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秘書公文寫作容易犯的七個錯誤
想要寫好公文寫作就需要知道公文寫作有哪些誤區，這樣才能讓自己書寫的公文能夠準確無誤。下面小編為大家介紹秘書公文寫作容易犯的七個錯誤，希望能幫到大家！
秘書公文寫作容易犯的七個錯誤
一、定位不準
這是事先對材料的背景、需求、重點，以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，離主題就會越遠。
二、框架失調
總體布局不合理，本該平衡的文章框架卻比例失調。有的雖然整體框架可以，但每一部分存在同樣的問題。這種文章成稿后，內容必然要大調整，其難度不小于推倒重來。
三、內容煩瑣
同一個內容、同一個道理，翻來覆去地講，缺少新意。這就需要多做修繁就簡的工作，同時要清楚材料并不是越長越好，也不是越短越好，說準說透最重要。
四、文題不符
有的文章內容很好，但標題太窄;有的標題很明確，但是內容不能佐證和支撐標題。寫作前，對事先確定的標題一定要默念三遍，寫作中，要始終繃緊標題這根弦，否則就會兩張皮。
五、交叉重復
主要體現在綜合性材料上，一個內容佐證幾個觀點，放在這兒也行，放在那兒也行，最后為了說清楚兩邊都放，就造成了這個問題。寫材料不能面面俱到，要選準突破口和切入點，往深里挖。
六、平鋪直敘
整篇文章就像白開水，既沒包袱，也沒扣兒，一看開頭就知道結尾。尤其是領導演講稿，一定要多用短句子，多幾層轉折。
七、照抄照搬
信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的，但是一味地抄和搬，于提高無益，還會失去領導對你的信任。
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提升辦公室秘書公文寫作能力的途徑
辦公室秘書在日常工作中需要接觸大量的公文寫作任務，如講話稿、工作總結、主持詞、年中（終）工作報告等等，這些文稿往往具有業務范圍廣、主題內容雜、領導要求高、起草難度大等特點。因此，如何寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個優秀秘書的必備技能。除了需要大量的知識積累和長期的寫作錘煉外，也可以通過掌握其思路和流程以提升公文寫作能力。下面就從公文寫作的基本步驟中如何提升寫作能力介紹一下自己的體會。
第一步：接受擬稿任務
這是公文寫作的起點。在這一步中必須明確幾個問題：領導交待任務的實質是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重點放在哪里？這一步的關鍵是要善于揣摩領導的意圖。因為公文寫作是一種指令性寫作，只要把領導的意圖吃透并充分表達出來，材料就是基本成功的。揣摩領導意圖的方法是聽、記、消化。聽就是在接受任務時集中精力聽領導講意圖；記就是把領導講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱；消化就是在聽和記的基礎上，充分理解領導提出的問題和觀點。既要站在全局上去理解，因為領導交付的任務不可能講得很細致、很全面，大都是要點式的；又要參照領導平時的一貫思想去理解，一般情況下，領導提出的問題都是經過長時間的實踐和思考得出的結論。
第二步：廣泛收集材料
這是公文寫作的根據，沒有材料就好比“巧婦難為無米之炊”，公文寫作更是無從下筆。收集材料一是必須考慮表達主題的要求，圍繞主題收集真實、準確、新鮮、典型的能反映事物本質特征的資料。二是明確收集材料的途徑和方法。可以從現有的資料中收集，如單位基本情況、重點工作任務等，以了解有關情況；也可以深入工作的第一線，收集第一手“活”資料，以便反映工作中的動態信息；還可以從國家的政策法規中收集，為擬寫公文尋找更多的權威性依據。
第三步：擬定寫作方案
這是公文寫作成功與否的關鍵，旨在確定一篇公文的主題思想、表達次序、各部分內容之間的銜接配合關系。
主題思想的確定是以“解決什么問題”作為主線拓展思路，以“傳遞什么信息”作為主線提煉主題，以“受眾需求心理”作為導向確立主題。具體來講包含五個方面：一是領導應該講什么？二是文件起草部門希望領導講什么？即有關部門對于這項工作希望通過領導講話傳遞出的工作信號。三是受眾希望聽到什么？受眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等。四是領導本人希望講什么？每位領導講話都有一貫的思路、風格及近期關注的重點、強調的要點等。五是上級希望領導講什么？每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，講話中需要科學地傳遞上級的要求。
表達次序是公文寫作布局合理性的重要體現：一是善于提綱挈領，按照公文主題搭建提綱，擬定框架，反復斟酌布局結構的合理性。二是善于歸納整合，在把握公文整體結構的基礎上，按照訴求重要性科學合理劃分文章層級，使受眾能通過標題基本判斷行文邏輯。
各部分內容之間的銜接配合關系通過素材的平衡、恰當的轉折和流暢的過渡來實現，確保各個層級緊密銜接，減少文章的突兀感和生硬感。
第四步：正式起草文稿
這是公文寫作的核心。在起草文稿過程中要把握以下幾個環節：
深度加工。把篩選所得的材料經過加工處理，初步構建公文文本，對照公文提綱和框架結構，通過對信息模塊的合并歸類和填充，實現公文“由骨到肉”的質變。
注重事例。公文寫作要依事而論，在寫作技巧上可借用“以事實說話”的筆法。如果全篇沒有涉及實情的“干貨”，那整篇文章就會淪為大話、空話、套話的堆砌，導致讀者無趣、聽者鬧心。寫材料既要仰望天空，更要腳踏實地，如總結性公文可以通過大量事例的直接引入增強文章說服力。這里要格外關注事例的典型性和真實性，不當的事例引用常常會造成適得其反的效果。
善用數字。恰當選取各種數據能夠增強公文的信息含量和說服力。對數字的選用要注意兩點：一是數據的權威性，要使用權威部門發布的數據，非正式渠道搜集的數據要經過權威機構核實方能使用；二是數據的準確性，重要數據要以專業部門統計口徑為準。
做好會商。當公文內容涉及其他部門職權范圍時，應當主動協商，取得一致意見后才能對外行文；如有分歧，應加強協調直至取得共識，以防政出多門。
