績效管理應“360度考核”
X企業是我國北方的一家大型制造企業,企業的歷史悠久,經歷了興旺、衰落、破產重組、快速發展的幾個大的階段,企業在發展過程中一直沿用過去的管理方式,企業管理跟不上市場的發展,管理成了發展的瓶頸。企業領導為使企業擺脫管理困境,引進了業績管理概念,并認為360度考核方法被許多國際大公司廣泛應用,一定對企業大有幫助,于是也采用了360度考核方法。但人力資源部門在實施了幾次360度考核后,一肚子苦水,實施效果很不理想,業績考核成了走形式的工作,但企業領導堅持要把業績管理推行下去,于是人力資源部經理聘請咨詢公司對業績管理方案進行優化設計。
人力資源部經理首先向咨詢顧問介紹了本企業業績考核的方法及出現的問題:每到年中及年底,人力資源部組織相關部門成立業績考核委員會,對中層干部進行考核,業績考核委員會成立后制定考核方法,不同的被考核人采用不同的考核指標?己瞬捎360度考核方法,考核組通常為6-7人,每個考核人對被考核人進行考核打分,打分后進行匯總,剔除最高分和最低分后進行平均,最后得分即成為被考核人的考核成績?己藘热葜屑劝ぷ鞒煽兎矫娴,也包括能力和態度方面的。打分后人力資源部花大量的時間進行匯總計算,每次考核結束后,都會出現被考核人的分數都是滿分或接近于滿分,被考核人之間分數相同或差距很小,打分認真的人反而被剔除掉的現象,考核不能有效區分出員工績效的好壞,發放獎金也變成了平均分配,起不到考核的作用。幾次考核后大家看到如此結果對考核失去了信心,變成了流于形式。公司領導和人力資源部經理很是苦惱,向咨詢顧問求教好的方法。
咨詢顧問在聽了人力資源部經理的介紹后,也對部分被考核者進行了訪談,全面了解了該企業業績管理的現狀與問題,在深入分析后,專門與企業領導及人力資源經理重點就“360度考核”進行了溝通,向他們解釋為什么“360度考核”為什么不能行之有效的原因。
360度考核是由被考核者本人、上級領導、平級同事、下屬員工、服務的客戶及其他相關者來對其進行評價,通過匯總各方意見,來了解被考核人的業績和能力?己私Y束后將考核結果反饋給本人,以達到改變行為、提高業績的目的。360度業績考核產生于西方,原稱之為360度績效評價反饋系統。360度考核突破了傳統的上級單一評價的業績考核方式,在一定角度上是對傳統業績管理方法的突破,許多中國企業聲稱該方法是從國外成功企業或世界500強那里引進的,是一種先進的和普遍使用的業績考核方法,在中國企業使用后,效果明顯等等。但據有關專家研究,所謂的360度考核,其實國外企業并不多見,國內企業成功的案例更少。所以,360度考核被有關專家喻之為“美麗的陷阱”。為什么這樣講呢?
第一,業績考核中的考核指標分定量和定性的指標,而定性指標如果設置科學的話,比如將定性指標設置為工作目標設定(GS),每項指標都有分級的詳細描述,在一定意義上講也是定量指標。對能夠說清楚的定量績效指標,比如營業額、利潤等,不要說增加360度的4個評價維度,就是增加100個維度,這個績效指標的數值仍然是哪個數值,不會因為有N多個人參與評估而更加準確。這是最簡單的一個道理。
第二,考核首先是一種人力資源管理的責任,正確地考核評價下屬是各級管理著義不容辭的責任、權利和義務。下屬干得如何,直接上級最清楚,如果直接上級不能對下屬的業績做出準確地評價,是自己的失職。員工的業績目標來自于上級,員工的業績過程和業績行為是在上級的直接指導和監控下進行的,因而員工的業績結果也應該由上級進行考核與評價。所以,員工的業績考核主要由直接上級來完成的,業績不應由他人來評價。另一方面,即使是采用360度評估,直接上級的評估權重應是最大的和占絕對影響的,而不是平均的。
第三,在360度考核中,上下左右都有評價考核他人的權力,由于是匿名打分,考核者不用為考核結果的真偽承擔責任,往往產生推卸責任的心理。在這種權利與責任不對等的情況下,可能導致考核結果的不公正。“誰考核誰負責”本是業績管理的原則,但由于360度考核強調的是集體負責任,這其實就演變為了“誰也不負責任”。
第四,360度考核方法源自西方企業,具有特定的西方文化背景。西方倡導個人主義、平等競爭,上下級之間權力距離較小,人們能夠將工作關系和私人關系很好的區分開來。中國企業中員工很注重人際關系和人情,人們在評價他人時常具有對他人的正性評價超過負性評價的傾向,如果不強制分布,大多數的考核結果都會呈負偏態分布,即大多數人的分數都會集中在較高的分數。同時人們在考核過程中對一個人某種突出特質的評價會影響到對其的整體評價,這就可以解釋為什么人們傾向于對于一個人的各個考核指標給予一致的評價。而考核者范圍選擇失誤也往往是礙于人際關系的敏感性。
在向企業領導和人力資源經理分析了如上原因后,他們茅塞頓開,一下子明白了為什么自己企業的“360度考核”搞不好的原因,人力資源經理說:既然“360度考核”不適合中國企業,我們就不用搞“360度考核”了?那我們到底怎么做才可行呢?
