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      1. 培訓新知:在舒適的環境中學習更有成效

        發布時間:2017-09-14 編輯:曉玲

          引導語:企業如果忽略培訓環境的舒適度和安全度,最終影響培訓的現場效果,下面我們一起來看看有哪些方法可以在舒適的環境中學習。

          每一個培訓師都希望在課堂上創造出一個互動的學習環境。如果忽略培訓環境的舒適度和安全度,會導致學員學習積極性、主動性與彼此信任度的降低,最終影響培訓的現場效果。針對此類現象,我們來談一談如何打造舒適、安全的培訓環境。

          培訓的環境包括兩類:學員的心理環境和物理環境。心理環境是指學員放棄抵制情緒,能夠建立充滿信任和學習欲望的心理狀態;物理環境是指舒適安全的外部培訓環境。

          建立舒適的外部環境

          我們先從物理環境入手。 雖然學員不能從物理環境中學到什么, 但是舒適安全的環境會使學員容易進入學習狀態,逐步將精力集中到培訓的內容上。創造舒適的外部環境,要滿足以下6個因素。

          正式環境和非正式環境

          培訓環境越正式,學員舒適度和安全度越高。在非正式的環境里,空間狹小,桌椅排列固定,學員和講師的行動會受到阻礙,容易超出正常的社交距離,給學員造成壓力。培訓師在課前調研的時候要充分考慮這個因素,靈活改變培訓的形式或要求主辦方盡量放棄非正式的培訓環境。

          溫度

          溫度過高會導致學員容易犯困和疲倦,即使授課內容很精彩,學員在高溫下還是難以集中精力;溫度過低會導致學員容易受涼感冒,出現生理的應激反應。當環境溫度為25℃,相對濕度50%,氣流速度0.15米/秒時,人體處于最正常、最理想的熱平衡狀態,感覺最為舒適,反應最為良好。根據季節,培訓師要提醒后勤人員將溫度保持在25——27℃之間。

          座椅

          盡量采用柔軟、有扶手的座椅,學員的舒適度會提高。堅硬材制的折椅很容易使人分神,另外有可能發生磕碰等傷害,課前要提醒學員注意。

          燈光

          培訓教室的燈光相當重要。培訓師在課前要熟悉燈光控制的按鈕,以講述為主時燈光要集中在屏幕,播放視聽文件時燈光應集中在學員區域。

          視線

          如果學員要通過經常移動位置來觀看培訓師的演示,就會放棄學習的努力。無論座椅陣型如何排列,都要讓每一位學員的視線和屏幕保持直線,最好放棄圓形排列。屏幕兩旁放置的白板架的角度要事先調好位置,不要干擾到學員的視線。

          書寫和工作空間

          必須保證學員有充足的個人空間,便于書寫和記錄,確保學員有足夠的空間來練習。桌面上既不方便移動且容易污染環境的物品(如茶杯、水杯等),要盡量拿開。

          打造安全的心理環境

          接下來,我們來看一個實例。

          在某次培訓中,參加培訓的學員是來自同一行業、不同團隊的管理者。第一天的培訓主題是“演講技巧”,無論是分享還是練習,學員的參與度都很高,培訓效果明顯,培訓反饋滿意度為優秀。第二天的課題是“團隊合作與沖突管理”,按照第一方案,培訓師引導學員以自己團隊出現的實際問題來討論,結果學員回應度和參與度明顯下降,在討論和分享環節出現冷場。培訓師立刻采用第二方案,用自己收集的其他案例來做研討,學員這才開始略有回應,培訓反饋滿意度一般。

          前后兩堂課的培訓氛圍出現了明顯的差異。這是為什么?答案很明顯,學員的心理安全度發生了變化,對培訓的抵制情緒增大。

          影響心理安全的兩大因素

          由此可見,如果學員在心理上缺乏安全感,產生強烈的抵制情緒,那就意味著培訓的失敗。學員心理安全度的下降,主要源自于對課程內容的抵制和學員的自我保護意識。

          對課程內容的抵制

          對課程內容的抵制主要表現為兩個方面:

          第一,相較于技巧、知識內容的培訓,態度類培訓的安全系數偏低。案例中“演講技巧”和“團隊合作與沖突管理”相比,前者更偏向于技巧,后者偏向于態度。在技巧和知識中,實用性越強,和受訓者的工作、生活相關性越高,學員抵制的程度就越小。“演講技巧”是團隊管理者必須的技能,也是塑造自我魅力的技能,所以培訓目標容易達成。而在態度方面,內容的普遍性越強,抵制的程度越低;內容的自我剖析和暴露性越強,學員抵觸性也越強。比如,對于“高效能人士的7個習慣”的抵觸就小于“團隊合作和沖突管理”。因為前者的普遍性要大于后者,后者的暴露性要大于前者。

