年終歲末，每個公司都會編制相應的人力資源規劃體系，您的企業是否也正在做新一年的人力資源規劃呢?今天我們有幸請到HR3000強成員李芳為大家分享如何有效制定年度人力資源規劃。
李芳，深圳市睿翼達管理咨詢有限公司，高級顧問;原雅昌企業集團人力資源總監。
畢業于北京大學，獲法學學士學位，工作期間先后完成北京大學匯豐商學院MBA課程研修、北京大學心理學系應用心理學碩士研修。具有工商管理、人力資源管理、心理學、法律等多學科專業背景和知識積淀。
15年的企業管理及人力資源管理實踐經驗，成功實施多個人力資源管理咨詢及人才開發項目。擅長人力資源戰略規劃、集團管控模式設計、人力資源管理體系建設、組織變革管理、人才管理和開發和企業文化建設。
中人網：請問您是不是每年都會為公司制定年度人力資源規劃呢?
李芳：我在上一家公司工作了7年多，每年都會做年度人力資源規劃，并且做過3次中期規劃。我個人認為，人力資源規劃工作是實現戰略人力資源管理的一個重要前提。
中人網：那您在制定人力資源規劃時您覺得主要包括哪幾個方面呢?
李芳：主要包括4個方面：
1、公司中期戰略及年度經營目標下對人力資源的需求和供給預測;
2、在對上一期人力資源工作總結的基礎上，明確人力資源的有關政策和原則;
3、各項人力資源工作計劃，包括配置計劃、招聘計劃、培訓計劃、制度和政策調整計劃;
4、人力資源預算。
中人網：那對于招聘和培訓這塊，您能詳細談談是如何制定的嘛?
李芳：具體到招聘計劃，每年10月份會組織開展人員需求調查，并根據組織發展的要求，確定年度人員編制計劃。將需求與內部人力資源狀況進行對比，確定人員補充計劃，主要包括內部調整計劃、校招計劃、社會招聘計劃。
具體到培訓，每年會開展員工個人發展調查及培訓需求調查，并根據公司人才策略，制定年度培訓計劃。人力資源各個功能模塊間是密切互動和相互關聯的。
中人網：對于HR新人，您覺得人力資源規劃在實施過程中需要注意哪些方面?
李芳：某種意義上，我認為制定的過程比實施的過程更重要，但不是說實施不重要，任何規劃如果不能實施就是空談或紙上談兵，沒有任何價值。但要確保規劃的順利實施，需注意如下幾點：
1、在規劃制定過程中，要與決策層、各業務部門充分溝通，維持決策層和各業務單元的高度參與，并保證人力資源的規劃在一定程度上達成多方共識;
2、要有專業的實施團隊，確保HR團隊目標一致，并且各項計劃有合格人員推進;
3、定期檢視規劃實施情況，并且根據經營狀況適當調整，現在企業外部環境變化快，HR必須能快速響應，不能按部就班。
總之，HR的各項工作順利推進最重要的是溝通、溝通、再溝通。
中人網：那么您制定的人力資源規劃與公司戰略是否做到匹配，實施的效果如何?
李芳：我個人認為是做到了一定程度匹配的，這也是為什么我一直重視并且堅持做中期和年度人力資源規劃的動力。從實施效果而言，大部分的規劃都能逐步推進。
在做HR規劃的過程中，HR人員能全面深入的貼近企業戰略和經營，也有助于樹立HR人員的系統觀，并建立起HR和決策層及所服務部門和員工的有效溝通。
制定的人力資源規劃與公司戰略做到匹配，這對HR是一個很大的挑戰。尤其在很多民營企業，雖然企業發展到一定規模了，但管理系統不成熟，企業的戰略描述不清晰不明確，有些甚至不去做戰略規劃。
在這種情況下，對HR的要求就很高了，首先，HR要有"內功"，要考驗我們的綜合素質了，不僅專業能力要強，要掌握HR規劃的理念和方法并能熟練運用;同時還要了解業務、去調查、分析、判斷、求證，把握到企業發展的脈搏;號到了脈，從HR的專業角度出發，提出問題并解決問題。
如何了解公司的戰略以及現狀呢?多參加經營會議，多與內部經營成員溝通，多與關鍵崗位員工溝通，多與上級溝通。要謙遜、要有學習的心態。
中人網：那在制定人力資源規劃時是否要考慮潛在成本問題呢?
李芳：當然要考慮成本問題了。人力資源規劃中的各項計劃都要有資源來匹配，這是HR必須要有的經營意識。
中人網：那要是考慮成本問題的話，在這種經濟下滑期，您覺得在制定人力資源規劃時需要注意哪些呢?
李芳：我接觸到幾家行業內的標桿企業，都是在企業前景無限好時進行大規模人員擴張，而忽略了人力資源費用的投入問題，結果導致了系列問題。
在經濟下滑期，在制定人力資源規劃時特別要注意內部挖潛，不要盲目擴張。所謂內部挖潛，一是要組織內部合理分工，崗位設置合理;二是，把合適的人放在合適崗位;三是提升人均效能。在經濟下滑期，企業發展前景不明朗，不要盲目人員擴張;以上內部挖潛的三點措施，基本上不用太多的費用投入就可達到。關鍵是我們的HR要有方法有措施。
另外，回到剛才提到的做規劃考慮成本的問題，人事費用預算是規劃的一部分，做HR規劃的過程中，最終都要用數據來說話。
雖然考慮成本問題，但有些錢也不要省，比如員工培訓上的投入。人才培養是一項長期的也是多贏的工程。HR要做到的是要使有限的資源投入獲取最大的收效。人才發展了，企業才會發展，社會才會進步。
最后希望HR的同行們一起多交流，持續學習，不斷提升。以終為始，做好年度人力資源規劃。