節后是人才供需兩旺的好季節,此時不招聘更待何時?做好員工報到管理后,HR緊接著就應投入到新春招聘大戰中了。那么,你們是如何準備和安排的呢?是全民總動員、還是團隊作戰?是廣撒網還是重點突破?等等,各企業可能各有各的玩法。
新春招聘是對HR的第一輪考驗,所謂開門大吉、出師得勝,這一戰很關鍵,決定著領導是否對你另眼相看,所以首先要梳理重點招聘崗位工作,科學、合理控制崗位編制。
各部門需根據上年度業務完成情況及新年度公司的發展目標預測、制定本部門人員編制,經部門分管領導批準后交人力資源部,人力資源部綜合考慮公司經營情況及上年度各部門人工成本后對報送編制進行審核、匯總,并報總經理辦公會討論確定。
充分利用人力資本數據、銷售數據分析,從中發現崗位編制規律,并結合勞動生產率、日人均接待人數、日達成率等指標,科學計算各店面導購配置數量,運用數據說服用人部門控制崗位編制,以達到提高勞動生產率、促進導購收入提高,從而達到節約人工成本的目的。
其次,分析崗位渠道效果,發布并及時更新招聘信息
一般公司現有的招聘渠道分為報紙招聘、媒體招聘、網絡招聘、獵頭顧問四大類。報紙招聘是晨報分類和晨報第一人才;媒體招聘是指新疆人才市場、團委主辦的現場招聘會;網絡招聘有前程無憂、智聯招聘、獵聘網、趕集網。獵頭目前合作的是大瀚。節后招聘以正月十五為時間節點,可將重點招聘崗位信息再次重新發布,少量急聘崗位可用“競價”等措施增加曝光率。
不可否認,互聯網在這個時代已經發展到了無所不能的地步。除了傳統渠道之外,我們還可以充分利用很多新興的招聘渠道。諸如博客、微博、QQ、微信、各大社交網站,大有取傳統招聘渠道而代之的架勢。當然,這些新興渠道不可能在短時間成為招聘渠道的主流,但我們卻可以享受帶這系新興渠道給招聘工作帶來的便利和成效。所以,欣然接受而不排斥,利用好這些新興渠道,會給你的招聘工作帶來一些好處。
第三,簡歷篩選把好頭關,充分發揮搜索引擎功能
簡歷篩選是一件費力費神的活,每天會收到成百上千份簡歷。在做簡歷篩選前,你一定要將所有招聘崗位的崗位說明書熟記于心,這樣可以做到事半功倍。凡是糾結的人不能用,糾結的簡歷可多看一兩遍。有時候也不能全信網站的簡歷匹配數據,匹配一般都是按最近一份工作來與崗位要求進行對比,而有些人選可能最近一份工作只是過渡,以往豐富的經驗恰恰正是你所需要的。
第四,明確招聘流程,分工協作促招聘
明確招聘流程和時間節點并落實到具體責任人,同時明確相應部門如人力資源部、行政管理部、用人部門和總經理在招聘工作中的職權責是招聘工作順利推進的前提。一般的流程是簡歷篩選、初試、復試、最終面試及錄用決策等環節,每個環節的緩沖時間不得超過3個工作日;主管級以下人員由人力資源部招聘主管初試、部門負責人復試后可做出錄用決策;主管級以上及關鍵崗位人員由總經理面試并作出錄用決策,特殊情況下可授權主管總監做出錄用決策。
招聘工作推進中,最重要的是相互溝通、協調,不斷糾偏,相互理解并齊心合力將合適的同事引進來,共同完成招聘工作。