工作講究的就是效率，HR的工作更是如此。下面是yjbys小編為您搜集整理的提高工作效率的12個方法，歡迎閱讀，供大家參考和借鑒。
1早起
這可能是因人而異，我僅分享真正適合我的。早起真的讓我工作更快更好。我個人認為沒有任何科學依據說早起，就會更有效率。我認為這是一種感覺良好的心理因素 — 既然你比世界上99。99%的人起得早，你想保持領先，所以激勵你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激勵你保持領先，做更多事情。
為什么早起有幫助的另一個原因是因為，早晨的寧靜有利于完成更多的工作。我愛早起(早上5點)，我家附近幾乎聽不到任何聲音。鳥兒甚至還沒有歌唱，汽車還沒在道路上，我的家人也還沒起床。這是完成事情的完美時間。
2有一個單獨臨時任務清單
如果你像我一樣，一整天的工作中會得到各種隨機的完整任務列表。我對那些突然來的事情，常常給予重視。比如現在來的額外的1號任務，我會立即去做，因為它只需5-10分鐘。對額外的2號任務，3號任務……一直到15號任務也是同樣的。過了一會，我意識到這些事情需要很多時間，從中我甚至得不到任何有意義的結果。不僅如此，一天中我沒有完成實際工作，因為我忙于這些隨機的工作。當我完成這些隨機工作時，我認為我會非常有效率，但事實是它只是假的效率。
所以，現在針對這種緊急任務，我用一個單獨的列表。我拋棄列表中的臨時任務，重點還是在我每天的目標列表。然后在這一天結束時，我撥一些時間來完成這些臨時任務。我分批處理類似的緊急任務，然后一次處理完。結果是我總能不到一個小時就完成這些任務，相比較而言，如果在一天中分散處理這些任務就要花幾個小時。
3技能升級
我們在產量方面的限制來自于我們自己技術水平的限制。升級你的技能，你就會增加產量。這就像用較新的版本升級我們的電腦軟件，這樣我們可以創造更多。我們的技能裝備是幫助我們創造的工具。我們需要更好的工具來創造更好的材料。
例如，現在我想要平均每天寫一篇新文章，我需要像以前一樣學會保持/增加同樣的寫作質量，卻用較少的時間寫作。在這種準備期間，我讀了很多博客上的個人發展清單(與寫作清單更調諧);我寫了博客，內容像復制博客和為了完成而寫博客上的內容，我的寫作技巧/技能得到了提高。這些無疑將幫助我提高寫作速度。
工作中你用什么樣的關鍵技能?你如何升級這些技能并變得更有效率?
4了解你的動機行為
你知道當我們真正受啟發而工作的時候怎么會有時間，其他我們總會感覺很懶惰的時候在哪里?這是正常的。當我們與內心沉思失去聯系的時候，懶惰就會出現。如果你知道你的動機行為，那么你可以連接，并啟動你的生產率。
例如，我通常受到啟發而去寫博客，我發現我會更有靈感當知道我已實現了一個目標后(如每月完成X用戶)，或有(友好的)競爭(為我與較大的個人發展博客的交易樹立標桿)，或有一個比我的大的事業(認識到有很多人支持我的文章，并從中有了收獲)。當我篩選出這些行為，并與我每天的生活整合起來時——如訂閱提供列表的博客，公開與讀者的溝通渠道(評論區，臉譜網，推特，電子郵件)，與同類博主交談，我的動力大大增加。這個呈螺旋式上升，從而加強了本身。
你呢?你的動機行為是什么?你什么時候會有靈感?你怎么能把這些行為融入你的日常生活，加強你的動機?這樣做肯定會提高你的生產率。
5利用時間空隙
時間空隙，是指一件事和下一件事之間的短暫時間空隙。時間空隙通常出現在等待/交通期間，如等待公交車/火車，上下班時間，等待約會開始等等。在這個時間空隙很多有準備的活動就會完成。你會感到很驚訝在那么短的時間內完成那么多事。我做的一些活動包括聽自助播客，往筆記本電腦上輸入我的文章。通常我搭早班車，為了確保有座位。在40分鐘的車程中，我大約可以完成文章的20%，或完成約400-500字的輸入。相對來說如果我只是睡，那能在車上完成這個工作量真是太好了。
6對你的目標負責
知道你是如何做的進度跟蹤是至關重要的。如果我們知道沒有問責制，我們就可以瘋狂地工作提高生產率，在某些時候，我們放緩。每星期六早上我都要進行周回顧，回顧下前一周我設定的目標進程。如果我完成了目標，我給自己一個大大的擁抱，輕拍后背。如果我沒有完成目標，我要明白什么地方出了錯。然后從那里，我制定下周的行動計劃，以實現下周的目標。這些周目標是月度目標的基礎，到月底的時候，我會進行月度回顧。
7記住休息
我們不是機器或機器人。我們不可能不休息而一直保持相同的產量。時間到了，我們需要休息/睡眠來恢復我們的體能，然后第二天我們可以繼續工作。請記住，我們工作幾小時要有質量，而不是數量。我發現我累了的時候，我選擇繼續工作的話，我仍然能夠生產東西，但速度卻很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，實際花的時間卻更少。
8設定生產率目標
可能一半的自助文章不斷地告訴我們設定目標，確立對象。你知道為什么嗎?這是因為這樣確實有效。你設定目標后，你就會把精力集中在你想實現的事情上。你不能實現的事情就不會出現。這樣無意識地就會讓你更有效率。