隨著經濟的不斷發展,現代經濟的經濟結構由以生產型為主向科技服務型為主的轉變已經成為一種趨勢。這一轉變使得人力資源在企業生產經營和國家經濟發展中所起的作用變得更為關鍵。加之國際競爭的日漸激烈亦使得人們對人力資源更加重視起來。
人力資源是指在一定區域內的人口總體所具有的勞動能力的總和,是存在于人的自然生命機體中的一種國民經濟資源。人力資源是一種稀缺性資源,取得、開發和使用人力資源都需要付出很大的代價,特別是隨著經濟的發展,技術和管理的進步,企業競爭的焦點集中在人才的競爭上,誰擁有優秀的人才誰就能夠在競爭中獲勝。而企業為獲得人力資源和優秀的人才,就需要很多的投資,這種投資在企業中就體現為人力資源成本。
隨著現在企業制度的建立,我國建立起新的會計制度,合理的界定人力資源成本范圍,規范企業人力資源成本列支制度,企業人力資源成本的管理進入新的階段。我國的一些行業和企業已經開展對人力資源成本的統計工作,但許多企業對人力資源成本仍沒有完整的概念,未對人力資源成本進行總量控制和核算,更缺乏對人力資源成本的分析和控制。在這種情況下,企業對人力資源成本進行合理的控制就顯得尤為重要。本文試從以下幾個方面淺議我國企業應該如何控制人力資源成本從而制定正確的人力資本投資策略。
一、人力資源成本的產生
企業管理的目標是賺取利潤,管理的核心是人,企業最應努力挖掘的潛力是人力投入與產出的潛力。在當今日益激烈競爭的形勢下,決策者們不得不高度重視人力資源管理和對人力資源成本及其價值的研究。我們國內許多企業尤其是高新技術企業也越來越認識到知識員工與傳統體力工人相區別,不再是傳統的“被管理者”,不應再被視為簡單的成本,而是和資金一樣被看作企業的重要“資本”和寶貴“資源”。但是,人力資本作為一種可以創造價值的資本,必然會在使用過程中產生一定的成本——即人力資源成本。
人力資源成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經濟價值。即一個企業組織為了實現自己的組織目標,創造最佳經濟和社會效益,而獲得、開發、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的綜合源成本控制策略。
人力資源成本依據人力資源成本與員工的相關性來分,可分為直接成本和間接成本。直接成本是指實際發生的費用,如招聘費用、培訓費用等;間接成本則指以時間、數量和質量等形式反映出來的成本,如因政策失誤、工作業績的低下而造成的損失等。對與企業來說,間接成本雖然難以用貨幣來準確衡量,但他的意義和影響往往會高于直接成本。而人力資源成本的產生是通過以下幾個方面表現的:
1、人力資源獲得成本,其包括人員的招聘費用(廣告費、設攤費、面試費、資料費、培訓費等);選拔費用(面談、測試、體檢等);錄用及安置費(錄取手續非及調動補償費等)。
2、人力資源的開發成本,即要使員工達到符合具體工作崗位要求的業務水平和提高其工作技能而支付的費用。包括員工上崗教育成本、崗位培訓及脫產學習成本等。
3、使用成本包括維持成本和保障成本即薪資總額、辦公費用、分攤管理成本、各種貨幣福利等。
4、員工離職成本包括離職前低效成本和空職成本即由于員工的離職而影響到某職位空缺可能使某項工作或任務的完成受到不良影響而造成的損失。
二、人力資源成本和價值的計量模式
人力資源會計的第一項基本假設便是:人是有價值的組織資源,承認人力資源具有價值是人力資源價值會計賴以建立的理論基石。人力資源價值是人力資源在組織中的預期服務期間內所能提供未來服務的估計現值,是企業組織對人力資源投資產生的效益。如果把人力資源成本看作是人力資源的投入價值,人力資源價值便是產出價值。人力資源投入值和產出值互為因果。沒有投入值,產出值難以維持,甚至下降,而產出值的提高會誘導和促使投入值增加,以達到更大的產出值。人力資源成本是為取得和開發人力資源而產生的費用支出,包括人力資源取得成本、使用成本、開發成本和離職成本。對人力資源成本的計量有以下幾種方法:
1、歷史成本法--將企業取得和開發人力資源的各項實際支出作為人力資源的成本。采用這種方法,要按照劃分收益性支出和資本性支出的原則,在各會計期末將人力資源資本性投資部分確認為人力資源的成本,同時還應根據人力資產成本的耗用情況,對已經形成的人力資產成本進行攤銷。這種方法其數據具有客觀性和可驗證性,能使人力資源會計與非人力資源會計在計價原則上保持一致,使兩種信息具有可比性;其缺點是人力資源的實際價值可能大于歷史成本,而且人力資源的增值和攤銷與人力資源的實際能力增減不一致,從而致使信息使用者根據會計報表上的數據分析人力資源時,與實際產生偏差。
2、重置成本法--將現時物價條件下重置某一特定人力資源而發生的費用支出作為人力資源的成本。人力資源重置成本包括職務重置成本和個人重置成本。職務重置成本是從職位角度計量企業在現時條件下取得和培訓特定職位要求的人力資源所必須付出的費用支出;個人重置成本是從個人角度計量企業在現時條件下取得和培訓具有同等服務能力的人力資源所必須付出的費用支出。這種方法考慮了人力資源價值的變化,反映了人力資源的現時價值,但由于按重置成本對人力資源估價,不可避免地帶有主觀性,使信息的可比性下降。
3、機會成本法--在人力資源方案中,如果選用某一方案,就必須放棄投資于其他方案的機會收益。這些放棄的機會收益,就是選擇該方案的機會成本。
由于人力資源是企業組織中特殊的“人性”資源,具備資源的基本屬性:主動性、活力易變性和適應性,因此,和企業組織中其他資源相比,難以量化。在計量人力資源價值時,除計量人力資源的貨幣價值外,還應用一定的方法來計量人力資源的非貨幣性價值。在此僅從管理會計角度出發,主要介紹人力資源價值的貨幣計量模式。下面以工資為例,探討人力資源價值的貨幣計量。
1、未來收益或工資報酬折現模式。該模式由巴魯克列夫和阿巴施瓦茨提出。在運用的時候,它要求預計職工在被錄用期間內的全部工資報酬并進行折現,據以計量人力資源的價值。由于一個職工的人力資源價值是該職工的剩余雇傭期內工資報酬的折現值。