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財會技術(shù)管理工程師參與成本管理的探討
居高不下一直是束縛我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)發(fā)展的瓶頸。如何進行有效的成本,提高國有企業(yè)的競爭力,一直是困擾國有企業(yè)的一大難題。本文擬從國有企業(yè)如何有效利用科技人員,培養(yǎng)財會技術(shù)管理工程師,參與成本管理,有效降低企業(yè)成本等方面作些探討。一、科技人員與成本管理現(xiàn)狀
1.成本管理將科技人員排除在外。國有企業(yè)成本管理的參與人員,大多數(shù)只限于部門及其下級成本核算人員。因為成本管理只是企業(yè)財務(wù)部門的事情,科技人員很少參與,他們更重視產(chǎn)品的開發(fā)和研究、生產(chǎn)質(zhì)量控制等。這種在成本管理方面缺乏合作、溝通的方式導致相當多的企業(yè)成本分析意識淡薄,成本構(gòu)成分攤失實,成本信息失真,從而嚴重影響了管理者決策。
2.成本控制忽略產(chǎn)品設(shè)計階段的決定性作用。一般大多數(shù)企業(yè)的成本控制僅僅限于生產(chǎn)過程,忽略了產(chǎn)品設(shè)計過程對成本大小的決定性作用。在整個產(chǎn)品成本控制過程中,產(chǎn)品設(shè)計起著決定性的作用。首先,產(chǎn)品在設(shè)計時就決定了、制造工藝的復雜程度等。不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、不同的材質(zhì)、不同的工藝制作過程,其產(chǎn)品成本的差異會很大。其次,一個新產(chǎn)品的功能和成本水平基本上在產(chǎn)品設(shè)計階段就決定了。設(shè)計不合理引起的產(chǎn)品技術(shù)的先天性不足,是用生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本控制措施所無法挽回的。要有效地降低產(chǎn)品成本,就必須依靠科技人員優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計和工藝等。
3.財務(wù)透明度低,限制了科技人員參與和管理。這里的財務(wù)指成本核算的賬目,包括總賬和各種臺賬。除財務(wù)人員和管理當局了解之外,其他人無權(quán)過問,從而導致科技人員歷來就以產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)質(zhì)量控制為主,無權(quán)參與財務(wù)分析和管理。同時科技人員缺乏財務(wù)知識,也不具備參與成本管理的能力,因此不太關(guān)心企業(yè)成本核算。
4.缺乏相關(guān)的激勵機制和培養(yǎng)制度。激勵機制的強弱與成本控制力度的大小是成正比的。但大多數(shù)企業(yè)在成本控制方面只有懲罰制度,而沒有激勵制度。工程技術(shù)人員無論是通過技術(shù)革新降低成本,還是變廢為寶,均缺乏有效的激勵機制。這在一定程度上挫傷了科技人員降低成本的主動性和積極性。長期以來,大多數(shù)國有企業(yè)高科技人才的收入和貢獻極不對稱,嚴重影響了科技人才作用的發(fā)揮,造成了資源的嚴重浪費。
正是以上原因?qū)е铝四壳?/a>國有企業(yè)成本管理落后,產(chǎn)品成本居高不下。為此,筆者提出,必須重新對科技人才進行定位、培養(yǎng)和管理。應在國有企業(yè)實施“財會技術(shù)管理工程師”人才體系,這對成本管理大有裨益。
二、財會技術(shù)管理工程師參與成本管理的設(shè)想
1.財會技術(shù)管理工程師的內(nèi)涵。財會技術(shù)管理工程師是指既精通本行業(yè)技術(shù),又懂科學管理,同時熟悉財務(wù)工作的一種復合型人才。財會技術(shù)管理工程師應具備如下素質(zhì):①精通專業(yè)技術(shù)知識。財會技術(shù)管理工程師首先是專業(yè)技術(shù)人才,是企業(yè)的技術(shù)骨干,是研發(fā)新產(chǎn)品的帶頭人,是產(chǎn)品設(shè)計的主要力量,在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量問題能及時發(fā)現(xiàn)、糾正和解決。②熟悉技術(shù)部門的管理工作。能夠在帶領(lǐng)科技人員參與成本管理的過程中,有效地處理好科技人員之間的工作配合和協(xié)調(diào)問題。同時,還能參與成本管理,開展成本分析等。③掌握一定的財務(wù)會計知識,熟悉宏觀、企業(yè)管理、等學科知識。其中財務(wù)會計知識包括會計學知識和知識。尤其熟知企業(yè)成本的組成、成本控制的內(nèi)容和方法,并能熟練地將財務(wù)會計知識應用于技術(shù)成本管理之中。
2.財會技術(shù)管理工程師的職責。
(1)協(xié)助財務(wù)人員將傳統(tǒng)成本的管理范圍進行擴張。美者指出,現(xiàn)代產(chǎn)品包括了核心、形式、附加三個層次,它們構(gòu)成了產(chǎn)品整體。同時生產(chǎn)環(huán)節(jié)重要性的下降及產(chǎn)品成本知識含量的增加使得企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大變化,集中表現(xiàn)為研發(fā)成本、服務(wù)成本或后援成本的比重日益上升。在這種成本結(jié)構(gòu)中,非產(chǎn)量驅(qū)動的研發(fā)成本和服務(wù)成本的比重已上升到了重要程度。此時,傳統(tǒng)的成本核算和管理已不能傳送準確合理的信息。因此,為達到成本管理的目標,財會技術(shù)管理工程師可以協(xié)助財務(wù)人員對傳統(tǒng)成本的管理范圍進行擴張,從單純的生產(chǎn)階段成本核算擴張到研發(fā)階段成本核算及服務(wù)階段成本核算。
