庫存管理論文
在學習、工作生活中,大家或多或少都會接觸過論文吧,論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。那么一般論文是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的庫存管理論文,希望對大家有所幫助。
庫存管理論文1
參考文獻:
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[10] 丁留明,崔南方,李晉,基于設備使用周期的備件庫存控制模型研究[J],工業工程,20xx(03)
庫存管理論文2
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業正常生產的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本
為了確保生產,企業往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現代化工具和手段降低庫存成本成為企業競爭力的關鍵因素。
一、傳統庫存管理常見問題分析
1.產品積壓嚴重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產的正常運行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業正常運營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質較低,難以適應工作要求。目前,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學歷比較低,致使保管員素質低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質,加上培訓教育落后,致使專業的庫房管理知識匱乏,難以適應現代化企業對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產。由于企業技術更新加快,設備技術改造項目增多,加上計劃管理不到位,準確性較差,造成目前企業在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業的正常生產。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發、存數量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統一規劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現象。只注重企業內部物流系統的規劃,而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨的計劃、采購、存儲、領用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業存貨成本的策略
1.加強存貨控制,確保存貨資產的安全。由于存貨占用企業一定量的資金,品種規格多,實物量也繁大,因而容易產生過時損失、計價不準、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業采購制度,使采購工作更加規范化,必須實行的招標采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優質的供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質量、售后服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期、互利的伙伴關系,實現供應方式的穩定和較低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的規格型號的存貨協議,實施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發展造成阻礙。
4.對庫存物品實施ABC庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價格和數量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。A類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準確,加強日常控制,檢查其數量和質量,并進行不定期的檢查,重點監督該類物品的領用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數,減少庫存量。盡量采取出多少進多少,加大A類存貨的周轉。
5.健全市場信息系統。利用互聯網健全市場信息系統,將供應商的信息資料系統化。通過互聯網及時將企業的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應商的情況,將各供應商的條件進行比較,做到貨比三家,擇優而取,淘汰劣質供應商。并且建立與優質供應商的長期發展關系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統,及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學合理的預測與分析,制定合理的價格預案,確定合理的采購量。
6.利用數學模型確定經濟訂貨批量。經濟訂貨批量模型要求保持存貨數量的記錄,是在存貨數量達到一定水準時再進行訂貨以補充庫存,以經濟訂貨批量(EOQ)和再訂貨點作為原理基礎,以使訂貨成本和存貨成本達到最低時的訂貨量作為經濟訂貨批量。此方法的優點為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤點庫存(目的在于看是否降到再訂貨點),可以及時了解和掌握庫存動態。
7.應用先進管理技術,提高保管員管理水平,實現存貨倉儲管理現代化,F代化工企業要求,保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統,把現代倉儲理念不斷應用到管理工作中。 把電子化辦公應用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統,在備件庫存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結語
存貨的庫存管理是一個復雜的系統性工作,對于節約企業資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進存貨庫存管理工作,切實提高企業庫存管理工作的效率。
參考文獻:
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庫存管理論文3
摘要:企業發展的根本目標就是實現利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰略方法。零庫存是一種物流、生產、庫存和計劃管理的現代方法,是當今庫存管理的理想狀態。正確的運用企業的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實質和發展,分析了企業實行零庫存的條件以及其對企業發展的影響。
關鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應鏈
一、零庫存管理的實質與發展
1.零庫存管理的實質
零存貨是適時生產制對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費現象。一般意義上,零庫存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在供、產、銷等一個或多個生產經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉的庫存管理方法。它并不是指物料的絕對庫存量為零,而是運用一定的存貨控制方法,以實現庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實質是以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫存管理的發展
零庫存產生于19世紀后半期,是起源于日本的先進的管理理念。在大市場環境變化的要求下,日本豐田汽車公司實施了全新的生產模式——JIT,降低了庫存,提高了生產效率,使得當時的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業廣泛采納和運用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應用。例如:Dell計算機公司運用直銷模式,使供應商商直接與客戶聯系,將產品銷售給客戶,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結合自身需要對零庫存理念進行創新,使之具有更加豐富的內涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司借助先進的信息技術,發動了一場管理革命,按訂單來組織生產,通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
二、零庫存管理的實施條件
1.企業與供應商之間的關系
為了實現“零庫存”,企業需要建立一條完整有效的供應鏈,該供應鏈的核心應是聯系緊密、協同發展、渠道暢通,使企業得以有效運作。企業應與供應商建立長期友好的戰略伙伴關系,保證對產品的及時供應,并且加強與客戶的聯系以盡可能實現零庫存的要求。
2.對產品質量的把關
零庫存管理還要求企業對供應商的產品質量有足夠了解,企業需要挑選出產品質量過硬且信譽良好的供應商與之合作,在某些由供應商直接與客戶聯系的交易中,可以在一定程度上減少中間環節的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫存管理的產品
并非所有的產品都適合采用零庫存管理方法。有些產品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,并且這些產品的價格隨存放時間的延續并不會有太大波動。但有些產品,例如:手機、電腦等電子產品更新換代較快,生命周期較短,價格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時間越長降價幅度越大。
4.內外部信息化程度和管理水平較高的企業環境
零存貨管理的實現需要企業各個部門對信息及時反應,迅速做出應對。如以銷定產需要企業對產品銷量進行準確把握,反映到其他部門,各部門及時得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的情況下完成產品銷售。并且零庫存面臨著許多風險,這就要求企業在事前對可能發生的風險進行預測評估,及時控制,并將信息傳遞到企業內部各相關部門,使之做好充分的準備應對風險。這些都對企業的管理環境、信息水平有較高要求。
5.市場條件的穩定
零庫存管理需要在穩定的市場條件下才得以有效實施。
三、零庫存管理的風險
零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時它的實施還面臨著許多風險。
1.供應商帶來的風險
企業零庫存管理的重要條件是與供應商保持長期的合作關系。當企業實行零庫存后,一旦供應商不能及時供應所需產品,承諾交付客戶的產品無法及時到位,致使客戶滿意度下降,影響企業信譽。
2.產品質量的風險
一個產品完整的流程是從原材料采購、產品生產、產品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環節復雜且瑣碎,任何一個環節出現差錯都會使產品出現問題,導致客戶滿意度下降,影響企業形象,并且退回的產品使庫存量增加,增加成本支出。
3.難以應付突發因素的風險
零庫存在正常的市場條件下得以正常運轉,一旦有突發事件導致產品需求激增,企業卻因零庫存無法滿足需求,錯失商機。
四、零庫存管理的對企業的影響
1.降低了儲存成本和其他相關成本
當企業留有存貨時,需要支付一部分的儲存成本,如倉儲費用,并且還要支付存貨卸載、搬運以及相關工作人員的工資等費用,實行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。
