面試是當今企業識別和選擇合格人才的重要方法。在收取和篩選簡歷、測評或筆試之后,面試往往是最后一環。要有效利用這個短暫的機會識別人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。您可以從以下幾方面提升面試識人的技巧:
1、設計和準備面試
(1)設計面試。面試之前,要明確面試的目的。這往往要根據企業和崗位的需要來決定。您最關心應聘者哪方面的情況,就據此來選擇提問和交談的內容和方式、評價表的項目和權重。
詳細閱讀應聘者的書面資料后,要設計面試提綱,主要是因人而異,針對要證實的疑點和問題展開。
(2)面試官的選擇和培訓。除了人力資源部門的專業人員外,還可以選擇與待招聘崗位有直接關系的同事、直接主管和上層管理者參加面試,甚至讓他們單獨主持面試并決定人選。
正因為這樣,對面試官的培訓就顯得十分重要。培訓的內容可以是明確面試的目的、程序、分工,講解提問、傾聽和觀察他人的方法,統一評價標準,交流以往面試的實踐經驗等。
2、提問的技巧
提問是面試的一個主要方法,不同的提問方式會產生不同的效果,也有各自的優點和局限性。您可以根據實際情況選擇以下的提問方式:
(1)封閉式提問。這種提問是讓應聘者在有限的幾個答案中進行簡單的選擇。比如:“您是否有過營銷經歷?”答案只有兩種情況:有或無。至多再加幾句話的說明。這種提問便于標準化處理和橫向比較。但是提問得到的信息較少。
(2)開放式提問。這種提問的答案是不確定的,回答可長可短。如“您為什么要申請這個職位?”用開放式提問可以使應聘者有一定的發揮空間,從而能比較深刻地了解他。但各面試官對答案的評價可能有一定分歧。這類問題您可以多問。
(3)壓迫式提問。這種提問是有意對應聘者造成一定的心理壓力,以觀察應聘者的心理穩定性、靈活性。比如應聘者一邊聲稱自己在原公司干得不錯,一邊又說很想到您的公司工作,您就可以問:“為什么您原來干得好還想到我們公司工作?”但問這類問題,要適可而止。
(4)假設式提問。這種提問旨在通過創造某種情境,讓應聘者做出某種推理或決定,用以觀察其某方面的能力。如問“如果您的同事當眾批評、辱罵您時,您怎么辦?”來了解其在現場處理棘手問題、沖突的能力。問:“您的上級要求您按照他指示的方法做某項工作,可是您自認為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來觀察他在困境中冷靜處理問題的能力。
(5)連串式提問。這種提問就是提出幾個相關的問題要求對方一起回答。您從中可以了解他的記憶力、綜合能力和表達能力。如:“請您談談國家關于電子產業的新政策?這些政策對于我們的企業有什么有利的影響?有什么不利的影響?如何利用其中的好政策,規避不利的影響?”
(6)引導式提問。這種提問是通過提示,把應聘者引導到接近答案的地方,或者幫助他恢復鎮靜。如問:“據我所知,有的人喜歡出差,因為出差就是順便旅游,您喜歡有出差機會的工作嗎?”
