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      1. 行政專員崗位職責

        時間:2024-10-10 14:18:50 崗位職責 我要投稿

        (實用)行政專員崗位職責15篇

          在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的行政專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        (實用)行政專員崗位職責15篇

        行政專員崗位職責1

          崗位職責:

          IT方面:

          1.負責公司機房主交換機、服務器、臺式機等網絡主要設備的合理配置和安全運行。

          2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護;計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理

          3.負責監控設備及公司網絡的日常維護及管理

          4.負責辦公設備管理及維護。

          5.負責網絡及數據安全的策略實施

          6. 領導安排的其他事物。

          行政方面:

          1.負責水電費及房屋租賃續約統計及管理,及時報給財務做賬

          2.辦公用品及禮品的采買、統計及管理,實時做好報銷同時做好各種單據的報銷工作

          3.負責組織公司的各種活動

          4.公司的`日常巡檢,保持公司的辦公環境

          5.協助總公司做好車輛的年檢與

          6.固定資產的統計與定期盤點

          任職要求:

          1.計算機及IT專業,大專及以上學歷。

          2.熟悉PC硬件維護,各種網絡設備基本維護,熟悉相關網路安全,對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,能對網絡故障進行快速定位和排除。

          3.工作積極主動、耐心細致、責任心強。

          4.必須駕駛機動車

        行政專員崗位職責2

          1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

          2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

          4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

          5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

        行政專員崗位職責3

          任職要求:

          1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

          2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

          3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

          4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

          5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

          6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

          7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

          8、完成公司領導交辦和其它工作。

          崗位職責:

          1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

          2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

          3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無誤;

          4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

          5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統計等管理工作;

          6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以;

          7、做好會議的組織工作和會議記錄。

        行政專員崗位職責4

          1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

          2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

          6、負責員工的福利活動的'組織和籌備;

          7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

          9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

          9、完成上級領導交辦的其他任務。

        行政專員崗位職責5

          1、負責部門內全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

          (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

          (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

          2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

          3、根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

          4、統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

          5、組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

          6、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

          7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的`培訓課程。

          8、監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

          9、完成上級交辦的其他相關工作

        行政專員崗位職責6

          崗位職責:

          1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

          2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

          3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

          4、 執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

          5、 負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。

          任職資格:

          1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關專業;

          2、 熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

          3、 能熟練操作office辦公軟件;

          4、 有較強的`責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力。

        行政專員崗位職責7

          1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等,接待工作得體,會議安排合理,包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

          2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

          3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;

          4、員工福利申請及發放,包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

          5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

          6、辦公環境的維護,保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上,為員工營造良好的`工作氛圍;

          7、負責維護公司的公眾網站,包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;

          8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

          9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;

          10、完成上級安排的其他工作任務。

        行政專員崗位職責8

          1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

          3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          4、協助建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

          5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

          7、完成上級交辦的其它臨時性工作

        行政專員崗位職責9

          1。配合采購部門對各項行政服務資源的評估,采購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;

          2。根據服務產生的.數據進行分析,持續整合優化服務項目和資源,提高效率和節約成本;

          3。理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐,建立相應的制度和SOP;

          4。建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作;

          5。協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關系突發事,讓員工高效、激情工作。

        行政專員崗位職責10

          1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

          2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

          3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。

          4、制定員工考核制度,并執行。

          5、制定員工的.培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。

          6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。

          7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

          8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。

        行政專員崗位職責11

          崗位職責:

          1.定期匯總招聘崗位數目及人數,分析人員需求情況

          2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯系,根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。

          3.在招聘網站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,通知人員面試。

          4.對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填寫《職位申請表》,對面試人員進行初試。

          5.配合公司開展校園招聘工作。

          任職要求:

          1.人力資源管理專業或管理經濟類等相關的專業優先。

          2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優先考慮。

          3.熟練使用辦公軟件,具備基本的`網絡知識和一定的語言表達能力

          4.良好的溝通、協調能力,責任心強,有團隊精神,執行力強

        行政專員崗位職責12

          崗位職責:

          一、行政方面:

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

          2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

          5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

          6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8、、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

          16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

          職位要求:

          三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政專員崗位職責13

          職責描述:

          1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

          2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

          3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

          4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的'制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

          職位要求:

          1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

          2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

          3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

          4、會用釘釘;

          5、完成領導交派的其它臨時任務。

          崗位要求:

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政專員崗位職責14

          崗位職責:

          1.支持部門的業務戰略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;

          2.負責招聘、運營、行政類工作在部門的.具體開展;

          3.負責公司項目后期跟進;

          4.保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。

          任職要求:

          1.大;蛞陨蠈W歷;

          2.較強的責任心和抗壓能力;

          3.較強的溝通能力和解決問題能力;

          4.做事有條理,謹慎。

        行政專員崗位職責15

          主要職責:

          1.撥款作業相關文件之前期作業與審核。

          2.審查核準文件及起租數據文件之建立與維護。

          3.后續待辦事項之追蹤與跟催。

          4.批覆書與債權文件之管理與調閱。

          5.每月公務車之相關管理。

          6.零用金報銷復核。

          7.日常行政工作。

          8.其它上級交辦事項。

          任職要求:

          1、全日制本科及以上學歷;

          2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備良好的文字功底;

          3、工作細致、認真,待人熱情耐心,有責任心及良好敬業精神,較強的溝通協調以及語言表達能力。

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