經(jīng)營中,通過不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過去相比或與競爭對手相比能無限地接近零,從而提升自身的核心競爭力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,但是本身不增加產(chǎn)品價值。過量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實現(xiàn)零庫存管理的目標是在滿足客戶服務要求的前提下,通過對企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統(tǒng)的效率,實現(xiàn)庫存最小化,達到管理最優(yōu)化,從而增強企業(yè)的競爭力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進的現(xiàn)代管理方法,需要綜合管理技術,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),并滲透到企業(yè)的每一項活動中,實施起來難度較大。因此,實施零庫存管理需要企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售過程中不斷創(chuàng)新,建立一套適合本企業(yè)實際的管理和技術體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現(xiàn)代物流被看作第三利潤源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié),而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節(jié),提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
1.降低經(jīng)營成本
降低成本是物流管理的核心內容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動資金的周轉,減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動資金,減少由此給企業(yè)帶來的資金成本和風險負擔。實施零庫存管理后,由于庫存規(guī)?s小,存貨數(shù)量趨于最小化,為存貨準備專用的倉庫及其附屬設備和管理費用可以減少,從而降低了儲存成本;又由于企業(yè)和供應商之間的密切合作加強以及內部規(guī)模的經(jīng)濟性, 再加上采購過程的簡化,使得采購價格和手續(xù)費用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質量
質量是企業(yè)的生命,注重質量管理則會為企業(yè)帶來更多的收益。零庫存管理加強了質量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤,而且增強了產(chǎn)品的市場競爭能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認真對待質量以及任何可能導致質量下降的行為,促使員工質量意識的提高。二是零庫存要求供應商必須能夠按時、按質、按量地供應企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩(wěn)定的供應商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)保持高度一致,一旦有質量問題能及時發(fā)現(xiàn)和解決, 減少庫存掩蓋的一些問題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動資金周轉速度。一定時期內流動資金周轉的次數(shù)越多或者是周轉的天數(shù)越少,說明流動資金周轉得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無形中增加了企業(yè)的流動資金。企業(yè)可將節(jié)約下來的資金作其它投資,以取得相應的投資收益。如將節(jié)約下來的資金投資價證券可取得相應的利息收入;或將節(jié)約下來的資金用于企業(yè)自身的擴大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤奠定基礎。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節(jié)省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區(qū)域經(jīng)濟中物流業(yè)的增值功能
區(qū)域經(jīng)濟中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢體現(xiàn)在規(guī)模化的低成本上,因為產(chǎn)業(yè)集群內部構成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區(qū)域經(jīng)濟的主要構成要素,對提高生產(chǎn)領域、流通領域的效率和經(jīng)濟效益,提高區(qū)域市場競爭能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著積極的能動作用。區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展伴隨區(qū)域物流量增加,區(qū)域物流網(wǎng)絡系統(tǒng)越完善。對區(qū)域經(jīng)濟的增值功能就越強。物流業(yè)的集聚效應對產(chǎn)業(yè)鏈的價值提升搭建了平臺,使實施零庫存管理成為可能。
2.實現(xiàn)物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應、銷售結合成有機整體,實現(xiàn)生產(chǎn)與流通的一體化,F(xiàn)代物流管理將供應商和用戶納入管理范圍,通過物流一體化取得差別的競爭優(yōu)勢,從而利用物流的競爭力增加企業(yè)甚至整個供應鏈的靈活性和利潤。供應鏈管理以供應鏈的優(yōu)化為核心,強調核心企業(yè)與相關企業(yè)的協(xié)調,通過信息共享、技術支持、資源配置優(yōu)化和價值鏈激勵機制等體現(xiàn)經(jīng)營一體化。供應鏈管理擴大了原有物流系統(tǒng),形成一種網(wǎng)絡組織,超越物流本身,使企業(yè)反應速度更快,服務功能更系統(tǒng)化,手段更現(xiàn)代化。在一條供應鏈中,企業(yè)服務范圍向上可延伸到市場調研、采購及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結算等。在物流一體化的管理體制下,相關企業(yè)加強合作,供應鏈上物流、資金流、價值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
3.實現(xiàn)按需供應
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購,也就是說原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售都必須是適時的。為此,一是確保銷售環(huán)節(jié)的信息必須及時準確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進行快速轉換,以保證及時、準確地滿足市場個性化的訂單要求。三是保持供應鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對采購、生產(chǎn)和銷售一致理解,消除供應鏈中庫存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應。
4.轉變全員觀念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應對全體員工進行動員,對于不同崗位的員工進行針對性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時嚴格獎懲制度,增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動順利進行。如銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道和訂單量的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進行生產(chǎn),采購部門配合生產(chǎn)和銷售部門適時適量采購所需貨物。
5.加強供應商管理
供應商管理包含供應商的選擇和供應商的動態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長期的合作伙伴關系,共同協(xié)作解決庫存問題,保證對訂貨的及時供給,是零庫存管理的一項基礎工作。由于零庫存要求供給商在需要的時間及時提供合適的商品,因此,供應能力、技術力量、質量控制能力、商品價格、供應的距離、售后服務、業(yè)界經(jīng)驗等是選擇供應商考慮的主要因素。通過建立供應商的綜合信息檔案,加強供應商的動態(tài)管理,形成一個集客戶、供應商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺,定期評估供應商,將信息及時反饋給供應商,并跟蹤供應商的改進情況,對不合格的供應商進行淘汰。
6.實行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時候采購到需要數(shù)量的貨物,必須有非常高效的配送系統(tǒng)。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷售作業(yè)對送貨時間更敏感。通過建立完善的物流體系,實行合理的配送,如直接將貨物運送到車間和生產(chǎn)線,及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的貨物配送到用戶手中,實現(xiàn)零庫存。
庫存管理論文3
摘要:庫存控制管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的重要部分。存貨管理水平的高低不僅可以反映出企業(yè)流動資產(chǎn)使用效益的高低,更可以從一個側面反映出企業(yè)綜合管理水平的高低和市場核心競爭力的強弱;目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術構成較低、存貨管理與控制薄弱,導致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。本文主要闡述了庫存管理的概念和意義,企業(yè)庫存控制存在的問題和解決方式。
關鍵詞:企業(yè)發(fā)展 庫存控制問題 解決方式
隨著全球化的市場的形成,國際化競爭日趨激烈。在我國企業(yè)的發(fā)展中,有相當一部分企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營管理存在許多問題,導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個重要內部因素。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進行了分析研究,借鑒科學的存貨管理理論,指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施。
一、概念和意義
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫存控制是對制造 業(yè)或服務業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。
一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了其資產(chǎn)運作效率,甚至關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,加強存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實意義。它有利于滿足市場需求,提高企業(yè)競爭力,有利于實現(xiàn)供產(chǎn)銷結合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉,有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。
二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
目前中國已經(jīng)成為一個制造大國,制造業(yè)在我國占有者重要的位置,發(fā)揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識經(jīng)濟的到來,市場環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個性化增加,產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結構越來越復雜,提高市場資源的可控程度等。對庫存管理提出了更高的要求。庫存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于缺乏科學的庫存管理方法等,導致部分制造企業(yè)庫存管理出現(xiàn)了不同程度的問題。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題。
