“磨刀不誤砍柴功”,校園招聘成功實施的關鍵是做好前期的各項準備工作。那么,準備什么?如何準備?相信各企業和HR都有自己的一套,從校招需求、招聘簡章、目標院校、行程計劃、宣講流程、面試安排、宣傳物料、后勤保障等,大家的準備工作可能各有各的做法。
校招的準備工作相對于社招要復雜一些,因為招聘對象是未參加過工作的大學生,他們對企業很陌生,而對未來的職業有著過分美好的憧憬。所以我們在做校招時必須做好充分的準備,才能使招聘成功率。盡量將大學生們要提問問題之答案準備好,以便于當場解答。如果可以,在宣講會互動環節進行提問,當場解決大學生的疑問。
筆者認為要做好校園招聘,HR還要安排好招聘人員,并對招聘人員進行培訓,避免到現場后手忙腳亂的場面導致工作不能順利開展。而其中關鍵在于以下幾方面的重點關注。
1、校方的選擇與洽談
根據企業所需招聘之崗位任職要求選擇高中低等學校、專業對口的學校。根據要求初步確定三至五家學校洽談,這個時候就要與校方談招聘收費、學校提供之面試場所、學校聯系負責人等事項,最后選擇一家合適而且有意愿與企業長期合作的學校。
2、企業招聘崗位及專業確定
一般情況在,單位都會做每年度的招聘計劃,在年度招聘計劃中,就明確校園招聘儲備人才之崗位。所以在選擇學校時,沒有異常的話HR將按年度招聘計劃進行招聘人才(因為校招人員基本上都是儲備人員),校招時都會分別招聘不同專業之人才。
3、招聘宣傳工作
當確定合作學校后,提前一個月將校招海報發給學校,由學校負責聯系人員在學校里做宣傳。招聘海報有紙檔也有電子檔,招聘海報內容要簡單明了,簡述公司發展史、招聘崗位、薪酬福利情況等。
4、考核試題準備
考核試題一般是兩份,一份是針對專業的考核,不同的專業設計不同的考核試題,此考核主要是看一下應聘者大學幾年來對所學專業的認知情況。另一份則是綜合測試題,主要是了解大學生的結合素質怎樣?荚嚱Y果只作為一個參考,招聘人員監考時會細心觀察這些大學生對考試的態度、對招聘流程的認同度與招聘要求的服務度。
5、實施宣講會和面試
企業招聘人員到學校招聘前,需與學校負責人員溝通時間,確定大學生考試時間與地點,由企業招聘人員監督整個考試過程,以便于盡快出考試結果后進行初步篩選。招聘人員到學校招聘,由學校協助安排時間及地點,招聘負責人進行一個簡單而快速的招聘宣講會,然后進入考核階段,考試合格者進入面試。通知考試篩選出之人員進入下一環節—面試。一般來說,面試時由HR與用人部門代表人員共同進行,最終由雙方確定是錄用。