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      2. 文員的工作職責(zé)是什么

        時(shí)間:2024-09-08 19:24:45 辦公文秘 我要投稿
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        文員的工作職責(zé)是什么

          文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?

        文員的工作職責(zé)是什么

          文員的職業(yè)要求

          1、首先要有一個(gè)很好文字功底,因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯,無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫出來,這個(gè)比較難)。

          2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,你會(huì)知道后果的。

          3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對你也有很好的幫助的。

          4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。

          5、對于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

          6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          辦公室文員工作內(nèi)容

          主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會(huì)議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時(shí)工作。

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            文員的工作職責(zé)是什么

              文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?

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              文員的職業(yè)要求

              1、首先要有一個(gè)很好文字功底,因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯,無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫出來,這個(gè)比較難)。

              2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,你會(huì)知道后果的。

              3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對你也有很好的幫助的。

              4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。

              5、對于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

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              8、做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

              10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

              11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

              12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

              13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

              14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

              15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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