一個優秀的培訓專員不但是精通自己的培訓業務，做好本職工作，更重要的是你能夠管理上司，影響老總，真正優秀的人才是可以對任何人施加影響從而完成自己的工作的，只要你把握一點，那就是你這樣做公司能夠獲得最大的好處。
根據我自己的經驗，如果按影響力和提供工作結果的能力對培訓專員分級，培訓專員也可以像HR一樣甚至劃分成九個段位：
一段培訓專員
完全被動工作，領導要把任務布置的足夠具體明確才能夠采取行動，當領導指定培訓什么課程時，他們的工作僅限于聯系培訓公司，溝通培訓課程，甚至更深的培訓溝通工作也不能到位。
二段培訓專員
基本被動工作，領導指定培訓主題、劃定培訓人員參加范圍，二段培訓專員可以做的是找幾家培訓公司比較價格、課程質量、老師水平，并進行培訓溝通工作，然后做一些培訓的準備工作，如會場服務、老師服務、培訓現場服務等工作
三段培訓專員
在二段的基礎上可以提高的是，不但會考察比較采購的課程、做好課程服務，還能夠主動做一些培訓前和培訓后的學員溝通工作，并能夠在培訓時做好培訓現場的管理和溝通。
四段培訓專員
在做好上述工作的同時，能夠為學員提供訓前訓后的培訓服務工作，如培訓后的課程要點下發與提醒，課程前的問題調研與收集，課程前與培訓公司就培訓效果的界定、溝通，培訓課程完畢的評估管理等工作。
五段培訓專員
就不需要領導指定明確的培訓課題，只要領導劃定一個大致的人員能力要求范圍，五段專員可以自己與培訓公司、培訓老師溝通，根據領導劃定的范圍做出一個初步的培訓方案報領導審批，領導審批后，五段專員馬上可以組織培訓前的調研、課程設計、訓前輔導、訓前的管理流程制定等工作，培訓中的管理和訓后輔助授課老師進行課后跟蹤以保證培訓效果。