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        企業如何來設計員工績效考核指標

        發布時間:2017-07-09編輯:ZMR

          作好員工績效管理工作,最難的事莫過于教會“頂頭上司”給他們的下屬設計“績效考核指標”。現在,謹就這件事里面的管理哲學與管理技術問題,與諸位企業同仁談談個人的一些體會:

          要考核的到底是什么?

          管理員工績效,就是為了提高每個人創造績效的能力。根據有關專家研究,員工創造績效的能力有三種存在形態:

          第一種存在形態是“能力持有態”。即員工有創造哪方面績效的能力?這種能力強到何種程度?等。員工“能力持有態”的績效考核指標我們叫它“能力考核指標”。

          第二種存在形態是“能力發揮態”,即員工在創造績效的過程中,發揮自身能力時,所表現出來的熱情、主動性:他有這樣的能力,但他肯賣力氣嗎?所謂“能力發揮態”,就是這個員工在工作過程中表現的責任感強度。主觀能動性、職業道德水準等等。員工“能力發揮態”的績效考核指標我們叫它“態度考核指標”。

          第三種存在形態是“能力轉化態”。即員工在創造績效的過程中,所表現出來的能力的實際效果:你有能力,也賣力氣了,那你的努力最終有沒有真正轉化為企業需要的業績?“能力轉化態”的績效考核指標我們叫它“業績考核指標”。

          員工績效管理工作要關注的考核內容就是“能力”、“態度”、“業績”三個方面。那么,“能力”、“態度”和“業績”這三者之間是一個什么樣的辯證關系呢?

          在工作之前,我們會首先考察這個員工的“能力持有態”——能力水平。在工作之中,我們看到了這個員工的“能力發揮態”——態度如何。在工作之后,我們追究這個員工的“能力轉化態”——業績怎樣。

          大家知道,前國家隊教練米盧在訓練中國足球隊的時候,有一句寫在帽子上的名言——“態度決定一切”。老米為什么這么說,他的思想很明顯:中國隊的能力這么低:一年半年之內想提高,太難!退而求其次,只能謀求對現有能力的最好發揮。在這種情勢下,米盧當然要把工作態度的重要性突出出來。這是個很能表現 “能力”、“態度”和“業績”三者之間辯證關系的實際案例。

          設計考核指標的原則是什么?

          國外有的管理專家把績效考核指標的設計規范歸納為一個英文單詞:“SMART”。其實這里的“SMART”不是單詞,是五個詞的詞頭合起來的一組符號,一個字母一個含義:

          S(specific)是指績效考核指標設計應當細化到具體內容,即切中團隊主導績效目標的,且隨情景變化而變化的內容。

          M(measurable)是指績效考核指標應當設計成員工可以通過勞動運作起來的,結果可以量化的指標。

          A(attainable)是指績效考核指標應當設計為通過員工的努力可以實現的,在時限之內做得到的目標。

          R(realistic)是指績效考核指標應當設計成“能觀察,可證明,現實的確存在的”目標。

          T(time-bound)是指績效考核指標應當是有時間限制的,關注到效率的指標。

          這一段話點出了設計員工績效考核指標的基本原則。我們根據他的思想邏輯歸納,設計員工績效考核指標應當遵循的原則主要有三:

          一、必須注意與團隊績效的相關性

          現代企業是合作勞動的組織,這就要求企業管理必須關注團隊精神培養,強化合作意識。而實現這一點,光指望鼓勵、號召、啟發覺悟,不觸及利益問題,是無濟于事的。必須形成團隊凝聚力的物質基礎,形成“團結協作不夠,個人利益就少;沒有團結協作,就得不到個人利益”,即俗話說的“大河有水小河滿,大河水少小河干”的壓力。這種壓力一定要通過員工績效管理來具體體現利益分配,才可能產生影響。

          對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。

          鑒于員工績效管理與實體績效管理如此的高度相關,我們強調,在設計員工績效考核指標時必須想到:

          第一,員工績效管理是以實體績效管理為基礎的管理活動。

          第二,員工績效管理的立足點是放在考察員工“執行上級指令的堅決性”這一點上。它的重要功能就是強化“頂頭上司”的管理權威。

          第三,員工績效管理是加大“壓強”的工作。因為組織壓力再大,員工作為個人還可能感受不切實。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實體績效管理的同時,把員工個人的績效管理作為加大“壓強”的重要環節,嚴格實施。

          體現員工績效考核指標設計與團隊績效管理相關性的標志,主要是這兩項績效管理的主題應當一致。這可以從兩個角度來思考:

          第一,動態主題:企業層面的管理重心

          依循著企業的發展趨勢,我們要站在企業全局的立場,根據企業的發展、行業的特點、市場的現狀等因素的變化情況。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績效管理的主題,并不斷在設計員工績效考核指標時,把它作為主題來體現。

          例如:有的單位,預算是財務管理的主體運作方式,那它的績效管理必然也是以預算為中心的。給你這個任務,同時確定了可以花的錢的額度。比如:研究項目有課題經費,工程項目有工程款等。工作開始以后,就得通過考核指標考察:錢花得合理不合理,任務完成沒完成等等。

          例如:以制造為核心能力的工業企業常常以質量為中心實施績效管理。尤其是在制造工廠,“ISO9000認證體系”的關節點,

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