工作分析的結果是職務說明書所列出的所需職務、責任與資格等,在指導培訓與開發工作上有相當的現實意義。以下是小編為大家推薦的以職位為導向的工作分析與方法相關文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
工作分析是現代企業人力資源開發與管理的基本內容,其著陸點是從企業組織出發,按相應的程序來編寫工作說明書。實操中,如何以職位為導向進行工作分析呢?可從三個方面來把握。
一、工作分析的基本程序
工作分析包括準備、實施、結果形成和應用與反饋四個階段,其中又包含了若干可以細分的步驟。
1、準備階段
在準備階段,主要解決幾方面的問題.即確定工作分析的目標和側重點;制定總體實施方案;收集和分析有關的背景資料;確定所欲收集的信息;選擇收集信息的方法。其具體步驟為:
第一,確定工作分析的目標和側重點。主要是以本企業的人力資源特性和要求,進行相輔相成的策動功能和提要式的指引。
第二,制定總體實施方案。實施完整的工作分析過程,往往需要調動一定有資源,包括需花費相當的時間,需要來自各方面人員的配合,這就需要事先擬訂一個方案,以便有條理有計劃地實施:一般包括:建立工作分析小組,選擇被分析的工作,確定所需收集的信息內容,選樣工作分析的方法.實施時間和活動安排,組織形式與實施者等。
第三,收集和分析有關的背景資料。在工作分析中,有些信息需要實地去收集,而有些信息的背景資料對于工作分析電是非常重要的。比如,職位分類標準、有關整個組織的信息、組織機構圖、工作流程圖、部門職能分析等。還有過往工作說明或有關崗位描述的信息等。
2、實施階段
經過充分的資源和信息的準備之后,要做的幾項工作就是進入具體的工作分析,也說是實施階段了。主要方面為:
第一,讓參與工作分析的有關人員進行相應溝通。
第二,制定具體的實施操作計劃和時間表。
第三,對實際收集的工作信息進行分析。
3、結果形成階段
結果形成階段主要解決如何用書面文件的形式表達分析結果的問題,在此階段,需要對收集來的信息進一步審查和確認,進而形成職務說明書和任職條件說明。這一階段主要完成的工作項有:
第一,與有關人員共同審核和確認工作信息。
第二,按對的職位形成工作說明書。
第三,形成任職資格對應的條件說明。