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      1. 公文寫作常見錯(cuò)誤例析

        時(shí)間:2023-05-19 22:37:07 辦公文秘 我要投稿
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        公文寫作常見錯(cuò)誤例析

          作為公職人員,會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認(rèn)寫作為公文寫作很難,其實(shí)掌握基本技巧,就很簡(jiǎn)單,那么公文寫作常見錯(cuò)誤都有哪些?以下僅供參考!

        公文寫作常見錯(cuò)誤例析

          發(fā)文字號(hào)編寫不當(dāng)

          “發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年份標(biāo)全稱,用六角括號(hào)‘[ ]’括入;序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),不編虛位(即l不編為001),不加‘第’字!

          1、機(jī)關(guān)代字混淆

          每一個(gè)機(jī)關(guān)都有自己的代字,也只有一個(gè)代字。但若簡(jiǎn)縮不當(dāng)易造成混淆,起不到代字作用。如“華東師范大學(xué)”,它的代字不能寫成“華師大”,因?yàn)榱硗膺有“華中師范大學(xué)”、“華南師范大學(xué)”,如用“華師大”就不能分辨,而應(yīng)寫為“華東師大”。

          2、年份不全。亂用括號(hào)。例如:

         、俳鹩(jì)生(96) 第15號(hào)

         、趭A民政(2003)16號(hào)

          例①年份不全,應(yīng)寫為“1996”,使用圓括號(hào)也不正確,根據(jù)應(yīng)用六角括號(hào)“〔〕”,“第”字多余,應(yīng)刪去;例②年份應(yīng)置于六角括號(hào)“〔〕”內(nèi)。

          3、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)次序顛倒。例如:

         、俪杀!96〕勞人字第51號(hào)

          ②〔2000〕外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函字第2691號(hào)

          例①的錯(cuò)誤是機(jī)關(guān)代字分列年份兩邊,且年份不全,“第”、“字”多余,正確的應(yīng)該是“成保勞人〔1996〕51號(hào)”;例②年份在發(fā)文機(jī)關(guān)代字前,“字”、“第”多余,應(yīng)改為“外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函〔2000〕2691號(hào)”。

          標(biāo)題擬寫不當(dāng)

          “公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”規(guī)范的公文標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成,又稱“三要素”式,也可以是由“兩要素”構(gòu)成或由“文種”構(gòu)成。但“兩要素”的或由“文種”構(gòu)成的.一般應(yīng)是下發(fā)的帶有固定版頭,或?qū)ν夤伎蓮堎N的,如《××交通管理局通告》、《公告》等。

          1、文種錯(cuò)用

          (1)請(qǐng)示與報(bào)告錯(cuò)用、并用

          請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,上級(jí)對(duì)于請(qǐng)示必須有答復(fù),必須事前行文;而報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”,不需要上級(jí)作出答復(fù),可事中行文,也可事后行文。

          ①《××公司關(guān)于急需購(gòu)買堿性電池的報(bào)告》

         、凇丁痢量h人民政府關(guān)于請(qǐng)求將××風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告》

          以上兩例,從標(biāo)題事由看,都是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)某事項(xiàng),因此,應(yīng)將例①的“報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,例②的“報(bào)告”去掉。

          (2)函與請(qǐng)示錯(cuò)用

          “函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。”函與請(qǐng)示都可用于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”,但二者行文方向不同。函是向平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”,而請(qǐng)示是向有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”,這是選擇這兩個(gè)文種的關(guān)鍵點(diǎn)。

          《××市司法局關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,主送機(jī)關(guān)是“××市財(cái)政局”。市司法局向市財(cái)政局請(qǐng)求撥款,而且市司法局與市財(cái)政局是平級(jí)關(guān)系,不是相隸屬的上下級(jí)關(guān)系,完全符合函的適用規(guī)定。因此,該文標(biāo)題文種“請(qǐng)示”應(yīng)改為“函”。

          (3) 公告與通告錯(cuò)用

          公告和通告是現(xiàn)行法定行政公文中唯一的同類兩個(gè)文種。公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”,通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”,二者在發(fā)布機(jī)關(guān)、受文對(duì)象、內(nèi)容重要程度等方面存在區(qū)別。公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別較高,多由國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布,受文對(duì)象廣泛——“向國(guó)內(nèi)外宣布”,宣布的事項(xiàng)重大。而通告發(fā)布機(jī)關(guān)廣泛,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可發(fā)布,受文對(duì)象范圍較小——“社會(huì)各有關(guān)方面”,限制在一定的范圍內(nèi),宣布的事項(xiàng)涉及的是一般事項(xiàng),多是業(yè)務(wù)工作方面的內(nèi)容。

         、佟丁痢辽虉(chǎng)有獎(jiǎng)銷售開獎(jiǎng)公告》

          ②《××縣人民醫(yī)院關(guān)于新設(shè)保健門診的公告》

         、邸丁痢粱疖囌娟P(guān)于火車晚點(diǎn)的公告》

          以上三例從發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)看都屬企事業(yè)單位,從發(fā)布的事項(xiàng)看都是涉及業(yè)務(wù)工作方面的某一事項(xiàng)。因此,“公告”應(yīng)改為“通告”。