(1)庫存控制策略簡單化;
(2)沒有供應鏈的整體觀念;
(3)沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運輸、資金制約、管理水平的制約、價格和成本的制約等。
(4)沒有有效的物流信息系統(tǒng)平臺;
(5)不準確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。
三、如何加強企業(yè)庫存管理
(一)對庫存物品實施ABC庫存控制
企業(yè)的倉庫可具體分為原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多,庫存物品的價格來劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點庫存控制對象,對這部分存貨應嚴格執(zhí)行盤點制度,進行不定期檢查制度,密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。因此企業(yè)應盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。
ABC的分類可參考下表:
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(二)加強企業(yè)的信息化建設
加快企業(yè)內部的信息化建設,保證信息暢通和共享。企業(yè)可以直接查到庫存余額,方便采購人員及時確定采購(銷售)數(shù)量,又能及時把握生產(chǎn)進度,當庫存商品低于警戒線時,系統(tǒng)就會發(fā)出警報,采購部門根據(jù)信息,嚴格執(zhí)行采購計劃,確保生產(chǎn)工作的進行。
(三)重視供應鏈管理
供應鏈的應用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供應鏈管理還可以降低采購成本,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
(四)完善企業(yè)內部控制制度及全員參與庫存管理
應建立定期和不定期的存貨盤點制度,實行盤點控制。要建立存貨的內部稽核制度。應將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉變經(jīng)營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。
四、結束語
貨存控制與管理直接關系到企業(yè)的盈利能力和競爭能力,是企業(yè)發(fā)展和進步的生命線。我們應當從分認識到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻:
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庫存管理論文4
摘要:對于火力發(fā)電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國民經(jīng)濟發(fā)展過程中的焦點問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個較長的過程。在這個過程中,完善火電企業(yè)煤炭庫存管理至關重要。完善火電企業(yè)煤炭庫存管理,有利于降低火電企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力,并緩和市場供求矛盾;诖耍疚姆治隽嘶痣娖髽I(yè)煤炭庫存管理過程中存在的問題,并提出了相關完善對策,以供參考。
關鍵詞:火力發(fā)電 煤炭 庫存管理
一、當前煤炭行業(yè)市場情況概述
近兩年來,國民經(jīng)濟增長速度有所放緩,經(jīng)濟上升幅度有限,對煤炭工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響,使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個行業(yè)普遍認為煤炭行業(yè)低迷已經(jīng)成為常態(tài)化,這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)時期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步,就需要相關行業(yè)政策扶持,且煤炭企業(yè)要加快自身轉變,這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續(xù)推進的情況下,給煤炭行業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內容包括培育競爭性的發(fā)電與售電市場、有序放開輸配以外的競爭性環(huán)節(jié)電價和推進直供電交易。在這種情況下,無疑會讓煤炭市場競爭更加殘酷。對于火電企業(yè)而言,煤炭行業(yè)市場發(fā)展與之息息相關,在煤炭行業(yè)不景氣的情況下,火電企業(yè)如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫存管理相關問題分析
對于火電企業(yè)而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會占用火電企業(yè)大量資金,給其正常運營帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產(chǎn)危機,情況嚴重時甚至會造成發(fā)電廠停爐、停機。重新啟動一次機爐則會消耗大量的財力、物力、人力,所造成的資源浪費是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來看,火電企業(yè)煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購人員業(yè)務水平不高。部分采購管理人員自身業(yè)務水準不高,缺乏業(yè)務素質及責任感,對煤炭質量把控能力較低,影響了煤炭采購質量。(2)入庫管理機制有待完善;痣娖髽I(yè)所采購的煤炭種類較多且數(shù)量較大,但在實際入庫管理過程中卻未能進行有效分類,導致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標準,上級無協(xié)調指揮機構,使得物資重復儲備,占據(jù)了庫存空間。(3)庫存無法跟隨外部環(huán)境變化及時調整。對于電力市場而言,其電力需求變化具有一定規(guī)律性,并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對于單個火電企業(yè)而言,交通運輸、氣候環(huán)境等均會對燃煤供應產(chǎn)生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足,無法應對外部環(huán)境變化及時作出調整,導致庫存風險加大。(4)煤炭庫存上、下警戒線設置不夠合理。當煤炭庫存超出上警戒線時,會造成火電企業(yè)資金擠壓,使得資金流動性下降;當煤炭庫存低于下警戒線時,則會影響實際生產(chǎn)。部分火電企業(yè)在煤炭庫存上、下警戒線設置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對企業(yè)正常運營帶來了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的意義
在火電企業(yè)日常運營過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味著企業(yè)本身能夠應付各式各樣不確定因素的影響,如市場供求、生產(chǎn)時間、貨物運輸變化等,從而讓供應鏈保持正常運行狀態(tài)。通過采取相關措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產(chǎn)需要,在降低資金占用的同時,還能夠減少庫存總成本,有利于提升火電企業(yè)綜合競爭力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的有效對策
1.加強煤炭采購管理。
首先,要注重采購人員篩選。要求采購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識、踏實肯干的精神,而且要具有廣泛的知識儲備。采購人員應懂得市場經(jīng)濟、合同、招投標、談判等方面知識,并具備良好的表達能力、分析能力及溝通能力,可準確把握市場動態(tài),掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外,采購工作人員還要樹立良好的責任意識、服務意識及節(jié)約意識,并不斷更新自身知識儲備,努力提升自身業(yè)務能力,以應對市場及行業(yè)環(huán)境變化。其次,火電企業(yè)要加強標準化采購合同管理。采購合同簽訂前,必須充分了解對方當事人實際狀況,判斷對方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權限。企業(yè)不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對方實際條件及能力,避免簽訂無效經(jīng)濟合同。在煤炭采購合同簽訂時,應力爭協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風險。采購合同主要以現(xiàn)貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預付或定金,則必須注明其生效條件及違約責任。在合同審核方面,火電企業(yè)應指派專人管理合同,并賦予合同審批權限,以確保合同的合法性、嚴密性及可行性。另外,采購計劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構成部分,通過制定合理的煤炭采購計劃,有利于提升煤炭庫存管理水平,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)。
2.完善入庫管理體系。
首先,要加強煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理過程中,可借助先進技術,如MIS技術、紅外技術、動態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等,實現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠程監(jiān)控,杜絕作假行為。其次,要加強相關人員意識培養(yǎng)。通過制定專項煤炭測量制度,對員工行為進行督促及約束。通過加大內部教育力度,讓內部檢測人員樹立良好的責任意識。煤炭檢測崗位人員需定期更換,避免內部檢測人員與供應商“勾結”,做出損害企業(yè)利益的行為。再者,要加強相關設備維護。通過制定設備維護制度,對倉儲設備日常保養(yǎng)工作進行細化,保證設備正常運行,避免設備故障對煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時,要做到人工與儀器相配合。檢測時,要指派專項人員對煤炭運輸車輛進行檢查,避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫管理體系。
首先,要從技術上對出庫進行優(yōu)化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機等設備投入到煤炭出庫管理當中,實現(xiàn)動態(tài)計量、連續(xù)給煤、實時監(jiān)控。又如,可借助煤質在線分析系統(tǒng)對燃煤灰分、水分、熱值等指標進行測定,為煤炭混配提供指導,進一步控制燃料成本。其次,要建立規(guī)范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實行“專人負責制”,即各部門必須確定一名領料人員,并填制《領料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對備案的領料人員發(fā)料,若對無備案領料人員發(fā)料,一切責任則由庫管員承擔。當庫管員發(fā)現(xiàn)《領料單》所領物資不足時,應及時回復領料人員填寫缺料信息,并及時反饋至功效科,事先預定采購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時,有權禁止領料人員隨意進入倉庫物資擺放場所,若對方不聽勸告,可直接匯報上級領導進行處理。另外,火電企業(yè)在有條件的情況下,應引進先進設備,逐步提升檢測數(shù)據(jù)精度,并定期對數(shù)據(jù)信息進行核實,避免由于數(shù)據(jù)錯誤造成煤炭資源浪費。
五、結語
火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中,應充分貫徹精細化管理理念。通過優(yōu)化技術、改善制度、加強管理,促進煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業(yè)維持正常運營狀態(tài),實現(xiàn)穩(wěn)定效益產(chǎn)出。
