人力資源規劃的任務是根據企業的發展規劃,預測企業發展中人力資源的供給和需求狀況,并采取相應措施確保企業能在需要的時間和需要的崗位上獲得所需人選,以實現企業人力資源的最佳配置。以下是yjbys小編為您整理的人力資源規劃流程與步驟,希望能提供幫助。
人力資源規劃也稱為人力資源計劃,是企業為實現戰略目標而進行的人力資源計劃管理方式。制定人力資源規劃不僅能夠為企業戰略目標的實現提供人力資源保障,而且能使企業更好地控制人工成本。人力資源規劃是人力資源管理的基礎。
一般來說,人力資源規劃的程序包括五個步驟:一、預測企業人力資源需求;二、預測企業人力資源供給;三、分析比較企業人力資源供需;四、實現人力資源供需平衡;五、實施、評估和反饋人力資源規劃。下面對這五個步驟具體討論。
一、預測企業人力資源需求
預測人力資源需求就是根據企業戰略目標,利用已知信息,以適當的技術預測在某一目標時間內企業所需人員的數量、質量和結構。影響企業人力資源需求的因素大體可分成:企業外部環境、企業內部因素和人力資源自身狀況。
二、預測企業人力資源供給
預測人力資源供給是指在企業全體員工和管理者的配合下,清查企業內部現有的人力資源情況,并結合往年企業人力資源流動規律,以及外部人力資源供給情況來預測未來某一時間所能提供的一定數量、質量和結構的人員,來滿足企業為達成目標而產生的人員需求。
三、分析比較企業人力資源供需
分析比較企業人力資源供需是把企業人力資源需求和人力資源供給的預測結果進行對比分析,得出企業人力資源的凈需求。分析比較的結果有:供需平衡、供不應求、供過于求、結構性失衡。人力資源供需分析比較的結果能夠為企業制定有關的人力資源管理政策和措施提供依據。
四、實現人力資源供需平衡
在企業發展中,人力資源供需不可能自然地處于供求平衡狀態,平衡只是暫時的。在人力資源供需預測的基礎上,企業制定相應的政策和措施,以實現人力資源供需的綜合平衡。
1. 解決人力短缺的措施:
(1)培訓企業內部員工提高其業務技能,進行企業內部人事調動。
(2)延長工作時間或增加工作負荷,給與超時超負荷獎勵。
(3)雇傭臨時工。
(4)改進技術來調動員工積極性。
(5)外部招聘
2. 解決人力資源過剩的措施:
(1)永久性裁員或辭退職工。
(2)開拓新的企業業務方向,擴大人力資源需求。
(3)重新培訓,調往新的工作崗位,或適當儲備一些人員。
(4)利用優惠措施鼓勵員工提前退休。
五、實施、評估人力資源規劃
企業將人力資源的總規劃和各項業務計劃付諸實施(實施步驟一般為:執行、檢查、反饋、修正),并對實施效果進行評估,即將人力資源規劃的預期結果和實際執行結果進行比較、判斷和分析。