施工項目管理成本控制探討

施工項目管理成本控制探討

摘 要：論述在施工項目管理中如何進行成本控制，闡述了成本控制存在的問題、成本控制原則以及如何采取措施進行成本控制，使施工管理符合成本控制目標要求。
　　關鍵詞：成本控制；原則；系統；施工項目
　　
　　施工項目管理是現代企業制度的重要組成部分，建筑施工企業建立現代企業制度必須進行施工項目管理，只有搞好施工項目管理才能夠完善現代企業制度，使之管理科學。施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、時間、成本所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調，施工項目成本控制，就是在完成一個施工項目過程中，對所發生的成本支出，有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等。進行科學管理的工作，對生產經營所消耗的物質資源和費用開支，及時糾正將要發生和已經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，提高工程投資效益，保證成本目標的實現，達到最終提高企業綜合經濟效益的目的，求得全方位的社會信譽，從而獲得更為廣闊的企業自身生存、發展的空間，筆者就如何在施工項目管理中進行成本控制談談看法。
　　
　　1 項目成本控制現狀分析
　　
　　1．1 對成本控制不重視
　　在施工項目成本管理中，對成本控制重視度不夠，認為成本控制沒有必要，沒有制定切實有效的成本控制措施，成本控制責任不落實，工作不到位，成本管理意識不強，缺乏法律意識、責任意識，沒有合同觀念。
　　
　　　1．2 成本控制人員素質不高
　　有的成本管理人員能力有限，文化水平及專業理論知識水平不高，具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多；尤其是有的成本管理人員不能適應成本控制發展需要，積極充實成本管理的新知識、新經驗、新技術，比如不能掌握工程量清單的計價方式。
　　
　　1．3 材料管理不嚴，浪費現象嚴重
　　材料費用約占整個工程造價的60％～70％左右，材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧，有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度，失竊嚴重；有的材料、物資過量消耗，浪費嚴重，機械設備過度磨損；有的下料計算不準確，損耗率超標。
　　
　　1．4 成本核算流于形式
　　在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來，沒有階段成本分析，沒有分部分項成本分析，沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較，因此對項目施工成本控制指導意義不大，加上獎勵機制不健全，獎罰辦法不落實，成本超支與大多數人的個人收入無直接掛鉤，因此管理人員對成本控制情況并不十分關心。
　　
　　2 施工項目成本控制系統
　　
　　項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統，這三者是施工項目系統的三個不同的側面，三者密切相關、相互作用、相互影響。
　　
　　2．1 技術系統
　　技術系統是三個分系統的核心，因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的工程產品，施工活動關鍵是技術性活動，只有采取先進的技術措施，才能做到低投入高產出，并創造優質產品。制訂先進的、合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的，在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
　　
　　2．2 社會系統
　　施工項目是由人來操作的，故必然產生人與人之間的聯系，即為社會系統。施工項目成本控制，人是第一要素，工程施工項目的第一責任人項目經理除必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力，而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在于能否充分調動廣大員工的積極性，這也是順利實現施工項目成本控制目標的關鍵所在。
　　
　　2．3 經濟系統
　　經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統，是“目標分系統”之一，工程施工是一種生產活動過程，同時也是經濟活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機”及資金，投入太多會造成浪費，投入不足又會影響施工進度與工程質量。
　　
　　3 項目成本控制原則
　　
　　3．1 成本最低化原則
　　施工項目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進不斷降低施工項目成本，以達到可能實現最低的目標成本的要求。
　　
　　3．2 全面成本控制原則
　　全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等，應防止成本控制人人有責，人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
　　
　　3．3 動態控制原則
　　施工項目是一次性的，成本控制包括項目的事前、事中和事后控制，即動態控制，施工前的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發生了糾差，也已來不及糾正。尤其要加強事中控制。 　　3．4 目標管理原則
　　目標管理的內容包括：目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實施、檢查，處理循環，即PDCA循環。
　　
　　3．5 責、權、利相結合的原則
　　在項目施工過程中，項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力，同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制，才能收到預期的效果。
　　
　　4 項目成本控制措施
　　
　　(1)降低施工項目成本的途徑，應該是既開源又節流，或者說既增收又節支。只開源不節流，或者只節流不開源，都不可能達到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果，控制項目成本的措施歸納起來有三大方面：組織措施、技術措施、經濟措施。
　　組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況。并迅速采取有效措施，工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門，應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術，以降低工程成本，經營部主管合同實施和合同管理工作，負責工程進度款的申報和催款工作，處理施工賠償問題，經濟部應注重加強合同預算管理，增創工程預算收入，財務部主管工程項目的財務工作。應隨時分析項目的財務收支情況，合理調度資金。
　　技術措施，一是制訂先進的經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織，正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在，二是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、項目經理、新材料等降低成本的技術措施，三是嚴把質量關，杜絕返工現象，縮短驗收時間，節省費用開支。
　　經濟措施。一是人工費控制管理。主要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度，加強技術項目經理和項目經理工作。加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例，二是材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約采購費用；合理堆置現場材料，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領料制度，三是機械費控制管理，主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制，主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約施工管理費等等。
　　項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施，三者是融為一體、相互作用的，項目經理部是項目成本控制中心，要以投標報價為依據，制定項目成本控制目標，各部門和各班組通力合作，形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。
　　(2)強化對施工項目成本控制意識。
　　應當充分調動項目管理人員的積極性，使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。在抓進度、質量的同時，嚴抓施工成本核算管理。定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗，建立健康有序的施工成本管理程序。
　　(3)提高成本控制人員自身的素質和培養工作責任感。
　　各施工項目人員應嚴格執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度，使施工成本管理真正落到實處，應加強成本監督力度，培養他們的責任感，提高成本控制人員工作能力，同時，要組織培訓學習，盡快提高員工的素質。
　　(4)抓好成本預測和計劃工作，強化事前控制和合同管理。
　　工程施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作，測算出工程總實際成本和分成本，在項目的各項成本測算出來后，與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等翔實約定。通過合同的簽訂，確保項目部和公司總部責、權、利分明，雙方按合同中的責任，自覺地履行各自的職責，以保證項目施工順利完成。
　　(5)要注意提高項目承包班子的整體成本管理素質。
　　以項目經理為代表的項目管理班子的成本管理素質很重要，如果這層人素質低，將直接反映整個項目的成本管理水平低下，因此，要想方設法提高項目承包班子人員的素質，特別是項目經理的整體素質，組織進行內部交流學習，向同行吸取先進經驗，不斷提高項目經理的管理水平。
　　總之，進行項目成本管理，可以促進改善經營管理，提高企業管理水平，促進企業不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業整體競爭力，成本控制需要多個部門相互配合，任何一個環節出現紕漏，都會造成項目成本不必要的損失，成本核算過程與施工生產過程同步進行，在時間上保持一致，這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性，才能真正做好項目成本控制。

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