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庫存管理論文5
摘要:企業(yè)發(fā)展的根本目標就是實現(xiàn)利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰(zhàn)略方法。零庫存是一種物流、生產(chǎn)、庫存和計劃管理的現(xiàn)代方法,是當今庫存管理的理想狀態(tài)。正確的運用企業(yè)的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實質和發(fā)展,分析了企業(yè)實行零庫存的條件以及其對企業(yè)發(fā)展的影響。
關鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應鏈
一、零庫存管理的實質與發(fā)展
1.零庫存管理的實質
零存貨是適時生產(chǎn)制對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費現(xiàn)象。一般意義上,零庫存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在供、產(chǎn)、銷等一個或多個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉的庫存管理方法。它并不是指物料的絕對庫存量為零,而是運用一定的存貨控制方法,以實現(xiàn)庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實質是以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫存管理的發(fā)展
零庫存產(chǎn)生于19世紀后半期,是起源于日本的先進的管理理念。在大市場環(huán)境變化的要求下,日本豐田汽車公司實施了全新的生產(chǎn)模式——JIT,降低了庫存,提高了生產(chǎn)效率,使得當時的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業(yè)廣泛采納和運用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應用。例如:Dell計算機公司運用直銷模式,使供應商商直接與客戶聯(lián)系,將產(chǎn)品銷售給客戶,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結合自身需要對零庫存理念進行創(chuàng)新,使之具有更加豐富的內涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司借助先進的信息技術,發(fā)動了一場管理革命,按訂單來組織生產(chǎn),通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
二、零庫存管理的實施條件
1.企業(yè)與供應商之間的關系
為了實現(xiàn)“零庫存”,企業(yè)需要建立一條完整有效的供應鏈,該供應鏈的核心應是聯(lián)系緊密、協(xié)同發(fā)展、渠道暢通,使企業(yè)得以有效運作。企業(yè)應與供應商建立長期友好的戰(zhàn)略伙伴關系,保證對產(chǎn)品的及時供應,并且加強與客戶的聯(lián)系以盡可能實現(xiàn)零庫存的要求。
2.對產(chǎn)品質量的把關
零庫存管理還要求企業(yè)對供應商的產(chǎn)品質量有足夠了解,企業(yè)需要挑選出產(chǎn)品質量過硬且信譽良好的供應商與之合作,在某些由供應商直接與客戶聯(lián)系的交易中,可以在一定程度上減少中間環(huán)節(jié)的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫存管理的產(chǎn)品
并非所有的產(chǎn)品都適合采用零庫存管理方法。有些產(chǎn)品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,并且這些產(chǎn)品的價格隨存放時間的延續(xù)并不會有太大波動。但有些產(chǎn)品,例如:手機、電腦等電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,生命周期較短,價格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時間越長降價幅度越大。
4.內外部信息化程度和管理水平較高的企業(yè)環(huán)境
零存貨管理的實現(xiàn)需要企業(yè)各個部門對信息及時反應,迅速做出應對。如以銷定產(chǎn)需要企業(yè)對產(chǎn)品銷量進行準確把握,反映到其他部門,各部門及時得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的情況下完成產(chǎn)品銷售。并且零庫存面臨著許多風險,這就要求企業(yè)在事前對可能發(fā)生的風險進行預測評估,及時控制,并將信息傳遞到企業(yè)內部各相關部門,使之做好充分的準備應對風險。這些都對企業(yè)的管理環(huán)境、信息水平有較高要求。
5.市場條件的穩(wěn)定
零庫存管理需要在穩(wěn)定的市場條件下才得以有效實施。
三、零庫存管理的風險
零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時它的實施還面臨著許多風險。
1.供應商帶來的風險
企業(yè)零庫存管理的重要條件是與供應商保持長期的合作關系。當企業(yè)實行零庫存后,一旦供應商不能及時供應所需產(chǎn)品,承諾交付客戶的產(chǎn)品無法及時到位,致使客戶滿意度下降,影響企業(yè)信譽。
2.產(chǎn)品質量的風險
一個產(chǎn)品完整的流程是從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環(huán)節(jié)復雜且瑣碎,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會使產(chǎn)品出現(xiàn)問題,導致客戶滿意度下降,影響企業(yè)形象,并且退回的產(chǎn)品使庫存量增加,增加成本支出。
3.難以應付突發(fā)因素的風險
零庫存在正常的市場條件下得以正常運轉,一旦有突發(fā)事件導致產(chǎn)品需求激增,企業(yè)卻因零庫存無法滿足需求,錯失商機。
四、零庫存管理的對企業(yè)的影響
1.降低了儲存成本和其他相關成本
當企業(yè)留有存貨時,需要支付一部分的儲存成本,如倉儲費用,并且還要支付存貨卸載、搬運以及相關工作人員的工資等費用,實行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。
2.減少庫存積壓避免損失
市場需求變化莫測,產(chǎn)品需求的突然變化會導致庫存積壓。積壓的存貨可能會低價賣出,也可能由于賣不出去導致儲存成本的上升,給企業(yè)帶來損失。而實行零庫存的企業(yè)由于沒有實際庫存,即使產(chǎn)品需求變化也不會遭受過大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉
為實行零庫存的企業(yè),需將一部分分資金用于購買產(chǎn)品,支付相關費用。實行零庫存后,企業(yè)可將原本用于購買存貨、儲存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機會成本的發(fā)生。
五、結語
零庫存管理方法作為一種先進的管理理念值得企業(yè)學習借鑒。通過“零庫存”降低成本、加快資金周轉、提高企業(yè)的管理水平有利于企業(yè)的進步和發(fā)展。但是企業(yè)不能盲目的運用零庫存管理方法,仍應根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,實事求是,努力提高自身發(fā)展水平,提高員工素質水平,學習借鑒零庫存理念中的優(yōu)秀部分并加以完善,最終達到企業(yè)目標。
參考文獻:
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作者:劉思宇 單位:河南大學商學院
庫存管理論文6
一、油品銷售企業(yè)應當提高庫存管理的效率
1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風險,從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少,相應的資金成本就越小,對企業(yè)就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協(xié)議,在一個共同的目標框架下,由供應商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標框架的具體內容,油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當然,這一新模式有著非常嚴格的實施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險,雙方的協(xié)議框架可能會經(jīng)歷多次的修訂和調整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實現(xiàn)條件及風險作出全面而客觀的評價,在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關系,與多個大客戶建立合作關系,在各個用油節(jié)點上進行充分的協(xié)調與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標,形成聯(lián)合庫存管理的基礎。然后,運用信息技術建立一個共同的工作平臺,及時共享相關信息,以便對庫存量進行及時的調整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯(lián)合庫存的相關問題進行溝通和協(xié)調,并提出改進意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業(yè)來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風險也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關風險的識別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術層面的原因,也有管理層面的原因。相應地,油品銷售企業(yè)也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。
。ㄒ唬⿵募夹g層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看,在油品的運送和保存過程中,相關人員的技術不過關,設備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應當提高工作人員的技術水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言,則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步,通過運用這些新的設備和技術,能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟效益。
。ǘ⿵墓芾韺用鎭砜刂瞥善酚偷膿p耗
就管理層面來看,油品銷售企業(yè)應當主要從管理制度和企業(yè)文化兩個方面入手。首先,加強內部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學的操作流程來規(guī)范相關工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機制,來激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應當在企業(yè)內部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習慣。
三、結論
在政策變化、消費疲軟以及競爭加劇等因素的影響下,油品銷售企業(yè)的庫存既要滿足經(jīng)濟社會對產(chǎn)品的正常需求,同時作為企業(yè)又要考慮科學合理安排庫存,降低成本,盤活資金,增強企業(yè)獲利能力,因此,庫存管理越來越受到企業(yè)的重視,庫存管理的改進變得更加迫切。油品銷售企業(yè)可以通過將庫存管理與物流管理相互結合,并準確測算合理庫存量和最低庫存量來提升其庫存管理的效率。同時,也可以嘗試與客戶合作,采用供應商管理用戶庫存以及聯(lián)合庫存管理等新的庫存管理模式,來進一步減少庫存占用資金,為企業(yè)的經(jīng)濟效益尋求新的增長點?刂瞥善酚偷膿p耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。油品銷售企業(yè)應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果,增強企業(yè)的競爭力。
庫存管理論文7
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,分享了庫存管理畢業(yè)論文,歡迎欣賞!