強調升華。一般的材料只求四平八穩，優秀材料需要推陳出新、彰顯特色。要實現從“一般”到“優秀”的飛躍，從“有形無神”到“形神兼備”，一要于常規處尋亮點，有效提煉出本單位工作的亮點和突出成就，以實實在在的內容震撼人心；二要于淺顯處見真知，發散思維、升華思想、小中見大，把真知灼見融入到材料中；三要于文字處求新穎，在遣詞造句上下功夫，注重語言的生動性和可讀性，如通過恰當使用排比對仗等句式增強文章的氣勢和韻律，或借用一些約定俗成的古典語言增強公文的典雅和美感。
第五步：仔細加工修改
這是保證公文質量的重要一環。對公文文稿的加工修改，切忌“眉毛胡子一把抓”，要分清主次先后，按照從內容到形式的修改順序。一是檢查主題質量。主要看文稿是否符合領導意圖，表達是否鮮明深刻，是否有新意，與上級部門的指示是否吻合。二是檢查觀點表達。觀點與主題關系極為密切，主題是中心論點，觀點可謂分論點，在保證公文主題準確無誤的前提下，還要確保公文觀點經得起推敲。三是檢查材料應用。對文稿中引用的數字、事例等認真核實，避免材料之間相互沖突，還要特別注意動態信息的變化，不能使用過時的數據說明已經變化的實際情況。四是檢查文稿形式。主要考慮文稿結構是否完整、嚴密、合理，重點內容是否突出，層次是否清楚，過渡轉折是否自然，以及語言表達是否準確、簡練，標點符號是否正確、規范。
提升公文寫作能力是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，以上五個步驟只為辦公室秘書提供一個最基本的公文寫作思路或竅門，要想寫作有突破，更上一層樓，仍需在工作之外多讀、多思、多寫�！白x書破萬卷，下筆如有神”，只有多讀，才能胸有成竹，妙筆生花；只有多思，才能綱舉目張，得心應手；只有多寫，才能舉一反三，觸類旁通。
會議紀要寫作攻略
一、會議紀要的結構與寫法
（一）版頭
日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：
工程會議紀要
第×期
北京市城鄉建設委員會辦公20××年×月×月
用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。
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會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1。單標題：由“會議名稱+文種”或“主要內容（事由）+文種”組成，構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記（縣長）辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等；后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。
2。雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：
探討新時期文學的發展
——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要
（三）正文
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1、導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例1。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2、主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：
�。�1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
�。�2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。
�。�3）摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3、結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
結語有三種寫法：
�。�1）以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
�。�2）強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。
�。�3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。
結語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度；培育和發展市場體系；發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
二、會議紀要寫作中應注意的問題
1、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內容。
2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中，而要根據會議的中心目的，以大會的總結報告為依據，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。
4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。
5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。
三、會議紀要與會議記錄的異同
會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。
二者的主要區別是：
1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。
4、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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