2.減少庫存積壓避免損失
市場需求變化莫測,產品需求的突然變化會導致庫存積壓。積壓的存貨可能會低價賣出,也可能由于賣不出去導致儲存成本的上升,給企業帶來損失。而實行零庫存的企業由于沒有實際庫存,即使產品需求變化也不會遭受過大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉
為實行零庫存的企業,需將一部分分資金用于購買產品,支付相關費用。實行零庫存后,企業可將原本用于購買存貨、儲存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機會成本的發生。
五、結語
零庫存管理方法作為一種先進的管理理念值得企業學習借鑒。通過“零庫存”降低成本、加快資金周轉、提高企業的管理水平有利于企業的進步和發展。但是企業不能盲目的運用零庫存管理方法,仍應根據自身發展現狀,實事求是,努力提高自身發展水平,提高員工素質水平,學習借鑒零庫存理念中的優秀部分并加以完善,最終達到企業目標。
參考文獻:
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作者:劉思宇 單位:河南大學商學院
庫存管理論文4
摘要:本文是從海外物資庫存管理特點出發,分析大數據技術應用于庫存帶來的影響,并從采購入庫、調撥和出庫三個方面探討相關優化途徑,提升海外項目物資庫存管理的效率。
關鍵詞:大數據;物資;庫存;調撥
一、海外物資庫存管理特點
海外物資庫存管理使國內施工企業在國外項目施工過程中進行的物資庫存管理,具有規格復雜、種類繁多和管理難度大等特點,從地點上看,多集中在本土之外的國際項目,相對于國內物資庫存管理存在以下管理特點:其一,我國的海外工程,特別是石油工程都是在不發達地區或欠發達地區,配件供應和設備供應基本沒有回旋余地,通常無法在當地市場采購到所需的重要物資,且價格非常昂貴;其二,海外物資庫存管理存在長距離管理情況,多數項目的設備和物資都是在國內進行采購,長距離的運輸就給物資管理增加了難度;其三,運輸條件受限,航班限制性較大,陸運加海運的模式有無法保證具體到貨日期;其四,無法對配件需求進行準確預測,工程項目正常推進過程中,設備出現故障的原因無法提前預判,也就無法預測到具體的配件需求和時間要求;其五,物資采購具周期長、成本高,國內很簡單買到的便宜物件都需要專人專辦;其六,管理成本高,具有較高的倉儲費用,且還需要支出維修和物管費用。
二、大數據對物資庫存管理影響
隨著大數據時代的到來,云計算能有效提升企業的運行效率,其便捷的信息獲取和簡單的操作能有效降低物資庫存管理的成本,提升企業在存貨控制水平和管理水平。1.大數據時代的庫存管理成本更低庫存管理的目標是在滿足生產經營需求下實現最低成本的庫存管理,合理進行庫存布局,減少調撥次數。在存貨不足的情況下,企業的生產經營活動就無法順利進行而造成損失,但是過量的存貨又將加大存儲成本,降低了企業的經濟效益。這就使得降低庫存管理成本成為了提升企業經濟效益的重要途徑。隨著大數據時代的到來,云計算平臺能獲取不同區域和不同使用需求信息后,在不受時空影響下對需求信息進行預測。在云平臺中,物資管理人員能對對貨物的實時信息進行動態搜集和分析,隨時掌控庫存情況。有了大數據的支持,倉儲管理部門能準確獲取物資使用數據和庫存數據,以此來對倉庫庫存布局進行合理布置,通過降低調撥次數來降低庫存成本。2.大數據時代的存貨數據更準確大數據時代下的云計算平臺,可以在參考相關歷史數據、相關行業和同行業類似數據下來對存貨進行更加合理的區分,以此來提升存貨數據的準確性。大數據技術和物聯網技術的應用,對企業存貨的電子數據、準備成本、與供應商關系、計劃需求等信息了解更加準確,就會避免因存貨出現預警而造成的生產經營損失。供應商提供的存貨都標識唯一的產品電子代碼,通過物聯網就能準確把握存貨情況,物聯網會在存貨緊張的情況下發出補給提醒,以此加強了企業和供應商之間的信息溝通,提升工作效率。3.大數據時代庫存管理更智能不同的倉庫存在一定差異,特別是對于海外項目的物資庫存管理,在數量和類型方面都有著很大區別。在大數據時代的云計算平臺下,各個項目的物資庫存情況都能通過物聯網進行數據匯集。在后端數據中心可通過大數據分析來對物資進行調配或配置。重要設備和配件在運輸過程中存在一定風險,在云計算平臺下物聯網應用,能統一物流和存貨信息流,檢測存貨的流動情況,在出現丟失或損壞的情況下能及時制定應對措施來保障存貨安全。
三、大數據時代下的庫存管理的優化
1.采購入庫在采購入庫階段,大數據分析中心可根據外部情況和生產經營情況等多方面的因素來分析外部環境、物流過程、采購時間、采購數量以及采購計劃等流程的影響,分析項目交工時間、生產周期、產品和訂單等,參考歷史數據的基礎上對供應商頻頻的價格、質量以及信用程度進行分析,選取最優供應商。采購部門會根據這些結果進行供應商選取和采購計劃制定。簽訂采購合同之后制定訂購單并確認,根據訂單交貨,這些過程中明確雙方責任和產品信息。產品入庫階段可通過射頻識別技術來對產品的供應商檢驗合格標識、型號、規格、品牌等進行識別,再入庫檢驗,合格產品才能入庫。2.庫房調撥在庫房調撥階段,可通過共享策略來提升倉庫的效率。當某一倉庫的庫存不能滿足生產經營需求時,可通過調撥來對物資進行調劑,使當前庫存能滿足生產需求。在云計算平臺下的物聯網能對海外項目的各個倉庫的庫存信息技進行準確監控,在倉庫庫存低于警戒線時就會向后臺數據處理中心反饋調撥請求信息。在分析調撥信息后,按照最小費用原則來對調撥量和調撥點進行確認,然后想調撥倉庫發出調撥信息,按照這一過程來實現存貨的調撥和相互補給。如果物資庫存無法滿足生產需求或是調撥成本過高的情況下,庫存信息就會將信息反饋到總部,倉儲管理部門在收到信息后進行處理。3.出庫在海外項目的出庫中,可由生產管理部門將相關的物資使用信息指令下發到數據分析中心,倉庫在收到發貨指令后就會將帶有RFID的貨物送到制定地點,在RFID技術的輔助下,貨物的地理位置和其他信息就會通過物聯網大數據分析中心反饋到倉儲管理人員,使其了解貨物情況。物資在到達指定地點后就會向信息反饋給管理人員,以此來實現整個出庫過程的可控。隨著大數據時代的到來,這也成為了企業提升核心競爭力的重要手段。在物聯網、云計算和大數據技術的作用下,企業能對前端數據進行搜集、分析和處理,通過對比企業與同行業相關數據信息的基礎上來對物資庫存管理進行更新,提升管理效率。
參考文獻:
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庫存管理論文5
【摘要】在企業中,存貨是一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金,而且存貨區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是:企業持有存貨的最終的目的是為了出售。因此,存貨管理在企業流動資產中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨管理存在的問題越來越受到重視。一個好的存貨管理方法,不僅有助于防止存貨賬實不符,可以降低企業平均資金占用水平,可以提高存貨的流轉速度、總資產周轉率,還能使企業加強成本控制,實施低成本戰略,這些對提高企業的效益尤為重要。
【關鍵詞】VMI庫存供貨商管理采購流程
進入二十一世紀以來,全球經濟一體化和信息技術、管理技術迅猛發展,企業競爭環境和競爭市場發生了深刻變化。企業不僅面臨縮短交貨期、降低成本和改進服務的壓力,也面臨技術進步和需求多樣化的壓力。因此,單個企業通過提高生產力、產品質量和采用先進技術而帶來的利潤越來越有限,企業與企業間合作伙伴的關系日益凸顯,供應鏈管理正日益成為全球化市場競爭環境下企業的一種最有效的新的競爭戰略。很多成功的企業都將與合作伙伴的關系轉向建立聯盟或戰略伙伴關系。當今,行業領頭企業在越來越清楚地意識到競爭優勢的關鍵在于戰略伙伴關系的建立。
一、庫存管理國內外研究現狀
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隨著全球制造的出現,動態化的市場競爭日益激烈,用戶需求變化迅速、市場瞬息萬變的新環境。面對市場的風險及競爭的壓力,企業對供應商的選擇也日趨嚴格,供應商與企業之間逐步建立了戰略性的合作伙伴關系。
(二)發展現狀
在西方國家,自十九世紀以來,隨著工業經濟進一步的發展,對存貨管理提出更高的要求,這時在存貨理論方面的研究成果也越來越多。自工業化開始,西方國家不管是在理論方面還是實踐方面,都一直不斷探索各種存貨管理模式。傳統的存貨管理理論與方法孕育于賣方市場,在物質產品相對潰乏的時候,企業不愁產品賣不出去的風險。這個時期,企業存貨管理思路只是從企業內部改善管理條件,加強和完善企業生產經營過程,保證存貨資產的安全,降低庫存水平,VMI理論引進,提高企業經營效益。相對于國外對供應鏈庫存的成熟研究,國內的研究起步相對比較晚,國內大多數學者對于庫存管理的研究是以國外物流專家的推理和結論為依據的,借鑒了國外學者的著作研究成果。庫存管理一直是困擾各行業企業的難題之一,目前我國物流界里面有相當一部分的專家已經認識到庫存對于企業發展至關重要,開展了一系列的研究工作。
(三)發展趨勢
現代存貨管理理論和方法產生于買方市場,面對變幻莫測的市場和技術不斷的進步,顧客需求差異化要求與之相適應的產品豐富多元化,企業必須提高快速市場反應能力,適時調整戰略。二十世紀下半葉,隨著經濟全球化以及企業之間競爭焦點的轉變,供應鏈管理作為一種全新的管理思想,逐漸受到眾多學者的關注,其實踐與理論也在西方發達國家逐漸得到完善。VMI模式作為供應鏈管理的一種新型庫存管理模式,庫存同樣也是企業采購物流管理中的重要環節,它不僅直接影響企業流動資金的周轉,而且是銜接采購與生產、生產與銷售的重要環節。有效地降低庫存水平,控制庫存成本,是提高企業競爭力的關鍵因素。
二、庫存改善的實施
企業和供應商建立聯盟的背后動機是增加企業的競爭力,其包含兩個基本的信念:合作行為將減少風險,提高整個物流過程的效率;排除浪費和重復努力,分享信息和共同計劃可以排除或減少與存貨投機相關的風險。企業如果缺乏高效率的內部資源整合將無法快速對市場做出反應。而如果企業能在很好規劃運作內部資源的同時,整合其外部供應商,將提高其生產、采購以及交貨計劃的準確性,從而在快速應對市場的同時,提高對客戶銷售及服務承諾的準確性,將使企業在強大的競爭環境中保證市場優勢。因而對供應商選擇及評價方法的選擇己日趨重要,建立選擇供應商的指標模型以抵御市場風險、增強競爭力,成為企業的迫切選擇。
通過了解供應鏈的工作流程、收集企業相關數據、分析企業成功案例,及企業目前基本運營現狀等因素對原材料庫存的影響,系統分析問題所在,構建論文思路。以及通過對企業近三年來監測到的庫存數據的分析,查找企業目前存在的問題,提出相應的應對措施,制定可操作的實施方案。經合實際,系統分析出企業的優勢及當前面臨的問題和挑戰,結合企業供應鏈庫存管理管理,推定供應鏈庫存管理的重要性和必要性,剖析企業存在的問題,得出改進和加強的具體措施。
三、供貨商管理庫存的建議
總結國內外采購物流理論及實踐經驗的基礎上,對本企業采購組織及流程、采購策略、物料分類管理、供應商和庫存管理等方面進行分析,發現其中存在的問題,根據理論指導并結合公司現狀,提出了相應的對策建議。采用實證分析和理論分析相結合,定性研究與定量研究相結合的方法,針對企業采購物流管理現狀進行分析,并提出可行性建議。同時針對有時需求的不確定性,研究出在需求不確定的情況下怎樣用最低的庫存來滿足客戶需求。通過各種優化方案達公司庫存值最低的運營指標。
科技日益進步和經濟全球一體化進程的加速,以及全球信息網絡和市場的逐步形成,推動了我國制造業的迅猛發展,企業之間競爭加劇,需求日益多樣化。供應鏈管理作為企業經營活動中的基本環節,是保證生產節奏、不斷組織原材料、零部件等供應的保障性物流活動。通過加強采購物流管理,控制生產成本,調整企業結構,從而達到提高企業綜合競爭力的目的。通過總結國內外采購物流理論及實踐經驗的基礎上,對海灣安全技術有限公司采購組織及流程、采購策略、物料分類管理、供應商和庫存管理等方面進行分析,發現其中存在的問題,根據理論指導并結合公司現狀,提出了相應的對策建議。如:建立物料分類矩陣,實施新型JIT采購模式,選用層次分析法對供應商進行選擇,建立新時期的供應商管理庫存等。幫助企業規范業務流程,提高工作效率和管理水平。
采用實證分析和理論分析相結合,定性研究與定量研究相結合的方法,針對海灣安全技術有限公司采購物流管理現狀進行分析,并提出可行性建議。雖然真正實施和有效運用這些措施、方法存在一定困難,并且是一個異常艱難的過程,但這并不影響我們對先進理念的追求,隨著企業技術水平的不斷發展,相信在不久以后,企業的核心競爭力將會得到巨大的提高。創新之處在于:基于供應鏈管理理論,針對海灣安全技術有限公司這一具體企業,結合實際參考數據,提出了改善其存在問題的可行性建議,以期達到解決實際問題的目的。