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴,但對存貨的無形損耗很少進行關注。現(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失,產(chǎn)品隨著市場環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至會出現(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應在材料采購過程中通過適當?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀尽H绱胧┮唬杭皶r付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領用數(shù)量的管理和控制
存貨的領用包括材料加工的領用和產(chǎn)品銷售的領用兩個部分。
材料加工領用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
類型:管理論文 時間:20xx年7月30日
(3)存貨結存數(shù)量的管理和控制
存貨結存數(shù)量的管理和控制,就是對現(xiàn)有存貨進行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實相符,防止存貨因管理不當,造成不應有的毀損和丟失。同時要關注存貨結存數(shù)量的變化,對于結存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應分情況進行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對材料外部市場環(huán)境進行分析,如果預測將來材料的價格降價的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價帶來的風險,鎖定產(chǎn)品預期利潤的同時,進一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場,可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價帶來的風險,鎖定產(chǎn)品預期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場,則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質量方面對存貨進行管理和控制
隨著社會的進步和科學技術的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們在關注存貨數(shù)量安全的同時更要關注存貨的質量,防止存貨形成無形損耗。對于半年以上未曾領用的存貨和即將轉型的產(chǎn)品原購進的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進行跟蹤分析。防止市場發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個管理體系中的一個重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平的高低。所以在日常工作中要加強對存貨進行管理和控制。
庫存管理論文8
C公司科技集團為全球最大的顯示器制造商,同時液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司(以下簡稱C公司)作為C公司集團全球九大生產(chǎn)制造基地之一,以生產(chǎn)大尺寸液晶電視及組件為主。20xx年累計生產(chǎn)700萬臺(套),20xx年預計產(chǎn)量將達到1000萬臺(套),而在C公司,材料庫存和半成品庫存管理基本是對應于Maketoorder生產(chǎn)模式的,市場需求的不確定性迫使企業(yè)備有一定的安全材料庫存或半成品庫存,這樣就產(chǎn)生了材料和半成品庫存的管理問題,公司也逐漸意識到庫存對現(xiàn)金流,資產(chǎn)回報率等的影響,也產(chǎn)生對“庫存高”的危機意識,對于庫存管理方面逐漸暴露出來的問題,也進行了一些分析和對策研究,在不影響對客戶交貨的前提下,做了一系列改善措施,,以提高公司的庫存周轉率,降低公司的運營成本。
一、以下是存在的設計,倉庫管理,訂單管理,采購管理的四大問題
。ㄒ唬┰O計問題
設計問題看起來跟庫存控制沒什么直接的關系,但它卻是控制庫存的源頭,它對庫存控制的影響是不容小窺的,一個好的設計可以給庫存管理帶來很大的便利,管理成本也可以得到有效的控制,以下是對設計問題的一些分析。
1.新料號過多
研發(fā)技術人員在開發(fā)新產(chǎn)品時,只圖設計方便,只使用一些自己需要的材料,而不愿花太多的時間去找那些公司已經(jīng)大規(guī)模使用,但規(guī)格相近的替代料來使用。這樣導致公司的各種規(guī)格的材料數(shù)量越來越多,新材料也以每年大約10%的數(shù)量增加出來,而這不僅使采購在備料時因料號增加而多備安全庫存,也使相關管理部門增加了不小的管理成本。
2.過多的非標準化零件用于產(chǎn)品設計
非標準化零件在C公司新品開發(fā)的過程中也不時的會被使用在產(chǎn)品上,我們的研發(fā)工程師在設計時,有時候只考慮到客戶的要求,會脫離實際生產(chǎn)的可行性,而不考慮材料的通用性,過多的使用一些非標準化材料,而通常情況下非標準化材料的采購周期長,可選性小,相對價格也比較高,這樣就無法使公司快速應對市場的急劇變化,來很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶,增加C公司的彈性,我們的采購也只有提高這些材料的安全庫存來滿足市場快速變化的需求,這不僅增加了公司的庫存成本,也增加了市場衰退時呆滯料發(fā)生的風險。
3.設計變更頻繁
在C公司,研發(fā)部門根據(jù)客戶需求對現(xiàn)有圖紙進行更改和升級是比較頻繁的,而一般更改的目的是完善產(chǎn)品的性能,導入又是非常急切的,所以在此過程中,往往會忽略了對舊材料庫存的清除。另外很多時候需要幾個材料同時變更,但各個材料因為最小訂單量,采購周期等因素又不是配套準備的,所以在變更時無法將舊材料的所有庫存都清除干凈,日積月累,這些庫存就會慢慢的增加。
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C公司因為是一家代工型制造企業(yè),所以它的客戶非常的多,而TV行業(yè)本身因為不同的地區(qū)所采用的TV制式不同,所以導致了產(chǎn)品型號數(shù)量非常的龐大,隨著市場情況的變化,訂單的變化也越來越復雜,為了滿足客戶的需求,取悅于客戶,公司不得不備大量的庫存來應變客戶變幻莫測的訂單。但由于客戶信息的不對稱,我們的采購人員往往在備庫存時無法和客戶的需求一致,從而導致了既交不出貨也使庫存偏高的現(xiàn)象存在。
(三)倉庫管理存在的問題
1.帳物不符
帳物不符是倉庫管理中存在的最常見的問題,很多時候生產(chǎn)把實物用于生產(chǎn)了,但是賬務沒有及時調整,導致庫存報告反映的是“虛假”信息,使采購對是否需要下單、下單數(shù)量不能做出正確判斷,造成的結果是要么延誤客戶訂單的出貨,要么為了臨時緊急調貨付出比平時高出幾倍甚至幾十倍的成本。
2.先進先出管控不到位
在倉庫管理中有時會因為日期標示不明顯,材料擺放不按日期區(qū)分,領退料頻繁的原因而導致先進現(xiàn)出管控不到位。有些材料會因此超過有效期而無法使用,使公司的呆滯庫存增加。
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C公司采用單一的傳統(tǒng)采購模式,即采購部門按照計劃下達采購訂單,供應商按采購訂單要求交貨,但是由于市場和客戶需求的變化,采購無法對下達訂單做出快速的調整,這造成了大量的庫存資金占用,因此,公司面臨著一個很尷尬的問題——一邊是生產(chǎn)部門等米下鍋,另一邊卻是倉庫中積壓著大量用不上的零部件。
二、C公司庫存解決方案
針對以上庫存管理中存在的問題,并結合實際情況,分別提出以下比較可行的一些針對性解決方案:
(一)設計方面
目前,公司各部門和研發(fā)緊密合作,在每年的新品開發(fā)之前,C公司會召開有研發(fā),工程,采購,制造和質量共同參與的DFM研討會,此會議會涉及控制新器件和新料號的數(shù)量,我們把成本的意識灌輸給研發(fā)人員,讓他們意識到多一個料號就多一份管理的成本,也會減少一份針對某個料號某個系列的采購力量。并要求他們在設計新品時,盡量滿足使用80%現(xiàn)有料號,同時盡量使用已經(jīng)標準化的材料,避免獨家供貨的情況出現(xiàn)。我們會對內部和客戶的設計變更嚴格管理,從流程上要求任何變更實施前,必須弄清楚老版本部件在整個供應鏈上的庫存情況,如我們對供應商還有多少量的書面采購承諾,未交貨訂單有多少,自己內部原材料,在制品,成品,以及我們?yōu)榭蛻粼O的托管倉庫的庫存有多少,采購新版本部件的周期要多長等等,以此來決定何時進行切換,否則貿(mào)然的切換必然導致大量的呆料,而且這類呆料往往無法通過其他方法來消耗,比如要求供應商轉售,賣給現(xiàn)貨商等等,最后往往是報廢了之。
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C公司要求我們的業(yè)務人員強化市場研究、減少需求預測偏差同時與客戶之間建立EDI數(shù)據(jù)對接,在第一時間了解客戶的庫存信息,實時動態(tài)的提供最新的市場銷售預測。另外,C公司在計劃需求的時候,開始應用系統(tǒng)來計算生產(chǎn)需求,特別是在數(shù)據(jù)輸入的時候考慮客戶的庫存水平,同時結合新品導入的時間,及工廠的生產(chǎn)產(chǎn)能,模具的產(chǎn)能,及關鍵元器件考慮到主生產(chǎn)計劃中,這樣不會在客戶確認訂單而采購也備好大部分材料后才發(fā)現(xiàn)此訂單是無法在短期內完成的,這樣既延誤了客人的交期,也增加了公司的庫存。同時C公司也會將生產(chǎn)計劃(數(shù)量、時間)傳遞給供應商,同時供應商會根據(jù)C公司的生產(chǎn)計劃去備庫存,并將其庫存情況反饋給C公司。
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C公司導入了先進的ERP系統(tǒng)-SAP系統(tǒng)。它的Backflush功能,使公司在產(chǎn)成品入帳時就會根據(jù)料單所用原材料進行反沖,即對原材料進行扣帳。SAP系統(tǒng)最大的特點就是它是一套即時反映庫存的系統(tǒng),即任何一個物料在系統(tǒng)的移動,都會即時的反映庫存結果,倉庫可以隨時組織有效的盤點,發(fā)現(xiàn)庫存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購也可以通過MRP的運行得到準確的采購需求。對于先進先出的管理,C公司規(guī)范其管理流程,要求材料入庫時,每箱或每托均應有月份(周期)標簽,如無則拒收,小包裝材料上架時應補貼上月份(周期)標簽。材料在發(fā)料過程中,板臺中間材料包裝上的月份(周期)標簽由發(fā)料員補貼上。發(fā)料嚴格按先進先出作業(yè)程序操作。
(四)采購管理方面
C公司解決方案如下,調整了供應商結構,使大部分料件的供應商調整為車程在2小時以內周邊廠商,改傳統(tǒng)采購模式為JIT或VMI方式,其優(yōu)勢就在于公司可以以最小的庫存量運作,它可以使運送過程從供應商直接到生產(chǎn)車間,不需要在公司倉庫儲存過多的原材料,從生產(chǎn)過程的產(chǎn)出端,產(chǎn)成品一經(jīng)準備好就可以運出去,產(chǎn)成品的庫存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫存,整個公司都在以及少的庫存運作。
三、總結
由此可見庫存本身是貫穿于整個需求與供應管理流程的各個環(huán)節(jié),要想達到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存,包括供應商、客戶的庫存,而不僅僅是管理好已經(jīng)到手的實物庫存。目前,C公司通過先進ERP系統(tǒng)地應用,不僅跟客戶之間進行EDI的對接,同時跟供應商之間也建立了信息交流渠道,進行信息共享,縮短供應鏈各個環(huán)節(jié)上的庫存,同時,在評估公司原材料供應商的資質狀況的前提下,導入了符合公司技術條件要求的VMI供應商,使JIT和VMI供應商增加到78家,庫存周轉天數(shù)從17天降低低到12天,提高了庫存周轉率,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流,實現(xiàn)了企業(yè)健康穩(wěn)定的增長。
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庫存管理論文9
