培訓需求分析是職工教育培訓的基礎,決定著培訓質量。培訓的主要目的就是為了提高能力，滿足生產經營對員工能力的需求。以崗位能力要求為導向開展培訓需求分析，是提高培訓質量的重要手段。
有些同仁說，我制定的培訓計劃都完成了，而且大部分都達到培訓效果。如果我們認真思考和回憶就不難發現，我們所做的培訓對大多數企業來講都是沒有達到預期的效果，有些成果只是一些表面現象，真正能達到預期的目的比較少，這也許是部分小型企業的老板們不愿做培訓的原因。
大家都知道，培訓需求的確認一般來源于績效考核、公司發展戰略以及員工的職業生涯的發展計劃，這些大家都知道也都理解，可是，這真正是培訓需求嗎?其實不是。其中崗位分析尤為重要。
其一，員工的崗位勝任素質是指企業中的各崗位都有職業素養、技能、工作經驗、教育背景等的要求，達到該崗位的要求是人崗匹配，未達要求，即離任職要求還有差距，這差距就有必要用培訓來消除。
其二，社會發展了，什么東西都想標準化，于是做了個模型，叫崗位勝任力模型，比方說在xx崗位，對應的教育背景，技能、工作經驗，職業素養等都有相應要求，達到了要求，就表示你“勝任”了。這個模型的本義在于“職一人匹配”，用崗位要求這把尺子找合適的人，不同崗位，勝任力模型不同，“人”所欠缺的，不斷的用培訓打磨，直到適合這個“崗”。于是有了不同的培訓需求。
其三，鑒于個人很難把具體崗位的所有知識、技能都能充分完整的說出來，因此這就采用了群策群力的方法。對一個崗位，要求其上級、任職者本人、崗位的專家能手等共同組成一個團隊，大家按照公司戰略和崗位職責的具體要求，把需要的知識和能力列舉出來并進行歸類，然后按照它們的重要性、使用頻繁程度進行排序，經過檢查核對，最后形成了完整的崗位應知表。
開展培訓需求的第一步是了解人員應該掌握什么，由于人員需要掌握的知識五花八門，因此需要對這些知識進行類別劃分，然后對每一類別需要掌握的程度進行等級細分，最后匯總形成人員應知應會內容，這樣需要掌握的知識就會主次分明、重點突出。
了解人員應該掌握的知識，要從共性需求入手，主要是公司戰略和崗位職責兩方面。其中公司戰略需要高層確定并落實到每個崗位上，而崗位職責是人員開展工作的主要依據，這兩方面需求是崗位所有人員的共性需求。