(實用)行政專員的崗位職責
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的行政專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專員的崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責對突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統計;
10、申報園區及國家頒布的相關政策;
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,三年以上相關工作經驗;
3、具有良好的`溝通協調能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務意識;
6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內
行政專員的崗位職責2
崗位職責:
1、負責日常違規事項、考核、任命的調查、處理、下發
2、負責各項會議的前期準備、會場布置、會議記錄、會后跟蹤
3、負責定崗定員相關工作的督導和檢查,負責事業部及子公司考勤管理
4、績效考核指標下達、結果落實、溝通
5、事業部報表流程抽查檢核、綜合部報表流程檢核
6、《人事檔案匯總表》收集匯總
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業不限
2、具備較強的'責任使命感,領導力和溝通協調能力;
3、具有較強的團隊建設及組織提升能力,為人正直,處事嚴謹,邏輯性強;
4、具有較強的親和力,善于處理員工關系。
5、熟練使用辦公軟件
行政專員的崗位職責3
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的'其他工作:
行政專員的崗位職責4
1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;
2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協調工作;
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據公司的`經營管理現狀,提出合理化改善提案;
20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員的崗位職責5
1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;
2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、基礎工資表的'制作及提交;
5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
6、負責公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關系,配合組織員工的活動;
行政專員的崗位職責6
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產,做好物品的.管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員的崗位職責7
1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展。績效要求:
1、辦事高效,任務完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。
行政專員的崗位職責8
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作(統計、劃分、檢查工作)。
9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的`辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理,如綜合部經理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經理。
行政專員的崗位職責9
1.發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的`申請
8.供應商管理。
9.協助公司集體活動組織與安排。
10.培訓協調及安排
11.績效管理
12.領導安排的其它工作。
行政專員的崗位職責10
負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的`辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員的崗位職責11
1.負責部門的考勤排班
2.給市場申請辦公禮品/名片/工衣統計成表格并錄到系統
3.安排每天市場出車表,和行政司機所有相關事務
4.負責部門的系統監督,考勤管理,物料申請,會議安排
5.負責部門的人員招聘與培訓,利用各渠道滿足公司人才需要,熟悉掌握網絡發帖技巧
4s店人事專員崗位職責3
1.負責上海辦公室日常行政工作;
2.負責上海大區人員考勤報表制作;
3.負責基礎人事工作;
4.負責大區人員的行政類費用報銷,與總部營銷中心財務對接; 5.負責總部文件在大區的下發,大區文件的起草和下發
6.領導交待的`其他工作。
行政專員的崗位職責12
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經理
3.所屬部門:行政中心
4.崗位職責:
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.4全面負責公司守衛后勤管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的.安全;
4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的崗位職責13
1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。
7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的`執行及落實情況。
8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領導交代的其他工作;
行政專員的崗位職責14
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的`關系,組織員工活動、讀書會等。
行政專員的崗位職責15
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的.外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
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