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        HR工具:“一張表”實行員工計事工資制

        發布時間:2017-06-09編輯:1035

          筆者通過在企業多年人力資源管理工作實踐,總結出管理工具不在于完美,而在于簡便易行,為企業所用。“一張表”能管好員工績效,同樣通過“一張表”可以量化企業技術和管理人員崗位工作量價值,進而提出用一張表格實行技管員工計事工資制的操作方法。這是對人力資源的量化管理進行的又一次嘗試。

          一、計事工資制思路

          對技術崗位或管理崗位人員實行計事工資制,月度工資主要根據其承擔崗位工作的重要程度、工作量大小等量化考核結果(通過一張表管理)進行分配,多勞多得。

          月度工資=年功工資+崗位基本工資+計事工資計事工資=計事單價×計事系數計事單價根據企業技術崗位或管理崗位人員平均工資水平一定比例確定。

          計事系數根據“一張表”對員工承擔崗位工作的重要程度、工作量大小等進行量化考核確定。

          二、基本方法

          1.設計表格,建立計事管理載體

          設計一個EXECL表格(如表1),解決計事管理的標準設定、計劃制定、實施跟蹤、考核兌現等環節需要,對每個環節進行規范,確定流程、規定內容、設定標準、統一格式和時間要求。

        員工計事工資制

          統一計事流程。員工制定個人工作計劃→直接上級審核溝通下達→員工計事并自評計事系數→直接上級審核提出計事系數建議→部門考核確認計事系數→予以兌現計事工資。

          規定計事內容。規范計劃,將部門的指標、計劃、重點工作和崗位的職責內容在計劃中體現;規范計事總結,記錄與計劃相對應的總結,并進行自評;規范覆蓋周期,周期要包括年度、月度、每周的計劃總結,每天的工作日志要能留下痕跡。

          設定計事標準。設定崗位層次系數標準,根據部門內部主管或主辦等崗位層次責任分等設定;設定任務價值系數標準,根據崗位說明書規定崗位職責任務價值含量大小分等設定;設定任務量系數,根據崗位具體任務量大小確定。針對每個崗位層次、任務價值、任務量分別進行賦值。

          計事系數根據崗位層次系數標準、任務價值系數標準、任務量系數綜合確定。即:計事系數=崗位層次系數×任務價值系數×任務量系數統一格式。統一文件名稱:《員工月度計事考核表—×××2014年》(如表2);統一EXECL工作簿表單,員工一年的崗位工作考核在一個EXECL工作簿更新,包含年度、月度、每周、每天的計劃和總結;統一文字字體和顏色,對文字的字體、大小進行統一,計劃用黃色、完成用綠色區分。

          2.填制表格,建立計事記錄平臺

          填寫計劃,提交審核。員工根據部門的指標、計劃、重點工作和崗位的職責內容制定個人月度和每周工作計劃,提出任務價值系數和任務系數自建議,提交直接上級審核。這是一個員工參與計事的關鍵過程。

          填寫日志,記錄痕跡。員工根據工作計劃完成情況,填寫每天工作日志,記錄工作過程、結果。

          填寫總結,計事評價。每周、每月記錄與計劃相對應的總結,對計劃和總結進行分析對比,對階段性工作進行提煉總結,對任務價值系數和任務系數進行自評價。

          3.應用表格,建立計事互動平臺

          審核計劃。直接上級審核員工制定的個人月度和每周工作計劃,核對落實部門重點工作和員工崗位職責內容,審核確定任務價值系數和任務系數,這是組織落實計事的重要過程。

          審核總結。直接上級審核員工填寫的個人月度和每周工作總結,必要時查閱工作日志,及時掌握員工工作動態。

          考核兌現。直接上級對照員工個人月度計劃和完成情況,提出對任務價值系數和任務系數評價審核建議;部門統一審批員工任務價值系數和任務系數,按崗位層次系數匯總計事系數,根據計事系數和計事單價兌現計事工資。

          實施溝通。直接上級將部門對員工的計事工資考核審批結果與個人溝通,對取得的業績予以肯定,對未達成的業績指出不足,幫助分析提出解決辦法。

          三、注意事項

          要用好“這張表”實行計事工資制,還需注意以下幾點。

          1.明晰流程是基礎

          “一張表”代替不了計事管理全部,必須明晰計事工資管理流程、規范各個環節的內容,從計事工資單價、計事系數標準的設定,以及任務計劃的制定、審核、溝通、考核進行統一明確規范。

          2.量化標準是前提

          計事工資單價測算必須要根據企業技術崗位或管理崗位人員平均工資水平的定位及一定比例,考慮綜合計事系數標準確定;計事崗位層次系數標準、任務價值系數標準、任務量系數標準必須根據員工承擔崗位工作的重要程度、工作量大小等進行量化考核確定。

          3.績效管理是根本

          “一張表”給員工和領導之間進行溝通架起了一道橋梁,建立了一個互動平臺,提出了績效管理量化的思路,在績效量化的基礎上嘗試實施計事工資制,最終目的是提升企業組織績效和員工個人績效,實現雙贏。

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