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      1. 行政專員的崗位職責

        時間:2024-06-02 13:31:13 崗位職責 我要投稿

        行政專員的崗位職責

          在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政專員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政專員的崗位職責

        行政專員的崗位職責1

          1.根據部門需求,制定招聘計劃;

          2.開發招聘渠道,發布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;

          3.員工入職手續辦理,員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理;

          4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;

          5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發放、回收、存檔、登記;

          6.與勞務派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;

        行政專員的崗位職責2

          1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

          2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;

          3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;

          4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

          5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

        行政專員的'崗位職責3

          1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

          2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作;工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

          3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

          4、公司領導安排的`其它事務。

        行政專員的崗位職責4

          1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

          2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;

          3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          4、接待后勤支持工作協助;

          5、負責部門考勤相關數據統計;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政專員的崗位職責5

          1、懂得驗廠細節,負責公司外發的'bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!

          2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!

          3、在需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!

          4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

          5、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行。

          6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。

          7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

          8、完成領導交代其他。

        行政專員的崗位職責6

          宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發放、管理;

          負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

          負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;接待客戶訂餐和預訂酒店飯票的領取與發放;

          與管理處工業區相關問題聯絡;

        行政專員的崗位職責7

          1、指導檢查項目部工程資料的編制;

          2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

          3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

          4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

          5、工程資料的收集、整理及歸檔;

          6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

          7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

          8、公司三體系認證及三體系運行過程的.控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

          9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

          10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

          11、開竣工備案資料的辦理;

          12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

          13、檔案室:資料歸檔、管理;

          14、完成上級交辦的其他工作。

        行政專員的崗位職責8

          1、集團總部內部電話接聽與轉接;

          2、來訪客人接待安排以及通知;

          3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

          4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

          5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的`接待等事宜;

          6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管

          7、協助行政部完成其他相關行政工作。

        行政專員的崗位職責9

          崗位職責:

          1.行政管理相關專業者優先;

          2.大專以上學歷;

          3.2年以上相關工作經驗;

          4.負責日常行政管理工作;

          5.負責公司的招聘以及人事管理;

          6.協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

          7.完成總經理交辦的其他事項

          我們的`福利:

          1、為員工提供具有競爭力的薪資,年終獎金;

          2、為員工提供養老、醫療、失業、工傷、生育等國家規定的社會保險;

          3、為員工提供住房公積金;

          4、為員工提供良好的培訓機會;

          5、傳統節日福利以及帶薪休年假;

          6、為員工提供充分展現才能的空間。

        行政專員的崗位職責10

          職責描述

          買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質,中國商務廣告協會成員單位,專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。

          公司簡介:

          買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮,現有全職員工100多人,專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。

          依托電商的內容數據運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體,整合淘內外資源,為客戶和合作伙伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。

          崗位職責

          1、負責杭州總部的人事行政體系工作的`執行和管理;

          2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

          3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

          4、負責員工關系和日常的行政事務。

          任職資格

          1、本科以上學歷;

          2、人事行政工作經驗1年以上;

          3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;

          4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;

          5、親和力強,負責認真非常重要。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政專員的崗位職責11

          崗位職責:

          1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

          2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

          3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

          4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的'歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

          5、負責公司行政后勤保障工作。

          6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;

          2、良好的語言表達和溝通能力;

          3、有人力資源工作經驗優先;

          4、有系統集成類公司工作經驗優先。

        行政專員的崗位職責12

          任職要求:

          1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業本科及以上學歷。

          2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;

          3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網絡設備、電腦維護等基本操作;

          4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;

          5、具有兩年以上相關工作經驗優先。

          工作內容:

          1對接公司以及各校區的后勤事務

          2公司各辦公物資的`采購發放及管理,日常職場維修,電腦維修以及各種突發情況的處理

          3申報每月行政費用及其他臨時性工作

        行政專員的崗位職責13

          崗位職責描述:

          辦公室日常行政服務提供;行政供應商管理及合同管理;員工差旅機/車票預訂及簽訂協助;公司會務及活動組織及協助;辦公室環境改善項目計劃及實施;6.公司證照辦理及系統維護。

          崗位能力要求:

          本科學歷,3-5年辦公室行政工作經驗,良好的`英文讀寫能力;

          細心、耐心,工作富有責任心;

          出色的服務意識、溝通能力、承壓能力、應急處理能力;

          熟悉Office辦公軟件,熟練使用Excel。

        行政專員的崗位職責14

          職責描述

          崗位職責

          1、協助上級建立公司制度建設;

          2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

          3、具備較強的公文撰寫功底;

          4、執行公司各項制度流程;

          5、外部行政事務辦理;

          6、負責公司網絡管理和車輛管理。

          職位要求

          1、大專以上學歷,無專業限制;

          2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;

          3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;

          4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的`溝通、協調能力,有團隊協作精神。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經驗不限

        行政專員的崗位職責15

          1.負責綜合文秘工作,負責公司相關和重要文件的起草、發文。

          2.負責公文流轉及管理工作,確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;

          3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。

          4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;

          5.負責公司重要工作和會議的'組織協調、辦公系統的更新維護等工作

          6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。

          7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

          8.負責公關接待工作,負責董事會及外部公共關系維護等;

          9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。

          10.協助開展新聞宣傳工作,統籌內外信息發布。

          11.領導交辦的其他工作。

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