針對于他們的困惑,咨詢顧問向企業領導和人力資源經理提出了如下意見:
第一,考核的目的和要達到的目標不同,使用不同的考核操作方法。
我們知道,通常的企業業績考核,在進行工作業績考核的同時,還要進行工作能力和態度的考核,它們在業績考核中占有不同的權重。
對工作業績考核部分,采用直接上級進行考核的方法,直接上級客觀公正地對下屬業績進行評價,在具體運作中,直接上級要充分聽取本人和其他人的意見。為有效避免直接上級的不公正評價,隔級上級可作為考核評價的最終決策人,對直接上級的考核進行監督,下屬對直接上級的考核評價有申訴的權利。
對工作能力和態度進行考核時,可視企業情況采用“360度”考核的方法。工作能力和態度的考核是強調員工的發展,而不是對過去表現的評價。是著眼于未來的,所以對工作能力和態度的考核是尋求關鍵工作伙伴對自己工作表現的反饋,借此來發現自己在日常的表現中需要改進的地方。關鍵的工作伙伴可以是自己的上下級,也可以是其他同事。之所以要尋求工作伙伴的反饋,是因為他們是自己的一面鏡子,是工作中服務的對象。一方面,他們了解你的表現,另一方面,接受他們的建議能夠直接改善你的工作表現。所以考核人的選取必須是與被考核人有直接工作關系,對被考核人熟悉了解,同時,考核人中直接上級的考核分數權重應是最高的和有影響力的,這意味著考核以直接上級為主,其它考核人作為輔助考核。
工作業績考核能力和態度考核
考核目的對過去業績的鑒定未來職業發展,以員工的未來發展為導向的,讓被考核者發現自身優勢與弱勢
考核目標考核結果和獎金的直接掛鉤進一步提升個人能力
操作方法直接上級進行考核360度考核或360度反饋
第二,在引進360度能力和態度考核時,要注意企業文化的適應性。
在以團隊方式進行管理和企業處于上升期的企業中,實施360度考核則是比較合適的。在業績管理成熟度低和集權管理程度低的企業,實施360度考核則是比較合適的。所以,企業若要應用“360度考核”必須判斷本企業的文化環境和經營管理程度。
在應用360度考核時,創造團隊共同發展的氛圍非常關鍵,這樣評價別人的員工就會真誠地提供信息,被評價的員工也會真誠地接受大家的建議。大家的評價是為了自己的發展,被評價人就會感激他們的所有建議,不管評價高低,不管他評的結果和自己的判斷是否一致。如果在某些方面評價過低,被評價人就有機會發現自己的不足。如果他人的評價和自己的評價不一致,雙方還可以進行開放式的溝通,達成一致的認識。
第三,在進行360度能力和態度考核前,要對考核者進行培訓和指導。
這對于考核結果的客觀性和考核功能的實現都是至關重要的。同時在考核時強調考核者的責任意識。上級主管應與考核者進行溝通,要求考核者對其意見承擔責任,確?己苏叩囊庖娬鎸嵖煽俊
在向企業領導和人力資源經理介紹了正確使用“360度考核”的方法后,他們露出了感激的笑容。咨詢顧問接著對他們說,在搞清楚業績考核的方法后,我們重點就要放在如何科學設計考核指標及能力和態度的考核因素上,我們的業績考核搞不好和這方面也有直接的關系。