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公文的修改方法
作為公職人員,會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認(rèn)寫作為公文寫作很難,其實(shí)掌握基本技巧,就很簡單,那么公文寫作的修改分別是怎樣的?以下僅供參考!
公文的修改方法
修改定稿是公文寫作的最后一道工序。從寫作的實(shí)踐看,會(huì)寫文章的人,歷史上的文章大師,都很重視文章的修改,修改的方法和步驟可以歸結(jié)為讀、審、查、拔四個(gè)字。
一是讀,就是朗讀。修改稿子不光要“看”,還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來,疏忽的地方自然會(huì)發(fā)現(xiàn)。
二是審,就是審視文章的內(nèi)容和形式。內(nèi)容方面主要是審閱文章的政治性、政策性,看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出,觀點(diǎn)(論點(diǎn))是否準(zhǔn)確,論據(jù)材料是否充分,是否能論證觀點(diǎn),事實(shí)和道理是否真實(shí)可信等。形式方面主要是審閱文章的結(jié)構(gòu),也就是開頭、主體、結(jié)尾,各層次、段落之間的關(guān)系是否符合邏輯,過渡、照應(yīng)是否順暢自然等。
三是查,就是檢查文句表達(dá)方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不通順的地方。沒有表達(dá)清楚的概念、意思,要增加文字表達(dá)清楚,將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動(dòng)、形象感人的新話,將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。
四是拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主題。這是對(duì)修改文章的更進(jìn)一步的要求。要再一次循著構(gòu)思謀篇的思路,把文章所要表達(dá)的思想內(nèi)容再理一遍,通過局部的個(gè)別的修改,選擇推敲運(yùn)用一些“點(diǎn)睛之筆”,增強(qiáng)文章的氣勢,深化文章的主題,提拔文章的思想高度。
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1、公文的行文起草
行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經(jīng)過構(gòu)思謀篇,確定了主題,有了寫作思路和寫作提綱,依照提綱行文起草不會(huì)太困難,但是在具體的行文起草過程中還是會(huì)遇到這樣那樣的障礙,還會(huì)有思考不太周全的方面,還會(huì)有些不容易表達(dá)的地方。總之一句話,還需要在行文起草、語言表達(dá)、材料運(yùn)用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個(gè)過程中,也有些方法和技巧可以借鑒運(yùn)用。主要有四個(gè)方面:
一是位置要擺正,語言要得體。公務(wù)文稿既有政治性、政策性的特點(diǎn),又有作者的社會(huì)身份、政治地位的特點(diǎn)。因此,起筆之時(shí),首先要擺正文章作者的位置,行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言,如果說的話與作者的身份地位和職責(zé)不一致,不但達(dá)不到效果,而且會(huì)適得其反,引起非議。
二是確定段落內(nèi)容,依據(jù)段意用材。由于構(gòu)思謀篇是從文章的全局整體考慮的,寫作提綱一般也只是列到“段”,還不能深入到“段”的內(nèi)部。行文起草時(shí)不能想一句寫一句,對(duì)整“段”所要表達(dá)的思想內(nèi)容、從哪些方面入手進(jìn)行表達(dá),使用哪些事實(shí)數(shù)字、講哪些道理觀點(diǎn),都要事先想好,安排好表達(dá)“段意”的內(nèi)部結(jié)構(gòu),依內(nèi)部結(jié)構(gòu)的順序?qū)懗鐾暾摹岸温洹保缓笠欢我欢蔚赝聦,并注意每段的思想觀點(diǎn)完整,段與段之間的銜接自然,以及全篇文章脈絡(luò)的貫通。
三是立“三性”破“四話”,文風(fēng)要獨(dú)具一格。良好的文風(fēng)表現(xiàn)為文章的“三性”:即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性,也表現(xiàn)為沒有“四話”:即假話、大話、空話、套話。所謂準(zhǔn)確性,就是公文寫作所運(yùn)用的事實(shí)和道理要準(zhǔn)確,引用經(jīng)典論述要準(zhǔn)確,不錯(cuò)用詞語,不用那些類似“據(jù)說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語;鮮明性,就是公文寫作所要表達(dá)的思想觀點(diǎn),要態(tài)度鮮明、毫不含糊;生動(dòng)性,就是公務(wù)文稿所要表達(dá)的思想觀點(diǎn),所運(yùn)用的事實(shí)、道理,要形象生動(dòng),能引起讀者的興趣,富有感染力。
四是快速進(jìn)入情境,力爭一氣呵成。寫作是一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),而思維又受周圍環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會(huì)獲得或強(qiáng)化某種特殊的技能,或產(chǎn)生某種特殊的智慧,即所謂的“情急智生”。因此,在行文起草時(shí)要集中時(shí)間和精力,創(chuàng)造一種寫作的特別情境,把思維快速地引入其中,進(jìn)入寫作思維狀態(tài)。這樣,思想上沒有其他干擾,精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢,文字表述的準(zhǔn)確性、條理性增強(qiáng),寫作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力爭一氣呵成,不要間斷停止,即使有些障礙也要暫且放過,以最快的速度先擬出完整的初稿,以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中,可能還會(huì)產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀點(diǎn)、新的表達(dá)方式,要及時(shí)記錄下來,吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現(xiàn)的思想“火花”是非常珍貴的,是在創(chuàng)造性思維活動(dòng)中,由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息,這種新信息只有在創(chuàng)造性的寫作勞動(dòng)中才能產(chǎn)生出來,而且往往會(huì)成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng)新意義的部分。
2、公文中附注的標(biāo)注方法
傳達(dá)范圍和保密要求都是出于文件安全考慮,因此,有時(shí)兩者會(huì)結(jié)合起來使用,比如,“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí),注意保密)”“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí),不許翻印,不許傳抄)”等。
對(duì)于一些不涉密的公文,有時(shí)會(huì)標(biāo)注“(此件可見報(bào))”“(此件可上網(wǎng))”。
有時(shí),根據(jù)實(shí)際工作需要,還會(huì)標(biāo)注“(此件只發(fā)電子文檔)”等。
關(guān)于附注的標(biāo)注位置和格式,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)指出,“如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行”。
其字體、字號(hào)同公文正文保持一致,一般用3號(hào)仿宋體字。
在標(biāo)注附注時(shí),需要準(zhǔn)確把握其與附件說明、附件的區(qū)別。
三者均是公文主體部分的重要組成項(xiàng)目,但各自的含義和用途不同。
“附件說明”指對(duì)公文附件順序號(hào)和名稱的說明,公文如有附件,要在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。
如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.xxxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料,附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂;
“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行;
附件標(biāo)題居中編排在版心第三行;附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致;附件格式要求同正文;如附件與正文不能一起裝訂,
應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
相比較而言,附件對(duì)正文的補(bǔ)充作用更為重要,附件內(nèi)容有時(shí)甚至就是公文的主要內(nèi)容,也可能是對(duì)公文主體進(jìn)行補(bǔ)充說明的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,附件的份量重、內(nèi)容也多。
標(biāo)注附注最常犯的錯(cuò)誤:一是出現(xiàn)格式錯(cuò)誤,沒有用括號(hào)把內(nèi)容括起來;二是出現(xiàn)位置錯(cuò)誤,沒有居左空兩字編排在成文日期下一行。
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