庫存管理論文6
一、前言
庫存是指企業在日;顒又谐钟猩a時候的產品、生產或者勞動過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫存區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是,企業持有庫存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業的產成品、商品等)還是需經過進一步加工后才能出售,如原材料等,企業管理中,庫存管理占有至關重要的地位。普通的企業庫存資金占整個資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉淀現象較為嚴重和普遍,增加了企業資金使用成本和存貨風險成本,最突出的問題是庫存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢,降低庫存儲備量使企業庫存在合理范圍內。
當前,正確處理企業庫存與物流管理的關系,已經成為企業經營管理的一個重要內容。正確的物流管理可以降低企業庫存,降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導,避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫存管理中的風險
企業管理中,無論是物流管理,還是庫存管理,因為都需要處理人與產品的關系,無論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風險,主要如下:
(一)物流和庫存決策中的風險
所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時,在保證有適銷對口的存貨和有效的存儲結構,另外還需對如何將存貨數量保持在最優的水平上,如果不能降存貨數量控制在最優水平,出現盲目夸大企業的正常需要量,造成存儲量偏高,加之,不能預測企業未來對存貨的需要量,導致存貨不足,就回存在存貨風險,充分使用便捷物流能提高企業在決策過程中影響,特別是產成品數量特別重要,快速例如企業管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大的多;部分企業容易受市場風氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產經營的進行。
物流決策從戰略的角度,整合企業的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務水平。在實際中,物流決策也稱實體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運輸、倉儲、存貨控制、配送等物流活動,以求以最低的成本使貨物到達需要的地點。在實際過程中,需要從運輸、倉儲決策、存貨和配送管理幾個角度來統籌考慮。在實際管理中,企業要正視處理物流與庫存決策中的風險,正確的構建企業的存儲結構,及時規避風險。
(二)日常物流與庫存管理的風險
1.重視不夠
國內較多的企業在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現金管理那樣得到合理的重視,而且內部控制薄弱等。目前,有不少企業對存貨管理不重視,造成企業的存貨管理水平普遍不高,庫存損壞率高,非常容易產生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業的穩定與發展,快速有效的物流可以減少平時的庫存量,使庫存占用量減少,降低庫存管理的難度
2.存貨財務反映不準確
由于存貨的種類多,數量大,如果管理不到位容易產生賬面數據與實際庫存不符,不良庫存不能及時處理和滯銷產品不能及時反映,從而對企業存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫存出現大為下降
三、物流在存貨管理的處置措施
作為企業生存中一項重要流動資產的庫存,占用大量了企業的資金。把庫存管理好,達到最優庫存,減少企業的資金積壓。可以利用先進的庫存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應鏈軟件,采用先進的管理理論和管理方法,全過程進行優化配置
(一)存貨決策問題的應對措施
企業在庫存量較高的情況下,需要對企業各類存貨的數目及其相應成本情況有個詳盡的了解,從而可以規避后期可能出現的盲目購進帶來的壓力;可以對現有存貨的未來生產產品價值進行預測, 要研究市場走向,有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經驗,以避免因處理不當可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預訂貨物數量,將采購費用盡可能降低,及時采購貨物,防止缺貨;還需要對市場形勢有個好的掌控,預測市場走向,公司的管理人員對市場的判斷要敏銳,下手要快狠準,對市場進行有效拓展。
(二)在日常管理問題的應對措施
1.制訂存貨預警機制
建立存貨預警機制。以銷售預算為起點,力爭完成預算任務,無法完成或超額完成及時通報相關部門銷售預算偏差情況,準確計算物流的時間。
2.采用ERP管理系統
因為企業往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時間和物力較大,導致一定程度的效率下降,所以大部分大企業大部分都實現電算化管理 ,根據自己公司的實際情況,購買或者定制相應的供應鏈軟件,做到動態了解企業的的存貨狀況,提高存貨周轉率。
3.制定嚴格合理的規章制度
(1)設立詳細明確的崗位責任和要求,明確部門與崗位對應的權利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監察。明確審批人對存貨的權限,不得跨級審批,明確職員責任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,記錄要準確可靠,保管憑證。
(2)嚴格控制采購、驗收及入庫核對:要對外來存貨有關部門、人員進行審批,設立嚴格驗收制度,存貨需要制定明確詳細的賬目,對存貨的品種、規格、數量、品質及其相應內容進行驗收。
(3)出入庫過程的控制。建立領用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關存貨憑證完整。
(4)核對檢查。定期檢查崗位分工與授權執行情況,定期檢查存貨采購、驗收與入庫執行情況;定期檢查進出庫執行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫存管理的水平
提高庫存管理的水平,需根據經濟原則,確定訂貨批量經濟合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據企業自身經濟水平確定存貨占用比例,具體要求是:
第一,是各種存貨采購量的確定,需要按照周轉額/天和資金周轉日期來確定存貨資金數額及其周轉期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計劃的可能的形式及其變動因素,調整后確定資金數的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定。
四、第三方物流
毫無疑問,在企業管理中,在供應鏈構建中,一個不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構建中,要統籌好運輸、倉儲決策、存貨和配送管理的關系,科學設定目標,制定備選方案,制定有效的標準最終甄選目標物流。
在企業管理中,所謂人盡其才,專業的人必須做專業的事情,對于第三方物流的構建,必須認真研究企業內部的物流資源強弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉儲費用,運輸費用,降低存貨占用的儲存資金比例,借鑒其他物流企業豐富的專業知識和經驗,提升企業自身的物流管理水平,加快企業產品的周轉速度。
五、總結
物流在庫存管理的優化還是有很多的提升空間,只要科學的進行存貨管理的改進與實施,有效的控制成本,加速資金的周轉,必然可以提高企業的活力,從而挖掘出企業的新的利潤源泉。在企業的經營管理中,需要認真研究庫存與物流的關系,研究在企業實際經營中自身的內在規律,科學統籌,科學配備,從而提升綜合實力。
作者簡介:
許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學歷,主要從事財務管理研究。
庫存管理論文7
摘要:中國制造企業通過幾十年的發展,已迅速融入全球經濟,成為了全球制造業第一大國。但是,隨著全球經濟一體化的加速發展,國際貿易摩擦的加劇,加之國家對產業結構的調整,對環境保護的重視等,制造企業如何在競爭激烈的市場中立于不敗地位,持續保持增長,是每個企業及管理層都需要考慮的關鍵問題。對于制造企業而言,一個有效的庫存管理能提升企業的經營管理效益,提升企業的利潤增長,進而提升企業的市場競爭力。因此,如何進行有效的庫存管理,對于競爭日益激烈的市場環境下的制造業企業來說,顯得尤為重要。本文通過對制造企業存貨管理的重要性,及存貨管理中存在的問題進行了分析,并提出改進存貨管理的對策。
關鍵詞:制造企業;庫存管理;問題;對策
一、制造企業庫存管理的重要性
(一)加強企業庫存管理是提升企業經營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策,中國制造企業近年來發展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著經濟全球化,國際貿易競爭和摩擦加劇,國家為優化產業結構,加快推進實施《中國制造20xx》,促進制造大國向制造強國邁進,中國制造企業如何變挑戰為機遇,擴大企業的利潤空間,提升企業的市場競爭能力,避免被市場淘汰的命運。其中,如何加強庫存管理,如何通過加強庫存管理來提升公司的經營管理能力,對制造企業而言,是關乎企業生死命運的重要關鍵環節。
。ǘ┘訌娖髽I庫存管理是企業產品成本核算準確的重要保證企業原材料庫存管理是否規范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進、出統計是否準確并及時傳遞給財務核算,直接影響到財務數據的準確性,并對公司進行產品成本分析、生產作業流程分析產生直接的影響,最終會影響產品成本的準確性,影響企業產品的定價決策。
二、制造企業庫存管理存在的問題
制造企業發展之初,由于管理的側重點不同,企業庫存管理的重視程度不如生產、銷售等部門,僅僅是作為服務部門配合支持企業的日常生產運營,但隨著企業不斷的發展,倉庫存貨越來越大,占用大量資金;倉庫經營管理效率低下,存貨周轉時間拉長;由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現象,等等,庫存管理問題逐漸成為制約企業發展的一個瓶頸,嚴重的甚至影響企業的永續生存。
。ㄒ唬⿴齑婀芾碇匾暡蛔,庫存管理人員能力水平較低制造企業初期發展時,往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協助生產做好物料供應服務工作,管理人員專業性低,有些甚至是一線生產線轉崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學習和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業新的管理措施無法有效執行,嚴重影響企業的經營效率。
。ǘ⿴齑娆F場管理不到位制造企業為了滿足生產的正常需要,往往會儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現場存貨分類碼放不到位,標識不清,沒有定期對現場存貨進行檢查,管理措施不到位,導致庫存現場管理混亂,現場落地料、浪費現象嚴重;另外,由于倉庫管理員責任缺失,物資入庫驗收不及時,委外維修工器件跟蹤不到位等情況時有發生;入庫產成品手續辦理不嚴謹導致發錯客戶等等。
。ㄈ┲圃炱髽I車間各生產線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業特別是大型的制造企業,生產線多,生產工段分得較細,設備保障維修班組按生產工段分成若干個班組。隨著企業經營期限的增長,設備資產的老化,生產線技改、設備改造工作頻繁增加,各工段的二級倉庫越來越大,現場余料越來越多,報廢材料物資處置也不及時,成為了企業資金占用及浪費的又一個管理漏洞。
