人的問題,是企業管理者經常談論的一個話題,也是經常困擾他們的一個問題;蛟S是用錯一個人,導致一個團隊的不安定;或許是讓一個人去做他不擅長的事情,導致一個任務的失敗;或許營造的團隊工作氛圍不加,也會導致整個團隊沒有斗志。我們總會發現,這些問題的主要根源還是在管理者,一個管理者如何識別這些問題,及時解決這些問題,成為這個團隊發展的關鍵。
首先,是要會識別問題。作為管理者,我們一定要清楚每個部門經理工作狀態如何,他對團隊成員是否有影響力,是否有指導作用,團隊工作是否在可控范圍內。而實際情況是,我們發現一個團隊非常不安穩,下屬接連不斷地離職,也沒有新的人員培養出來,計劃的工作不能完成,其它部門經常投訴,這些都是部門工作不正常的征兆,這個狀態的改善,就要求管理者有能力識別這些問題。對于這些問題,沒有什么偷懶的做法,管理者必須直接面對。我的做法就是和部門的每個成員去溝通,也包括那些離職的員工,一般離職的員工還是可以講出一些真實的情況,我了解的信息,并不是針對具體的問題,也不是針對部門經理,而是直接了解他們的日常工作流程,了解他們遇到問題時,部門內部是怎么處理的,而技術改進的做法,也了解他們團隊都有哪些活動,他們正常的部門成員交流是怎么進行的?通過部門全體成員的提供的信息,既可以驗證之前得到信息真偽,同時也可以豐富自己的信息,這樣可以讓自己更全面對部門有更全面的了解,也知道了員工離職的真實原因,也可以知道了部門經理在日常工作都做了哪些工作,有哪些問題,我們可以根據這些問題去判別,這個部門經理基本能力和狀態是否可以改變,如果不能改變,我們就要及時調整。我就是用這種方式和方法,去識別那些問題,最后適時地調整了一些部門經理,給整個體系帶來了變化。
其次,是解決問題。如果是更換一個產品,每個人都會很堅決。例如,使用的一部手機,如果壞了,或者使用過程中經常出現問題,我們都會很堅決地更換。但是在用人的問題上,我們往往會給自己一些理由,這個人還在管一些事情,還有另外一個因素,就是情感上不知如何處理,導致這個問題的延續。處理這些問題,我們或許從另外一個角度來看,我們會看得更清楚,我們應該思考那些事情離不開他?今天的他的貢獻在哪里?他的長處在哪里?或許這樣思考時,我們就不會有那么多顧慮了。一個同事,以前做實施顧問,他做項目時,非常努力,也非常用心,但是由于技術偏長,對業務理解有限,導致一些實施客戶滿意度不高,每個項目都會留下一些小尾巴,他也很郁悶,后來我根據他的特點,將他調整到技術支持部門做維護人員,不但解決了前面的問題,他也發揮了他的長處,是兩全其美的好事。
第三,通過制度鞏固這種工作成果。其實直接到部門去了解實際情況,根據具體情況決定一個人的任用,并不是什么新鮮的事情。只要我們每個管理者都按照類似的習慣去工作,而不是心血來潮地解決問題,如果公司再有一套這樣的人才評估機制來保證,這樣日常的管理才可以有效,只有這樣我們才可以組建一個有戰斗力的團隊,也才可以營造好的一個留住人的企業文化氛圍。
選對人,是讓符合團隊文化的人,加入到這個團隊;用對人,是讓合適的人在合適的位置上做合適的工作;獎對人,是按照貢獻大小給出相應的獎勵和肯定。選錯人,會對整個團隊造成傷害;用錯人,會導致人不能各盡其才,長處沒有得到發揮,而工作要求卻與他的弱點匹配;獎錯人,會給整個團隊錯誤信息,很難讓團隊成員明白,我們在倡導什么,我們在反對什么,就會讓我們的工作失去方向。一個公司要管好人,用好人,是需要全體管理者的共同努力,僅靠人力資源經理是不夠的,每個管理者都要成為人力資源經理,這樣我們的工作成果才有保障。