          第二,對內容的認可度評價不同。學員認為培訓要達到的價值和現實存在差距。在案例中,就有學員反映“沖突管理從理論角度來看的確成立,但在實際工作中沒有實施的環境,所以培訓意義不大。”

          學員的自我保護意識

          學員的自我保護意識主要表現在三個方面。

          第一,彼此間不信任。如果學員對培訓的目的有誤解,就會對培訓內容產生懷疑和狹隘的聯想,造成錯誤的第一印象。我們會經常碰到學員詢問:“公司安排這個主題,是不是業務有什么新變化?”另外,培訓師的立場一般都是從管理層的角度出發,而學員則更多從保護自身出發。同時,學員之間也存在一定程度的不信任,學員對涉及自身實際狀況的討論,明顯有抵觸情緒。

          第二,對改變的接受程度。成人學習中的一個重大挑戰就是如何擺脫過往經驗的影響——包括學員的年齡、工作年限、組織文化的適應性、具體負責的工作和任務的重復性、工作的熱情以及輪崗的頻率等。在案例中,學員的后期表現也印證了這一點。

          第三,來在同伴的壓力——害怕丟臉。當學員來自同一利益群體時,在涉及以改變態度為主題的培訓時,容易出現比較明顯的從眾傾向。“別人會怎樣看我?”將成為他們處事的主要動機。因為任何一個學員都不想讓他人覺得自己很愚蠢,他們會充分考慮現場的表現對其培訓結束后的影響,擔心如果言行不慎受到其他人的輕視而留下笑柄。尤其是權威角色人物形成后,非權威角色的學員壓力明顯增大。

          克服不良影響,營造安全環境

          針對上述兩個原因,培訓師應采取什么手段,為學員打造一個安全的心理環境呢?

          克服對課程內容的抵制

          首先,在培訓前一周發放課程大綱,讓學員提早預覽,描述課程的重點,堅定表明培訓目的;其次,與培訓主辦方反復溝通,對涉及敏感話題的內容要進行技術處理;最后,在培訓開始之前,再次詳細描述培訓計劃和培訓內容。

          培訓師應客觀評價課程內容和現實之間的距離,強調此次培訓的目的就是盡量縮小兩者之間的差距。另外,多采用視頻輔助材料,讓學員通過觀摩自我體會,適當地減少分享的頻率。

          降低過度自我保護意識

          在培訓前進行全方位的學員分析,熟悉學員的年齡分布、性別比例、工作年限、崗位年數、所處的文化環境、具體的工作任務內容以及普遍存在需要提升的技能區域、工作的熱情度、績效表現水平、特殊的學習需求以及他們熟悉的溝通語言等。學員分析描述做得越詳細,對抵制的預防就越有效。

          第一,處理信任危機。站在學員的立場上考慮培訓的關鍵環節,培訓期間始終保持中立;培訓開始前2——3天,發放培訓師自我介紹和歡迎信,坦誠告知開展培訓項目的原因;提出建議而不是強制命令,信守對學員的承諾;在討論環節,多用第三方案例,避免針對隱私討論。

          第二,讓學員接受改變。首先,培訓師要持續思考以下四個問題:此次培訓的學習目標包含哪些內容?學員已經掌握了哪些內容?學員必須掌握哪些內容?如何將培訓內容化繁為簡,在新舊知識之間建立關聯?

          其次,將學習內容與學員工作中必須執行的任務相對接,盡可能使其接近正式的工作情景;學習的難度應由淺入深并保持一定的挑戰性,不斷增強學員的成就感。

          最后,在培訓中,培訓師對個體差異應保持一定的容忍度,多采用協商的手段來解決問題。設計學員易于理解、便于回答的問題,對已經掌握知識的學員給予贊賞;采用和課程相關的恰當的游戲、故事來增加趣味性,吸引學員的注意力。

          第三,平衡學員之間的壓力。通過學員分析,挑選最有經驗的學員作為助教;根據學員的經驗水平來分組,分配與其能力相符的任務并及時給予不同的反饋指導。同時,培訓師在維護學員自尊的前提下,維持自身的引導地位,將必要的行為方式確立為規范,避免制定懲罰性準則,并適度允許挑戰的存在。此外,還要準備好獎勵措施,鼓勵任何程度上的創新。

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