(2)將技術(shù)革新同降低成本相結(jié)合。任何企業(yè)都涉及大量的技術(shù),有優(yōu)勢的技術(shù)能為企業(yè)帶來持久的成本優(yōu)勢。財會技術(shù)管理工程師應將技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,運用價值工程手段控制產(chǎn)品設(shè)計成本。產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和使用成本的高低很大程度上取決于產(chǎn)品的設(shè)計方案。在新產(chǎn)品的開發(fā)中,設(shè)計者必須進行分析和預測,通過價值工程分析,確保產(chǎn)品的基本功能,合理保留為實現(xiàn)基本功能而添加的輔助功能,堅決剔除過剩功能。為此在開發(fā)與設(shè)計新產(chǎn)品時,工程技術(shù)人員不能只考慮技術(shù)問題,還必須樹立成本意識和效率意識,開展價值工程分析,追求技術(shù)和經(jīng)濟的最佳組合。
(3)參與成本管理的全過程。①參與成本降低目標數(shù)額的制定和調(diào)整。新產(chǎn)品的現(xiàn)行成本是指沒有采取任何降低成本措施,并且對新產(chǎn)品的功能和質(zhì)量變化情況予以調(diào)整之后的現(xiàn)行制造成本。這個數(shù)字完全通過經(jīng)驗估計而來。可實現(xiàn)的成本降低目標數(shù)額必須通過總工程師、產(chǎn)品設(shè)計者和財務(wù)人員的協(xié)同努力來確定。當供應商價格或生產(chǎn)工藝發(fā)生變化時,也主要依靠財會技術(shù)管理工程師和財務(wù)人員對成本降低目標數(shù)額進行調(diào)整。只有成本降低目標數(shù)額制定恰當,才能為降低成本指明方向,正確考核經(jīng)營者業(yè)績。②參與成本標準的制定。成本標準不能僅由財務(wù)部門、生產(chǎn)部門和管理當局制定,還要有科技人員參與,否則該標準可能有失偏頗。③參與成本差異的分析。在實施標準成本的企業(yè),成本差異的分析一定要由責任中心的生產(chǎn)人員、科技人員和管理人員進行分析,這樣才能使標準成本制度發(fā)揮更大的作用。一方面便于管理當局根據(jù)差異分析情況作出采用新工藝、新技術(shù)的決策,以控制成本;另一方面便于管理當局針對標準成本的狀況,作出銷售經(jīng)營決策。
(4)其他職責。企業(yè)有時候會出現(xiàn)資金的暫時困難,除了正常的籌資渠道外,財會技術(shù)管理工程師在企業(yè)資金困難的情況下,利用企業(yè)的設(shè)備和科技力量承接外來加務(wù),獲得加工收入。同時對企業(yè)的廢料進行再加工利用,變廢為寶,節(jié)省原材料資金,也是財會技術(shù)管理工程師的職責。
3.實施財會技術(shù)管理工程師的優(yōu)勢。
(1)連接了科技人員和財務(wù)人員的傳統(tǒng)職責的斷層,在成本管理中起著橋梁的重要作用,使雙方能更好地協(xié)調(diào)、溝通,避免成本降低措施的盲目性;在財會技術(shù)管理工程師的努力下,能實地解決成本項目中的重要影響因素,優(yōu)化成本狀態(tài);進一步發(fā)揮廣大科技人員在成本管理中的作用,實行全方位的成本管理。
(2)在財會技術(shù)管理工程師的參與下,成本核算能夠?qū)崒嵲谠诘胤从吵杀緦嶋H狀態(tài),成本信息能夠真實反映生產(chǎn)耗費狀況,成本控制更有針對性,成本分析落到實處,成本考核更加合理;增加成本核算的透明度,通過了解成本狀況,更能讓廣大科技人員增強主人翁意識和責任感,提出技術(shù)革新措施,降低成本,進一步激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。
4.實施和培養(yǎng)財會技術(shù)管理工程師的途徑。
(1)大集團、大企業(yè)可走后續(xù)培訓之路。制定對在職科技人員進行培訓的計劃,包括技術(shù)培訓計劃和財務(wù)知識培訓計劃。給他們重新學習、提高自身素質(zhì)的機會,實現(xiàn)永不滿足、終身學習和不斷創(chuàng)新、勇于挑戰(zhàn)的愿望,打造科技人才可持續(xù)發(fā)展的空間和。
(2)增強成本意識。成本意識是現(xiàn)代成本管理中一個最基本的立足點。要使財會技術(shù)管理工程師成為降低產(chǎn)品成本的責任者,首先必須使他們對成本管理和控制有足夠的重視,使他們有強烈的責任感。這樣才能增強廣大科技人員的成本意識,才能充分挖掘他們的潛力。
(3)單獨設(shè)置財會技術(shù)管理工程師崗位。財會技術(shù)管理工程師作為一個崗位單獨設(shè)置,享受與其他職稱相當?shù)膽写觯谑芷钙陂g,他們獲得的收入應與其承擔的權(quán)利、義務(wù)、風險相對稱,權(quán)責應與獎懲、任免掛鉤,其享有的權(quán)益與待遇應與其付出的勞動和貢獻大小相匹配。?
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