          除外,還存在著決定與決議相混、通報(bào)與決定不分、通知與通告等同等。

          2、事由表述重復(fù)羅嗦、冗長(zhǎng)、空洞、不明確

          公文標(biāo)題中的事由部分是對(duì)公文內(nèi)容的高度概括。

         、佟丁痢凉娟P(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾映?jì)劃出口指標(biāo)的請(qǐng)示》

         、凇丁痢量h人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員×××同志的通報(bào)》

         、邸丁痢量h稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告》(應(yīng)為“請(qǐng)示”,少了介詞“關(guān)于”。該文內(nèi)容是請(qǐng)求上級(jí)撥款修建稅務(wù)所辦公樓。)

         、堋丁痢潦胸(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知的通知》

          例①的錯(cuò)誤是詞義重復(fù),文種“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”、“申請(qǐng)”之意,故應(yīng)刪去標(biāo)題中“申請(qǐng)”二字;例②事由部分只提到了有關(guān)的人,而沒提有關(guān)的事,即要表?yè)P(yáng)的事跡未寫出,顯得空洞,應(yīng)改為《××縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員×××同志×××先進(jìn)事跡的通報(bào)》;例③屬事由不明,文章主旨是請(qǐng)求上級(jí)撥款,故應(yīng)改為《××縣稅務(wù)局關(guān)于撥款重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示》;例④屬層層轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題,因未省掉轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié),介詞“關(guān)于”重復(fù)使用,“通知”也多次出現(xiàn),以致標(biāo)題冗長(zhǎng),讀起來(lái)拗口,不易理解,應(yīng)改為《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知》。

          3、亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

          公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

         、佟秶(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部(關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見)的通知》

         、凇吨醒肼毞Q改革領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育委員會(huì)中小學(xué)教師職務(wù)試行條例等文件的通知》

         、邸禭 X縣工商局、稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布“X X縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”的通知》

          例①被批轉(zhuǎn)對(duì)象“關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見,是公文,不屬法規(guī)性文件,應(yīng)刪去書名號(hào);例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象“中小學(xué)教師職務(wù)試行條例”屬法規(guī)性文件,故應(yīng)加上書名號(hào);例③發(fā)布對(duì)象“X X縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件,按規(guī)定應(yīng)使用書名號(hào),而不是引號(hào),且該兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)之間不用頓號(hào),而是采用空一格辦法解決。

          4、主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不當(dāng)

          “主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱!

         、佟丁痢量h人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告) 的通知》(“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為批轉(zhuǎn)”,應(yīng)刪去單書名號(hào)) 的主送機(jī)關(guān)是“各有關(guān)單位”

         、凇丁痢量h稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告》(應(yīng)為“請(qǐng)示”)的主送機(jī)關(guān)是“××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局、物資局”

         、邸洞蟪l(xiāng)人民政府關(guān)于解決修建場(chǎng)鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請(qǐng)示》的主送機(jī)關(guān)是“尊敬的××?xí)洝?/p>

          例①錯(cuò)誤是主送機(jī)關(guān)不明確,難以辦理;例②屬多頭主送,違反了“請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”的原則;例③違反了“請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人”的原則。

          5、引用公文不當(dāng)

          “引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)”在操作時(shí),正確的做法是:先用書名號(hào)引標(biāo)題,后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào),例如:你行《關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會(huì)及任免的請(qǐng)示》(銀發(fā)[2000]13號(hào))收悉!

         、 你公司《關(guān)于成立通洲集團(tuán)中心拍賣行的請(qǐng)示》悉……

         、 7月20 日《通告》停止了省交通廳×交計(jì)字[2000]1號(hào)文件中規(guī)定的“雙排座小貨車載客養(yǎng)路費(fèi)”的收取……

          ③ 你院×月X日請(qǐng)示收悉……

         、茉诨浉1996〕38號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中…

          例①只引標(biāo)題而沒引發(fā)文字號(hào);例②只引了發(fā)文字號(hào)而沒引標(biāo)題;例③既沒引標(biāo)題也沒引發(fā)文字號(hào);例④雖然公文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)都有,但標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)順序顛倒,且標(biāo)題用成了引號(hào),所引發(fā)文字號(hào)未加圓括號(hào)。

          6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不當(dāng)

          “結(jié)構(gòu)層次序數(shù),‘一’,‘(一)’,‘1’,‘(1)’!敝挥幸粋(gè)結(jié)構(gòu)層次時(shí),就用“一”,而不用其它序數(shù)。再如《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于反腐 敗斗爭(zhēng)近期抓好幾項(xiàng)工作的決定》(1993年10月5日),內(nèi)容有兩個(gè)結(jié)構(gòu)層次,第一層標(biāo)為“一、二、三……”,第二層標(biāo)為“(1)、(2)、(3)……”,很明顯第二層序數(shù)標(biāo)注錯(cuò)誤,應(yīng)標(biāo)為“(一)、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。

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