語文知識與公文寫作

　　從某件事情上得到收獲以后，寫一篇心得體會，記錄下來，這樣就可以總結出具體的經驗和想法。那么你知道心得體會如何寫嗎？以下是小編為大家收集的公文寫作心得體會，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、要有明晰的效果意識

　　公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關重要，它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果，主標題給人留下什么印象，分標題給人留下什么印象，每段內容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預期。我的體會是，有明晰的效果預期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預期，必然寫不出好公文。

　　在起草公文時，根據所要達到的效果，去決定是否需要設置主標題，設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題，確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么，寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據“需要寫什么”去寫，而不能根據“會寫什么”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。

　　協助領導者撰寫公文是秘書工作一項經常性的重要任務。秘書工作者要順利完成這項任務，就必須認識和掌握公文寫作的規律。辦公室公文寫作規律具體表現為五個方面相同一的涵義。

　　(一)起草者的思想與領導意圖相同

　　公文是各級機關在管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布法規和規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具，是領導者行使領導職能的重要手段。公文寫作任務一股由機關秘書人員承擔，只要公文寫作任務一下達，秘書人員必須按照領導要求努力完成。公文寫作不同于其它文章的寫作，是受命寫作，而不是自由創作，是“要我寫”而不是“我要寫”，公文內容必須體現領導機關的工作意圖，不允許摻雜作者個人的意見。作者思想與領導意圖必須保持高度一致，才能保證公文的質量，獲得領導者的認可。這就告訴我們，秘書人員在公文寫作中一定要首先領會領導意圖，弄清發文的目的、對象、內容、要求、時間等要素，然后再寫作。領導意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級機關的指示精神，秘書人員也必須認真學習，深刻領會，只有這樣，才能充分體現領導機關制發文件的工作意圖。

　　(二)寫作內容與客觀實際相同

　　公文是在公務活動中形成，用于處理公務的文書，并具有法定的效力，因而，公文的內容必須是真實的，所提措施是可行的，不允許有半點虛構和夸張。公文起草者必須時刻牢記自己的筆下有財產萬千，有人命關天，有是非曲直，有毀譽忠奸。因此，寫請示和報告，必須如實反映情況，否則，就是欺騙上級組織;寫決定和指示，必須符合執行單位的實際，否則，就是一紙空文，無法落實。這就要求秘書人員在動筆起草公文前必須進行調查研究，充分占有第一手材料，并且進行實事求是的分析，提出的任務措施和要求必須從受文單位的實際情況出發，做到切實可行。行文應簡短，文風要樸實，做到實在、管用。

　　公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，下面小編就為大家帶來公共基礎知識公文寫作：語言運用注意事項。

　　1.公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

　　(1)莊重：語言端莊，格調鄭重嚴肅。

　　(2)準確：語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

　　(3)樸實：語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

　　(4)精煉：語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。

　　(5)嚴謹：語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

　　(6)規范：語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。

　　2.公文中需用歷史年號時，先寫公歷年份，再寫歷史年號置于括號內;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時間概念才能準確理解的時間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語，如1912年(民國元年)。

　　3.數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

　　公文寫作構思技巧

　　一、公文基本結構形式

　　古人講“設文之體有常，變文之數無方”，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的。現常用的結構形式主要有三種：

　　一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結居多。

　　公文專業術語是人們在長期的公文寫作實踐中形成并使用的特殊語言，它對公文內容的準確表達具有十分重要的作用，那么公文寫作常用用語有哪些特定的要求呢？下面跟小編一起來看看吧!