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及人們生活質量的提升,都有效推動了建筑行業(yè)的.快速發(fā)展,并且現(xiàn)階段已經(jīng)成為國內經(jīng)濟發(fā)展過程中非常重要的一項支柱型產(chǎn)業(yè)。物資成本在建筑工程總成本中占據(jù)著很大的比例,在市場競爭越來越激烈的今天,各建筑企業(yè)紛紛采用先進技術及管理理念,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。目前建筑企業(yè)的物資采購管理成效不容樂觀,存在材料質量影響建筑工程質量,材料供應不及時影響工程施工進度,以及材料庫存剩余過多占用企業(yè)資金等諸多問題,需要采用現(xiàn)代化的管理方法和理念,提高建筑企業(yè)物資采購管理水平,促進資源利用效率的有效提升,實現(xiàn)最大化的綜合效益。而在引入供應鏈思想以后,使得建筑行業(yè)的更方面水平得到良好提升,但是在一定程度上還是建筑產(chǎn)業(yè)與傳制造業(yè)之間還是存在一定差別的,所以一定要選擇能夠符合建筑企業(yè)自身的供應鏈管理方式,進而有效提升建筑材料庫存管理水平。
一、建筑企業(yè)物資庫存管理中采購特征分析
物資采購以保障工程項目建設施工質量和進度為主要目標,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。具體來說,建筑企業(yè)物資采購的特征包括以下幾點:
(一)工程管理性
物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環(huán)節(jié),而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作,除了物資采購管理還包括合同、造價、進度、安全、質量等諸多方面的內容,它們存在區(qū)別的同時也相互聯(lián)系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎,物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質量、進度、造價等。
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建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目,例如地基基礎工程、混凝土工程、機電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程,各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位,這個單項工程所使用的材料、設備等都會存在差異,造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術、新工藝、新材料、新設備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。
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物資的采購通常是根據(jù)工程項目的計劃進行的,加上施工現(xiàn)場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數(shù)量等。物資采購必須做好時間的銜接,但工程項目管理是一個整體,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致計劃的改變,例如設計方案的變更,就會造成施工材料、設備的數(shù)量甚至類型的改變再如施工工序出現(xiàn)質量問題、返工之類的問題,在延誤工期的同時也會影響物資采購供應計劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應的難度。
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物資采購的復雜性主要體現(xiàn)在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項目的復雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等,都導致物資采購管理的復雜性:二是主觀方面,指的是采購人員及管理等相關人員的專業(yè)水平和綜合素質,對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業(yè)不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購管理的復雜性。
二、建筑企業(yè)物資庫存管理模式及實施策略
供應鏈管理是一種一體化的線性管理模式,它集制造商與供應商、倉庫與配送中心于一體,形成運輸、存儲、生產(chǎn)、零售和配送五個重要環(huán)節(jié)。此種供應鏈庫存管理模式使企業(yè)經(jīng)營成本得以節(jié)約,各環(huán)節(jié)聯(lián)結效率得以提升,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化,從而使企業(yè)獲得更多的利潤。供應鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質,以打造準確的成本、正確的時間、地點和優(yōu)良的品質為核心思想,努力在市場中獲取整體競爭優(yōu)勢。
。ㄒ唬¬MI庫存管理模式的實施策略
1.VMI庫存管理模式的實施內容
VMI是供應商管理庫存的簡稱,建筑企業(yè)實施VMI庫存管理模式時要準確把握VMI的本質,從整個供應鏈角度出發(fā),以企業(yè)間的共贏為目的制定科學合理的庫存管理決策。首先,制定合作協(xié)議。實施VMI策略前要根據(jù)供應商與建筑企業(yè)的庫存經(jīng)濟效益進行綜合分析,明確雙方的實施目標,例如降低供應鏈上產(chǎn)品庫存雙方的利潤目標是多少等。在此基礎上共同參與和制定合作協(xié)議,條款的內容應詳實完整,可具體到各個施工工序。其次,設計工作流程。實施VMI策略后,建筑企業(yè)與供應商必須在合作框架協(xié)議下設計VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調整優(yōu)化。再次,調整組織結構。實施VMI策略后,應設立專門的供應商庫存管控部門,以促進雙方的交流和合作。該部門負責制定相關的工作標準,來協(xié)調和解決雙方合作過程中的問題,促進雙方合作的順利進行。
2.VMI庫存管理模式的工作流程
本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫存管理模式在供應商與施工企業(yè)間的運行特點及影響,施工企業(yè)是物資需求方,供應商是供應方,需求方將某些物資庫存管理權委托給供應方,建立VMI庫存管理模式。
。ǘ┙ㄖ髽I(yè)JMI庫存管理模式的實施策略
1.JMI庫存管理模式的實施內容
首先,建立合作關系和協(xié)調機制。建筑工程項目具有不可逆性、建設周期長、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽好、資質好的供應商來建立合作伙伴關系,這是一個持續(xù)的過程,企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實施,所以供應鏈節(jié)點企業(yè)間應建立協(xié)調管理機制。其次,完善利益分配和激勵機制。JMI的本質就是供需雙方的交流合作過程,在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵機制,合理分配獲取的利益,在此基礎上實施激勵懲罰機制,提高JMI實施的效果。再次,建立信息技術和交流平臺。信息傳遞的準確及時性是JMI高效運行的基礎,施工企業(yè)、供應商、業(yè)主方及設計方要加大信息化建設的投入力度,充分利用網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后,庫存設立和模式選擇。JMI要求供應商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫,需設立集中化倉庫,新建倉庫或重新整合利用原有的。同時,也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫存管理模式。
2.JMI庫存管理模式的工作流程
通過分析JMI實施的條件和策略,為了確保JMI的順利實施,需要對JMI的具體工作流程進行分析。
三、結束語
綜上所述,建筑企業(yè)物資采購管理具有工程管理性、多樣性、多變性、復雜性等特征,應積極采取供應商庫存管理(VMI)和聯(lián)合庫存管理(JMI)模式,提升物資庫存管理的成效,提高各項資源的利用率,增強建筑企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。
庫存管理論文10
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動和庫存管理活動中的重要內容,對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數(shù)量過多,就會造成庫存積壓;如果備件儲備數(shù)量不足,則會造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術性,故加強庫存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務于企業(yè)的各項生產(chǎn)活動,零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中,往往會涉及多種機器設備,那些易損的零件往往會有備件,但是一些不易損、較復雜的部件,企業(yè)通常未能及時意識到零件的損壞,因此在機器設備出現(xiàn)故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件,給維修工作帶來非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規(guī)律性,備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產(chǎn)活動以及維修狀態(tài)存在密切的關系,是一個變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會影響備件的需求數(shù)量。預防性維修是通過對設備運行狀態(tài)的診斷,對需要更換的部件進行維修與更換,以減少在設備運行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機器設備的運行過程中,對發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設備正常運行的一種維修方法,這種維修策略無法預測故障的發(fā)生時間以及所需更換的部件的數(shù)量,往往不能對備件的需求量進行準確預測,因此企業(yè)必須通過加大庫存量來起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標,企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時間過長,這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學性,并與生產(chǎn)部門的需要相結合,要對各類備件進行分類存放,在維修部門需要的時候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學規(guī)劃庫房的布局以及庫存數(shù)量,使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問題
1.沒有對備件進行分類管理。
許多企業(yè)沒有對備件進行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數(shù)量也不能準確的確定。長期以往,必然會造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運行質量。
2.備件引進存在盲目性。
部分企業(yè)領導往往只注重生產(chǎn)部門的運行質量,忽視庫存管理部門工作的科學性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足,機器設備出現(xiàn)故障時無備件,受領導責怪,因此在申報時申報過多,導致備件數(shù)量或者種類過多,與實際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進管理技術。
