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      2. 公文的修改方法

        時間:2024-08-24 11:17:25 啟宏 辦公文秘 我要投稿
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        公文的修改方法

          作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認寫作為公文寫作很難,其實掌握基本技巧,就很簡單,那么公文寫作的修改分別是怎樣的?以下僅供參考!

        公文的修改方法

          公文的修改方法

          修改定稿是公文寫作的最后一道工序。從寫作的實踐看,會寫文章的人,歷史上的文章大師,都很重視文章的修改,修改的方法和步驟可以歸結為讀、審、查、拔四個字。

          一是讀,就是朗讀。修改稿子不光要“看”,還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來,疏忽的地方自然會發現。

          二是審,就是審視文章的內容和形式。內容方面主要是審閱文章的政治性、政策性,看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出,觀點(論點)是否準確,論據材料是否充分,是否能論證觀點,事實和道理是否真實可信等。形式方面主要是審閱文章的結構,也就是開頭、主體、結尾,各層次、段落之間的關系是否符合邏輯,過渡、照應是否順暢自然等。

          三是查,就是檢查文句表達方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準確、不規范、不通順的地方。沒有表達清楚的概念、意思,要增加文字表達清楚,將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動、形象感人的新話,將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。

          四是拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主題。這是對修改文章的更進一步的要求。要再一次循著構思謀篇的思路,把文章所要表達的思想內容再理一遍,通過局部的個別的修改,選擇推敲運用一些“點睛之筆”,增強文章的氣勢,深化文章的主題,提拔文章的思想高度。

          延伸閱讀:

          1、公文的行文起草

          行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經過構思謀篇,確定了主題,有了寫作思路和寫作提綱,依照提綱行文起草不會太困難,但是在具體的行文起草過程中還是會遇到這樣那樣的障礙,還會有思考不太周全的方面,還會有些不容易表達的地方。總之一句話,還需要在行文起草、語言表達、材料運用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個過程中,也有些方法和技巧可以借鑒運用。主要有四個方面:

          一是位置要擺正,語言要得體。公務文稿既有政治性、政策性的特點,又有作者的社會身份、政治地位的特點。因此,起筆之時,首先要擺正文章作者的位置,行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言,如果說的話與作者的身份地位和職責不一致,不但達不到效果,而且會適得其反,引起非議。

          二是確定段落內容,依據段意用材。由于構思謀篇是從文章的全局整體考慮的,寫作提綱一般也只是列到“段”,還不能深入到“段”的內部。行文起草時不能想一句寫一句,對整“段”所要表達的思想內容、從哪些方面入手進行表達,使用哪些事實數字、講哪些道理觀點,都要事先想好,安排好表達“段意”的內部結構,依內部結構的順序寫出完整的“段落”,然后一段一段地往下寫,并注意每段的思想觀點完整,段與段之間的銜接自然,以及全篇文章脈絡的貫通。

          三是立“三性”破“四話”,文風要獨具一格。良好的文風表現為文章的“三性”:即準確性、鮮明性和生動性,也表現為沒有“四話”:即假話、大話、空話、套話。所謂準確性,就是公文寫作所運用的事實和道理要準確,引用經典論述要準確,不錯用詞語,不用那些類似“據說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語;鮮明性,就是公文寫作所要表達的思想觀點,要態度鮮明、毫不含糊;生動性,就是公務文稿所要表達的思想觀點,所運用的事實、道理,要形象生動,能引起讀者的興趣,富有感染力。

          四是快速進入情境,力爭一氣呵成。寫作是一種創造性思維活動,而思維又受周圍環境的影響。人在特定的環境中往往會獲得或強化某種特殊的技能,或產生某種特殊的智慧,即所謂的“情急智生”。因此,在行文起草時要集中時間和精力,創造一種寫作的特別情境,把思維快速地引入其中,進入寫作思維狀態。這樣,思想上沒有其他干擾,精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢,文字表述的準確性、條理性增強,寫作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力爭一氣呵成,不要間斷停止,即使有些障礙也要暫且放過,以最快的速度先擬出完整的初稿,以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中,可能還會產生出一些新的思想“火花”、新的觀點、新的表達方式,要及時記錄下來,吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現的思想“火花”是非常珍貴的,是在創造性思維活動中,由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產生出的新信息,這種新信息只有在創造性的寫作勞動中才能產生出來,而且往往會成為文章中的最精彩、最富有創新意義的部分。

          2、公文中附注的標注方法

          傳達范圍和保密要求都是出于文件安全考慮,因此,有時兩者會結合起來使用,比如,“(此件發至縣團級,注意保密)”“(此件發至縣團級,不許翻印,不許傳抄)”等。

          對于一些不涉密的公文,有時會標注“(此件可見報)”“(此件可上網)”。

          有時,根據實際工作需要,還會標注“(此件只發電子文檔)”等。

          關于附注的標注位置和格式,《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)指出,“如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。

          其字體、字號同公文正文保持一致,一般用3號仿宋體字。

          在標注附注時,需要準確把握其與附件說明、附件的區別。

          三者均是公文主體部分的重要組成項目,但各自的含義和用途不同。

          “附件說明”指對公文附件順序號和名稱的說明,公文如有附件,要在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。

          如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.xxxxxx”);附件名稱后不加標點符號;附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

          附件是公文正文的說明、補充或者參考資料,附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂;

          “附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行;

          附件標題居中編排在版心第三行;附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致;附件格式要求同正文;如附件與正文不能一起裝訂,

          應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

          相比較而言,附件對正文的補充作用更為重要,附件內容有時甚至就是公文的主要內容,也可能是對公文主體進行補充說明的圖表、統計數字等,附件的份量重、內容也多。

          標注附注最常犯的錯誤:一是出現格式錯誤,沒有用括號把內容括起來;二是出現位置錯誤,沒有居左空兩字編排在成文日期下一行。

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