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      1. 最新行政主管崗位職責和任職要求

        時間:2024-08-09 07:07:32 崗位職責 我要投稿
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          隨著社會一步步向前發展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的最新行政主管崗位職責和任職要求范本通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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          1、負責公司消防、交通、安全保衛工作。

          2、負責集團公司接待及各項大型活動的.總體規劃與管理。

          3、負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務。

          4、負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作。

          5、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作。

          6、負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

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          1.高中以上學歷。

          2.有4年以上財務管理工作經驗。

          3.受過相關的職業培訓。

          4.熟悉工廠財務管理制度。

          1.負責工廠財務、審計工作。

          2.負責工廠財務核算、編制財務報表、定期進行經濟效益分析。

          3.負責成本核算、費用管理、結算價格、產品定價工作。

          4.負責產品開發、項目投資的可行性分析,并在實施過程中實行財務監督和制。

          5.負責籌資、償還債務、資金調度、內外結算。

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          1、負責客戶的接待和服務,負責日常文秘工作。

          2、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          3、監督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

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          1、接聽總機來電,根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

          2、接收信件和包裹,并通知轉交給對應同事。

          3、接待訪客并通知相關同事。

          4、為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

          5、監控日常辦公用品的余量,并根據實際情況完成采購申請及訂購。

          6、安排辦公室定期維修與保潔,監督并確保相關工作人員的完成質量。

          7、與財務團隊合作,確保租金,水電費,網費等相關費用及時付款。

          8、協助亞太區其他辦公室的`工作。

          9、辦理國外進口貨物的通關手續。

          10、領導安排的其他工作任務。

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