許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進的管理技術與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對備件的庫存數(shù)量進行定期清點,沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數(shù)量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產(chǎn)技術改造與升級也缺乏科學性,不能對備件的庫存數(shù)量進行綜合考慮,也造成了庫存?zhèn)浼拇罅繄髲U。例如,一些企業(yè)在進行技術改進時,沒有在新技術投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業(yè)的技術改進具有較強的隨意性,選用的新技術尚不完善,技術改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術投入后不久便進行新一輪的改進,造成了庫存?zhèn)浼拇罅糠e壓;或是備件在引進之后又被快速淘汰,成為庫存?zhèn)浼罅繄髲U和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對策措施
1.對備件實行分類管理。
由于企業(yè)的備件種類較多、價格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應重點加強對設備正常運行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器設備的正常運行,還要將預測性維修與事后維修有效結合,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中,庫存管理部門應對與機器設備正常運行關聯(lián)性較大的和價格較高的備件進行重點管理,企業(yè)應當把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行的前提下,科學合理的設計采購方案。例如采購部門可根據(jù)企業(yè)的需要,定時進行對資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數(shù)量的方式進行一次訂貨,適當擴大采購周期。同時,企業(yè)需要安排相關技術人員到現(xiàn)場核對備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準確,如果有問題及時向上級匯報。
2.利用信息技術加強設備管理。
利用信息技術加強設備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個整體,來進行科學管理,進而對整個企業(yè)的資源進行有效控制。這種管理方法能夠實現(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時,利用信息管理技術對備件進行管理,通過對備件進行分類編碼實現(xiàn)備件的統(tǒng)計、申報、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計、出入庫登記、采購規(guī)劃等工作的統(tǒng)一,不僅能夠將責任落實到相關負責人,而且系統(tǒng)強大的查詢統(tǒng)計功能能夠大大縮短統(tǒng)計預測工作的時間。備件庫存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學性。總而言之,備件庫存信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)生產(chǎn)技術的改革與創(chuàng)新提供強有力的數(shù)據(jù)支持,有效降低企業(yè)的運行成本,進一步實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度,通過出臺相關的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進行維修來,實現(xiàn)備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過繼續(xù)學習或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業(yè)知識,通過提高設備的維修力度來減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數(shù)量,降低企業(yè)的運行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會庫存的方法(社會庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫,在備件被使用之后再進行付費的一種采購方式)將備件的庫存成本轉移到供應商身上,以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式,與其他同類企業(yè)共同分擔備件的庫存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運行效率。
四、結語
備件的庫存管理是一個復雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業(yè)應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進備件庫存管理工作,切實提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文11
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問題;對策
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調研情況分析
。ㄒ唬┻x擇對象的基本情況與數(shù)量分析
本次調查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
。ǘ┲行∑髽I(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調查結果進行了以下幾個方面的總結。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
。1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
。2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監(jiān)督作用。從問卷調查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
。3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)存貨數(shù)據(jù)指標分析
存貨周轉率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉率越高,說明存貨周轉速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標統(tǒng)計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務,所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調研結果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
。ㄒ唬┩晟拼尕泝炔靠刂浦贫
建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業(yè)應當結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
。ǘ┻\用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。
EOQ模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
。ㄈ⿲崿F(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡信息化,提高存貨管理水平
調查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
。ㄋ模┲贫ê侠淼拇尕浌芾砟繕耍齑婀芾砜冃гu價體系
制定合理的存貨管理目標應從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平?己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
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庫存管理論文12
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進步。目前企業(yè)信息化建設得到了人們的廣泛關注,現(xiàn)有的基于WEB管理系統(tǒng)因其方式復雜、開發(fā)周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費用十分巨大等特點,使得這種方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進基于WEB應用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設計模式,該模式不僅能夠保證應用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫存管理是一個企業(yè)的核心部分,將Struts架構應用到庫存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對加強庫存的管理工作有很大幫助。
關鍵詞:Struts架構;WEB管理系統(tǒng);應用系統(tǒng);設計模式;經(jīng)濟性
所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),它決定了一個企業(yè)的收益狀況。以前的科學技術并沒有那么發(fā)達,因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會使得銷售人員無法準確的為客戶提供供貨保證,與此同時企業(yè)中管理進貨的部門也缺乏一份詳細的進購表格。當代的商業(yè)市場競爭十分激烈,對企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應運而生,這種系統(tǒng)利用先進的計算機管理系統(tǒng)將企業(yè)的進貨、銷售、庫存的管理有機的結合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項成本。隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,我國的中小企業(yè)將逐漸實現(xiàn)庫存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競爭力,也是時代發(fā)展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數(shù)量都是不變的。第二類:定時間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當庫存量低于訂貨時自動補充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時間都是不固定的。第五類:有進貨率的進貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進貨。(2)如果按照供需的情況進行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機不確定的。(3)按照庫存管理的目標劃分,可分為經(jīng)濟型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟效益。第二類是以安全性為準則即盡量加大庫存量,保證供應的正常進行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對庫存的控制方式進行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟性,還需要從多方面對庫存進行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因為訂單的變動而額外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟損失、銷售過程中因信譽缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫存系統(tǒng)的分析與設計。