文秘崗位職責(zé)和任職要求

文秘崗位職責(zé)和任職要求（精選12篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文秘崗位職責(zé)和任職要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 1

　　1、負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的.起草；

　　2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

　　3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；

　　4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔；

　　6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 2

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為:

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的'檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 3

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的.法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。

　　三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 4

　　1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計(jì)劃總結(jié)等工作。

　　2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

　　3.協(xié)助公司重大會(huì)議的組織安排及會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦。

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 5

　　1、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待，會(huì)議室的安排及預(yù)約管理;

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫存盤點(diǎn)以及文具采購;

　　3、員工活動(dòng)的.策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì)、年會(huì)及總結(jié)大會(huì)的策劃管理;

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)日常行程的管理，包括行程提醒、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、客戶接待和會(huì)議紀(jì)要等。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 6

　　1、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

　　2、審核公司對(duì)外各類文件，反饋修改意見;

　　3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

　　4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊(cè)，方便查閱;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 7

　　1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;

　　2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;

　　3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;

　　4.協(xié)助總裁辦對(duì)外商務(wù)工作安排，維護(hù)對(duì)外政企部門及重要客戶關(guān)系;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的`其他臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實(shí)。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 8

　　1、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)的公文流轉(zhuǎn)工作。包括：登記編號(hào)，審查是否按授權(quán)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。對(duì)批出的`文件進(jìn)行批示記錄后下發(fā)文件至各單位，及時(shí)存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。

　　2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批，A類專項(xiàng)文件按日期進(jìn)行提報(bào)、提醒、追批。

　　3、負(fù)責(zé)本部門公文移交、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。

　　6、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算報(bào)批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 9

　　1、熟悉各部門的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的.種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負(fù)責(zé)接待顧客，并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)咨詢進(jìn)行解答；

　　3、接聽咨詢、預(yù)約電話，準(zhǔn)確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間，并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作；

　　4、持卡消費(fèi)客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

　　5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 11

　　1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

　　4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的.工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

　　11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

　　15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

　　18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

　　文秘崗位職責(zé)和任職要求 12

　　1.負(fù)責(zé)公司各中心，區(qū)域，策劃、實(shí)施公司對(duì)外的各項(xiàng)接待工作，簡(jiǎn)歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的`溝通及關(guān)系維護(hù);

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會(huì)、會(huì)議管理、會(huì)議安排等;

　　3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

　　4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);

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