行政專員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責1
1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作；安排面試。
2、辦公室設備、物資管理；辦公區域5S管理；
3、辦公用品采購與領用管理；
4、員工考勤統計與審核；
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政專員崗位職責篇
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編；
2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理；
3、負責協助公司各部門流程制度梳理；
4、負責跟進項目性工作進度跟進；
5、完成上級領導安排的其他事項。
行政專員崗位職責2
1、職位名稱：
行政專員
2、直接上級：
行政經理
3、所屬部門：
行政部
4、崗位職責：
在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
負責公司各部門的'辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
完成上級交辦行政經理的各項工作。
5、素質要求：
大專以上文化水平，管理類專業畢業；
熟悉計算機操作；
工作熱情積極，熱愛本崗工作；
有較強的工作責任心和上進心；
具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
行政專員崗位職責3
1、文件收發，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。
3、公司快遞收發，外來人員接待。
4、協調安排會議以及會議現場布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門內報銷票據的.收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員崗位職責4
1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
3、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。
6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續。
7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政專員崗位職責5
1.負責辦公行文的收發管理
2.負責部門行政制度、流程的起草
3.負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核
4.負責總部快遞的`收發
5.負責公司活動的組織、費用的管控
6.領導交辦的其他事項
行政專員崗位職責6
崗位職責：
1、與公司業務相關的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯系，溝通，并建立政府相關單位、重要合作單位信息資料檔案，經常進行信息更新；
2、經常調查研究、收集整理政府頒布與公司相關的政策與規定，分析政策走向以及政策支持項目的申報等；
3、負責公司與相關政府有關日常溝通和文件的往來（包括日常接待、會議參與、公函寫作等）及處理各種政府公關的事宜；
4、負責工商類、資質類、榮譽類等項目的申報、申請、與業務相關的資料的收集整理，規劃和管理；
5、熟悉相關政府部門辦事流程，了解行業相關政策法規；及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規，并做合理部署與應對；
崗位要求：
1、思維清晰，具備較強的.數據提煉、分析與展現的能力，善于發現問題并推動問題解決。
2、有較強的組織、協調和跨部門溝通的能力。
3、具備知識管理相關領域或項目管理經驗優先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學歷、經驗、年齡、專業，區域要求等內容加上。
6、熟悉3D打印行業的優先。
行政專員崗位職責7
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的.發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責8
1)根據集團總部制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構，協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心的'簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責9
1.宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領用、發放，公共辦公設施(電腦、打印機等)維護，供應商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4.票務管理：差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5.合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發，費用對賬、結算及報銷。
行政人事專員的崗位職責6
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責10
1.根據部門需求，制定招聘計劃;
2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4.新員工的'《心得報告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;
行政專員崗位職責11
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的.招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
行政專員崗位職責12
1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費用核對報銷等
2、負責項目信息采集匯總(有專門的網站)
3、負責協助行政部建立、維護、整合公司的'公共關系資源
4、負責公司的綠植養護
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公區域的環境衛生、辦公室桶裝水更換等
7、領導交代的其他工作
行政專員崗位職責13
崗位職責:
1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責員工服裝的保管、發放及整理工作;
3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作;
4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;
5、協助部門完成招聘工作;
6、部門負責人交辦的`其它工作。
崗位要求:
1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;
2、溝通協調能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;
3、大專及以上學歷,有一定的文字組織能力;
4、具備人事類基礎工作經驗;
5、執行力強,對領導交辦的工作及積極完成。
行政專員崗位職責14
1、負責公司企業文化落地，福利活動方案的策劃執行，完成各類公司活動項目;
2、負責各地辦公場所管理，保障行政綜合運營與服務工作，負責辦公用品和業務物料采購以及庫房管理，了解業務并為業務部門提供行政支持;
3、負責事業部相關行政費用報銷處理工作;
4、完成領導交代的臨時性工作;
5、負責外聯工作及辦理公司所需各項證件。
行政專員崗位職責15
1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監控并統計員工考勤；
3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6。完成領導交代的其他工作。
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