(1)系統(tǒng)業(yè)務需求分析。通過有關的調查分析查詢各維護子系統(tǒng)的管理控制,對于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點可以設計不同的維護模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設計。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標就是實現(xiàn)各企業(yè)中物流設備的管理趨向規(guī)范化、自動化等,從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務完成后就可以進行系統(tǒng)功能的詳細分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時間等。可以實現(xiàn)各類信息的維護、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫單、入庫單、各類報表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點就是將所有的應用系統(tǒng)劃分為三個主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個元件都可以獨自處理任務。而Struts是一個基于MVC模式的優(yōu)秀框架,框架結構是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結構并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結構。(1)模型。基于Struts結構的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務邏輯。(2)視圖;赟truts結構的應用程序中視圖部分是通過JSP技術完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當然也可以運用Struts中自定義的標簽庫,通過這些標簽可以有效的與模型中的ActionForm結合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器。控制器在應用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務,然后將用戶界面連接到另一個圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個配置文件,包含web.xml應用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內各文件的配置,實現(xiàn)各層次間組件進行交互與協(xié)調工作。在系統(tǒng)運行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內存中,實現(xiàn)控制器的運作。
3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實現(xiàn)
在基于B/S的結構應用中,表示層主要負責客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務層來進一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生,在實際的應用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應用MVC時,可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個主要部分。本文應用Struts框架來實現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實現(xiàn),它主要的作用就是實現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進技術才能夠真正的達到目的。Struts框架相應的順序是接收用戶發(fā)送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調用封裝好的數(shù)據(jù)、調用業(yè)務邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應的視圖。應用Struts框架實現(xiàn)用戶登陸模塊的的實現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進行登陸,然后對用戶的各種信息進行驗證,登陸模塊應該包含下述功能:(1)對數(shù)據(jù)輸入的格式進行簡單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動根據(jù)用戶類別進行相應視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠為企業(yè)提供更為先進的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進以前的工作模式,增強企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應、銷售、存儲效率,庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應用計算機實現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點,與手工管理相比具有較大優(yōu)勢。如:保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強等。所有的這些優(yōu)點都決定了存儲管理工作的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理論文13
摘 要:據(jù)國家統(tǒng)計年鑒統(tǒng)計數(shù)據(jù)表示,近年來我國固定資產(chǎn)投資金額呈現(xiàn)出上升趨勢。20xx年社會固定資產(chǎn)投資是4446 18億元,20xx年是512021億元,20xx年是56 20xx億元,20xx年是6 06 46 6億元。在巨額固定資產(chǎn)投資的同時,必然會有大量物資入庫、出庫。所以,在面對大量庫存管理工作時,應做到庫存管理的科學規(guī)劃和決策,就此更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)與運營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,并詳細闡述了當前庫存管理創(chuàng)新要點。
關鍵詞:庫存 管理 方法
前言:就當前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作的展開受機構設置不合理、物資需求預測不準確等眾多因素的影響,表現(xiàn)出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應做好庫存管理的創(chuàng)新工作。即引入ERP物資管理系統(tǒng)等,對企業(yè)庫存進行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業(yè)物資使用需求。以下就是對企業(yè)運營中庫存管理難點等相關問題的詳細闡述,望其能為當前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產(chǎn)正常進行的前提下,對一定數(shù)量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現(xiàn)金代價基礎上進行的,因而,若庫存結構不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至會增加無效的倉儲面積[1]。為此,在企業(yè)運營期間,應深刻意識到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的問題
就當前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,生產(chǎn)計劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業(yè)在庫存管理中,原本依據(jù)生產(chǎn)計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內容,但因生產(chǎn)計劃變更,且未及時通知采購員計劃變更內容,造成采購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發(fā)送給供應商,最終引起庫存多余、庫存缺失現(xiàn)象。即生產(chǎn)計劃與采購計劃是相互制約的,所以,若生產(chǎn)計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機構設置不合理。即在部分企業(yè)庫存管理工作實施期間,受機構設置不合理因素的影響,促就生產(chǎn)部門和采購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計劃未依據(jù)生產(chǎn)計劃,還是生產(chǎn)計劃未依據(jù)采購計劃,且一旦發(fā)生問題,生產(chǎn)部門和采購部門間會相互指責,最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預測不準確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規(guī)定,制造企業(yè)在物資采購期間,必須提前給供應商發(fā)送物資需求預測信息,讓供應商備貨。但若市場環(huán)境發(fā)生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產(chǎn)計劃頻繁變更、機構設置不合理、物資需求預測不準確是庫存管理存在的主要問題,而導致此問題發(fā)生的原因主要歸咎于傳統(tǒng)庫存管理方法滯后,所以,應創(chuàng)新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創(chuàng)新
基于傳統(tǒng)庫存管理方法機構設置不合理等的基礎上,為了打造良好的庫存管理管理環(huán)境,高效性管理企業(yè)工程物資、材料儲備、備品備件等等,應創(chuàng)新企業(yè)庫存管理方法。
首先,在企業(yè)庫存管理工作中,可充分利用信息技術手段,創(chuàng)建企業(yè)資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統(tǒng),并以供應鏈管理思想為導向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統(tǒng)中,且系統(tǒng)化整理企業(yè)生產(chǎn)和供應商的相關資料,最終實現(xiàn)對企業(yè)供應鏈上采購、庫存、生產(chǎn)制造、客戶服務等業(yè)務流程的科學管理。此外,基于ERP物資管理系統(tǒng)構建的基礎上,應注重結合企業(yè)發(fā)展需求,將ERP分為收貨、采購、質量檢驗、發(fā)貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計劃,讓采購員可將物資采購數(shù)據(jù)準確傳達給供應商,由供應商為企業(yè)生產(chǎn)提供所需物資,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求[3]。即ERP環(huán)境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計劃準確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統(tǒng)庫存管理工作中呈現(xiàn)出的問題,達到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創(chuàng)新過程中,也應注重采取供應鏈環(huán)境下的庫存管理方法。即實現(xiàn)供應鏈上企業(yè)的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應鏈下庫存管理模式應用過程中,應科學選擇JIT、供應商管理庫存、聯(lián)合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術手段,整合SCM、ERP、CRM、供應鏈管理、企業(yè)資源計劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態(tài)的供應鏈網(wǎng)絡,以信息共享形式,實現(xiàn)對企業(yè)庫存管理中各種資源的優(yōu)化調整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業(yè)庫存管理工作實施要求[4]。
