人力資源信息化管理是近幾年來企業界討論較多的話題,本文在總結人力資源信息化的意義,并闡述了目前的現狀和所存在問題的基礎上,提出了推進企業人力資源信息化管理的建議。
一、人力資源管理信息化的意義
1、促進人力資源管理理念變革
人力資源管理信息化的實現不僅是一種高新技術的應用,更是一種全新的管理理念和管理思想的導入。
(1)人力資源管理信息化轉變了人力資源管理理念：人力資源管理信息化實現了開放式管理,實現了功能外包以及虛擬組織的設立,達到了革新企業的管理理念、優化人力資源管理的目的。人力資源管理向互動、多方位、全面、專業化的方向發展的過程中,管理理念逐步提升,人力資源部門逐漸成為企業的核心部門。
(2)人力資源管理信息化轉變了管理角色：人力資源管理信息化使人力資源管理從提供簡單的人力資源信息管理轉變為人力資源戰略管理,并向管理層提供決策支持和解決方案,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經驗的體系。人力資源管理信息化轉變了傳統的人力資源部門作為成本部門的印象,通過成本分析,人力資源部門創造的價值可以量化出來。
2、有效銜接了人力資源管理與主流管理系統
人力資源管理信息化是企業整體信息化建設的組成部分,相對于當前主流信息管理系統,如ERP、MRP、MIS,它更多地是為管理提供信息支持,同時,也可以通過與系統的銜接,取得參考數據。企業在經營過程中發生的信息流,通過與經營有關的信息系統進行記錄,與人力資源相關的工作信息通過人力資源管理的信息化與其銜接獲得準確的記錄,支持了人力資源管理工作;反過來人力資源管理信息化對現有數據的統計分析又可以為經營中工作的合理安排提出相關依據,指導生產安排和工作流程的設計。
3、優化了管理結構與信息渠道
人力資源管理信息化作為一種基于網絡結構的全員信息系統,使各級員工的反饋時間大大縮短,豐富了溝通的渠道,在跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想時,員工可以不拘泥于公司傳統的層級制度。
4、使管理方式變得更加人性化
信息系統的投入,促進了員工與企業之間在根本利益方面的互動,充分的體現了實時管理的優越性。人力資源管理信息化完美的融合了管理技術與信息技術,在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎上,使人力資源管理的全部內容與業務流程得到了體現,人力資源管理信息化作為企業人力資源部門信息化、職業化、個性化的管理平臺,使得管理方式更加人性化。
二、人力資源管理信息化實施中的對策
1、增強員工意識
人力資源管理信息化覆蓋組織所有部門使組織全體員工得利益密切聯系起來,因此,增強組織內員工的信息化意識,無論對組織還是對員工個人都是很有必要的,對組織而言,它有助于為人力資源管理信息化建設提供良好的文化氛圍;對員工個人而言,信息化意識的增強必將激發員工的競爭意識和提高個人技能。
2、選擇合適的軟件
組織需要根據自身特點,選擇合適的人力資源管理軟件。規模較大組織資金雄厚的企業,可以在進行信息化的過程中考慮自主開發軟件;對于沒有充足的研發資金和人才的中小規模的組織,可以請專業的咨詢公司分析本組織的人力資源管理狀況,診斷后交由專業公司,委托其開發一套適合本組織的軟件。
3、保證資金來源
足夠的資金投入是組織順利實施信息化建設的前提條件,人力資源管理信息化是一個系統龐大、周期長、投資高的工程。在積極拓寬融資渠道,有計劃分步驟地進行信息化建設過程中,組織應認清自身的經濟實力。
4、加強人本管理
組織實施人力資源管理信息化,這一思想要被重視,組織應避免對管理軟件的依賴,“以人為本”的管理思想不僅僅是傳統管理所需求的,也是現代管理思想所需求的。企業應同時抓住管理軟件和人性管理這兩只手,只有這樣,才能使組織更快地適應信息化,提高人力資源管理的工作績效。
5、提高人力資源管理者的IT應用能力
人力資源管理信息化,是完善人力資源管理體系的重要環節之一,它決不是一個純粹的信息技術項目,也不是傳統人力資源管理咨詢與信息技術的簡單迭代,而是利用信息技術實現對人力資源管理業務體系的承載,優化甚至再造的過程,這就要求參與人力資源管理信息化的人員與人力資源管理者在現代人力資源管理有深刻的理解的同時,也需要具備較高的IT應用能力。企業可以通過在職培訓管理、脫產進修、專題講座等方式,來提高人力資源管理者自身對信息技術的認識,使他們更充分地理解和消化人力資源管理系統的本質,從而提高系統的使用水平和運行效益。
6、注重信息化建設的“本土化”
從當前來看,我國十分有必要借鑒發達市場經濟國家企業人力資源管理經驗,但如何創建能夠適合我國企業的“本土化”的人力資源管理制度更為關鍵。因此,我國企業人力資源管理信息化建設應堅持按照“整體設計、統籌安排、分步實施”的原則,以企業管理的實際需要和所處的發展階段為出發點,針對發展過程中將遇到的各種實際問題,找準突破口和切入點,為實現企業中長期戰略發展規劃提供全面有序、動態前瞻的解決方案,才能保持企業持久的競爭優勢。