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公文寫作中常見(jiàn)問(wèn)題
在對(duì)公文進(jìn)行布局的時(shí)候要遵循一定的邏輯,要有規(guī)則、有次序地依據(jù)公文主題的需要和要求,對(duì)手中的材料進(jìn)行加工,重新對(duì)其進(jìn)行排列組合,下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧!
一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種,以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文,其余文種一概不用;有的公告、通告*、通報(bào)分不清,望文生義去應(yīng)用;有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種,經(jīng)常混淆不清,使用時(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”;有的不知有命令(令)、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文,遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。
二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問(wèn)題,主要有以下表現(xiàn):
(一)公文文頭不規(guī)范;
(二)標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全;
(三)主送機(jī)關(guān)排列混亂;
(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂;
(五)附件不符;
(六)主送、抄送單位不正確。
三、行文規(guī)則混亂
(一)越級(jí)行文。
(二)多頭行文。
(三)請(qǐng)示一文多事。
(四)黨政不分。*
四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù),而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)期的工作方針相違背,從而造成一定的混亂。
五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有:一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱。
六、時(shí)間表述含糊
(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。
(二)年份隨意省略。
(三)年份不使用公元紀(jì)年。
七、用詞不當(dāng)
(一)詞義誤用。
(二)生造詞語(yǔ)。
(三)詞語(yǔ)使用不當(dāng)。
(四)濫用模糊詞語(yǔ)。
八、不符合語(yǔ)法不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象,以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。
(一)成分殘缺。
(二)成分多余。
(三)搭配不當(dāng)。
(四)語(yǔ)序不當(dāng)。
九、數(shù)字使用*不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊,書(shū)寫形式雜亂和不準(zhǔn)確,主要有以下幾種情況:
(一)是數(shù)字概念不清楚。
(二)是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。
(三)是數(shù)字書(shū)寫形式不統(tǒng)一。
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