即庫存管理方法的創(chuàng)新,有利于克服傳統(tǒng)庫存管理缺陷,加快庫存周轉,減少庫存采購成本,提高企業(yè)競爭力。因此,應強化對其的落實。
結論:綜上可知,在生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關注。而由于傳統(tǒng)的庫存管理方法逐漸呈現(xiàn)出不合理現(xiàn)象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應創(chuàng)新當前庫存管理模式。即在ERPh境下進行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發(fā)揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進行集中管理,就此達到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發(fā)生概率。
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庫存管理論文14
一、庫存管理績效評價體系指標的設計原則
1.全面性原則
一個指標體系也許很難覆蓋到企業(yè)庫存管理所涉及的方方面面,但建立這一指標體系時應盡可能涵蓋到庫存管理績效評價所涉及的主要方面和主要內容。
2.可比性原則
建立的企業(yè)庫存管理績效評價指標體系應該能夠適用于評價多個不同企業(yè)的庫存管理績效狀況。因而,在進行企業(yè)庫存管理績效評價指標體系設計時必須充分考慮到不同企業(yè)之間統(tǒng)計指標的差異性,并且保證其統(tǒng)計口徑和范圍盡量一致,從而保證指標具有可比性。
3.定性分析與定量研究相結合的原則
企業(yè)庫存管理績效評價的評價就是對企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的結構、功能和效益進行的綜合評價。在對企業(yè)庫存管理績效進行評價時,應采用定性分析和定量研究相結合的方法,先對全部的評價指標進行定性分析,然后將評價指標全部量化處理,從而確保評價結果科學合理。
4.實踐原則
指標體系的可操作性和指標的可衡量性是建立企業(yè)庫存管理績效評價指標體系的基本原則。如果建立的指標體系不能用于實證分析或者其評價指標很難衡量或量化,那么這一指標體系的建立將缺乏實際意義。因此,設計的庫存管理績效評價指標要在綜合反映各個企業(yè)庫存管理能力發(fā)展狀況的基礎上,盡量選取具有共性的指標,同時要確保數(shù)據(jù)的可獲得性和可衡量性。
二、LP公司庫存管理績效評價體系指標的設計
1.庫存控制成本
庫存控制成本主要包含了存貯成本、缺貨成本、庫存信息傳遞成本等。存貯成本主要是指由產(chǎn)品延遲所帶來的費用。具體有:資金占用成本、保險費、保管員酬勞等。訂貨成本主要指訂貨時所產(chǎn)生的費用。缺貨成本主要指由于缺貨而導致的額外費用。庫存信息傳遞成本是指主要指庫存管理的相關部門與其他單位之間傳遞信息產(chǎn)生的相關的軟件費,人員補貼等。
2.客戶服務水平
客戶服務是一項為供貨和提高客戶滿意度而開展的庫存管理的綜合性活動。較高的客戶服務水平對于實現(xiàn)供應鏈快速響應具有積極意義,因此客戶服務水平是一個關鍵的庫存績效評價指標。在評價客戶服務水平時,可采用問卷調查的方法。先由相關責任部門向其他部門和客戶代表發(fā)出問卷,然后對其反饋結果進行統(tǒng)計分析?蛻魧齑嫦到y(tǒng)的要求一般就是時間是否準時,是否存在差錯、貨物損毀情況等。因此在選擇客戶服務水平指標時,可選取準時交貨率、交貨正確率,訂單完成時間、庫存信息準確率等四個指標。
三、企業(yè)庫存管理績效評價指標體系的分析與設計
LP公司的庫存管理績效評價體系可分為三層:目標層、準則層和指標層。供應鏈庫存管理績效評價指標體系即構成目標層,根據(jù)對企業(yè)庫存管理績效的三個方面的主要因素分析,將企業(yè)庫存控制成本、客戶服務水平、庫存控制質量作為評價指標體系的一級指標,構成評價體系的準則層;而每一個準則層下面又包含若干個二級指標,這些二級指標就構成了評價體系的指標層,最終形成LP公司的供應鏈庫存管理評價指標體系。
四、LP公司庫存管理績效模糊綜合評判
由于構成LP公司的庫存管理績效評價體系的指標變量間缺乏統(tǒng)一標準,只具有相對的性質,為了得到量化的判斷矩陣,特引入了九分位的比率標度,按照既定的要求對每一層的每一因素進行兩兩比較,得出其判斷矩陣,并通過計算其最大特征值及特征向量來得出該層各要素的權重。在建立的LP公司供應鏈環(huán)境下庫存管理績效評價指標體系的前提下,LP公司的庫存管理績效的計算步驟如下:
首先,建立專家模糊評語集。通過專家咨詢,確定指標體系的考核等級為4個(即優(yōu),良,中,差)。在對LP公司的庫存績效指標權重及績效管理現(xiàn)狀展開問卷調查后,將LP公司的庫存管理調查表的統(tǒng)計結果進行算術平均,得出LP公司庫存管理系統(tǒng)各項評估因素的判斷矩陣,在確定指標體系中二、三各層權重后,對其所有系數(shù)進行一致性檢驗,設WBK表示第二層次中第Bi個指標的權重,Wij表示第二層i指標下j因子的權重。通過計算得出W1j=[0.40.30.20.1],W2j=[0.40.20.30.1],W3j=[0.20.30.30.2]。
其次,確定專家評判結果。規(guī)定第二層子集內各因素的模糊向量為Ri,從而得出LP公司供應鏈庫存管理績效4個等級的模糊評判構造成矩陣。然后將模糊向量Ri及Wij進行模糊綜合評判。由于綜合評判向量hi=WijR=(hi1,hi2,hi3,hi4),計算得出h1=[0.180.470.330.02],h2=[0.650.260.060.03],h3=[0.540.350.110],并將模糊評價子集向量歸一化。
最后,將考核等級賦值:V=[V1V2V3V4]=[100806040],定義評估向量:ZB=V×HT,ZB=[76.290.288.6]。計算得出,LP公司供應鏈庫存管理績效模糊綜合評判得分:U=WB×ZTB=79.88。通過LP公司供應鏈庫存管理現(xiàn)狀績效評價的得分,得出LP公司供應鏈庫存管理系統(tǒng)處于中等偏上水平。這一評判結果有助于LP公司以此評價結果為依據(jù),采用針對性的科學有效的庫存管理措施,降低供應鏈庫存成本,提升供應鏈庫存管理績效。
由于供應鏈下的企業(yè)庫存管理績效涉及的影響因素比較多,而且各個影響因子之間的相互關系很復雜,因而往往很難以對其作出精準的定量分析,加之其評價體系的建立大多依賴于專家學者的定性研究及推理判斷,而不能很客觀科學地反映出企業(yè)的庫存管理的具體狀況。利用層次分析法及模糊綜合評判的方法對企業(yè)庫存管理績效進行評價,將能夠相對科學、客觀地對企業(yè)庫存管理績效進行評判,這對提高企業(yè)自身效益和供應鏈整體效益都具有積極意義。
作者:劉圣蘭 單位:三江學院
庫存管理論文15
一、基于Web的庫存管理結構體系
1、庫存管理系統(tǒng)體系
Web的庫存管理結構體系主要有兩種,其一就是庫存管理系統(tǒng)體系。針對庫存管理體系可以為企業(yè)提高市場上競爭力,保證數(shù)據(jù)運行的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,完善庫存管理。庫存管理系統(tǒng)主要是利用技術的支持,互通信息以及數(shù)據(jù)交流,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。庫存管理系統(tǒng)體系是三層結構體系,主要分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層以及表示層等。它們有著各自不同的作用,發(fā)揮著其各自獨有的功能。例如:數(shù)據(jù)訪問層可以對數(shù)據(jù)庫的相關數(shù)據(jù)進行修改、查詢等多項操作,更好地為企業(yè)資源管理者提供可靠的數(shù)據(jù),便捷了企業(yè)對信息數(shù)據(jù)資源的需求。
2、庫存管理技術體系
庫存管理技術體系是Web的庫存管理結構體系的另外一分支。庫存管理技術體系基于軟件平臺的支持,通過互相傳遞數(shù)據(jù)為主,為使用庫存管理技術的用戶提供了有效地程序幫助。庫存管理技術體系來自于美國,它是一個為公共服務的數(shù)據(jù)平臺,并對數(shù)據(jù)庫存短缺問題給予提醒,使企業(yè)依據(jù)庫存的具體情況,給予合理的分析、預算,在一定程度上控制物料和貨源供應數(shù)量。庫存管理技術體系,為企業(yè)的各個部門提供了必要的貨物信息統(tǒng)計,有利于企業(yè)及時掌握物料的銷售量問題。
二、基于Web的庫存管理系統(tǒng)的設計
1、庫存管理信息設計
Web的庫存管理系統(tǒng)的設計最主要的是庫存管理信息設計。它主要反映了貨物的出庫數(shù)量、價格、供應商、產(chǎn)品的庫存、是否為主健等有關的信息情況。Web的庫存管理系統(tǒng)設計的另外一方面,對顧客相關地址、電話、傳真等具體的記載表格。而且還有對倉庫信息表的設計,主要關于倉庫位置碼、倉庫名稱、負責人、電話等內容,Web的庫存管理系統(tǒng)的設計,把信息更加直觀化了,方便了企業(yè)的信息資源管理。
2、庫存管理模塊設計
庫存管理模塊設計主要分為基本模塊和擴展模塊兩個方面;灸K在設計時應該注意庫存基本操作、數(shù)據(jù)基本管理、統(tǒng)計報表、信息查詢等相關內容。合理的記錄入、出庫管理、退貨管理,對當日出售的產(chǎn)品及時統(tǒng)計,在數(shù)據(jù)庫中查詢相關信息,并進行核對工作,提高企業(yè)對商品的系統(tǒng)管理。擴展模塊在設計中,主要關注的問題是用戶信息、系統(tǒng)資源管理、物料的多層次化管理、企業(yè)特殊需求等,這些都是設計的要點。庫存管理模塊設計,有利于完善企業(yè)的合理化和正規(guī)化的管理。
3、庫存管理操作設計
庫存管理操作設計主要是對出、入庫界面、轉倉界面合理的設計。在點擊入庫界面中就會出現(xiàn)要出售的物品版面和其相關的內容等,在出庫界面中就會呈現(xiàn)已經(jīng)出售出去的有關物品的一系列情況,轉倉界面主要設計是企業(yè)對物料庫位的正常轉移等,同時應該設計用戶的出庫產(chǎn)品、物料數(shù)量、客戶、物料編碼、物料名稱、物料單價等。庫存管理操作設計以方便企業(yè)管理者使用,一目了然的完美界面是Web的庫存管理操作設計的主要目的,庫存管理操作有利于企業(yè)內部系統(tǒng)的資源管理。
三、基于Web的庫存管理體系應用
1、報表統(tǒng)計
企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)的追蹤通過系統(tǒng)的查詢和報表來體現(xiàn)。通過對DataGrid數(shù)據(jù)顯示控件編程中隱藏顯示,DataGridcolumns來對數(shù)據(jù)字段的進行設置。在DataGrid-ColumnCollection提供了增加一個DataGrigColumn對象和刪除一個已經(jīng)存在的DataGrigColumn對象的方法。我們可以通過DataGrid的Visible屬性用來顯示或者隱藏一個列,這樣就實現(xiàn)了報表動態(tài)的顯示數(shù)據(jù)字段。報表統(tǒng)計有利于更好顯示一個月、一個季度、一年的全部銷售情況,有利于企業(yè)的統(tǒng)計工作的實施。
2、物料編碼規(guī)定
企業(yè)對庫存中的物料編碼有明確的規(guī)定,對于不同的物料有不同的編碼。物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能有多種物料。在Web的庫存管理體系應用中物料編碼得到了普遍的應用。物料的領發(fā)、驗收,請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
結束語:
在我國的很多企業(yè)中,Web的庫存管理體系已經(jīng)得到普遍應用,針對如何處理好Web的庫存管理,本文就此提出了相應的探究。首先應該了解Web的庫存管理結構體系,它主要有庫存管理系統(tǒng)體系和庫存管理技術體系構成,其次基于Web的庫存管理系統(tǒng)的設計必須對庫存管理信息設計、庫存管理模塊設計、庫存管理操作設計等三個主要方面加強設計,最后要明確Web的庫存管理體系在報表統(tǒng)計和物料編碼規(guī)定的普遍應用。
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