。ㄋ模⿴齑婀芾碇贫炔唤∪,績效考核缺失大多數制造性企業都是重資產的單位,特別是高耗能企業,固定資產占比達到企業總資產的60%-70%,原燃材料存貨占總資產的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業的發展,生產工藝流程改進等原因,有些存貨備件無法及時領用消耗,導致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費現象越來越嚴重,從而造成公司經營成本的不斷上升。
(五)庫存管理信息化不到位近年來,信息化、智能化的快速發展,股東對企業的信息化建設有了一定的認識,但離發達國家的信息化管理程度遠遠不夠,還遠未落實到存貨管理的信息化建設上來;蛘哂行╇m然引進如MISS存貨管理系統,但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產、銷售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無法采用如作業成本法等對生產作業成本進行精細管理和控制。
三、改進制造企業庫存管理問題的對策
。ㄒ唬┨嵘龓齑婀芾聿块T地位,發揮庫存管理職能作用制造企業管理層應以戰略性的方法,加快轉變提升企業運營管控能力,一方面在抓好生產的同時,提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產成品等管理,業務流程包括存貨驗收、入庫、發貨出庫管理的各個管控環節,管理人員少則幾人,多則幾十、上百個,在管人、用人上要多下功夫,人員優化、引進專業性、執行力強的庫存管理人員,提升庫存管理部門的地位,發揮庫存管理部門的職能作用,如檢查生產過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標準,生產需求計劃與使用是否一致,生產過程中是否有浪費情況。通過產品質量結果反饋,監督采購入庫材料的質量是否符合要求,是否有采購過度情況等等。
(二)加強制度建設,優化流程,提升庫存管理效率制造企業因其生產過程較復雜,存在很多的制度漏洞,企業應加速完善原材料的各項業務流程及制度建設。從原材料采購驗收流程,到入庫流程、再到生產需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫業務鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。
。ㄈ┝炕瘞齑婀芾砜冃Э己四繕,提升經營管理效率1.建立運營資產控制目標,減少資金占用此處營運資產單指存貨。制造企業根據生產訂單的需求,通常會提前儲備一定量的原材料,防止生產出現“斷料”風險。但是,企業為避免過度備貨導致資金被過度占用,增加存貨儲存成本,應采用科學方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標,并與庫存管理人員績效考核掛鉤,確保在安全生產的前提下,減少營運資產(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉率目標管理存貨周轉率是指企業在一定時期內營業成本與平均存貨的比率,是反映企業營運能力的重要指標。企業應根據實際生產需求,生產適銷對路的產品,通過科學合理的預測分析,制定存貨周轉率考核目標,把存貨規模與實際產品需求相適應,提升存貨周轉率,提升公司運營能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業正常生產經營,防止發生生產事故,對機械設備的日常保養和維護顯得尤其重要,因此,企業會對生要的`生產部件、配件保持一定庫存量,以滿足日常機械設備的維護、保養。在日常經營管理過程中,企業應對此部分的備品件設定嚴格的庫存目標,確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過制度規范設備管理部門,按重要性對運行設備進行A、B、C分級管理,建立設備維護保養檔案記錄,保證設備的安全生產管理,推進備品件庫存符合預算經營控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預期不會被使用或極少使用而形成長期儲存,但賬面仍有價值的物料。存貨呆滯會造成資金被占用,長期呆滯導致失去使用價值造成企業浪費。因此,存貨管理部門應聯合生產、采購等其他相關部門,共同推進對存貨呆滯及報廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強對存貨的預警機制,防止存貨呆滯。確實對因生產工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎勵辦法進行消化,防止存貨呆滯、浪費,造成企業利益損失。5.加強對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產線、各工段的生產管理制度,加強車間耗料的過程管理,采取生產預算目標與績效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業的二級倉庫,加強各生產工段剩余材料、報廢材料物資的統一存放和管理,按照制度流程進行有效的統一處置,盤活資金。6.加強生產工藝流程管理工藝流程管理是制造企業抓好生產流程、提升生產效率的有效手段。企業應每年投入一定的資金,對生產線進行改良,對生產工藝流程標準進行完善和創新,通過財務角度分析每一項作業流程、材料單耗及成本的控制結果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產品成本競爭優勢,提升企業利潤。
。ㄋ模┘訌姶尕浌芾淼男畔⒒ㄔO當前,制造企業存貨管理成本過高已越來越成為企業戰略轉型、影響企業提升營運能力的障礙,成為制造企業發展道路上的攔路虎。隨著企業的發展壯大,市場的不斷變化,存貨管理需要所有相關部門的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業提升存貨管控的有效途徑,是提升企業經營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業存貨管理信息化系統,了解物料的進、出信息,采購成本、供應商信息,生產計劃及材料消耗情況,并通過績效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業經營成本,提升企業運營效益。
四、結語
在競爭日益激烈的市場環境下,制造企業需要不斷提升市場競爭能力,通過對企業經營成本進行有效分析和控制,切實加強對企業存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產、供、銷各個環節,需要綜合、系統地進行人、財、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策,運用預算目標并進行績效考核,切實提升企業庫存管理地位和作用,發揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業經營成本,才能提升企業經營能力,提升產品的市場競爭力,最終提升企業的市場益利水平,推動制造企業的不斷發展壯大。
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庫存管理論文9
摘要:零庫存管理是現代化企業一種先進的管理方式,具有十分重大的發展意義和潛能,并且零庫存管理方式具有能夠節約企業建設成本的優勢。為此,本文從零庫存管理在企業中應用的重要性出發,分析了零庫存管理在企業的應用方式,旨在為了零庫存這一新型管理方式在現代企業中的應用提供意見。
關鍵詞:零庫存管理;企業管理;應用方式
1引言
零庫存管理方式在企業管理中的應用,有利于實現對企業運行資金的合理配置和應用,但是現階段零庫存管理模式在企業管理中的應用并不是十分完善,其主要原因是企業很難掌握好原材料和庫存之間的關系,即企業很難做既能夠按時完成生產任務,又能夠實現零庫存的目標,因此企業還需要進行探討零庫存方式。
2零庫存管理在企業中應用的重要性
2.1降低企業庫存的維護和管理成本
由于企業的庫存量減少了,企業在庫存維護和管理方面花費的費用自然降低了許多。在以往的企業運行模式中,企業在庫存維護和管理工作中投入的資金較多,而在應用了零庫存管理模式后,這一現象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業的生產成本,實現了提高企業運行經濟效益的目標,同時也實現了對企業運營資源的有效分配。
2.2順應經濟市場發展形勢
當前經濟市場發展較為和諧,這也是零庫存管理模式能夠在企業中持續應用的關鍵原因,從經濟市場的角度而言,零庫存管理模式實質上只適合應用在市場發展相對穩定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費能夠推動個性化需求的發展[1]。但是在應用零庫存管理模式前,企業要對現階段的經濟形勢和自身的發展規模進行分析,同時零庫存管理模式的存在可能會導致部分潛在客戶的流失,這部分損失不見得比企業節約的成本低。
2.3建立信息系統
在進入到信息時代后,企業和企業之間的競爭實際上已經不是單純的企業競爭了,而是企業供應鏈和企業供應鏈之間的競爭。要向在企業供應鏈競爭中占據一席之地,則需要建立完善的信息系統,并且這也是在企業內部應用零庫存管理方式的必要條件。完善的信息系統中需要包含一個能夠反應市場需求的完善數據系統,一個能夠結合市場信息和實際需求進行適時調整的生產系統,一個能夠實現統一運送和管理的物流系統,通過建立信息系統的方式真正實現節約企業建設資金的目標。
3零庫存管理在企業的應用方式
3.1協作分包方式
協作分包方式是現階段制造企業經常應用的一種產業結構調整方式,比較適合應用在需要柔性生產系統的企業中,以此來確保業主方庫存數為零,與此同時,與生產體系相對應的銷售體系中的庫存也將變為零。這種協作分包的方式在實施的過程中也有著顯著優勢,其主要原因是企業應用的零部件大部分由不同的生產廠家共同制造的,都可以根據各自的生產需求來開展生產項目,并且能夠在雙方約定的時間將貨物送到指定地點。由此可見,協作分包方式在企業管理中的應用,既體現了零庫存的管理理念和目標,又能夠確保貨物被及時供應。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業通過一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業中的部分庫存交由專業的委托企業保管,并定期向保管企業交付一定的代管理費用,這樣也做到了企業的零庫存。這種建立在委托保管工作上的零庫存具有顯著的應用優勢,即企業能夠充分的應用代管理合同簽訂中的權利,而代管理企業能夠以更加專業的工作態度來完成對企業庫存貨品的管理工作,同時,企業也成功對策減輕了在庫存業務中花費的時間和精力,企業可以將更多的管理資源應用到其他地方,以此來實現對企業高效管理方式的不斷創新,F階段,委托保管方式在企業管理中的應用已經成為實現零庫存的主要方式之一,其在企業管理中的應用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實質上是對企業物流系統進行統一管理的主要方式,確保物流系統能夠按照企業接到的生產訂單來進行理貨工作,并將需要進行配送的產品打包整理,具體方式如下。第一,應用多批次和少批量的貨物訂購方式,企業需要結合每位用戶的實際需求,對貨物運送的時間和數量進行統一安排,并確定應用整車運輸方式,進而降低每個用戶每天運送的批次,在提高運輸效率的同時還能減少企業的運輸成本。第一,應用集中庫存處理方式,通過這種集中配送的方式向用戶發送貨物,進而形成一定的規模優勢,以此來降低企業生產產品的成本,同時也能夠建立有保障的配送體系和服務體系,在兩種物流系統逐漸完善的形勢下,企業中的庫存自然會減少。第二,及時配送,這種方式指的是企業按照規定的時間將客戶訂購的產品運送到客戶方,這樣既能夠減少產品在運輸中消耗的資金,還能夠確保企業內部庫存量的均衡,體現了零庫存的企業管理理念。
3.4合理生產方式
合理的生產方式主要指的是適時適量的生產,其主要目的是避免任何的沒有意義和價值的勞動,進而實現對企業資源的合理分配,全方位的提高企業的經濟效益,具體方式如下:實現對產品生產的同步化,不在生產車間內設置倉庫,而是實現上一生產工序和下一生產工序的有效結合,進而避免了多余生產產品在企業中的出現;實現生產均衡化,指的是企業需要均衡的應用各項配置資源,以此來實現企業中各項設備和建設資料的合理應用。
