行動學習,作為一種解決問題和培養人才的有效方法,自上世紀40年代瑞文斯教授提出后,在全球逐步流行。近年來,國內的很多機構和企業,對行動學習愈加青睞。騰訊學院從2006年起,也嘗試學習和使用這一方法。這里,我們總結了推行行動學習的一些做法和體會,以饗大家。
行動的類型
在我們看來,按實施目的來分,行動學習主要有兩種:一是基于績效和問題解決的行動學習,一是基于人才發展的行動學習。它們的區別,可以從以下四個方面來看:
1. 達成效果不同。前者一般的結果是解決了工作和業務中實際存在的一些具體問題,比如業績、效率或質量的提升,成本的降低;后者則更多體現在人員能力的培養和提升。
2. 周期長短不同。前者的周期一般較長,且常常要等到學習活動中所采取措施的效果真正展現時才算結束;而后者的周期會短些,常見的以6-9個月為一個學習周期。
3. 參與人員不同。前者的參與人員基本是由與所要解決的問題相關的人員參與;后者則是基于人員培養計劃而定,往往多由來自不同部門、分公司或不同職能的人混合組成。
4. 衡量標準不同。前者主要考察績效是否有提升或者問題是否被解決;而后者除了看項目的實際結果,著眼點更多是在通過項目,參與者能力的提升度,看學習目的是否達到。
騰訊學院所實踐的行動學習,基本上是后者,目的在通過行動學習,更好地發展高潛人才。騰訊公司針對后備的中層經理,設有加速培養的對應項目,名曰“飛龍計劃”(見副欄)。每年公司甄選出幾十名待重點發展的人才,進行為期6?8個月非脫產的學習計劃。該計劃包括了評鑒中心、高管對話、標桿學習、輔導實踐、課堂培訓、讀書等;而行動學習,正是“飛龍計劃”中的重頭戲。
我們眼中的行動學習關鍵詞
如何讓行動學習成功,也是我們“飛龍計劃”團隊費盡心思的事情。為此,大家積極學習、求教標桿,并在實踐中不斷總結經驗和教訓;同時,采用騰訊公司在研發中特別提倡的“敏捷迭代”的原則,逐步優化、提高。幾年實踐下來,我們體會到,要想讓行動學習更有效,下面的這四個關鍵詞非常重要。
選題
就項目成功的因素而言,選題甚至能占一半。合適的選題,既能讓參與者有興趣和熱情地投入,也能引起公司高層的重視,獲取更多的支持。
那么,選什么樣的題目合適呢?有人形象地比喻道:老板們晚上睡覺時經?紤]的問題。這句話有兩層含義:第一,應該是高層關注的、關乎公司戰略方向的問題;第二,它最好又不是老板們日常管理中要決策、處理的緊急事務。
此外,題目還可以來自公司高管團隊的訪談,來自公司戰略部門、政策發展部門以及人力資源部門的選題或建議。當然,騰訊學院建立行動學習題庫的同時,也非常注重題目的日常積累。在行動學習中經常會用到的選題,主要包括對公司內某個產品或者某項業務與競爭對手的比較分析、公司某項管理話題的現狀分析與提升對策、公司某特定業務的消費者行為研究等。
題目的范疇大小也需確保合適。為保證在學習周期里能做完,要避免以下情況:題目簡單,小組個別成員就能獨立完成;題目太大,需要一年以上的周期完成;做這個項目需要的知識和需動用的資源,超過了小組成員的能力等。
分組
這是影響項目進展的另一大重要因素。首先,要考慮待分組人員不同的學習風格、經驗背景、性格。我們通常要保證每個組里都有思路活躍、有激情的人,這樣,在項目遇到挫折或者大家都很忙的時候,其重要性尤為凸顯。
其次,要考慮小組成員的工作地點,從溝通效率來看,同一城市工作的人分配在同個小組,效果會好些。對于每組人數,我們認為,一般4-5人為一組,比較合適。