3、傾聽的技巧
其實提問、傾聽和觀察是同時進行、相輔相成的。只是因為它們都很關鍵,有技巧可循,所以我們為了強調而分別討論之。傾聽應:
(1)仔細聆聽。不要隨便打斷對方的講話,不要隨聲附和。
(2)盡量少講。多給對方說話的機會,您自然可以聽到更多。
(3)不要暴露自己的觀點、情緒,以免讓對方知道您的傾向而刻意投合您。
(4)偶爾使談話停頓一下,利用短暫的沉默,或給以期待的眼神,往往會令對方說出更多的話。
4、觀察的技巧
除了聽應聘者說話以外,觀察他的態度和舉止是面試官需要掌握的另一個基本技能。讀者可以參考本章技能點1。這里提醒您注意另一個問題:識別那些特別會應付面試場面、徒有其表的人。一般他們會:
(1)在辦公室里小心翼翼地東張西望,希望能找到了解面試官的嗜好和個性的線索。
(2)過分親熱,仿佛對面試官說的話表示極大的興趣,對每一字每一句都點頭哈腰地表示贊同。
(3)對問題不僅回答“是”或者“不是”,還想加上其他的東西。
(4)對不甚重要的問題過度謹慎,反復無常。
(5)問及不了解的事情時,不會坦白承認,反而想方設法掩飾。
(6)以漫不經心的態度把話題帶入吹噓自己的范圍內。
(7)夸大表現自己的能力和資質。
(8)主動地說出過去的失敗。
(9)反過來想對面試官進行說教。
在面試時要提醒自己,不要被這樣的人誤導,要控制局面,問出他們實質性的東西。
5、避免常見的面試錯誤
面試是一項高難度的工作。在短時間內,面試官要接待多個應聘者,既要對每個人做出客觀的判斷,又要保持他們之間的相對公平。另一個難點在于,有許多心理效應常會使我們在不知不覺中犯錯誤。經理人在面試時要時刻提醒自己注意避免:
(1)第一印象:剛看第一眼,就形成了印象;見面后的幾分鐘,就過早地形成了是否錄用的決策;
(2)刻板印象:對某種人產生一種固定的印象。例如,一看到穿牛仔褲的人,第一反應就是“他是個思想開放的人”,聽到某人操南方口音,就認為他比較有商業頭腦等;
(3)暈輪效應:面試一個人時,其某一方面的特征可能給面試官留下深刻的印象,這個突出的特征就像月亮的光暈,可能影響面試官對該應聘者其他方面的評價。比如,應聘者對廣告認識深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足;
(4)近期效應:也叫近因效應,應聘者面試最后一段時間的表現,會影響面試官對他全部表現的評價;
(5)次序效應:前面的應聘者的表現,可能會對面試官評價其后的應聘者產生影響。比如前面幾個應聘者都表現較差,接下來一個表現平平的應聘者就會讓您眼睛一亮,可能會得到較好的評價。實際上,您現在心中的標準已經在不知不覺間被偷換,變成前幾個應聘者了;
(6)“與我相似”效應:當聽到應聘者某種背景和自己相似,就會對他產生好感和同情。比如一聽應聘者是自己的老鄉或校友,對他的評價就立刻改變了;
(7)不必要的誤差:比如面試官對不同的應聘者態度不一致,面試偏離目的,時間和精力分配不當,導致先緊后松或先松后緊等;
這些錯誤都是面試過程中容易犯的,經理人要時時提醒自己避免它們,以保證面試的效果。
面試選人要注意的細節問題:
一、忌語無倫次,語言表述要清晰、有邏輯
很多人公司面試都會要求應聘者做自我介紹,都會問及一些問題,那么,表述清楚,條理分明,分析問題邏輯性很強就是考察的重點。這樣的員工在實際的工作中會有目的、講原則的去做事。同時工作中能分清輕重緩急,有較好的職業道德和自身修養。
二、忌神情慌亂,做事要鎮定自若
第一次見面,第一次下派任務,應聘者或員工都會有不一樣的神情表現出來,其實也給我們領導和面試官透露了很多細節**。神情慌亂,左顧右盼,說明能力不足,暫時不可委以重任。不慌不忙,沉著穩重是個人內涵的表現,自信才能鎮定,也是潛在能力有待挖掘的表現。
三、忌準備不充分,工作要有計劃、有目標
比如開會,很多員工空空兩手;參加面試,衣著不整,證件不齊;外出公務,丟三拉四……很多員工都會出現這些工作失誤,如果不加重視,必然形成工作壞習慣,這類型員工總希望在工作時有人提醒,有人幫助。而公司需要的是注重細節,有計劃,有步驟,有目標的一步一步做事的員工;遇事充分準備,計劃周詳,安排妥當;有良好的工作習慣,才形成優秀的職業素養,才能擔當大任。
四、忌整天忙碌,時間要有所安排,會管理
工作不是短跑,是有戰略規劃的長跑。整天忙碌,只能一時可以,