4結語
綜上所述,在企業管理中應用零庫存管理方式具有顯著意義,但是其應用過程中也存在著一定的風險,為此,企業需要結合實際情況,選擇是否應用零庫存管理方式,并且要確定應用的類型和方向,基于企業發展和建設的角度,積極合理開展企業管理工作,并在此基礎上實現企業的零庫存管理。
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庫存管理論文10
在信息技術不斷發展變化的今天,互聯網的覆蓋已遍及全國各地,網絡的快速發展使得國內外固有的商業模式逐漸發生變化,尤其是電子商務時代的到來在給人們帶來極大便利的同時,還帶動了與電子商務相關行業運行模式的轉變。在此背景影響下的企業紛紛提高自身服務水平,以求內部各方面能協調穩定的發展。而庫存管理作為企業最基本的要求被當做是首要解決的問題。庫存系統的有效管理是每個企業保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅實后盾,隨著電子商務的普及化和流行,各企業普遍面臨著傳統的庫存管理創新優化的問題,因此,如何有效管理庫存系統,建立適應電子商務環境的庫存系統顯得十分重要。
一、現代企業庫存管理現狀及存在的問題
我們知道整個世界是一個聯合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經濟由各個不同的商業企業組成,而一個企業也與其他的企業有千絲萬縷的關系。換句話說,每個企業都小能獨立存在于市場經濟環境之外,企業的運行實際上是供應鏈中一個節點,而市場經濟就是這樣千萬個節點鏈接成的供應鏈。所以企業如果沒有考慮到整體的供應鏈,仍是針對自身的內部管理使用相對傳統的庫存管理模式,就會或多或少的出現一些問題或者矛后。現代企業中這樣的問題仍然存在,企業對供應鏈之間各個環節的女排和交流不合理,就會給市場預測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預算。此外,一些企業訂貨部門工作失誤時,企業庫存管理小能及時有效的采取恰當的方案合理應對,危機處理及管理能力缺失導致企業面臨極大損失。最后,部分企業缺乏現代化的庫存管理系統,依舊使用傳統的陳舊的庫存管理模式,導致庫存責任小明、庫存盤點結算不及時等問題,對市場把握小清導致庫存積壓也是現代企業庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經濟產業鏈的發展,因此需要認真對待。
二、電子商務下企業庫存管理問題的優化設計
1、優化企業庫存管理系統
完整的企業庫存管理系統包括庫存管理信息共享系統及庫存管理決策系統兩個方面。庫存管理信息共享系統是隨著信息技術的不斷發展產生而來的。數字化的應用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準度,在此基礎上建立企業庫存管理信息共享系統,能有效、精準的分析復雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術含量,加強與整個市場經濟產業鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業庫存管理決策系統決定著企業的傳略決策能力。通過完善的企業庫存管理決策系統,可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎上實現促進企業發展區域高速、精準的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業管理者提供全方位的庫存數據,有利于進行長期的庫存戰略決策。
2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應對危機的能力
危機處理能力是一個企業所必須擁有的能力之一,在企業庫存管理方面,應對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應該看到的是,現代大多數企業庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是小能夠及時有效的提出解決方案,最終導致企業損失嚴重。在現時代到來之際,如何解決完善批業庫存制度,增強庫存管理應對危機的能力的問題就顯得致關重要。在具體的實踐中,每個企業在運營過程中都要確認所有庫存信息的精準正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監督員工認真執行。不斷加強庫存管理者應對危機的能力,強調各部門之間及時進行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業整體庫存意識,不斷增強企業庫存管理應對危機的能力。
三、結束語:
庫存管理是每個企業小可或缺的中間管理環節,良好的企業庫存管理能夠降低經營風險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業的運營效率,因此尋求優化的庫存管理方法就顯得致關重要。尤其是近年來,隨著科技的發展,電子商務時代的到來昭示企業在轉變管理方式上應該全而適應時代的要求,將自身的發展與電子商務的要求完美結合一起,才能真正意義上實現企業的快速穩定發展。
庫存管理論文11
[摘 要] 庫存管理是企業生產經營過程中不可或缺的一個重要組成部分,其好壞直接影響著企業資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強弱等。然而在實際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應現代經濟的新環境。所以企業紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊涵的現實意義,并結合現行的理論與實際,歸納了幾種企業可以借鑒的零庫存管理模式。
[關鍵詞] 零庫存 成本 效率 信息
一、零庫存的概念
零庫存的起源,可以追溯到20世紀60年代,當時的日本豐田汽車公司實施準時制生產JIT(Just In Time),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產等技術,同時實現了拉式生產,實現了生產過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標,大大降低了生產過程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關生產環節的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產過程中,而且延伸到原材料供應、物流配送、產品銷售等各個領域,成為企業降低庫存成本提高經營效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等環節中在提高資本增值率、降低積壓風險的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉狀態的一種庫存方式。
二、零庫存與企業發展的關系
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸等問題。
2.零庫存管理回避產品積壓的風險。庫存過多不僅會占用企業的大量資金,也會引發因市場變化所導致產品積壓的風險,對企業來說是有害無利的。
3.零庫存可以發現企業管理中出現的問題。在組織設計日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設計對企業的作用是巨大的。所以當企業采用零庫存管理時,在原有組織設計的基礎上會減少庫存環節,那么組織設計會更加簡明,更有利于企業在經營管理過程中發現問題。
三、零庫存管理的現實可行方法
結合當前國內外企業所實施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現零庫存。受托方收取一定數量的代管費用。
2.協作分包方式:主要是制造企業的一種產業結構形式,這種形式可以若干分包企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零;同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。在許多發達國家,制造企業都是一家規模很大的主企業和數以百計的小型分包企業組成的一個金字塔形結構。主企業主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。主企業的產品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時供給等形式,以主企業集中的產品庫存滿足各分包者的銷售,使分包者實現零庫存。
3.輪動方式:也稱同步方式,是在對系統進行周密設計前提下,使各個環節速率完全協調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。
4.準時供應系統:準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統,而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調,從而實現零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準時供應系統則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業的各工序之間,或在企業之間,或在生產企業與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環節根據自己的節奏,逆生產流程方向,向上一環節指定供應,從而協調關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現零庫存。
6.無庫存儲備:國家戰略儲備的物資,往往是重要物資,戰略儲備在關鍵時刻可以發揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰略儲備。由于戰略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長其保存年限。因而,實現零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運用上述若干方式,采取配送制度保證供應,從而實現零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業劃分成若干個小部分,依據每個部分的特征,分別實施不同的管理方法,再從宏觀的角度考慮統一的調配,整體的管理,最終把企業不論是在內部還是在全局都達到高效而流暢的供-產-銷一體化模式。
四、結論
在市場經濟日益完善的今天,隨著競爭的不斷加劇,企業為了謀生與發展,便會不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優秀的運作方式必將會被越來越多的企業或集團所采用。由于我國的市場經濟體系并不是十分的完善,所以在實際的操作過程中難免會遇到一些困難,諸如來自企業內部或外部的問題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗。同時在現階段的中國,采用這一管理模式的企業還很少,所以它的發展空間是巨大的!傲銕齑婀芾砟J健钡陌l展與實施是一個必然的結果,也是中國企業未來發展的導向之一,它必將為市場經濟的發展以及企業管理的更新帶來一次新的飛躍。
參考文獻:
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庫存管理論文12
1 供應鏈庫存管理的本質
通過研究發現,由于存在上游供給方與渠道商力量懸殊、生產方壟斷、渠道方分散、需求客戶競爭激烈等一系列問題,導致傳統的庫存管理方法不能有效解決現代企業在庫存管理中遇到的問題,因此供應鏈庫存管理應運而生,并且不可或缺。
所謂供應鏈庫存管理,就是應用供應鏈管理理論對產生庫存的物流環節以整體的觀念加以優化控制。其目的就是利用先進的信息技術,收集預測市場需求的信息并傳遞給供應鏈各部門,并用實時準確的信息取代實物庫存,減小需求預測的誤差,從而降低庫存的持有風險[1].
