招聘:我們要的是什么?--唐駿的成功能復制嗎?
去年在一次中央電視臺的某檔節目中,作為嘉賓之一,我得以近距離地觀察了號稱中國職業經理第一人的唐駿。當時他還是盛大的總裁。盛大雖然是一家上市公司,但從管理風格上,還是一家比較典型的家族企業。而唐駿雖然頭頂微軟中國終身名譽總裁的桂冠,但他的職業經歷并沒有在類似家族企業工作的積累。在外人看來,這樣的合作,其實蘊藏了很大的不確定性,包括對唐駿本人,都是一種風險。記得在節目現場的時候,唐駿始終告訴大家,他對自己在盛大的工作很滿意,認為自己做的也不錯,也沒有流露出哪怕一丁點的對盛大的負面評價。說實話,從現場的感覺來看,唐駿確實是一個職業化程度非常高,做事、說話的分寸把握非常好的人,令人佩服。但我的直覺是,情況未必像他講述的那樣,或者說,有很多東西他沒有講。
08年五月份,我看到了一篇雜志關于唐駿的專訪,里面唐駿自己說到了在盛大的貢獻,其實主要就是幫助盛大完成上市。在雜志出版之時,唐駿已經接受了另外一家民營企業的邀請,轉換門庭了,所以無論唐駿的講話,還是記者的分析,都透露出了較多的信息。至少,作為一個讀者,我的感覺是:唐駿在盛大,其實并沒有就盛大的管理體系本身做出很大的變革和調整,而把主要精力放在了幫盛大上市這項工作上。我們作為局外人,并不清楚陳天橋當時聘請唐駿,希望他主要做哪些工作,但我們可以肯定的是,一個企業的總裁,他的主要職責,恐怕不該僅僅是上市、IPO,即使上市這件事是一件極其重要的工作。
先把唐駿的例子放在一邊;仡^看看我們開始提出的問題:招聘要的是什么?
這個問題,看起來不值一提。做招聘的人,不會連要干嘛都不清楚吧?但遺憾的是,根據我的經驗,并不是所有的面試官都清楚地知道招聘的本質何在。我們更多地是延續了過去的習慣做法和我們自以為正確的思路。缺乏對工作本質的洞察,會使得我們在進行人員甄選的時候,難以做到把握真正的核心點,而更多地關注于問題的表象和我們自己的主觀感覺。
例如,我們在面試過程中,會了解對方的優點、缺點、背景等,那么,招聘時,我們要的是什么?我們在選什么?是應聘者的優點?缺點?能力?背景?經驗?還是思維?看起來都是,其實本質上都不是。
從招聘的目標來說,我們關心應聘者的年齡、性別、經驗、背景、學歷、性格嗎?本質上不關心。我們之所以要選人,歸根結底要的是,有人來把工作完成,或者希望能超額完成、超標準完成。如果要達到這樣的目的,意味著我們需要選擇具備能把工作超額完成的人。
如何判斷應聘者是否具備了這樣的能力,或者具備形成這種能力的潛質?這就變成了我們招聘過程中的判斷點。按照這樣的分析思路,其實就找到了招聘的兩個最重要的環節:首先,需要判斷什么樣的人才有可能把工作超額、超標準完成?其次,怎樣判斷一個人是否能達到上述的要求?對這兩個環節的分析,也是本書最核心和最重要的兩個部分。
判斷什么樣的人才能超標準完成工作,屬于招聘過程中的需求分析,這是選對人的基礎。面試中的所有問題,都應該基于這種分析基礎。
比如,對于應聘者優點和特點的判斷,實際上是要把握應聘者是否具備完成工作的能力和潛質;對其缺點的判斷,則是把握求職者的不足,在此基礎上看這種不足或弱點在多大程度上可能會影響工作;對其背景的判斷,則是通過看求職者現有的基礎程度如何,從而把握他或她是否有勝任工作的基本可能;看求職者的經驗,則是要了解他/她能從經驗中得到什么,通過對過去狀況的把握,去推論應聘者在未來的發展可能性。而做這些判斷時,是需要有一個標準的,換句話說,我們不能以面試官的經驗來做出判斷,而是必須有一個清楚的依據。這個判斷標準來自何處?來自于職位和工作的要求。
關于如何把握應聘者的優點和特點,在本書后面的章節中,將花大量篇幅進行分析。這里我們舉一個對缺點進行判斷的例子。
例如,我在前些年負責公司汽車快運業務的時候,會涉及到招聘一些跑長途的貨車司機。除了對司機的基本駕駛技能、經驗、從業背景等進行考察之外,我們會很關注應聘者是否喜歡打麻將、賭錢。打麻將是一種比較容易上癮的活動,這些年,隨著以前那些受過嚴格訓練的老司機逐漸退出,從事長途貨車司機這類職業的人,自律性往往不如從事管理職位的人高。跑長途是一個比較容易出安全事故的職業,作為長途司機,保證休息是非常重要的,而一個對打麻將非常熱衷的司機,往往會因為打牌而使得睡眠難以保證,從而大大增加出現安全事故的幾率。因此,對于我們所招聘的長途貨車司機,只要應聘者告訴我們他喜歡打麻將,或者我們了解到他是一個“麻友”,基本上就決定了他不會被錄用。
要強調的是,每個人都有缺點,再偉大的人也不例外。所以,我們在了解應聘者的缺點的時候,一定要把握,應聘者的缺點,是否和職位要求沖突?如果不沖突,就不應該成為我們不錄用的理由。
有意思的是,有一次我去一家很大的網絡公司做內訓,在談到對應聘者的缺點的考察的時候,我舉的是出納的例子。在我們一般人的印象里,對出納的一個重要要求,是細心或細致。顯然,一個粗心的應聘者是不應該被錄用的。但這個公司的同事告訴我,由于他們是一家在美國納斯達克上市的公司,內部流程設計得比較嚴謹和規范,再加上過去的手工臺賬早已升級為計算機系統,而系統內的每個環節又有精準的對內控流程風險控制點的管控,使得他們公司對于出納在細心方面的要求,并不比別的職位來得更高。于是,在這個公司,我只好不再使用這個例子。
其實這件事反過來正好說明,對應聘者的缺點的把握,一定是和職位的要求緊密結合在一起的,職位的要求本身,既有這個職位類別通常所需要達到的標準,也有由于公司的特點所決定的職位特性。按照職位類別所做的一般性的分析未必完全適用。
所以,概括起來,招聘實際上是尋找能把工作按要求完成或超額完成的人。由于是對未來結果的預期,因此,需要根據其過去、現狀,通過有效的程序和方法,對應聘者是否具備這樣的可能性做出判斷。歸根結底,判斷的是應聘者是否具備了所需的能力,以及能否在企業的現實環境中應用這種能力的可能性。之所以要衡量應用這種能力的可能性,是因為一個人再有能力,也必須要有適合他的土壤和環境,否則好種子也不會發芽。