　　一、開端用語

　　(一)主動辦文

　　關于；據；根據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經xx(單位)批準(下面接敘xx問題)。

　　(二)引用來文

　　1.上行文：x月x日x字x號關于xx的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家xx局x月x日給我局x字x號關于xx的通報抄件悉。

　　2.下行文：x年x月x日x字x號(關于xx問題的)請示悉；據xx旅游局x月x日關于xx問題的報告(或請示)。

　　3.平行文：x月x日x字x號函(或通知)悉。

　　二、結尾用語

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送xx(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉xx辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在x月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單。那么公文寫作中的文章順序技巧是怎樣的？下面是小編收集整理的公文寫作中的文章順序技巧，希望對大家有幫助！

　　公文寫作中的文章順序技巧1

　　公文的結構順序常見的有：時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法，對材料由概括到具體、由現象到本質、由整體到局部進行安排，形成了固有的三種主要結構模式：縱向式、橫向式、縱橫結合式。

　　一、根據工作職能的主次地位安排句序

　　公文寫作的本質表明：機關管理職能決定文字表現形式，文字表現形式是為機關管理職能服務的。公文是為黨政機關、企事業單位、人民團體機關工作服務的，其公文語句的順序，當然只能按照各自機關工作職能的特點，根據工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出：

　　為了確保全年任務的圓滿完成，各級地稅機關要采取有效措施，加強征管，落實好組織收入工作的各項措施。一是要推行科學化、精細化管理，管住稅源；二是要抓住重點，加強稅收征管工作；三是要采取有效措施，積極壓縮欠稅；四是要進一步加大稽查力度，打擊偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為。各級地稅機關要在當地黨政部門的領導下，進一步強化部門協稅護稅，進一步提高收入質量，增強組織收入工作的后勁。

　　這段話采用演繹法，先提出“要落實好”各項措施，然后具體寫“怎樣落實好”，其順序特點是“先總后分”�！翱傉f”部分先講目的，后提任務�！胺终f”部分按“從內到外”的順序來排列：寫“內部”，按照地稅工作“管住稅源——加強征管——壓縮欠稅——打擊犯罪”等四項職能的主次來安排句序；寫“外部”，強調“要在當地黨政部門的領導下”進行。特別是“內部”這一塊，沒有稅源，就沒有稅收，就不必征管，這是關鍵的關鍵。有了稅源，征管就是最主要的工作，壓縮欠稅是第二位的，違法的畢竟是少數，打擊涉稅違法可以擺在第三位。本語段從主到次，依次推進，邏輯緊密，句序清楚。

　　對于秘書資格考試馬上就要開始了，那么秘書資格考試的公文有哪些書寫技巧呢?以下是小編為您整理的一些關于秘書資格考試公文“上行文種”寫作技巧，歡迎參考!

　　上行文種的寫法：

　　1、請示

　　請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

　　(3)結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告

　　報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區別：

　　(1)對上級要求不同�！皥蟾妗辈灰�求上級批復;“請示”則要求上級批復。

　　(2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質不同�！皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄�文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結尾用語不同�！皥蟾妗钡慕Y尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文，在社會正常的工作程序和結構中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。下面小編為大家帶來了請示公文寫作的注意事項，希望對大家有用。

　　一、因個性化寫作而不遵守規范性

　　新媒介在人類社會生活中不斷出現,寫作更趨于個性化。但規范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務的處理,提高工作效率，順利完成社會機構間信息的交流與溝通，規范性能刪簡工作過程中的細枝末節，使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分——規范而格式化的公文內容與形式，幫助加快公務處理的速度。

　　對請示公文的寫作來說，規范主要體現為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位，正文，尾部——發文機關、日期的前后順序排列；注意標題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成,如《x市人民政府關于xxx的請示》，或由事由和文種構成,如《關于寒假期間開展幫困活動的請示》；對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結構的批準與呈轉請示，都應包括理由、內容和結語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據，概括請示事項，以“現……報告如下：”作結；請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內容；請示結語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規范體例。