供應鏈庫存管理模式具有以下4個特點:一是復雜性,供應鏈庫存管理模式比傳統企業單純管理庫存更為復雜,在庫存管理過程中會帶有更多的聯動性,即在控制庫存的過程中也會對生產、運輸、銷售等環節加以協調,甚至需要上下游企業之間的配合;二是動態性,企業為了適應市場的需求變化以及自身的戰略模式,使得其中的交叉環節需要動態信息更新以保證庫存量維持在合適的水平上;三是面向市場需求,供應鏈在形成、存在、重構等環節與客戶的需求緊密相連,這是由于它們都是基于一定的市場需求而發生的,因此供應鏈庫存管理是一種基于需求的管理模式;四是交叉性,由于某些部門的節點環節既是這個供應鏈的成員,同時又是另一個供應鏈的成員,眾多的供應鏈形成錯綜復雜的交叉結構,因而在控制庫存成本過程中會產生此消彼長的難題[1-2].
2 企業供應鏈庫存管理中存在的問題
2.1沒有基于供應鏈整體的視角處理庫存問題
供應鏈庫存管理中的問題并不是孤立存在的,與供應鏈每個節點環節有著千絲萬縷的聯系。供應鏈庫存管理是一個鏈條式的模式,從商品生產到加工、運輸、銷售等所有環節都與庫存環節緊密相連,因而企業的利潤依賴于供應鏈各個節點的效率和效果。然而企業的每個部門又是一個獨立單元,它們往往對庫存控制的目標并不完全一致,甚至是互斥的,這就使得供應鏈綜合衡量的理念無法順利實施。以往企業庫存管理系統都是片面地基于庫存環節進行管理,系統中只記錄和運算倉儲環節的數據,這是目前企業庫存管理普遍采用的方法,它忽略了庫存環節不能孤立存在的問題,沒有考慮到生產、運輸、售后等環節都會對需求數據和庫存成本產生聯動影響,這也是導致庫存管理不力、庫存成本過高的原因之一。
2.2庫存控制策略單一
庫存控制策略單一,缺乏針對性,有兩個方面的含義:一是庫存管理人員對庫存的管理理念僅僅停留在表層,除了做好產品的出入庫工作和定期盤點,保證倉庫產品的安全之外,庫存管理人員還應該具有敏銳的觀察能力和更專業的管理知識。一個優秀的庫存管理人員必須具備一些庫存分類知識,在保證完成基本職能的同時應該對不同的庫存分類對待。二是庫存策略本身,企業為了節約成本獲得利潤都在避免庫存成本過高造成的浪費,此時企業大多采取控制不確定性需求的戰略,然而企業庫存成本過高的原因除了不確定性需求之外,還有很多其他原因,比如倉庫的自動化程度低、淤滯庫存量大、庫存成本核算方式不合理等。站在供應鏈全局的角度管理庫存固然是比較有效的方法,但不是所有企業都要從供應鏈的源頭即不確定性需求來控制庫存,因此每個企業應根據各自不同的原因制定有針對性的庫存控制策略。
2.3庫存信息傳遞效率較低
供應鏈庫存管理與傳統庫存管理的區別之一就是庫存數據信息產生的方式不同。供應鏈庫存管理的庫存相關數據信息產生于供應鏈上的每個節點之間,只要準確高效傳遞數據,就既可以更好地滿足客戶需求,又可以使庫存量維持在合適的水平上,以保證企業正常生產運作。然而大多數企業并不能做到協作共贏,庫存信息也就不會共享,甚至每個企業的不同部門之間都存在競爭,庫存信息傳遞過程中會存在扭曲現象,這些都導致庫存信息傳遞效率較低,庫存量精確程度不高,生產計劃的實施就會遇到障礙,致使制造商對最新訂貨信息的有效反應能力大大減弱[3-4].
3 基于供應鏈管理理論的庫存管理策略
3.1供應商管理庫存策略
供應商管理庫存 (Vender Managed Inventory,VMI) 是一種基于供應鏈理念的橫向庫存運作模式。傳統的補貨方法是用戶發出訂單給供應商進行補貨,這樣在貨物到位后由于時間差必然導致庫存過剩。與傳統的訂單模式不同,VMI策略通過博弈和調研等方法預測消費需求和庫存量,以預測所得數據作為補貨依據,事先得到消費需求信息,是一種拉式補貨驅動模式,這樣供應商就可以更有效地計劃生產,更高速地反映市場需求變化。
實施VMI策略,訂單的處理方式就一定要改變,需要更新為標準化的托付訂單處理模式。VMI策略的關鍵就是庫存的透明性和可預測性。VMI策略的實施過程可以概括為以下4個步驟。
1)建立顧客信息系統,這是首要任務。為了對企業庫存實施高效管理,供應商能做的就是盡量獲取顧客的相關信息,利用這些信息建立顧客信息數據庫,對信息數據庫中的數據加以預測整理,分析需求變化趨勢,進而高效管理庫存。
2)建立銷售網絡管理系統。供應商要想對庫存環節加以控制,就要建立一個完善的銷售網絡管理系統,以確保自己產品信息在供應鏈上快速傳遞,確保產品條碼的可讀性和準確性,這樣才能保證產品在儲存運輸過程中能被高效識別。
3)在供應商與分銷商之間建立合作框架協議。應由供應商和分銷商共同商議確定訂單業務流程以及控制庫存的有關參數 (如再訂貨點、最低庫存水平、庫存信息的傳遞方式等)。
4)變革組織機構。VMI策略改變了供應商傳統的組織模式,過去庫存管理相關工作一般由會計經理處理,對庫存管理實施VMI策略后,產生了一個新的職能部門來負責庫存的管理工作,對于企業而言,新職能部門的工作更具專業性與針對性[2].
圍繞VMI策略實施過程中的4個步驟,在企業庫存管理過程中,實施VMI策略有4點優勢:一是緩和了需求與供給之間的不確定性,提高了整條供應鏈的柔性,縮減了庫存成本;二是明顯提高了補貨的效率,縮短了提前期,緩解了“牛鞭效應”(營銷過程中的需求變異放大現象),供需雙方都受益;三是由供應商承擔客戶的庫存管理決策費用及管理責任,使物流服務得到改善,有效化解了存貨水平與顧客服務水平的沖突,使雙方聯系更加緊密;四是雙方信息在一定程度上共享,買方有可能實現零庫存。同時VMI策略也有4點局限性:一是要求供需雙方高度信任,由于VMI策略給予供應商很大的決策權力,使得雙方的信任較難維系;二是供應商權力過大,下級節點企業的積極性不高;三是對庫存管理缺乏系統性和協調性,一旦供應鏈某個節點出現失誤,必定對倉儲環節甚至整個企業造成打擊;四是由于供應商之間的信息共享,因此存在企業信息濫用與泄露的可能性。
從以上分析可以看出,企業應結合自身特點,決定是否實施VMI策略。當企業上游供應商具備雄厚的規模實力時,可以采取此策略。
3.2聯合庫存管理策略
聯 合 庫 存 管 理 (Jointly Managed Inventory,JMI)策略是在VMI策略基礎上發展起來的一種由供應商和用戶聯合管理庫存的新模式,主要是解決供應鏈體系中的“牛鞭效應”問題。JMI策略要求上游企業與下游企業權責對等并且風險共擔,把供應鏈管理系統集成為上游和下游兩個協調管控中心[3].從供應鏈整體出發,庫存連接的供需雙方打破了傳統各自為政的庫存管理模式,有效控制了供應鏈上庫存環節產生的費用與風險。目前,JMI策略的實施過程可以分為以下4個步驟。
1)建立供需協調管理機制。供需雙方要有共同合作的目標,確立一種聯合庫存的協調控制方法,建立一種信息溝通的渠道或系統,同時由利益分配、激勵機制作為保障。
2)發揮兩種資源計劃系統的作用。將制造資源計劃 (Manufacturing Resource Planning-II,MRP-II)系統應用于原材料庫存協調管理中心,將配送需求計劃 (Distribution Requirement Planning,DRP)系統應用于在產品聯合庫存協調管理中心,供應鏈庫存管理系統應該把兩種資源計劃很好地結合起來加以應用。
3)建立快速響應系統?焖夙憫 (Quick Re-sponse,QR)系統也是一種供應鏈管理策略,該系統的建立很大程度上提高了供應鏈的運作效率,有效縮短了供應鏈中從原材料到用戶過程的時間。
4)充分發揮第三方物流系統的優勢。第三方物流系統起到了聯系供應商和用戶的作用,是它們之間的橋梁紐帶,為企業帶來很多好處:一是使供應與需求雙方都取消了各自獨立的庫存,供應鏈的敏捷性和協調性得到了增強;二是面向協調中心的第三方物流系統的建立解決了供應鏈用戶服務水平和運作效率偏低等問題[4].
