每一個人在參加會議之前都必須做好必要的準備工作。以下是小編為大家推薦的相關文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
每個人都討厭開會。當人們獲得在家辦公的機會時，毫無疑問他們會說在家工作更有效率，因為他們不必去參加會議。在我耐著性子聽完的成千上萬次會議中，我能夠斷定在半個小時之內大多數人就開始注意力不集中，而且他們創造性思考的能力也幾乎被關閉了。
但是我們的很多工作都是與別人一起做的。我們需要同事的集體智慧去找到新的想法和構思出全新的方向。那么怎樣才能使會議更富有成效呢?
1. 站著開會
很多會議持續的時間太長。人們往往會有一個隱含的假設——大多數會議都會持續兩個小時。所以不必急于思考，不必急于承擔任務，不必急于往下進行。解決這個問題的方法就是不讓人們坐著開會。如果你站著開會，你會想開門見山快點結束會議。在我所領導過的公司內涉及到領導更換或者團隊協作等主要問題時我們都會這樣做。那些會議從未超過30分鐘。
2. 做必要的準備工作
我們都對指望進展緩慢的會議給我們時間彌補我們事先應該閱讀的東西和事先應該做的準備而感到內疚。如果你想要根除這種行為，你就必須明確會議上沒有時間會用在漫無目的的消遣上;每一個人在參加會議之前都必須做好必要的準備工作。在經歷了這樣的一次會議后，每個人都會了解的。
3. 創建現場議程
議程是大家在遇到不感興趣的提議時睡覺的線索。要阻止這樣的事情發生，你要設計出流動的議程。以問存在的問題是什么來開始你的會議，傾聽他們的想法，然后以看起來最適當的順序解決那些問題。當沒有人知道接下來會發生什么事情的時候，他們的注意力就會很集中。
當我擔任顧問的時候，我參加過許多會議并且我用心算法計算出一次會議的成本：每個人每小時的工資乘以我們一起參加會議的時間。在很多公司，每小時的成本達數千美元。僅僅這一點就教會我說話要簡潔明了。會議是很昂貴的——所以它們最好能物有所值。