　　想要寫好公文寫作就需要知道公文寫作有哪些誤區，這樣才能讓自己書寫的公文能夠準確無誤。下面小編為大家介紹秘書公文寫作容易犯的七個錯誤，希望能幫到大家！

　　秘書公文寫作容易犯的七個錯誤

　　一、定位不準

　　這是事先對材料的背景、需求、重點，以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，離主題就會越遠。

　　二、框架失調

　　總體布局不合理，本該平衡的文章框架卻比例失調。有的雖然整體框架可以，但每一部分存在同樣的問題。這種文章成稿后，內容必然要大調整，其難度不小于推倒重來。

　　三、內容煩瑣

　　同一個內容、同一個道理，翻來覆去地講，缺少新意。這就需要多做修繁就簡的工作，同時要清楚材料并不是越長越好，也不是越短越好，說準說透最重要。

　　四、文題不符

　　有的文章內容很好，但標題太窄;有的標題很明確，但是內容不能佐證和支撐標題。寫作前，對事先確定的標題一定要默念三遍，寫作中，要始終繃緊標題這根弦，否則就會兩張皮。

　　五、交叉重復

　　主要體現在綜合性材料上，一個內容佐證幾個觀點，放在這兒也行，放在那兒也行，最后為了說清楚兩邊都放，就造成了這個問題。寫材料不能面面俱到，要選準突破口和切入點，往深里挖。

　　六、平鋪直敘

　　整篇文章就像白開水，既沒包袱，也沒扣兒，一看開頭就知道結尾。尤其是領導演講稿，一定要多用短句子，多幾層轉折。

　　七、照抄照搬

　　信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的，但是一味地抄和搬，于提高無益，還會失去領導對你的信任。

　　當我們受到啟發，對學習和工作生活有了新的看法時，不妨將其寫成一篇心得體會，讓自己銘記于心，從而不斷地豐富我們的思想。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢？下面是小編收集整理的公文寫作學習培訓心得體會范文，希望對大家有所幫助。

　　公文寫作學習培訓心得體會1

　　根據組織的安排，我參加了機關工作人員公文寫作培訓班。我對于自己能成為這一期公文寫作培訓班學員感到非常榮幸，十分感謝上級領導給我這樣一次學習和培訓的機會，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規模開展干部培訓是推進機關工作再上新臺階的迫切需要，是建設學習型機關的迫切需要，是加強干部隊伍建設的迫切需要。我十分珍惜這次培訓學習機會，做到嚴于律己，謙虛謹慎，努力學習，掌握知識，對老師們的博文廣識、生動講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓學習，對我開拓視野、提升思維、優化理念、充實經歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。

　　一、培訓學習的收獲

　　1、學好各項課程，提高公文寫作能力

　　這次培訓，我學習了公文基礎知識和函、請示、決定、通知、報告、總結及領導講話稿等常用公文寫作，學習了公務的表達與溝通，學習了公文視野與工作思路。通過學習，使我理解了公文行文的嚴肅性與公文的規范化和標準化，系統掌握了公文寫作的知識和方法技能；懂得了如何進行公務的表達與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學習，我提高了自己的科學文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對學習重要性的認識，使自己今后能自覺加強學習，通過學習指導自己的工作。

　　在社會發展不斷提速的今天，我們需要用到通知的情形越來越多，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。你所見過的通知是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的關于公文寫作的通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　公文寫作的通知 篇1

　　為進一步提高我公司員工公文寫作技巧，規范公文寫作格式，根據20xx年度培訓計劃，4月11日下午，人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓。公司各單位各部門相關人員參加了培訓。

　　此次培訓由辦公室主任助理譚琛主講，培訓內容包括公文的種類、構成要素、排版形式，以及公文寫作的基本要求等，重點講解了通知、報告、請示、函、紀要等常用文種的使用方法與文字表達規范，譚琛助理結合自身公文寫作經驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上，大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。

　　通過此次培訓，大家進一步了解了公文寫作的要領，為今后開展相關工作奠定了基礎。

通知人：

日期：

　　公文寫作的通知 篇2

xx公司全體員工：

　　根據國務院辦公廳通知，20xx年春節放假安排如下：

　　2月18日至24日放假調休，共7天。2月xx日（星期日）、2月28日（星期六）上班。

　　節假日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛、防火等工作，遇有重大突發事件發生，要按照規定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。

通知人：