高效執行——“用好和候選人在一起的每一分鐘”
最近有兩件事讓Samuel很惱火，第一件事是明明很早就給用人部門發過應聘者的簡歷，面試前一天又已經集中發一次簡歷，但總有面試官臨到面試之前找不到簡歷。更有面試官因為不愿整理簡歷便毫不準備的去面試，連應聘者基本信息都不知道，嚴重影響了面試效率，讓應聘者感受也很不好。另外一件事是好幾位新員工在入職面談的時候提到，每一輪的面試官問的問題都差不多，但是又沒法說這個問題已經問過了，只能回答了好多次重復的問題。
Samuel的惱火不是毫無理由的。每一位負責招聘工作的HR都曾遇到過招聘過程各種信息混亂的狀
況：
◆ 各種格式的簡歷都有，紙質的、Word的、網頁的，散布在各種存儲介質中，難免會很混亂。
◆ 面試官沒有保存和整理簡歷的習慣，通常是在面試前臨時找HR索要，而也許這份簡歷已經發給對方過多次。
◆ 一個應聘者的面試越到后面越麻煩，各種面試評價表、測評報告也都需要在面試官中間反復流轉，信息遺失、混亂的現象屢見不鮮。
◆ 面試官沒有填寫評價表的習慣，導致后面的面試官難以了解面試情況，或反復問同樣的問題。
反復面試和海量的信息就足以讓HR的工作一團糟。應聘者的各種信息在不同人員之間流轉，需要HR足夠的細心和專注才能夠保證把每個人信息整理的整整齊齊。一旦招聘壓力太大，HR們就被折磨的心力憔悴，各種信息總要反復確認以確保沒有絲毫遺漏。這不是任何人的錯，歸根結底是缺乏有效的招聘管理平臺，以確保信息的整合，并為HR提供更充足的精力思考如何提升招聘質量。
“用好和應聘者在一起的每一分鐘”正是高效的招聘過程的體現，而高效招聘的基礎是信息安全完整地保存并及時有效的傳遞。讓各種信息為招聘決策充分發揮著價值，讓應聘者免于重復回答某一個問題，樹立良好的雇主形象；也讓面試官各有側重，充分利用面試時間了解最有價值的問題。
微軟的招聘過程常常讓應聘者稱道的一點就是面試官之間的信息共享，一次面試經歷5輪，每一輪都是不同的面試官和主題，當應聘者完成第一輪面試，進入到第二輪面試中的時候，第二輪的面試官已經很清楚在第一輪中候選人的表現和提過的問題。讓應聘者的每一分鐘都得到充分的利用，時刻接受新的挑戰。