在企業庫存管理過程中,應用JMI策略有以下3點優勢:一是該策略的成功實施是供應鏈同步化運作的前提條件和保證;二是緩解了供應鏈中需求扭曲的現象,降低了庫存需求的不確定性,提高了供應鏈的穩定性;三是有效降低了缺貨成本和庫存缺貨風險,是零庫存管理、準時采購以及精細化供應鏈管理的前提保證。同時JMI策略也有以下3點局限性:一是建立和協調JMI策略的成本較高,在如此高的成本壓力下,企業合作聯盟很難建立;二是建立協調中心的運作和管理比較困難;三是需要較高的監督力度,然而目前國內大多數企業仍無法做到。
從以上分析可以看出,企業應結合自身特點,決定是否實施JMI策略。當企業內部具備大型ERP,SCM,CRM系統支持并且供應鏈節點具備良好的溝通和信任時,可以采取此策略。
4 結束語
展望未來,供應鏈庫存管理雖然仍存在激烈的競爭、應用實施有一定的局限性、規模擴張和風險控制相互制約等挑戰,但是它具有更大的發展空間,尤其是在經濟轉型時期,可以推動物流行業快速發展。準確的信息和縝密的配合成為供應鏈庫存管理的關鍵制勝點,隨著供應鏈物流管理體制不斷發展與普及,供應鏈庫存管理必定會更加完善。
參考文獻:
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庫存管理論文13
[摘 要]
存貨是企業的一項重要的流動資產,隨著社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善以及事業單位改革的不斷深入,在會計核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業存貨的會計核算的正確選擇以及企業存貨管理的好壞,直接影響企業的財務狀況和經營成果。
[關鍵詞]
存貨 存貨的確認與核算 存貨的管理
[正文]
一、存貨的定義與確認(格式要求:論文小標題空兩格寫,字體:宋體五號,加粗)
1、存貨的概念 ( 要求:此類小標題空兩格寫,字體:宋體五號) 存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品,處在生產過程中的在產品,在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、無聊等。
根據存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點:
。1)存貨是企業日;顒又谐钟械牧鲃淤Y產。
。2)企業持有存貨的目的是為了生產耗用或出售。
材料的范圍主要包括庫存的物資材料及達不到固定資產標準的工具、低值易耗品。事業單位隨買隨用的辦公用品可以在購進時直接列作之出,不作為存貨入賬。事業單位的產成品是指事業單位生產并驗收入庫的產成品以及從事物勞動的事業單位的勞動成果可視同為產成品核算。
2、存貨的確認
按照《企業會計準則第1號——存貨》的要求,存貨的確認的條件有兩條。
與該存貨有關的經濟利益可能流入企業。
一般來說所有權取得是確認存貨的一個重要標志。凡是所有權屬于企業,無論存貨存放何處,均應作為企業的存貨;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業,也不能作為本企業的存貨。如:根據銷售合同已經售出,所有權已經轉移的存貨,即使尚未運離企業,也不能作為企業的存貨。
存貨的成本能夠可靠地計量。
存貨的成本能夠可靠地計量,必須以取得確鑿、可靠的證據為依據,并且具有可驗證性。反之,成本不能可靠地計量,就不能確認為存貨。如:企業預計發生的制造費用并未實際發生,不能可靠地確定其成本,因此不能計入存貨。
二、存貨的計量法,及企業應用與選擇。
。ㄒ唬 存貨的初始計量
存貨的初始計量即指取得存貨的價值計量。根據企業會計準則的規定存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構成內容不同。
1.成本(外購成本)。指從采購到入庫前所發生的全部支出,包括:購貨發票上注明的價款,不包括可以抵扣的增值稅額;運雜費及相關稅費。
2.存貨。企業通過進一步加工取得的存貨主要包括產成品、在產品、半成品,其實際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費用、人工費用和制造費用。
3.加工存貨。其實際成本包括原材料或半成品、加工費用、運輸費用、裝卸費、保險費等,以及按規定計入存貨成本的稅金。
4.者投入的存貨。其成本應當按照投資合同或者協議約定的價值確定。
5.方式取得的存貨。包括接受捐贈、非貨幣性資產交換、債務重組和企業合并等。
對那些需要通過相當長時間的構建或者生產活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態的存貨,應將其借款費用資本化。
。ǘ┤〉么尕洿尕浀膽门c選擇
存貨的種類繁多,收發頻繁,企業應加強對存貨收發的管理。日常核算是管理存貨的重要環節,取得存貨時,應根據不同存貨的來源和特點進行會計處理。日常存貨核算可以采用實際成本法,也可以采用計劃成本法。采用計劃成本法記賬時,存貨的收入、發出、結算都按實際成本計價。
企業購入原材料,由于結算方式和采購地點的不同,材料入庫和貸款的支付在時間上的不完全同步,因此,一般經過購進和入庫兩個階段。實際成本計價下,根據所處階段的不同,應設置“原材料”和“在途物資”兩個賬戶進行核算。
1.發票賬單與材料均已到達,已支付貨款。對于這種情況,材料驗收入庫后,應根據發票賬單等結算憑證確定材料實際成本,借記“原材料”,根據取得的增值稅專用發票上注明的稅額,借記“應交稅費——應交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應付票據”等。
2.發票賬單已到,款項已支付,材料尚未到達或是尚未驗收入庫。應根據發票賬單等結算憑證,將計算確定的材料實際成本記入“在途物資”,等材料到達驗收入庫后,再根據收料單,轉入“原材料”。
3.材料已到并驗收入庫,發票賬單尚未收到。企業對貨款尚未付的采購業務,平時一般不作處理,只在材料明細賬中登記收到材料數量。在月份內待收到相關憑證后,按前述情形進行處理。但是在月末結賬時賬單等還未收到,則應按材料的暫估價值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。
4.采用預付貨款的方式采購材料。按照實際預付金額,借記“預付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫時,根據發票賬單按前述情形進行處理,補付貨款或收到退回的多余款,結清“預付賬款”。
三.舊時的手工核算存貨技術的落后,不利于存貨的核算和管理。會計信息系統的引用帶來的工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
手工核算存貨技術手段落后,不能及時地了解庫存及收發料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平,企業引入了會計信息系統,不僅可以實時了解材料的收、發、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發往成本中心的材料品種,解決了長期困擾財務人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
1 會計信息系統中對存貨實時信息的管理
會計信息系統中應規范存貨管理流程和核算流程,優化存貨實物流轉與價值流轉程序。存貨實物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發貨等環節;存貨價值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統將存貨實物流轉過程連結到一起,形成一個存貨實物管理與財務部門價值管理并行的“雙軌”模式,實現實時入賬、賬時相符,“物資流、票據流、資金流、信息流”四六合一,讓各業務流程動態信息達到共享,實現對存貨信息的實時管理。
采購模塊,采購人員根據采購協議及時填寫“采購訂單”,并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息,及時組織物資供應,確保均衡生產。
為體現存貨核算的及時性,采購貨物到達后,各項業務數據應及時輸入,即采購人員應及時將“采購入庫單”、“采購發票”等輸入系統,已入庫無發票的存貨必須給出計劃價格或估計價格。以輸入的各項數據作為存貨取得成本的部分或全部應及時登記入賬,成為計算出庫成本的依據。
銷售人員根據客戶需求及時填寫銷售訂單,發貨后及時填寫發貨單、銷售發票。發貨單審核后,系統將信息傳遞到庫存管理系統,進而沖減庫存量。
庫存模板。倉庫管理員及時對采購系統中錄入的“采購入庫單”進行審核,并及時填寫入庫單。倉庫管理員及時審核銷售系統中生成的銷售出庫單,領用材料需要及時填寫材料出庫單。在存貨核算中,可以采用的存貨發出的成本計價方法主要有:個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。
企業確定存貨實數。倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”,及實地盤存法和永續盤存制法,自動生成各種存貨清查盤點表格,隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實相符。
利用銷售收入、成本明細賬提供實時信息及時掌握收入和各種產品成本費用發生情況,財務部門可以利用其匯總表及時結轉收入和費用。
會計信息系統的引用實現了金額賬目與數理賬同步變化,實現了存貨實時信息的提供。
[總結]
存貨是企業的一項重要的流動資產,企業存貨會計核算的正確與否,直接影響企業的財務狀況和經營成果。存貨管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平,是企業管理不可忽視的一部分。會計信息系統的使用不僅提高了核算存貨的效率和準確性,及管理水平,而且可以實時了解存貨的收發存情況,保證了存貨信息的準確性和實時性。
庫存管理論文14
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業存貨管理現狀為研究對象,就存貨管理的現狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關鍵詞】中小企業;存貨管理;問題;對策
對企業存貨管理的研究是企業發展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生,還能使企業加強成本控制,實施低成本戰略,提高企業的經濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業為調研對象,探討了目前中小企業在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業對銷售、生產等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業中普遍存在,企業無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業存貨管理的研究仍具有重大的現實意義。
一、調研情況分析
。ㄒ唬┻x擇對象的基本情況與數量分析
本次調查總計向平湖市不同企業的工作人員發放及回收問卷102份,涉及到的行業有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產業是平湖市的特色產業,本身數量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調查的企業人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業存貨管理的情況,為進一步發展提出對策和思路。
。ǘ┲行∑髽I存貨管理的現況
經過前述的問卷調查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業存貨管理的現狀,并對調查結果進行了以下幾個方面的總結。
