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        盤活企業現有人力資源的途徑和方法研探

        發布時間:2017-09-10編輯:曉玲

          引導語:在現代企業管理中,如何科學配置人力資源,發揮員工最大工作效能,是眾多企業管理人員深入思考的問題。我們一起來學習人力資源的途徑和方法研探,歡迎大家閱讀!

          摘要:本文分析了盤活現有人力資源的重要意義,總結出盤活人員配置應具備的外部條件,在此基礎上提出了動態優化員工配置、盤活現有人力資源的六種辦法。

          關鍵詞:人力資源 盤活 方法

          一、盤活人力資源現狀的重要意義

          在現代企業管理中人力資源已成為最重要的資源,人力資源的合理使用是企業健康、穩定發展的保障,人力資源的浪費是企業最大的浪費。在實際工作中,人盡其才、才盡其用,做到“人崗匹配”是每位管理者必須面對和思考的問題?茖W盤點本企業人力資源,掌握員工的工作水平、教育背景、性格特點、擅長事務等個人要素,將員工與企業發展聯系在一起一并規劃,充分發揮員工的工作效能,創造最大價值,從而實現雙贏,是現代企業管理的核心問題。盤活人力資源就是動態地調整本企業的人員配置,最大限度地提高人力資源利用率。

          盤活現有人力資源有以下優點:一是節約企業成本,減少新進員工的招聘,最大限度減少員工數量;二是提高員工隊伍活力,防止官僚的、僵化的團隊氛圍;三是提高員工忠誠度,不斷給員工新的挑戰,及時調整員工崗位;四是提高整體工作效能,利于創新型、知識型團隊的培養。

          二、盤活人力資源配置的外在條件

          盤活企業的人力資源雖然對企業的長期健康發展有著至關重要的意義,但頻繁的人員調整也會影響企業的發展、員工隊伍的穩定,因此需要研究影響盤活人力資源的外在條件。總結起來大體需考慮以下幾個因素:

          1.企業所處的發展階段

          在企業初創期、高速發展期不易進行大量的人員調整,不能因為人員變動影響正常工作。處于成熟期、戰略轉型期的企業需要認真分析員工配置現狀,發現企業發展的短板,找出人員配置與戰略發展之間的差距,盤活人力資源。

          2.企業文化的影響

          文化影響到企業的各方面,實現人力資源的動態盤活需要開放式、友好型的企業文化,若企業內的非正式組織消極對待人員調整,過分擔心職位變動,刻意散布錯誤信息,不但不能改善企業環境還將影響正常的生產秩序。因此,盤活人力資源工作需要在良好企業文化的基礎上開展。

          3.現有的人員配置情況

          不同企業人員配置情況差別較大,有些企業追求精簡、高效配置,追求高的勞動生產率,一崗多責或加班加點較多;有些企業注重企業與員工的和諧發展,人員配置比較均衡;有些企業具有高的流動性,員工忠誠度不高,技能要求不高。企業需要根據自身的經營特點和人員配置情況,有選擇地推進現有人力資源的盤活。

          4.對本企業人力資源現狀的準確分析

          資源的科學組合源于對資源的充分了解,企業管理者必須對自己的人才隊伍有清晰、全面的了解,建立基于員工個人能力、業績、個性的人才檔案,特別是針對公司的核心人才,應有計劃地合理使用和培養。

          三、盤活現有人力資源的建議方式

          1.優化人員配置策略,實現人崗匹配

          人員配置策略與業務管控模式密切相關,企業應根據業務管控模式的變化動態調整人員配置策略,在業務模式分析基礎上進行崗位分析,對每個崗位的工作內容和工作特點進行詳細研究、分析,制定崗位任職資格和勝任力模型,明確完成崗位職責需要的業務能力、知識以及員工性格。在此基礎上對公司員工的能力與素質進行綜合評價,分析員工能力素質與所在崗位職責匹配情況,據此優化人員配置,實現人崗匹配。

          2.組織架構重組

          企業發展到一定階段,尤其進入發展平穩期后,容易出現結構僵化、運轉效率降低、官僚化抬頭、人浮于事的情況,處理不好企業很可能就此進入衰落期。適時進行組織架構重組,配合戰略規劃進行業務和人員的重新整合,促進企業轉型,煥發員工新的活力。組織架構重組是盤活現有人力資源最全面、最徹底的方式,是企業轉型過程中應重點考慮的方法。

          3.建立競爭性選拔機制

          員工職業發展通道是否通暢是判斷企業活力的重要參考。優秀的企業應該給員工充分的發展空間和公平的競爭平臺,競爭性選拔、競聘上崗是盤活現有人力資源的有效方式。引入內部競爭機制,打破沉悶的、官僚的、裙帶關系的用人機制,將組聘和競爭上崗作為員工上崗的主要形式,按照崗位勝任能力和崗位職責科學合理配置人員,讓員工充分感受到企業的活力,提高主觀能動性和工作效能,如此可為企業節省大量的行政成本,創造更大的效益。

          4.建立關鍵崗位接班人計劃

          關鍵崗位員工的大量外流會對企業生產經營造成較大影響,從企業發展和個人發展的雙重角度加強關鍵崗位接班人的培養,減少人員流動帶來的人才斷層十分重要。企業可以通過建立關鍵崗位接班人管理機制,通過制定與實施關鍵崗位接班人甄選、培養與開發計劃,以及崗位輪換計劃、導師計劃(在職輔導)、在職培訓計劃等,合理挖掘、開發、培養后備人才隊伍,建立強有力的人才梯隊,為企業可持續發展提供充足的人才支持。

          5.建立學習型組織,開展針對性培訓

          不斷提升員工工作能力是企業健康、穩定發展的保障,也是盤活人力資源的有效方法之一。結合員工培訓計劃,有針對性開展培訓,提前為人員調整做足準備。提倡建立學習型組織,倡導員工全面熟悉公司業務,交叉培訓。對列入關鍵崗位接班人計劃的員工重點培訓,提高工作適應性。

          6.創新激勵機制,充分發揮正向、反向激勵作用

          企業應建立覆蓋全員的、科學合理的崗位晉升、調整及退出管理機制,暢通員工職業發展通道。發揮正向激勵作用,通過薪酬、股權分配、崗位晉升等激勵手段,按照崗位勝任能力評價結果,引導優秀員工的合理配置,激勵員工提高工作效能,充分盤活內部人力資源。發揮負向激勵作用,加強員工退出崗位管理,依據崗位勝任能力評價和績效考核結果,讓工作效能差的員工退出現有崗位,合理發揮負向激勵作用,消除惰性思維,增強履職動力。

          四、總結

          人力資源是企業的戰略性資源,是企業的第一資源,提高人力資源的使用水平和使用效益,使人力資源效用得到最大程度的發揮,培養一支穩定的高素質的專業技術、管理人才隊伍和操作技能人才隊伍,是企業在市場競爭中立于不敗之地的根本。盤活現有人力資源,采取更加柔性的方式調劑人力資源需求,充分發揮員工工作效能,是最節約成本、最行之有效的人才培育方式,值得企業管理者認真研究。

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