1.企業存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調查中發現大多數企業直接參與存貨管理的人數在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。不相容職權沒能相互分離,而存貨的收入、發出、結存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業存貨管理制度,根據調查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業在存貨的采購,儲存,發出等環節會存在很多問題。
。1)采購環節,很多中小企業沒有規范的采購計劃,而是根據訂單量的大小,臨時發出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業生產部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業買到次品,從而帶來經濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產能不足。
。2)存貨的儲存盤點環節,中小企業在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業管理人員在進行存貨盤點后發現存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監督作用。從問卷調查的情況來看,43%的企業對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規范。
。3)存貨的計量,很多中小企業只顧眼前利益,處理賬務不規范,忽視了企業長遠發展,中小企業往往在材料領用的記錄,生產成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規范,人為因素較多,對于發出的存貨,中小企業的存貨計價存在隨意性的特點。不規范的計量方法影響企業財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業實現的利潤與發生的虧損情況。
3.中小企業較少采用存貨規劃與控制方法。從調查情況來看,中小企業對于諸如經濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規劃與控制,就難有存貨最優水平的保持。
。ㄈ┲行∑髽I存貨數據指標分析
存貨周轉率是衡量企業營運能力的主要指標之一,可以反映企業的存貨變現速度,衡量企業的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經營情況下,存貨周轉率越高,說明存貨周轉速度越快,企業的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業20xx年存貨方面的數據指標統計。
表1平湖市13家服裝企業20xx年存貨指標統計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業,但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統計來看,服裝企業的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數企業的存貨占流動資產的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調查來看,這些企業的存貨管理現實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數據的真實性存在一定的問題,但是經過后來進一步調查發現,更實際的原因是平湖市的服裝企業很多都是從事代加工業務,所以每年末的存貨數量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業的存貨周轉率相對于行業平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調研結果來看,目前,大多數中小企業在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,通過對中小企業存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業的存貨管理。
(一)完善存貨內部控制制度
建立科學、嚴密的企業存貨內部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業應當結合企業的生產經營特點,建立完善的存貨內部控制制度。規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業自身的利益。
。ǘ┻\用經濟批量模型進行合理的存貨規劃
存貨規劃所要解決的主要問題是企業怎樣采購存貨?進行有效的存貨規劃對于維持正常生產經營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數量。
EOQ模式具有簡便易用性,對現行存貨管理系統也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性,即便根據不太可靠的成本數據來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
。ㄈ⿲崿F存貨管理網絡信息化,提高存貨管理水平
調查中發現,中小企業普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業內外交流的主要方式。中小企業應當結合自身業務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,實現企業內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系
制定合理的存貨管理目標應從戰略出發,中小企業可根據生產經營規模確定庫存政策與庫存水平,根據營銷戰略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業績納入對相關崗位的績效考核,通過業績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標可以包括:銷售目標完成率、完工產品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
參考文獻
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庫存管理論文15
一、庫存管理績效評價體系指標的設計原則
1.全面性原則
一個指標體系也許很難覆蓋到企業庫存管理所涉及的方方面面,但建立這一指標體系時應盡可能涵蓋到庫存管理績效評價所涉及的主要方面和主要內容。
2.可比性原則
建立的企業庫存管理績效評價指標體系應該能夠適用于評價多個不同企業的庫存管理績效狀況。因而,在進行企業庫存管理績效評價指標體系設計時必須充分考慮到不同企業之間統計指標的差異性,并且保證其統計口徑和范圍盡量一致,從而保證指標具有可比性。
3.定性分析與定量研究相結合的原則
企業庫存管理績效評價的評價就是對企業庫存管理系統的結構、功能和效益進行的綜合評價。在對企業庫存管理績效進行評價時,應采用定性分析和定量研究相結合的方法,先對全部的評價指標進行定性分析,然后將評價指標全部量化處理,從而確保評價結果科學合理。
4.實踐原則
指標體系的可操作性和指標的可衡量性是建立企業庫存管理績效評價指標體系的基本原則。如果建立的指標體系不能用于實證分析或者其評價指標很難衡量或量化,那么這一指標體系的建立將缺乏實際意義。因此,設計的庫存管理績效評價指標要在綜合反映各個企業庫存管理能力發展狀況的基礎上,盡量選取具有共性的指標,同時要確保數據的可獲得性和可衡量性。
二、LP公司庫存管理績效評價體系指標的設計
1.庫存控制成本
庫存控制成本主要包含了存貯成本、缺貨成本、庫存信息傳遞成本等。存貯成本主要是指由產品延遲所帶來的費用。具體有:資金占用成本、保險費、保管員酬勞等。訂貨成本主要指訂貨時所產生的費用。缺貨成本主要指由于缺貨而導致的額外費用。庫存信息傳遞成本是指主要指庫存管理的相關部門與其他單位之間傳遞信息產生的相關的軟件費,人員補貼等。
2.客戶服務水平
客戶服務是一項為供貨和提高客戶滿意度而開展的庫存管理的綜合性活動。較高的客戶服務水平對于實現供應鏈快速響應具有積極意義,因此客戶服務水平是一個關鍵的庫存績效評價指標。在評價客戶服務水平時,可采用問卷調查的方法。先由相關責任部門向其他部門和客戶代表發出問卷,然后對其反饋結果進行統計分析?蛻魧齑嫦到y的要求一般就是時間是否準時,是否存在差錯、貨物損毀情況等。因此在選擇客戶服務水平指標時,可選取準時交貨率、交貨正確率,訂單完成時間、庫存信息準確率等四個指標。
三、企業庫存管理績效評價指標體系的分析與設計
LP公司的庫存管理績效評價體系可分為三層:目標層、準則層和指標層。供應鏈庫存管理績效評價指標體系即構成目標層,根據對企業庫存管理績效的三個方面的主要因素分析,將企業庫存控制成本、客戶服務水平、庫存控制質量作為評價指標體系的一級指標,構成評價體系的準則層;而每一個準則層下面又包含若干個二級指標,這些二級指標就構成了評價體系的指標層,最終形成LP公司的供應鏈庫存管理評價指標體系。
四、LP公司庫存管理績效模糊綜合評判
由于構成LP公司的庫存管理績效評價體系的指標變量間缺乏統一標準,只具有相對的性質,為了得到量化的判斷矩陣,特引入了九分位的比率標度,按照既定的要求對每一層的每一因素進行兩兩比較,得出其判斷矩陣,并通過計算其最大特征值及特征向量來得出該層各要素的權重。在建立的LP公司供應鏈環境下庫存管理績效評價指標體系的前提下,LP公司的庫存管理績效的計算步驟如下:
首先,建立專家模糊評語集。通過專家咨詢,確定指標體系的考核等級為4個(即優,良,中,差)。在對LP公司的庫存績效指標權重及績效管理現狀展開問卷調查后,將LP公司的庫存管理調查表的統計結果進行算術平均,得出LP公司庫存管理系統各項評估因素的判斷矩陣,在確定指標體系中二、三各層權重后,對其所有系數進行一致性檢驗,設WBK表示第二層次中第Bi個指標的權重,Wij表示第二層i指標下j因子的權重。通過計算得出W1j=[0.40.30.20.1],W2j=[0.40.20.30.1],W3j=[0.20.30.30.2]。
其次,確定專家評判結果。規定第二層子集內各因素的模糊向量為Ri,從而得出LP公司供應鏈庫存管理績效4個等級的模糊評判構造成矩陣。然后將模糊向量Ri及Wij進行模糊綜合評判。由于綜合評判向量hi=WijR=(hi1,hi2,hi3,hi4),計算得出h1=[0.180.470.330.02],h2=[0.650.260.060.03],h3=[0.540.350.110],并將模糊評價子集向量歸一化。
最后,將考核等級賦值:V=[V1V2V3V4]=[100806040],定義評估向量:ZB=V×HT,ZB=[76.290.288.6]。計算得出,LP公司供應鏈庫存管理績效模糊綜合評判得分:U=WB×ZTB=79.88。通過LP公司供應鏈庫存管理現狀績效評價的得分,得出LP公司供應鏈庫存管理系統處于中等偏上水平。這一評判結果有助于LP公司以此評價結果為依據,采用針對性的科學有效的庫存管理措施,降低供應鏈庫存成本,提升供應鏈庫存管理績效。
由于供應鏈下的企業庫存管理績效涉及的影響因素比較多,而且各個影響因子之間的相互關系很復雜,因而往往很難以對其作出精準的定量分析,加之其評價體系的建立大多依賴于專家學者的定性研究及推理判斷,而不能很客觀科學地反映出企業的庫存管理的具體狀況。利用層次分析法及模糊綜合評判的方法對企業庫存管理績效進行評價,將能夠相對科學、客觀地對企業庫存管理績效進行評判,這對提高企業自身效益和供應鏈整體效益都具有積極意義。
作者:劉圣蘭 單位:三江學院
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